Atelier 1 C omment structurer la professionnalisation dans les IUT ?

1. Atelier 1Comment structurer la professionnalisation dans les IUT ? Colloque ADIUT FC IUT Tarbes 29, 30, 31 mai 2013 L’engagement des IUT dans l’effort de dynamisation économique et industrielle des régions

2. Faire un état des lieux(succinct) : points forts et points faibles. • Donner des pistes pour structurer / rationaliser / coordonner / développer / nos démarches et actions de mise en place de formations diplômantes et qualifiantes en alternance et en FC. Objectifs Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

3. Nombreux contacts industriels : vacataires, tuteurs, maîtres de stage, anciens diplômés, contacts personnels ... • Formations technologiques (DUT et LP) proches du monde socio-économique, mettant clairement en avant les compétences métier • Formations longues mais "modulaires", avec des modules ciblés sur des technologies, des compétences • Présence fréquente de services : FC, alternance, apprentissage… • Existence du réseau IUT : visibilité nationale, partage des expériences, échanges … • Existence de plateformes technologiques • Liens tissés avec les CCI/CMA/ asso. et branches professionnelles • Diversité des modalités pédagogiques proposées : FI, FC, FA, FOAD, cours du soir, … Etat des lieux/points forts Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

4. Etat des lieux/points faibles • Manque de communication sur notre offre de formation, nos capacités d’ingénierie, nos possibilités d'accueil. • Manque de point d'entrée précis pour les entreprises(pas de « guichet unique ») • Entreprises, collectivités et institutions ciblées et démarchées de façons multipleset non coordonnées • séparément pour les formations diplômantes et pour les formations qualifiantes • séparément pour les DUT et LP du même secteur • pour la collecte de la taxe d’apprentissage • par des départements de spécialités proches ou complémentaires (MP/Chimie, GEII/GMP, Info/RT,…) mais ne travaillant pas ensemble. • Quelques IUT peu valorisés et peu accompagnés par l’université Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

5. Etat des lieux/points faibles • Services de l’IUT parfois séparés (FTLV / FA / Relations entreprises / Transfert de technologie) ayant des pratiques et des bases de données différentes, non coordonnées, redondantes. • Insuffisance(parfois inexistence dans certains domaines)des fichiers d’anciens diplômés. • Communication externe : message et média parfois peu adaptés à la cible visée. • Multitudes de sites WEB dont les relations ne sont pas toujours compréhensibles par une entreprise - une collectivité - un salarié - un demandeur d’emploi - un futur alternant (sites IUT / LP / form. qualif…) • Implication parfois faible des enseignants et enseignants-chercheurs (manque de conviction, méconnaissance, insuffisance d’accompagnement, transmission des compétences entre anciens et jeunes) Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

6. • Sur notre organisation, nos modes de fonctionnement • Coordonnerles services et les actions : création d’un pôle professionnalisation (Lille), d’un service relations entreprises (St-Etienne)… • Recruter du personnel missionné pour une démarche commerciale et d’ingénierie de formation • • Définir collégialement une politique de ciblage et de démarchage : dans les modes (physique, téléphonique, salons et forums, Web, réseaux…), dans le temps, dans les secteurs d’activité choisis. • « Guichet unique » à l’IUT … : surtout informer et communiquer en interne pour orienter correctement l’interlocuteur • Mobiliser tous les personnels (administratifs et enseignants) et développer ensemble (avec chacun ses compétences) Pistes de développement… Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

7. Pistes de développement… • • Sur notre communication • Utiliser davantage le réseau des IUT : communication nationale, liens avec les branches professionnelles, … • Communiquer davantage auprès des responsables RH • Harmoniser l’affichage et la consultation Internet : • Adopter un site principal multi-onglets (FTLV, TA, stages/projets, plateformes technologiques, alternance, …..) à arborescence lisible • Adopter un message adapté à chaque cible : apprenants, partenaires, collectivités, recruteurs… • Rendre accessible les sites de formations (LP, formations qualifiantes, sur mesure…) à l’intérieur du site principal • Utiliser les réseaux sociaux classiques (Facebook) et professionnels (Viadeo, LinkedIn) • Communiquer via les vacataires, les anciens diplômés, les tuteurs de stage et d’alternants, les enseignants ... Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

8. Pistes de développement… • • Sur l’offre de formation • Développer l'offre de formations courtes(modules de DUT ou LP, pas nécessairement des nouveaux modules) à destination des salariés : modules capitalisables regroupés dans le temps (construire les EdT avec cette contrainte) et utilisation de la VAE • Combiner avec des certifications (CISCO, AMF....) • Utiliser davantage les plateformes technologiques disponibles • Développer des projets tuteurés en lien avec les entreprises • Sur les outils • Construire et utiliser une base de données, unique, multi-domaines, (contacts pour stages, gestion, responsables formations, listes d’entreprises par secteurs/tailles/pourcentages d’alternants/…), accessible par tous les acteurs internes, avec des droits différents • Choisir des supports de communication et des messagesadaptés aux cibles Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES