Esperienze XML per gli archivi storici: proposta di un ricettario

1. Esperienze XML per gli archivi storici:proposta di un ricettario Enrico Rendina Consorzio Roma Ricerche Centro MAAS Urbino – ottobre 2002

2. Perché un ricettario? Una tradizione ormai consolidata indica una ricetta culinaria come l’esempio più calzante di “algoritmo”, definito come “procedimento non ambiguo per eseguire un certo insieme di operazioni finalizzate al conseguimento di un risultato” Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

3. … perché un ricettario? Assunto di partenza: Una ricetta deve contenere modelli e strutture tali da poter essere formalizzati, e da garantire così: • Ripetibilità dell’esecuzione • Riconoscibilità dello specifico modello originale Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

4. Struttura della ricetta Ipotizzando una grammatica formale di una ricetta, si riconoscono come suoi componenti essenziali: • Gli ingredienti di base • Le operazioni elementari • I risultati intermedi • Concatenazione di operazioni, eseguite in sequenza o parallelamente Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

5. La cucina:il centro MAAS • Il CRR ha inteso consolidare la sua esperienza negli ultimi anni nel settore archivistico, costituendo un autonomo centro di attività: il Centro per la Ricerca e lo Sviluppo di Metodologie e Applicazioni di Archivi Storici (MAAS) • Il centro MAAS ha concentrato la sua attenzione nello studio di applicazioni tecnologicamente avanzate per la conservazione, la gestione e la consultazione del patrimonio archivistico di istituzioni pubbliche e private Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

6. XML La ricetta base Trasposizione in formato elettronico Recupero retrospettivo degli strumenti di ricerca Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

7. ISAD + SGML/XML EAD Le figureprofessionalinel Centro MAAS • Provenienza dal mondo umanistico • Formazione archivistica • Attenzione alle soluzioni informatiche XML offre all’archivista la possibilità di riappropriarsi degli strumenti informatici per valorizzare il proprio lavoro XML consente di definire un modello dati condiviso in ambiente archivistico Es: Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

8. La nostra filosofia culinaria:il recupero retrospettivo Per recupero retrospettivo intendiamo la trasposizione dell'informazione da un qualsiasi supporto di origine ad un diverso supporto. Tale passaggio mira a garantire, nel pieno rispetto dell'integrità dei dati, la loro conservazione nel tempo e la loro riusabilità, ed è tale da attribuire ai dati un potenziale valore aggiunto costituito dal loro inserimento in un nuovo contesto informativo Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

9. Supporto originario Altro supporto Integrità dei dati Conservazione e riusabilità nel tempo dei dati Valore aggiunto: inserimento dei dati in un nuovo contesto informativo La nostra filosofia culinaria:il recupero retrospettivo recupero retrospettivo Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

10. I piatti forti: progetti XML in corso • Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani • Guida dell’Unioncamere • Guida della Fondazione Istituto Gramsci • Guida ai fondi dell’archivio IRI • Definizione di un applicativo “Guida” basato sul motore di ricerca xml nativo eXtraWay Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

11. Il ricettario L’impasto base per ogni ricetta è costituito da XML, cui, di volta in volta, possono essere aggiunti ingredienti derivati dalle grandi potenzialità di XSL Con questi ingredienti è possibile realizzare vari tipi di ricette, dalle più semplici alle più raffinate… Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

12. XML OCR Una ricetta “semplice”( ):la Guida agli archivi della Fondazione Istituto Gramsci … Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

13. Formato Word File XML Una variante ( ): la Guida IRI Macro Foglio di stile XSL Il risultato finale Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

14. Una ricetta esotica ( ) Trasformare un file XML in un altro file XML XSLT DTD specifica DTD EAD Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

15. Primo progetto di informatizzazione della Guida SGML Scelto come passaggio necessario per effettuare una trasposizione da file di testo marcati secondo una DTD SGML ad un database la cui struttura logica di tabelle e campi era derivata direttamente da quella DTD DB Highway Files SGML Nuovo progetto Scelto come formato finale : conversione realizzata con un processo specularmente inverso al progetto originale XML DB Highway Files XML Una ricetta elaborata ( ): Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

16. <STYLE TAG="FONDO"> <FONT-FAMILY V="font2"> <BEFORE><SPC-ABOVE V="75"></BEFORE> <BREAK-BEFORE> <BREAK-AFTER> </STYLE> <STYLE TAG="NOTA.STORICA"> <FONT-FAMILY V="font3"> <BEFORE><SPC-ABOVE V="75"></BEFORE><BREAK-BEFORE><BREAK-AFTER> <QUAL-STYLE QUAL="prev=titolo"> <FONT-FAMILY V="font3"><BEFORE><SPC-ABOVE V="130"></BEFORE> <BREAK-BEFORE><BREAK-AFTER></QUAL-STYLE> </STYLE> <STYLE TAG="NOTA.ARCHIVISTICA"> <FONT-FAMILY V="font2"><BEFORE><SPC-ABOVE V="60"></BEFORE><BREAK-BEFORE> <!--Si puo' avere anche una nota.archivistiva non seguita da a-capo ma da nome serie--> <QUAL-STYLE QUAL="par=serie"> <!-- and not (prev=nota.storica)"><FONT-FAMILY V="font2"></QUAL-STYLE> </STYLE> Foglio di stile DTD <N.PAG>319<\N.PAG><FONDI.ACCORPATI><NOME.PA>Uffici di insinuazione di <\NOME.PA><FONDO.ACC-TES><NOME>Acqui (Acqui Terme)<\NOME><CONSISTENZA> , voll. 231 <\CONSISTENZA><DATA> (1724-1800)<\DATA><STRUMENTI>Elenco 1955<\STRUMENTI><\FONDO.ACC-TES><FONDO.ACC><NOME>Alessandria<\NOME><CONSISTENZA> , voll. 481 <\CONSISTENZA><DATA> (1723-1800) <\DATA><STRUMENTI> Elenco 1960 <\STRUMENTI><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME> . Bosco (Bosco Marengo) <\NOME><CONSISTENZA> , voll. 82 <\CONSISTENZA><DATA> (1724 1800)<\DATA><STRUMENTI>Elenco 1960<\STRUMENTI><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Casale (Casale Monferrato)<\NOME><CONSISTENZA> , voll. 381 <\CONSISTENZA><DATA> (1723-1803)<\DATA><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Cassine<\NOME><CONSISTENZA>voll. 137 <\CONSISTENZA><DATA> (l724-1801)<\DATA><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Castellazzo (Castellazzo Bormida)<\NOME><CONSISTENZA> , voll.140 <\CONSISTENZA><DATA> (1724-1800)<\DATA><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Felizzano<\NOME><CONSISTENZA> , voll. 115 <\CONSISTENZA><DATA> (1724-1800)<\DATA><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Moncalvo<NOTA>1 In provincia di Asti.<\NOTA><\NOME><CONSISTENZA> , voll.420 <\CONSISTENZA><DATA> (1727-1803)<\DATA><\FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Montiglio<NOTA>1 In provincia di Asti.<\NOTA><\NOME><CONSISTENZA> , voll. 346 <\CONSISTENZA><DATA> (1724- MTF #N319 #R ##C1 ##FA 1 ##FN In provincia di Asti. #P319 #R #I0077 START ##C2 ##SS Uffici di insinuazione di #R #I0077 #I0073 ##SS Acqui (Acqui Terme)##SN , voll. 231 (1724-1800). Elenco 1955. ##SS Alessandria##SN , #R #I0073 #I0047 voll. 481 (1723-1800). Elenco 1960. ##SS Bosco (Bosco Marengo)##SN , voll. 82 (1724- #RI #I0047 #I0072 1800). Elenco 1960. ##SS Casale (Casale Monferrato)##SN , voll. 381 (1723-1803). ##SS Cassine##SN , #R #I0072 #I0048 voll. 137 (l 724-1801). ##SS Castellazzo (Castellazzo Bormida)##SN , voll. #RI #I0048 #I0059 140 (1724-1800). ##SS Felizzano##SN , voll. 115 (1724-1800). ##SS Moncalvo##FA 1##FN ##SN , voll. #R #I0059 #I0060 420 (1727-1803). ##SS Montiglio##FA 1##FN ##SN , voll. 346 (1724-1803). ##SS Nizza (Nizza #R #I0060 #I0060 SGML Il progetto originario… DEPARSER Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

17. Una ricetta elaborata ( ): File marcato XML Export DB IR HighWay … generazione di files xml direttamente visualizzabile su browser web ed interrogabile attraverso una evoluzione “xml nativa” dell’information retrieval Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

18. Come presentare il piatto… XSL-FO: creare un file PDF da un file XML attraverso un foglio di stile… L’esempio è tratto dal lavoro effettuato sulla Guida generale degli Archivi di stato Italiani Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS

19. …come presentare il piatto XSL: per una presentazione che sfrutti al meglio tutte le potenzialità dell’ipertesto… L’esempio è tratto dal lavoro effettuato sulla Guida generale degli Archivi di stato Italiani Consorzio Roma Ricerche - Centro MAAS