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Service commun de la documentation

Service commun de la documentation. Rapport d’activité 2011. Les faits marquants de 2011. La hausse d’activité L’ouverture le lundi matin Le portail documentaire Le changement de SIGB Les Plans de développement des collections L’autoévaluation. La hausse d’activité.

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Presentation Transcript

  1. Service commun de la documentation Rapport d’activité 2011

  2. Les faits marquants de 2011 • La hausse d’activité • L’ouverture le lundi matin • Le portail documentaire • Le changement de SIGB • Les Plans de développement des collections • L’autoévaluation

  3. La hausse d’activité

  4. Les facteurs d’explication • Une raison conjoncturelle : 254 jours d’ouverture au public (241 en 2010) • Ouverture du prêt gratuit aux étudiants d’IdF et aux habitants de la Seine saint-Denis • Ouverture le lundi matin à 9 h depuis le 3 octobre 2011 • Optimisation de la durée des prêts (introduction des prolongations) • Rehaussement du nombre de documents empruntables • Le travail intense sur les collections

  5. Hausse d’activité de la bibliothèque virtuelle • Requêtes : 561 220 (408 982 en 2010) : + 37 % • Articles téléchargés : 371 057 (173 402 en 2010) : +114% • Une offre en expansion : 19 000 revues électroniques, 1 700 livres électroniques, 21 bases de données • Développement de services : le portail, le résolveur de liens…

  6. Formation des usagers et visites

  7. Arbradoc • La plateforme d’autoformation à la recherche documentaire lancée en février 2012, après 2 ans de travail, ouverte à tous : www.bu.univ-paris8.fr • 40 cours complets et tutoriels rédigés par des enseignants et des bibliothécaires • 4 parcours organiques : fléché, libre, outils de recherche, culture numérique • Parcours d’autoévaluation en final • Financée sur des crédits d’aide à la réussite • Outil de e-learning basé sur Scenari et Drupal, à mutualiser et faire connaître

  8. Le changement de SIGB • AB6, un logiciel obsolète • Un projet contraint • Un calendrier serré et tenu • Une mobilisation forte de l’équipe projet et de tout le SCD • Un plan de formation solide • Une mise en production réussie le 20 janvier 2012

  9. Les dépenses documentaires • Paris 8 a consacré 2,5 % de ses dépenses 2011 à la documentation(2,8 % en 2010)-soit : 988 108 € • Dépenses documentaires hors SCD:12,2% (12,4 % en 2010)-soit : 120 996 € • Dépenses documentaires du SCD en 2011 : 867 112 € sur 903 900 € de crédits ouverts • Part des dépenses documentaires sur le total des dépenses du SCD : 57,6% (61,8 en 2010)

  10. Ventilation des dépenses documentaires

  11. Deux chiffres symboliques • Part de la documentation électronique sur le total des dépenses documentaires du SCD : 26,6% (22,9 en 2010, 21,2 en 2009) • moyenne nationale 2010 : 35 % • Dépenses documentaires par étudiant inscrit à Paris 8 : 39,2 € (sur la base de 22137 étudiants inscrits)37,5€ (sur la base de 23 151 inscrits), 37,3 en 2010; 38,3 € en 2009 • moyenne nationale 2010: 22 € (max : 52 € / min : 13 €)

  12. Le travail sur les collections • Politique documentaire : un plan de développement des collections pour chacune des 35 disciplines • Mise en espace des collections : recotation, refoulement des salles en magasin, reorganisation des magasins, desherbage en salle et en magasin • Elargissement des missions des acquéreurs

  13. Les projets 2012 • Consolider Koha et développer de nouveaux services autour de lui • Mener à bien les évolutions nécessaires pour les collections, les services et l’espace audiovisuel de la bibliothèque • Demander une certification Marianne qui atteste la qualité de l’accueil du public • Changer le système de contrôle d’accès à la bibliothèque et utiliser la carte multiservice • Mettre en place le dépôt électronique des thèses via STAR voté par le CS

  14. Projets 2012 (bis) • Procéder au catalogage rétrospectif de documents sélectionnés du fonds RDA-nouveaux Länder et achever la réflexion sur l’avenir de ce fonds • Développer l’offre de livres électroniques, ce qui implique un choix pour le signalement des ressources électroniques • Utiliser les résultats de l’autoévaluation menée en 2011 pour construire des projets à proposer au prochain contrat quinquennal.

  15. Bilan de l’ouverture les lundis à 9h • Rappel : ouverture à 9h les lundis depuis le 3 octobre 2011 • Entrées le lundi entre 9h et 11h d’octobre 2011 à janvier 2012 compris : 7 106 • Moyenne des entrées les matins entre 9h et 11h entre octobre 2011 et janvier 2012 compris : 455 • Moyenne des entrées le lundi entre 9h et 11h entre octobre 2011 et janvier 2012 compris : 493

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