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Software para Gestión Integral de Bibliotecas y Centros de Documentación. Presentación. ¿Qué es Pérgamo ?. Un potente software para la automatización integral de bibliotecas que combina facilidad y simplicidad en el uso con profesionalidad.
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Software para Gestión Integral de Bibliotecas y Centros de Documentación Presentación
¿Qué es Pérgamo? • Un potente software para la automatización integral de bibliotecas que combina facilidad y simplicidad en el uso con profesionalidad. • Concebido con estrecha participación de bibliotecarios. • Desarrollado en Argentina y presente en el mercado desde 1998. • Orientado a brindar respuesta a las particularidades y necesidades comunes de todo tipo de bibliotecas (públicas, universitarias, populares, escolares, etc.) en y que cuenta con instituciones en todo el país y en el exterior. • Está respaldado por WalySoft Sistemas, una empresa con más de 10 años trabajando en la automatización de bibliotecas • Experiencia en más de 180 implementaciones en entidades de todas las tipologías que suman más de 700 estaciones de trabajo.
¿Qué es Pérgamo? Nuestra Filosofía: • Ofrecerle una solución, potente, versátil, profesional y amigable. • Proveerle un conjunto de herramientas que le permitan llevar adelante la gestión del día a día efectivamente. • Que Usted pueda brindar a sus lectores, servicios eficaces, acordes a los tiempos actuales. • Y que pueda contar con la tranquilidad de estar respaldado, disponer de un servicio de asesoramiento y la asistencia necesaria para lograr una implementación completa y resolver los inconvenientes que pudieran surgir en el futuro. Por esto Pérgamo es un sistema que ofrece la mejor relación costo-beneficio.
Presencia en el ambiente bibliotecológico • Pérgamo fue presentado por primera vez en las Jornadas para Profesionales de la Feria Internacional del Libro de Buenos Aires de abril de 1998. Desde entonces concurriendo junto con Alfagrama a todas las jornadas subsiguientes. • También participando en otros eventos regionales. • Implementaciones en 19 provincias del país. • Presentaciones en Escuelas de Bibliotecología.
Necesidades en las bibliotecas ¿En qué contexto aparece Pérgamo? Estado de situación de las bibliotecas en relación con el software. Sin software … Software para la carga de documentos y Consulta. Circulación, control y estadísticas? => En forma Manual. Gestión Híbrida: diferentes software para manejo de documentos, lectores y circulación. Problemas de sincronización. Dificultad de operación derivada de la no integración. Aplicaciones con funcionalidad reducida o limitada. Desarrollos con poca participación de principios bibliotecológicos.
Necesidades en las bibliotecas Proyectos de software con gran dilación o inconclusos, ya sea en la fase de desarrollo y/o implementación. Diversidad de formatos. Multiplicidad de catálogos. Dificultades para integrar eficazmente todo el material bibliográfico en una base única o diferentes unidades de información. Poco personal y/o no suficientemente capacitado. No existe personal o área de informática que brinde asistencia (hardware, sistemas operativos, redes, Internet, aplicaciones, etc.) o bien la asistencia es limitada o insuficiente. Recursos económicos reducidos.
Principios generales Automatiza todas las tareas que tienen que ver con la gestión de una biblioteca en forma práctica y eficiente. • Profesional: es un software que contempla los conceptos bibliotecológicos (áreas de información, principio de control de autoridad, validación de datos, normas internacionales, formatos de intercambio, arquitectura Cliente/Servidor, etc.). • Amigable: ambiente gráfico, favorece la operabilidad, asistencia en el ingreso de datos. • Flexible: tablas de validación definibles por el usuario, preferencias para los distintos módulos, múltiples criterios para obtención de informes y estadísticas, creación de campos propios (I.A.F.), diseño de salidas impresas, diversos formatos de intercambio. • Fácil implementación y mantenimiento: CD autoinstalable, configuración documentada y asistida, acompañamiento en la formulación y puesta en marcha de proyectos.
Características tecnológicas Base de datos relacionales. Versiones estándar (base de datos PARADOX) y Cliente/Servidor (Base de datos FLASHFILER de código abierto). Funciona en sistema operativo Windows y, en combinación con aplicaciones a tal efecto. Puede operar bajo Linux (vía Wine). Múltiples tablas de índices para acceso rápido a operaciones y procesos. Requerimientos de hardware comunes, acordes a las tecnologías de hoy.
Sistema de Gestión Integral Consultas Multimedia Informes yEstadísticas Circulación Conjunto de Subsistemas Procesos Técnicos Que se integran para el intercambio de datos que se requiere en los procesos relativos a la gestión y para la obtención de información. Lectores
Acreditación de lectores Base de personas e instituciones. Distinción en Grupos y sectores para criterios de circulación y estadísticas. Codificación que evita la duplicación de lectores. Control de responsables o garantes de los lectores. Control de fecha de egreso o límite de uso de la biblioteca. Ideal para préstamo interbibliotecario o para sistemas de biblioteca de múltiples sedes. Emisión de Credenciales. Posibilidad de actualización masiva de datos (altas, bajas y modificaciones) en combinación con datos de la secretaría institucional. Control de bajas en combinación con el sistema de Circulación.
Procesos Técnicos • Contempla los conceptos bibliotecológicos. • Permite trabajar con todo tipo de documentos bibliográficos, presentes y futuros. • Permite trabajar con múltiples catálogos. Ideal para proyectos tanto centralizados como cooperativos. • Utiliza el principio de control de autoridades y provee herramientas para el fácil mantenimiento de las mismas. • Facilita el ingreso y la normalización con tablas de validación definibles por el usuario. • Ingreso estructurado de publicaciones periódicas, series monográficas y analíticas.
Procesos Técnicos Permite la importación/exportación desde/hacia otros formatos como: Marc 21, CEPAL, BIBUN, BDU, etc. Pérgamo define cerca de 130 áreas de información, permitiendo la eventual carga de campos propios (si fuera necesario) y permitiendo exportar a varios formatos standard. Permite el ingreso de campos propios compatibles con ISO 2709 (números de etiqueta, múltiples ocurrencias, subcampos). Integración con elementos Multimedia y cualquier otro tipo de archivos (Planillas, documentos electrónicos, enlaces a Internet)
Procesos Técnicos – Análisis de Contenido – Control de materias
Procesos Técnicos –– Control de Identidad de Responsables
Procesos Técnicos –– Carga de Existencias de Pub. Periódicas
Procesos Técnicos –– Visualización relaciones de registro (Pub.Seriadas)
Procesos Técnicos –– Visualización relaciones de registro (Series monográficas)
Consulta • Recuperación asistida por una o múltiples áreas. • Utilización de operadores lógicos (AND, OR, NOT) • Agrupación de condiciones. • Búsquedas por raíces de términos. • Visualización de términos indizados por área. • Selección de registros. • Ordenamiento, exportación y emisión de resultados. • Guarda sintaxis de búsqueda para posteriores consultas.
Consulta Integración con Procesos técnicos. Integración con el módulo de Circulación para visualizar estado de disponibilidad de material. Integración con el módulo de Tesauro. Integración con elementos Multimedia y cualquier otro tipo de archivos (Planillas, documentos electrónicos, enlaces a Internet) Diseminación selectiva de la información (DSI). Emisión RSS.
CONSULTA LOCAL – Resultados – Integración con Circulación
Consulta Si la biblioteca tiene banda ancha y un server, instalando Pérgamo, publicamos el catálogo en la web en 24 hs.
CONSULTA WEB – Descarga de registros seleccionados Posibilidad de descargar en HTML, ISO2709 Marc 21, Planillas de cálculo, Texto, etc.
Circulación • Préstamos, Devoluciones, Renovaciones y Reservas. • Sanciones. Suspención por fecha y/o Multas en dinero. • Avisos de llegada por tel. o mail de material reservado. • Historial de movimientos y sanciones. • Configuración de períodos laborables o no laborables. • Diversos criterios para cálculo automático de período de préstamo (por grupo, destino, material, etc) • Control automático de irregularidades de lectores (morosos, deuda pendiente, máxima cantidad préstamos/reservas, etc.) • Emisión de comprobantes, tickets. • Emisión de Libre Deuda. • Integración con elementos Multimedia y cualquier otro tipo de archivos (Fotos lector, Imágenes de Tapas, etc.). • Control de Inventario integrado al registro de circulación.
CIRCULACIÓN WEB • Préstamos, reservas y devoluciones a través de la Web • Ideal para bibliotecas con procesamiento centralizado y préstamos en múltiples sedes. • Acreditación de lectores por web. • Como en la versión ejecutable, el módulo para Web ofrece toda información necesaria para gestionar la circulación: Foto del lector, datos del mismo, material pendiente, en mora o reservado, etc. • Múltiples formas de búsqueda de lector, por código de barras, apellido o código personal. • Múltiples formas de búsqueda rápida de material, por título, código de barras, ISBN, Inventario o Signatura Topográfica, además de las posibilidades del OPAC para Web.
