1 / 49

RENDEZV NYSZERVEZ S GYAKORLATI ALAPJAI

ALAPFOGALMAK. RENDEZV

zhen
Télécharger la présentation

RENDEZV NYSZERVEZ S GYAKORLATI ALAPJAI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


    1. RENDEZVNYSZERVEZS GYAKORLATI ALAPJAI HARSNYI JNOS FOISKOLA Idegenforgalom s Szlloda Szak

    2. ALAPFOGALMAK RENDEZVNYSZERVEZS FOGALMA A rendezvnyszervezs olyan sszetett feladat, amely lehetov teszi, hogy egy adott helyen s adott idoben, zmben idegen szemlyek meghatrozott clbl, esemnyen tallkozzanak, amelynek kiszolglsra egy kiptett s tkletesen mukdo infrastruktrra van szksg.

    3. ALAPFOGALMAK RENDEZVNY A rendezvny sz szintetizl fogalom, magban foglalja mindazokat a nagyobb tevkenysgi formkat, amelyek megszervezsre professzionlis szervezore van szksg. gy tbbek kztt a kongresszusszervezst, killts szervezst, muvszeti - , sport-, valamint komplex vendglt esemnyek szervezst (pl. bl)

    4. ALAPFOGALMAK RENDEZVNYSZERVEZO A rendezvnyszervezo az a szemly, aki sszefogja a klnbzo rsztevkenysgeket, s ezeket a tevkenysgeket koordinlja.

    5. ALAPFOGALMAK MANAGER angol eredetu sz, jelentse: Igazgat, gyvezeto Intzo Sznhzi impresszri (US) Prtvezr J gazda, gazdasszony, takarkos ember

    6. ALAPFOGALMAK MANAGER (lexikon szerint) Eloadmuvszek vagy sportolk szereplseit szervezo zletember. sszetett bonyolult feladat,nagyobb (zleti) vllalkozs megszervezsvel s irnytsval, klnsen ennek gazdasgi vonatkozsaival foglalkoz szakember

    7. ALAPFOGALMAK HELYSZN Az a terlet, ltestmny, plet ahol a rendezvny bonyolthat. A rendezvnyhelysznnek megfelelo infrastruktrval kell rendelkeznie. (hangosts, vilgts, sznpad, nzotr, WC, ruhatr, bf stb. )

    8. ALAPFOGALMAK KZNSG (PUBLIKUM) (a latin publicus nyilvnos szbl szrmazik) A mualkotsok befogadinak sszessge; szukebb rtelemben egy-egy konkrt muvszeti mu sszes befogadja, tgabb rtelemben a trsadalom azon rtegeinek, osztlyainak sszessge, amelynek tagjai korunk muvszetnek potencilis befogadi.

    9. ALAPFOGALMAK KZREMKDOK (MUVSZEK) Muvsz olyan alkot, akinek tevkenysge az eszttikum szfrjhoz tartoz eszttikai trgyak ltrehozsra irnyul. (r, klto, festo,szobrsz, zeneszerzo, stb.). A kznapi szhasznlat az eload-muvszet terletn mukdo alkotkat is muvsznek nevezi. A kzremukdok kre sokkal szlesebb mint a szereplo muvszek.

    10. ALAPFOGALMAK KZREMKDOK: Muszaki szemlyzet (roadok) Az eloads ktelkbe tartoz, klnfle munkakrket ellt szakmunksok s segdmunksok, akik az eloads eloksztsnek s lebonyoltsnak technikai feladatait vgzik. (hangost, vilgost, villanyszerelo, dszletmunks, pirotechnikus, vide technikus,) Egyb kzremukdok: jegyszedo, ruhatros, bfs, biztonsgi or, stb.

    11. ALAPFOGALMAK MECNS (Gaius Maecenas /i.e. 1 szzad/ gazdag rmai polgr, Augustus csszr bartja, muvszek kltok (Horatius, Vergilius) tmogatja volt. Neve a tudomny s muvszetprtol fogalmv lett. Az kori s kzpkori viszonyok kztt a muvszetek fejlodsben nagy szerepe volt a gazdag s befolysos prtfogknak, mecnsoknak. A muvszi tevkenysg szmos ga ma is rszorul prtfogkra. Magyarorszgon ezt a szerepet fokppen az llam gyakorolja, plyzatok formjban. (pl. Nemzeti Kulturlis Alapprogram)

    12. ALAPFOGALMAK SZPONZOR Reklmcllal anyagi tmogatst nyjt intzmny, cg, vagy magnszemly. A tmogats nem csak pnzben, hanem trgyakban, szolgltatsokban is ltrejhet. A tmogats ellenttelezseknt a cg vagy a magnszemly reklm megjelensi lehetosget kap.

    13. RENDEZVNYTPUSOK KONGRESSZUS KONFERENCIA RENDEZVNYEK (kzgyuls, frum, szimpzium, szeminrium, workshop stb.) Kongresszus olyan rendezvny, amelyre egy adott helyre, nagyszm (minimum 50 fo ) rsztvevo rkezik, akik szmra a rszvteli jog semmilyen mdon nincs korltozva. Amely szigoran az elore kiadott napirend szerint vgzi a munkjt s az eredmnyrol szles krben beszmol. Amelynek kiszolglsra egy teljesen kiptett s tkletesen mukdo idegenforgalomra s ahhoz kapcsold infrastruktrra van szksg

    14. RENDEZVNYTPUSOK KILLTS Vizulis befogadst ignylo tartalmak, ismeretek kzlst, tadst biztost termszetes s mestersges, muvszi, grafikai s szimbolikus trgyak nyilvnos bemutatja. A killts rendezsnek clja: - kzvetlen eszttikai s muvszeti lmnyt nyjtani a ltogatknak, - bizonyos tnyeket tapasztalatokat, eredmnyeket kzvetlenl szemlltetni s bemutatni, - a killts mondanivaljval bizonyos dolgokra felhvni a kznsg figyelmt, - elrni bizonyos zleti clokat.

    15. RENDEZVNYTPUSOK SPORTRENDEZVNYEK Sport fogalma: Az gyessget fokoz, az egszsg megorzst elosegto, szrakoztat, jtkos idotlts illetve ennek versenyszeruen uztt formja.Lehet csupn kedvtelst szolgl (amator) vagy pnzszerzsi clbl vgzett (professzionista). A sportrendezvnyek szervezse a versenyek, vetlkedsek, viadalok krlmnyeit megteremto felttelek biztostsa.

    16. RENDEZVNYTPUSOK MVSZETI RENDEZVNYEK Olyan ktetlen formj rendezvny, amelyen az eload sajt vagy ms muvsz alkotst kzvetti a kznsgnek. A muvszeti tevkenysg sorba tartozik: sznjtszs, versmonds, felolvass, nekes s hangszeres eloads, stb. Az eloads a prbk sorn teljes muvszi komplexitsban kidolgozott s minden technikai vonatkozsban eloksztett megjelense a kznsg elott

    17. RENDEZVNYTPUSOK VENDGLT RENDEZVNYEK Glavacsork Fogadsok Partik Blok

    18. Muvszeti rendezvnyek szervezsnek folyamata RENDEZVNYSZERVEZS SZAKASZAI: - INFORMCIK - TERVEZS - Szakmai tervezs - Gazdasgi tervezs - LEBONYOLTS - RTKELS

    19. I. INFORMCIK KZNSG RSZTVEVOK A PROGRAM RENDEZVNY HELYSZN REKLM PROPAGANDA RENDEZVNY KRLI ESEMNY GAZDASGI HELYZET

    20. 1. INF. KZNSG-RSZTVEVOK Mi rdekli ? Hny embert rdekel ? Milyen korosztly ? Korosztlyon bell milyen rteg ? Milyen az anyagi lehetosge ?

    21. 2. INF. A program SZAKMAI INFORMCIK a program lehetosgek, Mik a sikeres trekvsek-irnyzatok Dvat eloadk s slger programok

    22. 3.INF. Rendezvny helyszne(1) Helyszn kivlasztsa (1 s 2 pont alapjn) Technikai szksgletek-lehetosgek vilgtsi s hangostsi lehetosgek (bektsek, meglvo vilgtsi rendszer hasznlata, mikrofonok, mikrofonllvnyok) ramvteli lehetosgek (honnan, milyen teljestmnyu /amperszm/, bekts mdja) Biztonsgtechnika (kordonok, security, stage pass, a felszerelsek technikk biztonsga)

    23. 3.INF. Rendezvny helyszne (2) Sznpad (milyen dobog rendszerek vannak, fggnyk, dszlet lehetosgek, vonal s ponthzk) ltzok (tkr, mosdk, zrhatsg, futs-szellozs, sznpad megkzeltse, biztonsgi szempontok) Bejratok s kijratok szma, mrete (a tmeg s a pakols miatt) Mosdk (szmuk s azok llapota) Bfk (llapota, vlasztk, rak) Jegypnztrak (szma, elhelyezkedse, nyitva tarts)

    24. 3.INF. Rendezvny helyszne (3) Vendgek irnytsnak, mozgatsnak jelzsei (piktogramok) Vendgek s kzremukdok kzlekedse s parkolsa. Beszllts Orvosi szoba

    25. 4.INF. Reklm s propaganda informcik Mennyi ido ll a rendelkezsre a reklmhoz ? Milyen reklmhordozkat tudunk s akarunk hasznlni ? (hatkony hordozk ismerete, reklmhatkonysg vizsglata) Milyen lehetosgeink vannak ? (fizetett s ingyenes lehetosgek) Reklmhordozk tervezse (plakt, szrlap, mdia reklmok stb.) Szponzorok felkutatsa, szponzorajnlat ksztse

    26. 5.INF. Rendezvny krli ms esemnyek Hasonl mufajban abban az idopontban mi lesz ? (azonos tpus rendezvnyek hatsa) Dtum megllaptsnak buktati (nnepnapok, alkalmas napok, muvszeti esemnynl fizetsnapok) Konkurencia elemzs (mivel s kivel szabad versenyezni ?)

    27. 6.INF. Gazdasgi helyzet Kockzat elemzs (elokalkulci) A kockzat valamely cselekvssel jr veszly, vesztesg lehetosge. A kockzatkezels a lehetsges veszlyek, vesztesgek cskkentse, bekvetkezsk megakadlyozsa, elhrtsa, a felelossg megosztsa, thrtsa kiadsok fedezete, vrhat bevtelek, fedezeti pont szmtsa plyzatok lehetosge szponzorok s mecnsok

    28. 1.TERV. SZAKMAI TERVEZS Rendezvny forgatknyve - dszlet terv - reklm s propaganda terv - rendezvny szakmai terve - biztonsgi terv - idotblzat feleloskkel

    29. 2.TERV. GAZDASGI TERVEZS Kltsgvets ( rszvteli dj vagy jegyr megllaptsa ) - Brleti djak ( helyszn) - Technikai kltsgek ( hang, fny, vide,dszlet, jelmez, stb.) - Nyomda kltsgek (plakt, szrlap, jegy)

    30. 2.TERV. KLTSGVETS II. - Reklm kltsgek ( plakthely, rdi, televzi, hirdetsek a sajtban, egyb : szrlaposzts) - Hivatalos kltsgek: - jogdj (nett bevtel 9 %-a) - kznsgszervezs jutalka (10-15 %) - fa (20 %)

    31. Artisjus Magyar Szerzoi Jogvdo Iroda Egyeslet A muvelodsi s kzoktatsi miniszter 8/1992.MKM rendelete rtelmben a felhasznl a nyilvnos zene felhaszn-lssal egyidejuleg kteles a felhasznlt muvekrol musorkzlst adni s a jogdjfizetst rinto vltozsokat az ARTISJUS-nak 3 napon bell bejelenteni.

    32. Musorkzls Rendezvny helye Rendezvny megnevezse Idopontja Rendezo neve s cme A helyisg befogadkpessge ( fo) Rsztvevok szma ( fo )

    33. Jogdj kiszmtsa Komolyzenei koncert (9 %) Knnyuzenei koncert (9 %) Disco- Bl Tnchz (8 %) Irodalmi zenei, vegyes musor (7 %) Muvelodsi Intzmnyek ltal mukdtetett mukedvelo eloadsok (3 %) Bevtel nlkli rendezvny ( jogdjkzlemnyben megtallhat)

    34. Jogdj kiszmtsa Eladott jegyek ( tpusonknt) jegyr db szm sszesen Brutt jegybevtel fa sszege Nett jegybevtel Szponzori tmogats sszes bevtel ( nett + szponzori) Jogdj sszege

    35. 2.TERV. KLTSGVETS III. - Tiszteletdjak - muvszek, technikusok, ruhatr, biztonsgiak, jegyszedok stb. ( szmls vagy megbzsi jogviszony) Sajt tjkozat kltsgei Bevtelek: jegybevtel, szponzor pnz, reklmbevtel, stb. pl. zleti Jegyr megllapts a kiads alapjn.

    36. 2.TERV. GAZDASGI TERVEZS Jegyrtkests terve ( jelentkezsi lapok) (elszmolsi hatridok meghatrozsa) Szponzori szerzodsek, hirdetsszervezs Pnzgyi terv ( cash-flow) kifizetsek temezse.

    37. III. LEBONYOLTS SZERZODSKTSEK ENGEDLYEK BESZERZSE POSTZS ( MEGHVK, VIPJEGYEK, ) KZREMKDOK SZERZODTETSE SAJTTJKOZTAT MEGSZERVEZSE HIRDETSEK S PROPAGANDA BEINDTSA RENDEZVNY NAPJA

    38. 1.LEBONY. SZERZODS Szerzodsktsek (megbzsi szerzodsek, szponzori, terembrleti, egyb brleti, vllalkozi pl. rusok, bf-vendglts, jegyterjeszts, nyomdai munkk stb. ) Mit kell tartalmazni a szerzodsnek ? - kik ktik meg ( pontos cmek s adatok) - megllapods clja - djazs - lemondsi kiktsek - zr rendelkezsek (brsg kijellse)

    39. 2.LEBONY. ENGEDLYEK, TJKOZTATS PIROTECHNIKA MENTOK (LTSZM FGGO) SZABADTREN TERLETFOGLALS RENDORI BIZTOSTS

    40. 3.LEBONY. MEGHVK Idobeni kiklds ( nem tl elore, de nem tl kson) Visszajelentkezsi hatrido, hely. Sajtjegyek, VIP kezelse Csak meghv jegyet csak annak aki visszajelentkezett

    41. 4.LEBONY. KZREMKDOK Rendezok hostessek (ltzet, kituzo) Muvszek felttelei ( esetleges elltsok) Ruhatrosok Biztonsgiak Orvos

    42. 5.LEBONY. SAJTTJKOZAT Sajtterv elksztse Sajttjkoztat idopontjnak kijellse Sajtanyag elksztse Sajtlista Sajttjkoztat krlmnyei, vendgltsa Sajttjkoztat levezetse

    43. 6.LEBONY. PROPAGANDA Plaktkihelyezs Szrlap kszts s tertse Tmegkommunikci Tjkoztats mindenron meglepo tletek ( ms rendezvnyen, parkol autk, laktelepek, stb. )

    44. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Helyszn tvtele ( helyi emberek tadjk, amennyiben valami srls ltunk, jegyzoknyv, tisztasg s muszaki llapot ellenorzse, a helyi dolgozk jelenlte, pl. villanyszerelo a bektshez) Irnyt rendszerek felszerelse (ltzo beoszts kirsa, vendgtjkoztats, WC. bf, orvos, pnztr, bejrat vszkijrat stb.)

    45. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Sznpad dszletptse s technikai felszerelse (forgatknyvben meghatrozott sorrendben s idoben) Jegyrusts a helysznen (megmaradt jegyek rustsa ) Vendglts bf (szemlyzeti bf, vendgbf) Prbk (fellpok rkezse, fogadsa, prbarend elore a forgatknyv szerint) Hang s fnyprbk

    46. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Rendezok hostessek eligaztsa ( pontos informci a rendezvnyrol, jegyminta, protokoll milyen mdon rkezik, kik a vezetoi a rendezvnynek, kihez lehet problma esetn fordulni,pontos informcik a rendezvny kezdsrol, vgrol, ki hol teljest szolglatot, mire kell figyelnie,) A klsosgek a rendezvny zenetnek elsodleges kifejezo eszkze lehet a vendgek fel. Miutn meghatroztuk a rendezvny lehetosgeit, cljait, a klsosgek segtenek abban, hogy ezeket lthatv tegyk. Ezt segti az egyenruha vagy csak egy-egy megklnbzteto jelzst ( egyen nyakkendo sl vagy kituzo)

    47. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Rendezvny kezdsi nyits (rendezvnyvezeto utols ellenorzse: sznpad, terem, tisztasg, mindenki a helyn, beengedo zene s fny, ruhatr) Ajtnyitsi engedly megadsa (idopont megvlasztsa fontos ltalban 1 ra, hogy a kznsgnek legyen ideje knyelmesen elhelyezkedni)

    48. 7.LEBONY. RENDEZVNY NAPJA Kezds (max. 10 perccel a meghirdetett idopont utn) Bonts Jegyelszmols a helysznnel Kifizetsek ( gzsik, alkalmiak) Rvid rtkels (ksznet !!!!)

    49. IV. RTKELS Elszmols ( jegyelszmols) Szmlk kifizetse Utkalkulci tnyleges kifizetsek birtokban, gazdasgi rtkels Kszno levelek Sajtfigyels Kzvetlen stbbal s a muvszekkel rtkels Szerzoi Jogvdo Iroda bejelents

More Related