第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 讲稿

1. 第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 讲稿

2. 一、PowerPoint的基础知识 1．PowerPoint的基本功能和运行环境 ⑴ PowerPoint主要功能： 用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投影幻灯片、35MM幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿 ⑵ PowerPoint2000的运行环境 是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。

3. 2．PowerPoint文件的存储格式 ⑴ PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。 ⑵ PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。 ⑶PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 ⑷PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的

4. 3．PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包”命令 4．PowerPoint文件的放映环境 操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令 有3种不同的放映方式： ⑴ 全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映） ⑵ 观众浏览方式播放（窗口） ⑶ 展台浏览方式播放（全屏）

5. 二、PowerPoint的基础操作 1. PowerPoint 常用的启动方法： ⑴ 用 Microsoft Office 2000快捷工具栏； ⑵ 用“开始”→“程序”； ⑶ 用资源管理器； ⑷ 通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。

6. 2. PowerPoint 常用的退出方法： ⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮； ⑶ 双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮； ⑷ ALT+F4 。

7. 3. 建立演示文稿 操作方法：单击“文件”→“新建” ⑴ 利用“内容提示向导”创建； ⑵ 利用“设计模板”创建； ⑶ 创建空白演示文稿；（注意：前面三种属于新建） ⑷ 打开已有的演示文稿。 ⑸ 利用WORD文档或大纲创建演示文稿

8.    4. 版式设置和设计模板的操作 ⑴ 版式设置 操作方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻 灯片版式中进行选择。 操作方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”

9. ⑵ 设计模板 • 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。 • Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板 。 • ①设计模板的应用： • 操作方法一： • 单击“文件”菜单→“新建”命令； • 单击“设计模板”选项卡，进行选择。 • 操作方法二：“格式”菜单→“应用设计模板”

10. ①内容模板的创建与应用： A．创建内容模板操作方法： ●打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础 进行修改直到符合要求为止； ●单击“文件”菜单 →“另存为”命令； ●保存类型选择为：“演示文稿设计模板”； ●选择需要保存到的位置； ●在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”。 B. 内容模板的应用： 方法同设计模板的应用

11.       5.  Powerpoint的视图 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图 ⑴ 普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成； ⑵ 大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系；

12. ⑶ 幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片； ⑷ 幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作； ⑸ 幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。

13. 6. 文字、图片、绘图、声音、影片 等元素的基本操作 ⑴ 文字 操作方法：单击“格式”菜单→“字体” ⑵ 段落 ① 段落的对齐方式:左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐 操作方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 操作方法:“格式”→“行距/间距” ③ 项目符号设置 操作方法:“格式” →“项目符号”

14. ⑶ 图片 操作方法:“插入”→“图片” ⑷ 绘图 操作方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”操作方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形” ⑸ 插入声音和影片 操作方法:“插入”→“影片和声音” ⑹ 使用CD乐曲作为背景音乐

15.   7. 幻灯片放映操作 ⑴ 将演示文稿以放映方式打开（保存就是以放映方式保存的） ⑵ 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令； 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令； 方法四：按F5键； ⑶ 在桌面上激活幻灯片放映 ⑷ 启动自定义放映

16. 三、PowerPoint 的格式操作 • 1.背景设置的操作 • ⑴ 为演示文稿选择简单的背景 • 操作方法： • l单击“格式”菜单→“背景”命令； • l选择“自定义； • l选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项

17. ⑵ 定义演示文稿的配色方案 操作方法： l单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”命令，选择自己需要的配色方案 l选择“自定义”选项卡进行自己配色。

18. 2. 幻灯片间效果设置的操作 • 操作方法： • l单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令 • l选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项

19. 3.  幻灯片母版的设置 • 母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版 • 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母”命令

20. 四、 Powerpoint自定义动画操作 1.幻灯片自定义动画和效果的基本操作 操作方法： l单击需要设置动画的某个对象； l单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令； l在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置； l单击“确定”按钮。

21. 2. 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作 ⑴ 添加幻灯片 ⑵ 删除幻灯片 ⑶ 移动幻灯片 ⑷ 复制幻灯片 ⑸ 隐藏幻灯片

22. 3. 动作设置的基本操作 ⑴ 使用“预设动画”设置动画 ⑵ 使用“自定义动画”设置动画

23. 4. 超级链接的基本操作 操作方法: l单击“插入”菜单→“超级链接”； l选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中的位置； l单击“确定”。

24. 五、演示文稿的打印 1. 页面设置 操作方法： l单击“文件”菜单→“页面设置”命令； l选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、“方向”等选项进行设置 l单击“确定”。

25.   2. 设置打印选项 操作方法： l单击“文件”菜单→“打印”命令； l选择“打印范围”、“打印内容”、“打印色彩”等选项进行设置； l单击“确定”进行打印。