E N D
1. RENDEZVNYSZERVEZSGYAKORLATI ALAPJAI HARSNYI JNOS FOISKOLA
Idegenforgalom s Szlloda Szak
2. ALAPFOGALMAK RENDEZVNYSZERVEZS FOGALMA
A rendezvnyszervezs olyan sszetett feladat, amely lehetov teszi, hogy egy adott helyen s adott idoben, zmben idegen szemlyek meghatrozott clbl, esemnyen tallkozzanak, amelynek kiszolglsra egy kiptett s tkletesen mukdo infrastruktrra van szksg.
3. ALAPFOGALMAK RENDEZVNY
A rendezvny sz szintetizl fogalom, magban foglalja mindazokat a nagyobb tevkenysgi formkat, amelyek megszervezsre professzionlis szervezore van szksg.
gy tbbek kztt a kongresszusszervezst, killts szervezst, muvszeti - , sport-, valamint komplex vendglt esemnyek szervezst (pl. bl)
4. ALAPFOGALMAK RENDEZVNYSZERVEZO
A rendezvnyszervezo az a szemly, aki sszefogja a klnbzo rsztevkenysgeket, s ezeket a tevkenysgeket koordinlja.
5. ALAPFOGALMAK MANAGER
angol eredetu sz, jelentse:
Igazgat, gyvezeto
Intzo
Sznhzi impresszri
(US) Prtvezr
J gazda, gazdasszony, takarkos ember
6. ALAPFOGALMAK MANAGER (lexikon szerint)
Eloadmuvszek vagy sportolk szereplseit szervezo zletember.
sszetett bonyolult feladat,nagyobb (zleti) vllalkozs megszervezsvel s irnytsval, klnsen ennek gazdasgi vonatkozsaival foglalkoz szakember
7. ALAPFOGALMAK HELYSZN
Az a terlet, ltestmny, plet ahol a rendezvny bonyolthat.
A rendezvnyhelysznnek megfelelo
infrastruktrval kell rendelkeznie.
(hangosts, vilgts, sznpad, nzotr,
WC, ruhatr, bf stb. )
8. ALAPFOGALMAK KZNSG (PUBLIKUM)
(a latin publicus nyilvnos szbl szrmazik)
A mualkotsok befogadinak sszessge; szukebb rtelemben egy-egy konkrt muvszeti mu sszes befogadja, tgabb rtelemben a trsadalom azon rtegeinek, osztlyainak sszessge, amelynek tagjai korunk muvszetnek potencilis befogadi.
9. ALAPFOGALMAK KZREMKDOK (MUVSZEK)
Muvsz olyan alkot, akinek tevkenysge az eszttikum szfrjhoz tartoz eszttikai trgyak ltrehozsra irnyul. (r, klto, festo,szobrsz, zeneszerzo, stb.).
A kznapi szhasznlat az eload-muvszet terletn mukdo alkotkat is muvsznek nevezi. A kzremukdok kre sokkal szlesebb mint a szereplo muvszek.
10. ALAPFOGALMAK KZREMKDOK:
Muszaki szemlyzet (roadok)
Az eloads ktelkbe tartoz, klnfle munkakrket ellt szakmunksok s segdmunksok, akik az eloads eloksztsnek s lebonyoltsnak technikai feladatait vgzik. (hangost, vilgost, villanyszerelo, dszletmunks, pirotechnikus, vide technikus,)
Egyb kzremukdok: jegyszedo, ruhatros, bfs,
biztonsgi or, stb.
11. ALAPFOGALMAK MECNS
(Gaius Maecenas /i.e. 1 szzad/ gazdag rmai polgr, Augustus csszr bartja, muvszek kltok (Horatius, Vergilius) tmogatja volt. Neve a tudomny s muvszetprtol fogalmv lett.
Az kori s kzpkori viszonyok kztt a muvszetek fejlodsben nagy szerepe volt a gazdag s befolysos prtfogknak, mecnsoknak. A muvszi tevkenysg szmos ga ma is rszorul prtfogkra. Magyarorszgon ezt a szerepet fokppen az llam gyakorolja, plyzatok formjban. (pl. Nemzeti Kulturlis Alapprogram)
12. ALAPFOGALMAK SZPONZOR
Reklmcllal anyagi tmogatst nyjt intzmny, cg, vagy magnszemly.
A tmogats nem csak pnzben, hanem trgyakban, szolgltatsokban is ltrejhet.
A tmogats ellenttelezseknt a cg vagy a magnszemly reklm megjelensi lehetosget kap.
13. RENDEZVNYTPUSOK KONGRESSZUS KONFERENCIA RENDEZVNYEK
(kzgyuls, frum, szimpzium, szeminrium, workshop stb.)
Kongresszus olyan rendezvny, amelyre egy adott helyre, nagyszm (minimum 50 fo ) rsztvevo rkezik, akik szmra a rszvteli jog semmilyen mdon nincs korltozva. Amely szigoran az elore kiadott napirend szerint vgzi a munkjt s az eredmnyrol szles krben beszmol. Amelynek kiszolglsra egy teljesen kiptett s tkletesen mukdo idegenforgalomra s ahhoz kapcsold infrastruktrra van szksg
14. RENDEZVNYTPUSOK KILLTS
Vizulis befogadst ignylo tartalmak, ismeretek kzlst, tadst biztost termszetes s mestersges, muvszi, grafikai s szimbolikus trgyak nyilvnos bemutatja.
A killts rendezsnek clja:
- kzvetlen eszttikai s muvszeti lmnyt nyjtani a
ltogatknak,
- bizonyos tnyeket tapasztalatokat, eredmnyeket kzvetlenl szemlltetni s bemutatni, - a killts
mondanivaljval bizonyos dolgokra felhvni a kznsg
figyelmt,
- elrni bizonyos zleti clokat.
15. RENDEZVNYTPUSOK SPORTRENDEZVNYEK
Sport fogalma: Az gyessget fokoz, az egszsg megorzst elosegto, szrakoztat, jtkos idotlts illetve ennek versenyszeruen uztt formja.Lehet csupn kedvtelst szolgl (amator) vagy pnzszerzsi clbl vgzett (professzionista).
A sportrendezvnyek szervezse a versenyek, vetlkedsek, viadalok krlmnyeit megteremto felttelek biztostsa.
16. RENDEZVNYTPUSOK MVSZETI RENDEZVNYEK
Olyan ktetlen formj rendezvny, amelyen az eload sajt vagy ms muvsz alkotst kzvetti a kznsgnek.
A muvszeti tevkenysg sorba tartozik: sznjtszs, versmonds, felolvass, nekes s hangszeres eloads, stb.
Az eloads a prbk sorn teljes muvszi komplexitsban kidolgozott s minden technikai vonatkozsban eloksztett megjelense a kznsg elott
17. RENDEZVNYTPUSOK VENDGLT RENDEZVNYEK
Glavacsork
Fogadsok
Partik
Blok
18. Muvszeti rendezvnyek szervezsnek folyamata RENDEZVNYSZERVEZS SZAKASZAI:
- INFORMCIK
- TERVEZS - Szakmai tervezs
- Gazdasgi tervezs
- LEBONYOLTS
- RTKELS
19. I. INFORMCIK KZNSG RSZTVEVOK
A PROGRAM
RENDEZVNY HELYSZN
REKLM PROPAGANDA
RENDEZVNY KRLI ESEMNY
GAZDASGI HELYZET
20. 1. INF. KZNSG-RSZTVEVOK Mi rdekli ?
Hny embert rdekel ?
Milyen korosztly ?
Korosztlyon bell milyen rteg ?
Milyen az anyagi lehetosge ?
21. 2. INF. A program SZAKMAI INFORMCIK
a program lehetosgek,
Mik a sikeres trekvsek-irnyzatok
Dvat eloadk s slger programok
22. 3.INF. Rendezvny helyszne(1) Helyszn kivlasztsa (1 s 2 pont alapjn)
Technikai szksgletek-lehetosgek
vilgtsi s hangostsi lehetosgek (bektsek, meglvo vilgtsi rendszer hasznlata, mikrofonok, mikrofonllvnyok)
ramvteli lehetosgek (honnan, milyen teljestmnyu /amperszm/, bekts mdja)
Biztonsgtechnika (kordonok, security, stage pass, a felszerelsek technikk biztonsga)
23. 3.INF. Rendezvny helyszne (2) Sznpad (milyen dobog rendszerek vannak, fggnyk,
dszlet lehetosgek, vonal s ponthzk)
ltzok (tkr, mosdk, zrhatsg, futs-szellozs, sznpad
megkzeltse, biztonsgi szempontok)
Bejratok s kijratok szma, mrete
(a tmeg s a pakols miatt)
Mosdk (szmuk s azok llapota)
Bfk (llapota, vlasztk, rak)
Jegypnztrak (szma, elhelyezkedse, nyitva tarts)
24. 3.INF. Rendezvny helyszne (3) Vendgek irnytsnak, mozgatsnak jelzsei (piktogramok)
Vendgek s kzremukdok kzlekedse s parkolsa. Beszllts
Orvosi szoba
25. 4.INF. Reklm s propaganda informcik Mennyi ido ll a rendelkezsre a reklmhoz ?
Milyen reklmhordozkat tudunk s akarunk hasznlni ?
(hatkony hordozk ismerete, reklmhatkonysg vizsglata)
Milyen lehetosgeink vannak ? (fizetett s ingyenes lehetosgek)
Reklmhordozk tervezse (plakt, szrlap, mdia reklmok stb.)
Szponzorok felkutatsa, szponzorajnlat ksztse
26. 5.INF. Rendezvny krli ms esemnyek Hasonl mufajban abban az idopontban mi lesz ?
(azonos tpus rendezvnyek hatsa)
Dtum megllaptsnak buktati
(nnepnapok, alkalmas napok, muvszeti esemnynl fizetsnapok)
Konkurencia elemzs
(mivel s kivel szabad versenyezni ?)
27. 6.INF. Gazdasgi helyzet Kockzat elemzs (elokalkulci)
A kockzat valamely cselekvssel jr veszly, vesztesg lehetosge.
A kockzatkezels a lehetsges veszlyek, vesztesgek cskkentse, bekvetkezsk megakadlyozsa, elhrtsa, a felelossg megosztsa, thrtsa
kiadsok fedezete, vrhat bevtelek,
fedezeti pont szmtsa
plyzatok lehetosge
szponzorok s mecnsok
28. 1.TERV. SZAKMAI TERVEZS Rendezvny forgatknyve
- dszlet terv
- reklm s propaganda terv
- rendezvny szakmai terve
- biztonsgi terv
- idotblzat feleloskkel
29. 2.TERV. GAZDASGI TERVEZS Kltsgvets ( rszvteli dj vagy jegyr megllaptsa )
- Brleti djak ( helyszn)
- Technikai kltsgek ( hang, fny, vide,dszlet, jelmez, stb.)
- Nyomda kltsgek (plakt, szrlap,
jegy)
30. 2.TERV. KLTSGVETS II. - Reklm kltsgek ( plakthely, rdi,
televzi, hirdetsek a sajtban,
egyb : szrlaposzts)
- Hivatalos kltsgek:
- jogdj (nett bevtel 9 %-a)
- kznsgszervezs jutalka
(10-15 %)
- fa (20 %)
31. Artisjus Magyar Szerzoi Jogvdo Iroda Egyeslet A muvelodsi s kzoktatsi miniszter 8/1992.MKM rendelete rtelmben a felhasznl a nyilvnos zene felhaszn-lssal egyidejuleg kteles a felhasznlt muvekrol musorkzlst adni s a jogdjfizetst rinto vltozsokat az ARTISJUS-nak 3 napon bell bejelenteni.
32. Musorkzls Rendezvny helye
Rendezvny megnevezse
Idopontja
Rendezo neve s cme
A helyisg befogadkpessge ( fo)
Rsztvevok szma ( fo )
33. Jogdj kiszmtsa Komolyzenei koncert (9 %)
Knnyuzenei koncert (9 %)
Disco- Bl Tnchz (8 %)
Irodalmi zenei, vegyes musor (7 %)
Muvelodsi Intzmnyek ltal mukdtetett mukedvelo eloadsok (3 %)
Bevtel nlkli rendezvny
( jogdjkzlemnyben megtallhat)
34. Jogdj kiszmtsa Eladott jegyek ( tpusonknt)
jegyr db szm sszesen
Brutt jegybevtel
fa sszege
Nett jegybevtel
Szponzori tmogats
sszes bevtel ( nett + szponzori)
Jogdj sszege
35. 2.TERV. KLTSGVETS III. - Tiszteletdjak
- muvszek, technikusok, ruhatr,
biztonsgiak, jegyszedok stb.
( szmls vagy megbzsi jogviszony)
Sajt tjkozat kltsgei
Bevtelek: jegybevtel, szponzor pnz,
reklmbevtel, stb. pl. zleti
Jegyr megllapts a kiads alapjn.
36. 2.TERV. GAZDASGI TERVEZS Jegyrtkests terve ( jelentkezsi lapok) (elszmolsi hatridok meghatrozsa)
Szponzori szerzodsek, hirdetsszervezs
Pnzgyi terv ( cash-flow) kifizetsek temezse.
37. III. LEBONYOLTS SZERZODSKTSEK
ENGEDLYEK BESZERZSE
POSTZS ( MEGHVK, VIPJEGYEK, )
KZREMKDOK SZERZODTETSE
SAJTTJKOZTAT MEGSZERVEZSE
HIRDETSEK S PROPAGANDA BEINDTSA
RENDEZVNY NAPJA
38. 1.LEBONY. SZERZODS Szerzodsktsek
(megbzsi szerzodsek, szponzori, terembrleti, egyb brleti, vllalkozi pl. rusok, bf-vendglts, jegyterjeszts, nyomdai munkk stb. )
Mit kell tartalmazni a szerzodsnek ?
- kik ktik meg ( pontos cmek s adatok)
- megllapods clja
- djazs
- lemondsi kiktsek
- zr rendelkezsek (brsg kijellse)
39. 2.LEBONY. ENGEDLYEK, TJKOZTATS PIROTECHNIKA
MENTOK (LTSZM FGGO)
SZABADTREN TERLETFOGLALS
RENDORI BIZTOSTS
40. 3.LEBONY. MEGHVK Idobeni kiklds ( nem tl elore, de nem tl kson)
Visszajelentkezsi hatrido, hely.
Sajtjegyek, VIP kezelse
Csak meghv jegyet csak annak aki
visszajelentkezett
41. 4.LEBONY. KZREMKDOK Rendezok hostessek (ltzet, kituzo)
Muvszek felttelei ( esetleges elltsok)
Ruhatrosok
Biztonsgiak
Orvos
42. 5.LEBONY. SAJTTJKOZAT Sajtterv elksztse
Sajttjkoztat idopontjnak kijellse
Sajtanyag elksztse
Sajtlista
Sajttjkoztat krlmnyei, vendgltsa
Sajttjkoztat levezetse
43. 6.LEBONY. PROPAGANDA Plaktkihelyezs
Szrlap kszts s tertse
Tmegkommunikci
Tjkoztats mindenron meglepo
tletek ( ms rendezvnyen, parkol autk,
laktelepek, stb. )
44. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Helyszn tvtele ( helyi emberek tadjk, amennyiben valami srls ltunk, jegyzoknyv,
tisztasg s muszaki llapot ellenorzse, a helyi
dolgozk jelenlte, pl. villanyszerelo a bektshez)
Irnyt rendszerek felszerelse
(ltzo beoszts kirsa, vendgtjkoztats, WC. bf, orvos, pnztr, bejrat vszkijrat stb.)
45. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Sznpad dszletptse s technikai felszerelse (forgatknyvben meghatrozott sorrendben s idoben)
Jegyrusts a helysznen (megmaradt jegyek rustsa )
Vendglts bf (szemlyzeti bf, vendgbf)
Prbk (fellpok rkezse, fogadsa, prbarend elore a forgatknyv szerint)
Hang s fnyprbk
46. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Rendezok hostessek eligaztsa
( pontos informci a rendezvnyrol, jegyminta,
protokoll milyen mdon rkezik, kik a vezetoi a rendezvnynek, kihez lehet problma esetn fordulni,pontos informcik a rendezvny kezdsrol, vgrol, ki hol teljest szolglatot, mire kell figyelnie,)
A klsosgek a rendezvny zenetnek elsodleges kifejezo eszkze lehet a vendgek fel. Miutn meghatroztuk a rendezvny lehetosgeit, cljait, a klsosgek segtenek abban, hogy ezeket lthatv tegyk. Ezt segti az egyenruha vagy csak egy-egy megklnbzteto jelzst ( egyen nyakkendo sl vagy kituzo)
47. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Rendezvny kezdsi nyits (rendezvnyvezeto utols ellenorzse: sznpad, terem, tisztasg, mindenki a helyn, beengedo zene s fny, ruhatr)
Ajtnyitsi engedly megadsa
(idopont megvlasztsa fontos ltalban
1 ra, hogy a kznsgnek legyen ideje knyelmesen elhelyezkedni)
48. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Kezds (max. 10 perccel a meghirdetett idopont utn)
Bonts
Jegyelszmols a helysznnel
Kifizetsek ( gzsik, alkalmiak)
Rvid rtkels (ksznet !!!!)
49. IV. RTKELS Elszmols ( jegyelszmols)
Szmlk kifizetse
Utkalkulci tnyleges kifizetsek birtokban, gazdasgi rtkels
Kszno levelek
Sajtfigyels
Kzvetlen stbbal s a muvszekkel rtkels
Szerzoi Jogvdo Iroda bejelents