Hyvä PowerPoint-esitys

1. Hyvä PowerPoint-esitys Havaintomateriaali tukemaan esitystä, ei hallitsemaan sitä

2. Mieti jokaisen dian funktio • Todistaako se todeksi jonkin väitteesi (taulukko, graafinen esitys, kuva)? • Auttaako se muistiin painamista (ydinsanat, termit ja nimet, kuvat, värit)? • Auttaako se hahmottamaan jonkin abstraktin kokonaisuuden (esimerkki, kuva, kaavio)? • Jäsentääkö se kuulijoille esityksen runkoa? • Tuoko se vaihtelua (sitaatti, kuva)?

3. Kokonaisuuden suunnittelu • rakenna perusesitys lyhyeksi • syvennä kohtia tekemällä linkkejä diasta -> voit harkita esitystilanteessa, kuinka perusteellisesti selität asian

4. aloita visuaalisen asun suunnittelulla: yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat,riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, väritys yrityksen mukaan sopiva kokonaisuus: tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä, värien vaikutuksen tiedostaminen, varo punaista ja vihreää Visuaalinen suunnittelu

5. Sisällön suunnittelu • tiiviys: korkeintaan kolme asiaa tai yksi graafinen kuvaaja diassa • taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti • säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita • kuvien tulee liittyä aiheeseen • oikeinkirjoitus tärkeää

6. PowerPoint-esityksen käyttö • tee pikakuvake show’hun, ei tiedostoon • page up, page down • kalvonumerot näkyviin -> pääset tiettyyn kalvoon sivunumero + Enter • näyttö pimenee b-näppäimellä • show keskeytyy Esc-näppäimellä

7. Lisävinkkejä • tee aina varalta kalvot tai jaettavat monisteet materiaalistasi - jos tekniikka pettää… • tallenna kahdelle levykkeelle • aukeaa kovalevyltä nopeammin • tulosta itsellesi tiivistelmä dioista ja numeroi ne -> pääset nopeasti haluttuun diaan tarvittaessa, voit ylittää turhia dioja

8. Lisävinkkejä jatkuu… • liikkuvan kuvan näyttämiseen tarvittavat ohjelmat? • laita koneesi näytönsäästäjä pois päältä • tarkista värien näkyvyys • pimennä esitys, jos sitä ei tarvita (b) • kaukosäädin vapauttaa esittäjän • lue itse tietokoneen näytöltä

9. Kerro lähteesi! • Koskimies, Riitta 2002. Asiantuntijan esiintymistaito. Onnistuneen esityksen kulmakivet. Helsinki: Finn Lectura AB. • Stuart, Christina 2001. Viesti tehokkaasti, esiinny vakuuttavasti. Helsinki: WSOY.