1 / 21

Proje Takip Sistemi Nedir?

Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) MALİ UYGULAMALAR VE PROJE TAKİP SİSTEMİ Gökçe Uysal & Adem POLAT Araştırma Destek Programları (ARDEB) Mali Denetleme ve Sözleşmeler Müdürlüğü Ekim, 2013. Proje Takip Sistemi Nedir? . İzleyici Hakem Panelist. Desteklenmesine karar

aderyn
Télécharger la présentation

Proje Takip Sistemi Nedir?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)MALİ UYGULAMALAR VE PROJE TAKİP SİSTEMİGökçe Uysal & Adem POLATAraştırma Destek Programları (ARDEB)Mali Denetleme ve Sözleşmeler MüdürlüğüEkim, 2013

  2. Proje Takip Sistemi Nedir? • İzleyici • Hakem • Panelist • Desteklenmesine karar • verilen projelerin mali • ve idari takibi

  3. Proje Takip Sistemi Nedir? • Resmi Yazışmalar • Talep Takibi • Gelişme/Sonuç Raporları • İş Yükü Takibi • Duyurular

  4. Proje Takip Sistemi’nin Paydaşları • Bursiyer Bilgileri • Talepler (Grup onayı gerektiren durumlar) • Resmi Yazışmalar • Gelişme Raporu (Bilimsel Kısım) • Gelişme Raporu (Mali Kısım) • TTS fişleri

  5. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • PTS’ye nasıl giriş yapabilirim?

  6. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

  7. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/Sonuç raporunda dönem • içerisinde yapmış olduğum bazı • harcamalar görünmüyor, ne yapabilirim? • PTS’de gelişme/sonuç raporu • döneminde yapmış olduğunuz • harcamalar değil, dönem içerisinde • TTS’de kesilmiş olan fişler görünür.

  8. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/ sonuç raporumun • iade edildiğine dair bir e-posta aldım, • ne yapmalıyım? • Mali raporunuzda düzeltilmesi • gereken bazı hususlar vardır, • düzeltilmesi talep edilen fişlerin • yanında detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.

  9. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Proje ekibinden bir kişinin ismi sistemde görünmüyor, • yapılan ödemeyi nasıl gösterebilirim? • Öncelikle kişinin projenize eklendiğinden • emin olmalısınız. • (Onay için Grup sorumlusu ile iletişime geçmelisiniz.) • Kişi eklendikten sonra sistemde ismini bulabilirsiniz. • Kişi eklenmiş olmasına rağmen karşınıza çıkmıyorsa, • proje ekibinizde yer alan bir diğer kişiyi seçerek • açıklamada kime ödeme yapıldığını yazabilirsiniz.

  10. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Mali raporda harcama kalemlerinin bir kısmında • «dönem ödeneği bulunmamaktadır» ifadesi görünüyor. • Ne yapmalıyım? • Harcama kalemlerinin ödenekleri söz konusu dönemden • önce tarafınıza gönderilmiş demektir. Kalemlerin altında • «önceki dönem ödeneklerini göster» butonuna tıklayarak • daha önce gönderilen tüm ödeneklere ulaşabilirsiniz.

  11. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Kurum hissesi harcamamın açıklamasına ne yazmalıyım? • Harcamaların Ar-Ge kapsamında yapılmış olduğunu • belierten bir ifade yazmanız yeterlidir.

  12. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/sonuç raporumla ilgili istenen revizyonları yaptım. Ancak sistemden hala son gönderme tarihi ile ilgili uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım? • İstenen revizyonları uyguladıktan sonra • değişiklikleri kaydedip «gruba gönder» • butonu ile raporu yeniden bize göndermelisiniz.

  13. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/sonuç raporum iade edildi ancak • son gönderme tarihi olarak verilen tarihe kadar • değişiklikleri yapmam mümkün değil. Ne yapmalıyım? • Projenizin mali kısmı ile ilgilenen MADES • uzmanına gerekçenizi anlatan bir e-posta • göndermeniz halinde son gönderme tarihi • güncellenecektir.

  14. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Taleplerim ekranını hangi durumlarda kullanmalıyım? • Y.içi/Y. dışı kongre- konferans katılımı • Bursiyer bildirimi/ekleme/çıkarma • Projede öngörülen harcama kalemlerinde • yapılacak nitelik/nicelik değişiklikleri • Ek ödenek • Ek süre • Fasıl aktarımları**

  15. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Hangi kalemler arasında fasıl aktarımı yapmak • için ilgili Gruptan onay almalıyım? • Ekonomik sınıflandırmanın ikinci • düzeyleri arasında aktarma yapılması • durumunda TÜBİTAK’a bilgi verilir.

  16. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

  17. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

  18. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

  19. Proje Yürütürken Başvurulacak Kaynaklar • Proje Sözleşmesi • Yürütücülerin Dikkat Edeceği Hususlar • (http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/uygulamalar-ve-yonergeler/tts/icerik-yardimci-belgeler) • Programa Mahsus İdari ve Mali Esaslar • TTS Web Sayfası • İlgili Programa Dair TÜBİTAK Web Sayfası

  20. Proje Yürütürken Başvurulacak Kişiler • ARBİS kayıtları ile ilgili sorunlarda : ARDEB sekreterliğine • Başvuru aşamasında yaşanan sorunlarda: ARDEB sekreterliğine veya Bilişim Müdürlüğü’ne • Gelişme-sonuç raporları mali kısmında sistemden kaynaklanan hatalarda : İlgili ekran görüntüsü ve • açıklama içeren e-posta ile • MADES sorumlusuna • Talep sistemi ile ilgili sorunlarda : İlgili Grup uzmanına • İdari-Bilimsel konularda : İlgili Grup uzmanına • Harcamalar ve mali konularda : İlgili MADES uzmanına

  21. TEŞEKKÜRLER • gokce.uysal@tubitak.gov.tr • 0 (312) 468 53 00 / 2351 • adem.polat@tubitak.gov.tr • 0 (312) 468 53 00 / 2442

More Related