GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

1. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PLAN NACIONAL I+D+i CONVOCATORIA 2007

2. PUNTO DE PARTIDA LEY GENERAL DE SUBVENCIONES COFINANCIACIÓN CON FONDOS EUROPEOS EXTREMADURA-REGIÓN OBJETIVO 1

3. NORMATIVA APLICABLE • La Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. • Bases Reguladoras. Orden ECI/4073/2004, de 30 de Noviembre. • Convocatoria. RESOLUCIÓN de 29 de septiembre de 2006. • Resolución de concesión de la ayuda. • Normativa Comunitaria de Fondos Estructurales Programa operativo economía basada en el conocimiento 2007-2013 (elegibilidad, publicidad, gestión y control)

4. EJECUCIÓN DEL PROYECTO CUESTIONES GENERALES • La ejecución y justificación del proyecto se ajustarán al presupuesto que figura en la resolución. • Los fondos se ejecutarán a lo largo de toda su duración. • Libramientos de la DGI constituyen un plan de pagos, no un plan de ejecución. El gasto por anualidades podrá acomodarse a las necesidades del proyecto.

5. EJECUCIÓN DEL PROYECTO MODIFICACIONES DE LA RESOLUCIÓN Cualquier cambio requerirá simultáneamente: 1. QUE NO AFECTE : • a los objetivos perseguidos • al centro beneficiario • al área geográfica del centro en el que se desarrolla el proyecto 2. QUE EL CAMBIO SEA SOLICITADO : • ante el órgano competenteantes de que finalice el plazo de ejecución del proyecto • que éste resuelva su aceptación de forma expresa, salvo en los casos que la convocatoria permita aceptar por silencio administrativo.

6. MODIFICACIONES DE LA RESOLUCION TRASVASES DE FONDOS PERMITIDOS GASTOS DE PERSONAL GASTOS DE EJECUCIÓN NO PERMITIDOS TRASVASES DE FONDOS QUE SUPONGAN GENERAR COMPLEMENTOS SALARIALES, O INCREMENTARLOS SI LOS HUBIERE TRASVASES DE FONDOS ENTRE LOS COSTES INDIRECTOS Y EL RESTO DE LOS CONCEPTOS Los cambios efectuados y autorizaciones concedidas deberán incorporarse a los informes anuales y final

7. MODIFICACIONES DE LA RESOLUCION TRASVASES DE FONDOS • Si el trasvase es menor del 15% de la suma de los conceptos de gastos de • personal y costes de ejecución, y siempre que ambos capítulos hayan sido • dotados inicialmente: • Se presentará solicitud motivada del investigador principal ante la DGI con el visto bueno del Vicerrector de Investigación. • Se entenderá aprobada tras un mes sin respuesta expresa de la DGI • Si el trasvase es mayor al 15%, o algún capítulo de gasto no estuviera dotado inicialmente: • Se presentará solicitud motivada del investigador principal ante la DGI con el visto bueno del Vicerrector de Investigación. • Se entenderá aprobada solamente si se recibe respuesta expresa por parte de la DGI

8. MODIFICACIONES DE LA RESOLUCION EQUIPO INVESTIGADOR ALTAS DE NUEVOS MIEMBROS Y AUMENTOS DE DEDICACIÓN • Solicitud motivada del investigador principal, exponiendo los cometidos a realizar por el nuevo miembro o por el aumento de dedicación. • Firma de conformidad del representante legal de la UEX • La DGI comunicará al IP la decisión adoptada • No se debe solicitar el alta a becarios concedidos dentro de los programas de Formación de Personal Investigador (FPI) o Formación de Profesorado Universitario (FPU). Se indicará en los informes anuales de seguimiento.

9. MODIFICACIONES DE LA RESOLUCION EQUIPO INVESTIGADOR BAJAS Y REDUCCIONES DE DEDICACIÓN • Autorización en casos muy excepcionales • Solicitud justificada del IP a la DGI. Firma conformidad UEX • El investigador principal expondrá cómo se asumirán las tareas con las bajas o reducciones que se pretenden incorporar • La DGI comunicará al IP y al organismo ejecutor la decisión adoptada

10. MODIFICACIONES DE LA RESOLUCION ORGANISMO EJECUTOR LOS CAMBIOS DE ORGANISMO EJECUTOR NO ESTÁN PERMITIDOS • Sólo es posible solicitar el cambio de centro de ejecución dentro del mismo organismo • En dicho cambio no puede haber variación de la zona FEDER de ubicación geográfica entre el centro de ejecución original y el nuevo solicitado. • El investigador principal realizará la solicitud de traslado del proyecto, acompañando un informe justificativo con la conformidad del representante legal del organismo. • La DGI comunicará al IP y al organismo ejecutor la decisión adoptada

11. IMPORTANTE COMUNICAR LOS CAMBIOS AL SERVICIO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

12. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA CUESTIONES GENERALES PPTO. A JUSTIFICAR: Presupuesto total concedido que figura en laResolución Gastos Personal-Gastos Ejecución-Costes Indirectos GASTOS ADMISIBLES:Comprendidos dentro del presupuesto financiable Realizados y pagados dentro del plazo de ejecución aprobado Directamente relacionados con el proyecto SOPORTE GASTOS:En facturas o documentos contables de valor probatorio equivalente

13. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA CUESTIONES GENERALES REQUISITOS FACTURAS • Fecha de expediciónDeberá estar comprendida dentro del plazo de ejecución aprobado para el proyecto • Datos Proveedor Identificación, NIF y domicilio • Datos Destinatario Será el Departamento o Centro de la UEX responsable del proyecto Llevará el NIF de la UEX Q0618001B Nunca Facturas a nombre del investigador, salvo en dietas • Descripción Operaciones y fecha de realización de las mismas • IVA Tipo impositivo aplicado y cuota tributaria resultante Se especificarán por separado las partes que se encuentren exentas SE UTILIZARÁN LOS CARGOS INTERNOS PARA SERVICIOS Y MATERIALES SUMINISTRADOS POR LA UNIVERSIDAD

14. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE PERSONAL CONTRATOS • Los costes de personal son aquellos ocasionados por la participación en el proyecto de personal contratado temporal, ajeno al vinculado estatutaria o contractualmente de forma permanente con el organismo solicitante. • Los costes de personal podrán referirse a doctores y personal técnico de apoyo a la investigación. • Dicho personal habrá de incorporarse bajo cualquier modalidad de contratación temporal, acorde con la normativa vigente y con las normas a las que esté sometido el organismo solicitante. • NO SE PUEDEN TRAMITAR BECAS con cargo a este concepto de personal, ya que esta partida está dedicada a contratos laborales.

15. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE PERSONAL COMPLEMENTOS SALARIALES • Una parte del coste de personal aprobado podrá dedicarse a complementos salariales • Los Complementos salariales estarán destinados a personal del equipo investigador que tenga una relación laboral o estatutaria con el centro beneficiario de la ayuda. • En la resolución de concesión se desglosará el importe aprobado que pueda destinarse a dichos complementos salariales. • El montante de estos complementos no podrá ser superior a 2.100 € por año y por EDP,(Equivalente a Dedicación Plena) contabilizando • exclusivamente el equipo de investigación correspondiente a la entidad • solicitante y firmante del proyecto.

16. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE PERSONAL GASTOS ELEGIBLES PERSONAL CONTRATADO AJENO A LA PLANTILLA DE LA UEX INCORPORACIÓN BAJO ADSCRIPCIÓN TEMPORAL COMPLEMENTOS SALARIALES PARA MIEMBROS DEL EQUIPO SI HUBIERAN SIDO CONCEDIDOS GASTOS NO ELEGIBLES GASTOS DE PERSONAL REALIZADOS CON ANTERIORIDAD A LA FECHA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO GASTOS A SU VEZ SUBVENCIONADOS POR CONVOCATORIAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE POTENCIACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

17. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE EJECUCIÓN • El Ministerio está vigilando especialmente que el gasto realizado tenga vinculación con el proyecto. • Para ello se deberá conservar la documentación acreditativa que justifique esa vinculación. • Ejemplo: En un viaje para una reunión vinculada al proyecto, en la justificación del gasto se hará referencia al objeto del viaje, y se conservarán no solo las copias de los billetes y las liquidaciones, sino algún documento que justifique el objeto del viaje y su duración • En consumos o servicios internos, la documentación justificativa consistirá en partes de salida de almacén o notas internas de cargo, junto con copia de las facturas de los proveedores que justifiquen el coste de dichos consumos.

18. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE EJECUCIÓN MATERIAL INVENTARIABLE GASTOS ELEGIBLES PEQUEÑO EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO FONDOS BIBLIOGRAFICOS IMPRESCINDIBLE REALIZAR ALTA EN INVENTARIO FÍSICO Y CONTABLE GASTOS NO ELEGIBLES MATERIAL INFORMÁTICO NO RELACIONADO CON EL PROYECTO REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS MOBILIARIO OBRAS

19. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE EJECUCIÓN MATERIAL FUNGIBLE GASTOS ELEGIBLES CONSUMIBLES LABORATORIO CONSUMIBLES INFORMÁTICOS CORREO Y MENSAJERÍA FOTOCOPIAS Y REPROGRAFÍA Siempre relacionado con el proyecto GASTOS NO ELEGIBLES MATERIAL DE OFICINA REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO

20. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE EJECUCIÓN VIAJES Y DIETAS GASTOS ELEGIBLES ALOJAMIENTO DESPLAZAMIENTO MANUTENCIÓN Corresponderán a personal con dedicación al proyecto y que sean miembros del EQUIPO INVESTIGADOR GASTOS NO ELEGIBLES VIAJES Y DIETAS DE PERSONAS QUE NO SEAN MIEMBROS DEL EQUIPO VIAJES NO RELACIONADOS CON EL PROYECTO

21. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA GASTOS DE EJECUCIÓN OTROS GASTOS GASTOS ELEGIBLES COLABORACIONES EXTERNAS GASTOS DE FORMACIÓN PUBLICACIONES GASTOS DE EDICIÓN SEMINARIOS EXTERNOS GASTOS NO ELEGIBLES GASTOS DE REPRESENTACIÓN GASTOS FINANCIEROS Y BANCARIOS

22. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA COSTES INDIRECTOS • El importe concedido supone el 21% de los costes directos aprobados (Gastos de personal, incluidos los complementos salariales, y gastos de ejecución) • Para su cálculo se aplicará la siguiente fórmula: C. Indirectos Proyecto Σ C. Indirectos Totales x nº horas totales dedicadas al proyecto nº horas totales de trabajo • Utilizamos el dato de “Total Investigadores” en EJC de la estadística anual del INE. • Entendemos una dedicación anual de 1.500 horas por investigador.

23. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA COSTES INDIRECTOS El sumatorio (Σ) de los Costes Indirectos Totales es el 40% de la suma de los siguientes conceptos: CUENTA 62: SERVICIOS EXTERIORES • 621 - Arrendamientos y cánones. Excepto: 6217 - Elementos de transporte • 622 - Reparaciones y conservación • 623 - Servicios de profesionales independientes • 624 - Transportes625 - Primas de seguros • 627 - Publicidad, propaganda y relaciones públicas • 628 - Suministros • 629 - Comunicaciones y otros servicios. Excepto: 6294 – Dietas 6295 – Locomoción 6296 – Traslados

24. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA COSTES INDIRECTOS CUENTA 64: GASTOS DE PERSONAL Y PRESTACIONES SOCIALES • 640 - Sueldos y salarios Exclusivamente de personal de administración y servicios • 642 - Cotizaciones sociales a cargo del empleador Exclusivamente de personal de administración y servicios CUENTA 68: DOTACIONES PARA AMORTIZACIONES • 681 - Amortización de inmovilizado inmaterial Sólo si su adquisición no ha sido objeto de subvenciones nacionales o comunitarias • 682 - Amortización de inmovilizado material Sólo si su adquisición no ha sido objeto de subvenciones nacionales o comunitarias

25. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA REINTEGRO DE REMANENTES En caso de que se produzca un remanente al concluir la ejecución del proyecto por no haber empleado todos los fondos percibidos, en la justificación correspondiente al informe final se deberá acreditar su reintegro al Tesoro Público. Este remanente se calculará por el beneficiario en función de las justificaciones económicas presentadas y teniendo como base la ayuda concedida.

26. CERTIFICACIÓN - JUSTIFICACIÓN PRINCIPAL OBLIGACIÓN DEL ORGANISMO BENEFICIARIO DE LA AYUDA

27. CERTIFICACIÓN - JUSTIFICACIÓN INFORMES • INFORME CIENTÍFICO-TÉCNICO • INFORME ECONÓMICO Para cumplimentar estos informes se utilizará la aplicación telemática disponible en la página web del M.E.C. El envío se hará a través de dos vías: VIA TELEMÁTICA: LABOR QUE REALIZARÁ EL SERVICIO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN EN SOPORTE PAPEL: LABOR QUE REALIZARÁ EL INVESTIGADOR PRINCIPAL DEL PROYECTO

28. CERTIFICACIÓN - JUSTIFICACIÓN INFORMES CIENTÍFICO-TÉCNICO El Investigador principal realizará: Informe de Seguimiento: Avance del proyecto en relación con sus objetivos. El tamaño máximo será de 3Mb Se presentará con carácter general antes del 31 de marzo de cada año con la información relativa al periodo comprendido entre el 1 de enero y 31 diciembre del año anterior Informe Final: Dentro de los tres meses siguientes a la finalización del proyecto. El tamaño máximo de estos informes finales será de 8 MB.

30. CERTIFICACIÓN - JUSTIFICACIÓN INFORMES ECONÓMICOS El Servicio de Gestión de la Investigación realizará: Carga de Datos: Gastos realizados y pagados en el periodo que se justifica. Resumen de Gastos: Generada de forma automática a partir de la carga masiva de facturas Firma del IP y del Vicerrector de Investigación Informe C.Indirectos: Método estandarizado de justificación de costes indirectos Firma del responsable gestión económica

31. CARGA DE DATOS DE LAS FACTURAS ESPECIFICACIONES DEL FICHERO DE CARGA CAMPOS QUE CONTIENE EL FICHERO DE CARGA

33. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS • Ejecutar el proyecto conforme a la convocatoria, resolución y demás normativa aplicable. • Justificar el gasto. • Custodia documental de los justificantes • Cumplir la normativa sobre contratación pública • Adoptar medidas de información y publicidad • Someterse a la actuaciones de comprobación • Comunicar a la DGI la obtención de otras subvenciones para el mismo proyecto • Proceder al reintegro de los fondos no utilizados • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la seguridad social, antes de la resolución del proyecto.

34. INFRAESTRUCTURA CIENTÍFICACOFINANCIADA POREL FONDO EUROPEO DE DESARROLLOREGIONAL INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD • PEQUEÑO EQUIPAMIENTO Y/O REDES • Se colocarán Pegatinas Identificativas en cada equipo • cofinanciado • La pegatina estará compuesta tanto del emblema europeo, • como el del Ministerio de Educación y Ciencia, y el texto que se • indica, dispuesto del siguiente modo:

35. INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD II. MATERIAL DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN En publicaciones institucionales, folletos, memorias, notas informativas, página web, etc., que hagan referencia a proyectos cofinanciados con fondos FEDER: • Se hará referencia al proyecto subvencionado • Indicación de la participación de la Unión Europea a través del FEDER • Emblema europeo • Emblema del Ministerio de Educación y Ciencia, incluyendo el escudo normalizado del mismo

36. INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD III. ACTIVIDADES INFORMATIVAS En conferencias, ferias, exposiciones, concursos, se dejará constancia de la participación comunitaria con la presencia de: • La bandera europea en la sala de reunión • El emblema europeo en los documentos LOGOTIPOS DE LA UNIÓN EUROPEA : http://europea.eu.int/ LOGOTIPOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA:www.mec.es

37. AVISO IMPORTANTE RETENCIÓN DE LOS CRÉDITOS NO UTILIZADOS QUINCE DÍAS ANTES DE FINALIZAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO