Excel 2000

1. Excel 2000 Еxcel 2000 је програм за табеларна израчунавања и саставни је део пакета Microsoft Office 2000. Уз помоћ њега се могу правити табеле, вршити разна израчунавања, цртати графикони и други графички прикази, правити базе података и још много тога. • Покретање рограма • Програм се може покренути на више начина: • Из стартног менија командом Start/Programs/Microsoft Excel. • Са радне површине двоструким кликом на икону

2. Покретање програма преко стартног менија

3. Основни прозор Након стартовања програма добија се основни прозор следећег облика

4. Елементи основног прозора су: • Насловна линија. Садржи име покренуте апликације (у овом случају реч је о програму Excel) и име отвореног документа. • Командни мени. Приказује листу менија којима се задају команде програму Excel. • Тастерски мени. Представља скуп икона које омогућавају брзо извршавање команди.

5. Адреса активне ћелије. Садржи име или адресу тренутно активне ћелије. • Унос формуле. Приказује унету формулу. • Прозор радне табеле.

6. Траке за скроловање. Користе се за кретање кроз документ и за приказивање оних делова документа који не могу одједном бити приказани на екрану. Постоје хоризонтална и вертикална трака за скроловање. • Навигациони дугмићи. Користе се за преглед језичака листова.

7. Језичци листова. Дају информације о броју радних листова и активном радном листу. • Статусна линија. Радне свеске и радни листови Excel-ов документ се зове радна свеска. Једна радна свеска може садржати више табела, листова са дијаграмима, листова са макроима итд. Свака табела се зове радни лист. Иницијално, нова радна свеска има три радна листа.

8. Компоненте табеле • Свака табела је подељена у колоне, редове и ћелије, подељене мрежом. Колоне су означене словима. Прва колона је означена са А, следећа са B итд. Свака табела има 256 колона. Последња колона је означена са IV. Редови су означени бројевима. Свака табела има 65536 редова. • Ћелија је пресек редова и колона. Основне особине ћелије су: • могу да садрже текст или бројеве, • могу да садрже формуле, • могу да се форматирају.

9. Референца ћелије Активна ћелија Ћелија се идентификује према положају на мрежи радног листа. На пример, ћелија B4 налази се на пресеку друге колоне B и четвртог реда. Адреса ћелија, као што је B4, назива се референцом ћелије. Активна ћелија.Једна ћелија је увек активна. Референца активне ћелије налази се у пољу за име са леве стране линије за формуле.

10. Лак начин за активирање ћелије је да је изаберете мишем. • Унос текста и бројева. Два типа података могу се унети директно у ћелије радне табеле: • Бројеви.Вредности које можда желите да укључите у калкулације, укључујући и датуме и услове Тачно и Нетачно, који се такође могу уписати као 0 и 1. • Текст. Сваки унос који није број. Можете унети и друге податке, укључујући и мапе, графике, хиперлинкове, текст копиран из Word докумената и друго. • Уношење садржаја ћелије остварује се на следећи начин: • Мишем изаберите ћелију. • Унесите бројеве и/или текст. • Притисните тастер Enter или изаберите другу ћелију.

11. Измена садржаја у ћелији.Активирајте ћелију двоструким кликом или је изаберите једним притиском на тастер миша и притисните тастер F2. Курсор ће се појавити на крају ћелије. • Поништавање уноса и измена садржаја ћелије.Ако током рада промените мишљење о неком уносу, можете да га поништите пре него што пређете на други унос: • Уколико још нисте притиснули тастер Enter, оно што сте урадили током уношења или измене садржаја ћелије, можете да опозовете притиском на Esc. • Уколико сте већ притиснули тастер Enter, можете да изаберете команду Edit/Undo или кликнете на икону

12. Активна ћелија • Брисање садржаја ћелије. Поступак брисања садржаја ћелије је следећи: • Изаберите ћелију (ћелије) чији садржај треба да буде обрисан. • Притисните тастер Delete. Избор више ћелија у исто време. Скуп ћелија најлакше можете да одаберете ако мишем изаберете једну ћелију повучете показивач миша преко неколико ћелија држећи леви тастер миша и затим пустите тастер. Изабране ћелије зову се селекција. И када се изабере скуп ћелија, активна је само једна.

13. Да бисте селектовали све ћелије из реда, или колоне, кликните назив реда, или колоне. Да бисте селектовали више колона, или редова, селектујте једну колону (ред) и вуците да бисте селектовали остале.

14. Дугме Select All Уколико су ћелије, колоне, или редови које желите да селектујете неконтинуелни, селектујте један од домена које желите да изаберете, па држите тастер Ctrl док селектујете друге. Да бисте селектовали читаву радну табелу, притисните Ctrl+A или кликните дугме Select All.

15. Избор ћелија помоћу миша • Избор скупа ћелија повлачењем. Изаберите ћелију али немојте пустити тастер миша. Повуците миша да изаберете скуп. Када изаберете жељени скуп, пустите тастер. • Избор великог скупа без повлачења.Изаберите ћелију у једном углу скупа. Држите Shift и изаберите ћелију у супротном углу скупа. • Избор ћелија помоћу тастатуре • Тастери Ctrl и Space бирају целу колону. • Тастери Shift и Space бирају цео ред. • Тастери Ctrl, Shift и Space бирају цео радни лист.

16. Копирање и премештање ћелија Премештање ћелија помоћу миша.Изаберите ћелије које желите да преместите. Поставите показивач миша на спољашњи део оквира изабраног скупа. Показивач миша постаје стрелица. Притисните тастер миша, повуците ћелије на ново место, затим пустите тастер.

17. Коришћење менија са пречицама за повлачење и пуштање.Изаберите скуп ћелија и притисните десни тастер миша. Појавиће се следећи мени са пречицама.

18. Премештање ћелија помоћу команди из менија: • Изаберите ћелију (ћелије) за премештање. • Изаберите команду Edit/Cut. • Изаберите горњу леву ћелију из области где ћелије треба да буду постављене. • Изаберите команду Edit/Paste. • Копирање ћелија помоћу команди из менија: • Изаберите ћелије за копирање. • Изаберите команду Edit/Copy. • Изаберите горњу леву ћелију из области где ћелије треба да буду постављене. • Изаберите команду Edit/Paste.

19. Након уметања ћелије помера удесно Након уметања ћелије помера надоле Умеће цео ред Умеће целу колону • Уметање ћелија: • Изаберите ћелије на месту на коме је потребно уметање. То може да буде једна ћелија, скуп ћелија, цели редови или целе колоне. • Из менија Insert: • Изаберите команду Rows за уметање целих редова. • Изаберите команду Columns за уметање целих колона. • Изаберите команду Cells да уметнете скуп ћелија. Приказаће се следећи дијалог

20. Премештање ћелија Копирање ћелија Уметање помоћу миша.Да уметнете исечене или копиране ћелије помоћу миша, поновите исти поступак као када се ћелије премештају или копирају помоћу миша, али држите тастер Shift док повлачите ћелије. Видећете сиву линију за уметање. Да уметнете копиране ћелије, држите Ctrl+Shift и отпустите тастер миша.

21. Brisanje }elija.Kada bri{ete jednu ili vi{e }elija komandom Delete, }elije koje se nalaze ispod ili one koje su sa desne strane pomeri}e se na mesto izbrisanih }elija.

22. Promena visine reda i {irine kolone Visinu reda i {irinu kolone mo`ete da izmenite na nekoliko na~ina. Zadavanje {irine kolone pomo}u komande iz menija.Izaberite bilo koju }eliju ili }elije u koloni kojoj `elite da promenite dimenzije. Zatim izaberite komandu Format/Columns. Podmeni nudi slede}e opcije

23. Width prikazuje dijalog koji pita za {irinu kolone. AutoFit Selection dimenzioni{e kolonu (kolone) prema naj{irem ulaznom podatku sadr`anom u }elijama unutar izabranog skupa. Hide uklanja izabranu kolonu (kolone) iz vidnog polja. Unhide otkriva sakrivene kolone. Standard Width postavlja {irinu kolone na standardnu vrednost.

24. Zadavanje {irine kolone pomo}u mi{a: • Poka`ite na liniju izme|u slovnih oznaka kolona. Pokaziva~ mi{a postaje dvosmerna strelica. • Povla~enjem mi{a promenite {irinu kolone. Brza promena {irine kolone.Dvostrukim pritiskom na taster mi{a izaberite liniju izme|u zaglavlja kolona. Kolona }e dobiti {irinu prema naj{iroj vrednosti koja se u njoj nalazi. Visina reda.Visina reda menja se na isti na~in kao {irina kolone. Izaberite red ili }eliju iz reda, a zatim odgovaraju}e komande Format/Row da zadate visnu, ili sakrijete/otkrijete redove. Komanda AutoFit za redove zasnovana je na najve}em fontu i tekstu koji je prenet u nov red.

25. Кретање кроз радне листове • помоћу тастатуре • Кретање десно, лево, горе и доле (једна по једна ћелија) остварује се тастерским стрелицама. • Кретање до ивица текуће области податка остварује се тастером Ctrl и тастерским стрелицама. • Кретање горе и доле за један прозор остварује се тастерима Page Up и Page Down. • Одлазак на почетак реда остварује се тастером Home. • Одлазак на ћелију A1 остварује се тастерима Ctrl и Home.

26. Одлазак на десни доњи угао радног листа остварује се тастерима Ctrl и End. • Кретање по један блок података, у оквиру текућег реда или колоне, остварује се тастером End и одговарајућом тастерском стрелицом. • Да одете једну ћелију доле притисните Enter. • Да одете једну ћелију горе притисните Shift и Enter. • Да одете једну ћелију десно притисните Tab. • Да одете једну ћелију лево притисните Shift и Tab

27. Снимање радне свеске • Радна свеска се може снимити: • кликом на File, а затим и Save. • кликом на икону • тастерском комбинацијом Alt+F+S. • тастерском комбинацијом Shift+F12.

28. Дијалог прозор за снимање радне свеске

29. У пољу Save inбирате фолдер у коме желите да сачувате радну свеску. У поље File Nameуписујете назив радне свеске У поље Save as type бирате тип радне свеске.

30. Напуштање програма • Програм се може затворити: • Из менија Fileкомандом Exit. • Тастерском комбинацијом Alt+F+x. • Кликом на тастер • Тастерском комбинацијом Alt+F4.

31. Креирање нове радне свеске • Нова радна свеска се може креирати: • из менија Fileкомандом New. • тастерском комбинацијом Alt+F+N. • тастерском комбинацијом Ctrl+N. • кликом на икону

32. Дијалог оквир New

33. Отварање постојеће радне свеске • Радна свеска се може отворити: • из менија Fileкомандом Open. • тастерском комбинацијом Alt+F+O. • тастерском комбинацијом Ctrl+O. • кликом на икону

34. Бирате жељени диск Списак докумената Дијалог оквир Open Тип документа

35. Активан је радни лист Sheet1 Радни листови Радни листови су странице у оквиру радне свеске. Радна свеска може да садржи један или неколико стотина радних листова. Активирање радних листова Мишем.Изаберите језичак радног листа на дну радне свеске да активирате жељени радни лист. Преко тастатуре.Притисните тастере Ctrl и PageDown да активирате следећи радни лист или Ctrl и PageUp да активирате претходни радни лист. Истакнути језичак показује који радни лист је активан.

36. Померање језичака радних листова Само неколико радних листова видљиво је у једном тренутку. Језичке радних листова можете да приказујете помоћу дугмади за преглед језичака. Дугмад контролишу који ће језичци бити приказани, али не мењају активни радни лист. Приказује језичак првог листа у радној свесци. Приказује језичак претходног радног листа. Приказује језичак следећег радног листа. Приказује језичак последњег листа у радној свесци.

37. Бирач Број видљивих језичака можете да промените померањем бирача броја видљивих језичака. Покажите бирач, затим га повуците улево или удесно. Уметање радног листа.Да бисте уметнули радни лист у радну свеску, изаберите команду Insert/Worksheet. Можете да изаберете језичак десним кликом, а затим изаберете и команду Insertиз менија са пречицама.

38. Брисање радног листа.Да бисте избрисали радни лист из радне свеске, активирајте радни лист, а затим изаберите команду Edit/Delete Sheet. Друга могућност је да десним кликом изаберете језичак листа. Када се појави мени са пречицама, изаберите команду Delete. Додељивање имена радном листу.Изаберите команду Format/Sheet/Renameда активном листу доделите смислено име. Или, десним тастером изаберите језичак, а затим команду Renameиз менија са пречицама. Име радног листа је ограничено на 31 знак, укључујући и размаке.

39. Копирање радних листова.Држите тастер Ctrl па повуците језичак радног листа на ново место у низу језичака радних листова. Копија радног листа Sheet1 добија назив Sheet1 (2). Премештање радних листова.Мишем изаберите језичак радног листа, затим га повуците на ново место у низу језичака радних листова.

40. Премештање или копирање у другу радну свеску. Изаберите команду Edit/Move илиEdit/Copy Sheet и отвориће седијалогMove or Copy. Исти дијалог се добија десним кликом на језичак листа. Одредишна радна свеска Потврдите опцију да копирате лист, односно уклоните потврду да преместите лист Омогућава да прецизирате где радни лист треба да буде смештен у одредишној радној свесци (испред којег листа)

41. Промена стандардног броја радних листова у новим радним свескама.По стандарду нова радна свеска има 3 радна листа. Међутим, могуће је да Вам није потребно толико радних листова у свакој новој радној свесци. Стандардан број радних листова можете да промените командом Tools/Options. Потом изаберите картицу General из дијалога. Параметар Sheets in New Workbook измените по жељи. Могући број радних листова ограничен је једино расположивом меморијомрачунара.

42. Избор свих листова. Да бисте изабрали све радне листове, кликните десним тастером миша на језичак било ког радног листа и изаберите из скраћеног менија команду Select All Sheets. Унос података у више радних листова. Када је изабрано више од једног радног листа, радни листови су груписани. Подаци унети у један радни лист су унети у све радне листове групе истовремано. То омогућава, када унесете назив у ћелију А1 у радни лист, да се он нађе у свим радним листовима групе. Растављање радних листова. За растављање радних листова кликните десним тастером миша на неки од груписаних радних листова и изаберите команду Ungroup Sheets.

43. Типови података Постоје четири различита података који се уносе у ћелије. То су: текст, бројеви, логичке вредности и грешка. Текст.Tекст може да се састоји од било које комбинације слова, бројева и посебних знакова. Ћелија може да прихвати до 255 знакова. Ако ширина колоне не допушта да се знаковни низ смести у ћелију, текст се протеже на суседне ћелије. Међутим, ако су суседне ћелије заузете, приказ ће бити пресечен.

44. Бројеви.Постоји више начина за форматирање бројева. Број може да се прикаже са запетама, у научној нотацији или у неком од уграђених формата. Датум и време су бројеви, али посебног формата. Када неформатиран број не може да стане у ћелију, користи се научна нотација за његов приказ. Ако форматиран број не може да стане у ћелију, на екрану ће бити приказани знакови ####. Логичке вредности.Логичке вредности TRUE и FALSE могу да се унесу у ћелију. Грешка.Грешка је посебан тип података.

45. Уношење бројева.Нумерички унос може да се састоји од цифара 0 до 9 и посебних знакова: 0-9 Било која комбинација бројева + Користи се у комбинацији са E да означи експонент - Знак за негативан број , Знак за раздвајање хиљада / Знак за дељење $ Знак за валуту % Знак за проценат . Децимална тачка E Знак за експонент e Знак за експонент

46. Уношење бројева као текста. Да би унос био прихваћен као текст, први знак треба да буде апостроф. Апостроф се неће видети у ћелији, нити ће бити штампан, али видећете га када обрађујете ћелију. Уношење датума и времена.Када унесете број који Excel тумачи као датум или време (нпр. 3-22), број ће бити тако и форматиран (3-22 се приказује као 22-Mar). Аутоматско поравнавање. Унутар ћелије текст се стандардно поравнава улево, а бројеви удесно.

47. Kretanje kroz radne listove pomo}u mi{a Najbr`i na~in da do|ete do neke }elije jeste putem polja za ime: izaberite polje za ime i unesite referencu }elije, zatim pritisnite Enter. Druga mogu}nost je komanda Go To: izaberite Edit/Go To ili pritisnite F5 ili pritisnite Ctrl+G. Izaberite }eliju ili skup }elija iz liste sa imenima. Pritisnite OK.

48. Okvir Go To Lista imena }elija Referenca }elije

49. Formule • Formule omogu}avaju obavljanje velikog broja razli~itih numeri~kih operacija, uklju~uju}i sabiranje, oduzimanje, mno`enje i deljenje. Tako|e omogu}avaju ure|ivanje teksta i pregledanje tabela. • Uno{enje formule.Izaberite }eliju, unesite znak =, formulu i pritisnite Enter, npr. =1+2*3. • Osnovne odlike formula.Formule imaju neke zajedni~ke osobine: • Sve formule po~inju znakom jednakosti. • Po uno{enju formule, u }eliji se prikazuje rezultat. • Kada izaberete }eliju koja sadr`i formulu, formula }e biti prikazana u liniji za formule. • Ure|ivanje formula. Formule se ure|uju na isti na~in kao brojevi i tekst.

50. Aritmeti~ki operatori + Sabiranje - Oduzimanje * Mno`enje / Deljenje ^ Stepenovanje % Procenat koji stoji iza broja =1+1 =2*2+10 Redosled izra~unavanja: % ^ * / + -