Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.br

1. MINISTÉRIO DA FAZENDA ESAF – 2009 PLANILHAS ELETRÔNICAS EXCEL 2003 E CALC Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.com.br

2. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Só para não perder o costume... A melhor forma para trabalhar, ao mesmo tempo, duas partes de um mesmo documento Word é (A) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tópicos. (B) aplicando-se menos zoom no documento. (C) criando-se duas janelas para o mesmo documento. (D) criando-se uma barra de divisão na janela do documento. (E) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela.

3. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas

4. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel 2003 O que é o Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos.

5. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas • Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Excel – Área de Trabalho • Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas. • Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. • Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas.

6. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Área de Trabalho

7. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Selecionar Células • Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada. • Um intervalo não adjacente - Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte.

8. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel - Barras Barra de Ferramenta Padrão As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico

9. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel - Barras Barra de Ferramenta Padrão Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.

10. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone Copiar , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu Editar escolher Colar Especial . Excel - Barras Colar Especial

11. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel - Barras Barra de Ferramenta Formatação A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:

12. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel - Importante Além das barras comuns já conhecidas por nós (Padrão, Formatação...), o Excel apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e BARRA DE FÓRMULAS A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

13. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas 1 2 3 4 Excel - Barras Barra de Status • Status - Indica o Status da Planilha – Pronto ou Digite • AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Também estão disponíveis: Média; Máximo; Mínimo; Contagem Números e Contagem Valores. • Maiúsculo – Todas maiúsculos estão ativos. • Numérico – Teclado numérico esta ativo.

14. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas • No aplicativo MS EXCEL, o botão serve para: • retornar à função matemática Seno( ); • inserir uma nova função através do Assistente de Função. • realizar o somatório das células indicadas. • formatar célula. • fechar a planilha. Exercício:

15. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel - Importante A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

16. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: No Excel 2000, o formato básico de tipo de dados que é utilizado para elaboração de cálculo aritmético, sempre apresentando o sinal de “ = ” no início, é conhecido por: A) número; B) data e hora; C) fórmula; D) texto; E) fração.

17. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Cálculos Para fazer cálculos, basta escrever uma equação aritmética com o operador desejado. Verifique a lista dos operadores aritméticos e suas funções:

18. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Referências Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer referência a valores já incluídos na planilha. Elas podem ser: Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado. • Referência Relativa • Referência Absoluta • Referência Mista

19. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Referências • Referência Relativa • Referência Mista • Referência Absoluta

20. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Referências Circular MAS, O QUE ACONTECE SE, QUANDO DIGITAMOS UMA FÓRMULA QUE FAZ REFERÊNCIA A ELA MESMA??? Referência Circular

21. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta Na própria planilha Planilha!Célula =B1 + B2 =Plan2!C5 Excel – Fazendo Referências

22. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Para um arquivo que está em outro diretório =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula =‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3 Em uma outra pasta (arquivo) ‘[Arquivo]Planilha!’Célula =‘[Paulo.xls]Plan1’!D9 Excel – Fazendo Referências

23. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10

24. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Alça de Preenchimento Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado alça de preenchimento. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.

25. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Alça de Preenchimento As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos). Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados (diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.

26. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: Com relação ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo: I. Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas. II. É possível relacionar em uma única fórmula células de diferentes arquivos ou planilhas do Excel. III. Se arrastarmos a alça de uma célula do Excel que possua o número 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecerá a seqüência de números 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro), etc. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): A) I, II e III B) I e II C) II e III D) I e III E) I

27. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções =NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2) =NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2) Ex.: =Soma(A1:B2) Ex.: =Média(C1;C9)

28. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: No Excel 2000 existe um símbolo que precede todos os cálculos e fórmulas. Este símbolo é conhecido como: A) & ; B) > ; C) = ; D) $ ; E) # .

29. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5) Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos. MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4) Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2) Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células. MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9) Retorna o produto (multiplicação) das células.

30. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções CONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias. Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9) CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números. Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15) CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células. Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

31. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções Condicionais SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10) Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células encontradas, somará os valores contidos na respectiva célula B.

32. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções Condicionais Funções SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis. =SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso) A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.

33. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções Condicionais E Verifica se os argumentos são VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros . Exemplo: =E(A1>A2;A3>A4;A5>A6) Nesse exemplo, o Excel irá procurar, fazer todos os testes lógicos se algum retornar FALSO o resultado da função E será falso, independente se os outros resultados forem verdadeiros.

34. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Funções Condicionais OU Verifica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO. Exemplo: =OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6) Nesse exemplo, o Excel irá procurar, fazer todos os testes lógicos se algum retornar VERDADEIRO o resultado da função OU será VERDADEIRO, independente se os outros resultados forem FALSOS.

35. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Atingir Meta Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de ATINGIR META. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.

36. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Gráficos Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e suas modificações ao longo do tempo. Mas os dados por si só não podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus dados visuais. Você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de trabalho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados você visualiza ao mesmo tempo, o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada, você ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.

37. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Criando um gráfico Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico” Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico. Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados.

38. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Criando um gráfico Notem a diferença entre escolher uma seqüência em linhas ou colunas:

39. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Criando um gráfico Etapa 3: Outras opções, como: legendas, título do gráfico, linhas de grade, etc. Etapa 4: Pronto! Terminou! Agora, é só escolher onde colocar o seu gráfico.

40. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Impressão A impressão pode ser feitas a partir do menu Arquivo opção Imprimir, ou tecla de atalho SHIFT + CTRL + F12, para abrir janela de opções de impressão. O Excel apresenta uma nova janela onde é possível visualizar o que vai ser impresso. A janela contém alguns botões que permitem certas facilidades, tais como, passar para a próxima página ou para a página anterior, ver as margens, ou fechar a janela.

41. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Impressão Na visualização da impressão você pode configurar a página desde cabeçalho e rodapé até margens da planilha.

42. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Impressão Configuração de Cabeçalho e Rodapé.

43. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Excel – Impressão Ajustes na planilha

44. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: O Excel, em sua forma padrão: I. cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas. II. cria uma nova planilha com três pastas de trabalho. III. permite remover planilhas da pasta de trabalho. IV. permite remover pastas de trabalho da planilha. V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho. VI. permite incluir novas pastas de trabalho na planilha. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e V. (B) II e IV. (C) II e VI. (D) I, III e V. (E) II, IV e VI.

45. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será: (A) 2,5 (B) 10 (C) 72 (D) 100 (E) 256

46. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: Um usuário recebeu uma planilha no Excel, conforme apresentada ao lado. Sua primeira tarefa era completar a coluna "B" de forma que uma célula fosse preenchida com a data equivalente à da célula anterior, acrescida de um mês, isto é, a célula "B2" de- veria ser preenchida com 1/2/2000, e assim sucessivamente. Para facilitar o preenchi- mento, ele selecionou a célula "B1" e deu um clique duplo no pequeno quadrado que apare- ceu no canto inferior direito da seleção. Após esse procedimento a célula "B13" dessa pla- nilha estava preenchida com: a) 01/01/2000. b) 13/01/2000. c) 01/01/2001. d) 01/01/2013. e) 01/13/2000, apresentando uma mensagem de erro ao usuário.

47. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Exercício: Um usuário preenche diversas células de uma planilha inicialmente vazia com valores numéricos e, selecionando a célula F6, digita a fórmula =$B4-D$5, copiando, em seguida, esta célula para a célula D7. É correto afirmar que: a) A célula D7 apresentará o valor 300. b) Não é possível determinar o valor de F6 e, por isso, também não é possível determinar o valor da célula D7. c) Haverá uma referência circular na célula D7. d) D7 apresentará uma mensagem de erro do tipo #REF!. e) A célula D7 apresentará o resultado 0 (zero).

48. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Considere a planilha Excel 2000 ao lado. A fórmula da célula B8 retornará o valor: a) 2 b) 3 c) 6 d) 22000 e) 9500 Exercício:

49. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas Considere a seguinte planilha no Microsoft Excel. O resultado da fórmula de B5 é: a) 23 b) 16 c) 15 d) 11 e) 4 Exercício:

50. Módulo IV – Planilhas Eletrônicas No aplicativo MS EXCEL, a partir da imagem ao lado, a fórmula que retorna o valor na célula C1 é escrita como: a) =sum(A1;A6); b) =min(A1;A6); c) =média(A1;A6); d) =máximo(A1;A6); e) =max(A1;A6); Exercício: