Własna firma krok po kroku

1. Własna firma krok po kroku

2. Podstawowe akty prawne dotyczące ewidencji działalności gospodarczej

3. Ustawy • Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(tekst jednolity: Dz.U. z 2007r. nr 155 poz. 1095; ost. zm. Dz.U. z 2010r. nr 107 poz. 679) dalej: sdg • Ustawa z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej(Dz.U. nr 101 poz. 1178; ost. zm. Dz.U. z 2009r. nr 18 poz. 97) dalej; pdg • Ustawa z dnia dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej(Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.) Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. zostały znowelizowane przepisy ustawy o statystyce publicznejw części dotyczącej prowadzenia krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON.

4. Rozporządzenia • Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej(Dz.U. nr 50 poz.399) • Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)(Dz.U. nr 251 poz. 1885; ost. zm. Dz.U. z 2009r. nr 59 poz. 489)

5. Zmiany aktów prawnych Z dniem 31 marca 2009 r. zaczęły obowiązywać przepisy ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw(Dz. U. 2009 r. Nr 18, poz. 97), które wprowadzają w życie zasadę „jednego okienka” w zakresie rejestracji działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Zmiany aktów prawnych Nowe przepisy pozostawiły obowiązek posiadania numeru REGON, czyli rejestracji w Urzędzie Statystycznym. Nowelizacja z dnia 19 grudnia 2008 r. zniosła wymóg posługiwania się przez podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru REGON w kontaktach urzędowychi związanych z obrotem gospodarczym zaświadczeniemo numerze identyfikacyjnym REGON oraz podawanie tego numeru w pieczęciach firmowych oraz drukach urzędowych (uchylenie ust. 3 w art. 43).

7. Zakres obowiązywania Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej Ustawa reguluje podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zadania organów administracji publicznej w tym zakresie. Przepisów ustawy nie stosuje się do działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowui hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego, a także wynajmowania przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych świadczenia w gospodarstwach rolnych innych usług związanych z pobytem turystów. (art. 3 ustawy o sdg)

8. Obowiązki wynikające z Ustawy o statystyce publicznej Podmioty gospodarki narodowej są zobowiązane do przekazania jednorazowo, systematycznie lub okresowo informacji oraz danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników. Formę i termin określają zasady metodologiczne opisane szczegółowo w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz w innych przepisach.

9. Podstawowe pojęcia

10. Podstawowe pojęcia Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. (art.2 ustawy o sdg)

11. Podstawowe pojęcia Przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawnai jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

12. Podstawowe pojęcia PKD - Polska Klasyfikacja Działalności jest usystematyzowanym zbiorem rodzajów działalności społeczno-gospodarczych jakie realizują podmioty gospodarki narodowej. Jest również podstawą, do której nawiązują inne klasyfikacje, a zwłaszcza Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU). We wniosku EDG-1 oraz w rejestrze REGON używamy podklas PKD, czyli oznaczenia pięcioznakowego.

13. Podstawowe pojęcia PKD - Polska Klasyfikacja Działalności W celu właściwego dobrania klasyfikacji zalecane jest przeczytanie pełnego opisu, zawartego pod nazwą podklasy. Do urzędu statystycznego warto wybrać się mając wątpliwości w zaklasyfikowaniu prowadzonej działalności wg kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) przed rejestracją w Ewidencji Działalności Gospodarczej.

14. Podstawowe pojęcia NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podmiotów płacących podatki w Polsce. Nadawany jest przez naczelnika Urzędu Skarbowego.

15. REGON - Rejestr Gospodarki Narodowej • to numer ewidencyjny nadawany firmom przez GUS. Numer ten pozwala GUS-owi odróżnić przedsiębiorstwow systemie, a także stwierdzić, czym taka firma się zajmuje, • jest niepowtarzalny, pozostaje nie zmieniony w czasie istnienia podmiotu, • jest przechowywany w zbiorze historycznym i nie jest wykorzystywany do identyfikacji innego podmiotu, • likwidacja i ponowne podjęcie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną nie powoduje nadania nowego numeru identyfikacyjnego,

16. REGON - Rejestr Gospodarki Narodowej • składa się z 9 cyfr, przy czym 8 pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową a dziewiąta – cyfrę kontrolną, • numer jednostki lokalnej (podmiot posiadający oddziały, dodatkowe miejsca wykonywania działalności, rejestrujeje jako tzw. jednostki lokalne) składa się z 14 cyfr, przy czym 9 pierwszych stanowi numer podstawowy, 4 kolejne cyfry są liczbą porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a 14-nasta cyfra jest cyfrą kontrolną,

17. Zakres podmiotowy rejestru REGON Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) obejmuje: • osoby prawne, • jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (są rejestrowane w urzędzie statystycznym województwa, na terenie którego mają siedzibę) • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (rejestrowane są w urzędzie statystycznym województwa, na terenie którego zamieszkują)

18. Czy to się opłaca?

19. Zalety prowadzenia własnej działalności gospodarczej: • sami sobie nie damy wypowiedzenia, • nie grozi nam zwolnienie np. ze względu na wiek, • nie grozi nam walka o stanowisko z agresywnymi "młodymi wilkami", • nie musimy znosić złego humoru szefa albo oglądania twarzy niekoniecznie lubianych współpracowników, • nie mamy przełożonego, sami sobie wyznaczamy celei zadania oraz regulujemy intensywność pracy, jej czas, miejsce itp.

20. Są również minusy: • z własnej firmy nie da się wyjść, zamknąć za sobą drzwii nie myśleć, nie martwić się o nic, • sen z oczu spędzają najczęściej kwestie finansowe, szczególnie związane z zapewnieniem ciągłości zleceń, wypłatą wynagrodzeń, zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS, • często pracuje się na okrągło, bez względu na dzień tygodnia i porę dnia, bez urlopu latami.

21. Tendencje rosnącej przedsiębiorczości w Polsce potwierdzają statystyki GUS

22. Jak więc przejść od pomysłu do biznesu?

23. Jak więc przejść od pomysłu do biznesu? Trzeba zrobić tylko pięć kroków: • POMYSŁ • ANALIZA • PLANOWANIE STRATEGICZNE • ZAPEWNIENIE FINANSOWANIA • REALIZACJA

24. Biznesplan (roboczy) Żeby go stworzyć (na początek na własny użytek), wystarczy wrzucić hasło "biznes plan" w dowolną wyszukiwarkę internetową. Pojawi się wiele darmowych poradników, instrukcji i tekstów, których autorzy podpowiadają krok po kroku, co należy zrobić.Można też skorzystać z wielu publikacji książkowych (można je kupić lub wypożyczyć z biblioteki).

25. Biznesplan (roboczy) Dzięki stworzeniu biznesplanu będziemy musieli odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań, dotyczących: • projektu, • opisu produktu/usługi, które będą oferowane, • ceny sprzedaży produktu/usługi, • procesu produkcji towaru/świadczenia usługi, • promocji, • niezbędnych pozwoleń, certyfikatów, itp., • rynku, • typologii klientów, • obszaru geograficznego działalności,

26. Biznesplan (roboczy) • mocnych i słabych strony proponowanego biznesu oraz szansi zagrożeń, • analizy konkurencji, • logistyki i dystrybucji, • planu inwestycji (z informacjami na temat niezbędnych do rozpoczęcia biznesu dóbr, dostawców itp.); • prognoz ekonomicznych (zysk ze sprzedaży, wykorzystywane surowce i inne materiały, media, czynsz, zobowiązania finansowe, personel, amortyzacja, inne wydatki, podatki itd.), • zapotrzebowań kapitałowych przedsiębiorstwa oraz źródła jego pokrycia.

27. Biznesplan (roboczy) Jeżeli po napisaniu roboczego biznesplanu upewnimy się, że nasz projekt ma szansę powodzenia i zyskamy przekonanie, że chcemy w dalszym ciągu otworzyć swój biznes, musimy podjąć kilka ważnych decyzji:

28. Ważne decyzje • wybrać nazwę firmy, • wybrać formę prawną działalności, • wybrać formę opodatkowania, • zdecydować, czy chcemy być płatnikiem podatku VAT, • określić rodzaj działalności zgodnie z PKD (Polską Klasyfikacją Działalności), • ustalić datę rozpoczęcia działalności, • ustalić miejsce wykonywania działalności gospodarczej, • wybrać bank, w którym będziemy mieć konto firmowe.

29. Dalsze działania Gdy uporamy się z tymi problemami, możemy wreszcie przystąpić do działania. Radzimy skorzystać z pomocy fachowców, w myśl zasady "kto pyta, nie błądzi", np. z bezpłatnego doradztwa pracowników urzędu pracy, czy tzw. Punktów Kontaktowych prowadzonych na zlecenie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Warto także zadzwonić do poszczególnych urzędów. Najlepiej zawczasu upewnić się, jakich dokumentów potrzebujemy i co ile kosztuje, by zaoszczędzić sobie czas i nerwy. Obecnie większość spraw udaje się załatwić stosunkowo szybko i sprawnie. Jednak należy być przygotowanym - pytać, sprawdzać, czytać.

30. Formy prawne wady i zalety

31. Formy prawne wady i zalety Osoba, która chce mieć własna firmę, musi wybrać jej formę prawną. Ta decyzja ma spory ciężar gatunkowy - nie ogranicza się tylko do określenia, czy działalność ma być prowadzona samodzielne, czy we współpracy z innymi. Przyszły przedsiębiorca musi pamiętać, że zakładanie własnej firmy zawsze wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów i ryzyka straty z powodu nietrafionego biznesu.Sama procedura założenia spółki - zwłaszcza spółki prawa handlowego - kosztuje dużo więcej niż podjęcie jednoosobowej działalności gospodarczej.

32. Zatem najpierw trzeba zastanowić się: • Jakim kapitałem początkowym się dysponuje? • Jaka będzie skala działalności? • Czy jest się gotowym, aby zaryzykować całym majątkiem osobistym, czy lepiej oddzielić go od spraw związanych z prowadzeniem działalności? • Czy decyzje związane z prowadzeniem działalności, jej kontrolą chce się podejmować samodzielnie czy we współpracy z innymi? Niestety, nie ma jednej, idealnej, uniwersalnej formy prawnej prowadzenia działalności. Każda ma zalety i wady.

33. Jednoosobowa działalność gospodarcza Najbardziej popularną formą prawną prowadzenia działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Podstawą prawną jej funkcjonowania jest przede wszystkim Ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 07, Nr 155, poz. 1095). Największą zaletą takiego wyboru jest fakt, że jest najłatwiejsza w założeniu. By ją rozpocząć wystarczy we właściwym Urzędzie Gminy złożyć wniosek rejestracyjny, a resztę formalności, poza założeniem firmowego konta bankowego, wykonają urzędnicy (wpis w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej - REGON, zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacja NIP oraz zgłoszenie płatnika składek do ZUS).

34. Jednoosobowa działalność gospodarcza Poza tym prowadzenie jednoosobowej działalności pozwala w największym stopniu na samodzielne podejmowanie decyzji związanych z jej prowadzeniem, w tym ustalanie podziału obowiązków, czy dokonywanie zmian związanych z profilem działalności lub kapitałem. W związku z faktem, że jednoosobowa działalność gospodarcza nie ma rozbudowanych struktur, można nią elastycznie zarządzać i bardzo szybko wprowadzać w życie nowe pomysły.

35. Jednoosobowa działalność gospodarcza Najistotniejszą wadą jednoosobowej działalności jest pełna odpowiedzialność przedsiębiorcy za zobowiązania powstałew związku i w trakcie jej funkcjonowania. W praktyce taka forma prawna sprawdza się najczęściej przy prowadzeniu małych i średnich przedsięwzięć gospodarczych.

36. Spółka cywilna Nieco mniej popularną formą prawną prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka cywilna.Zgodnie z kodeksem, do powstania spółki konieczne jest zawarcie w formie pisemnej umowy spółki, w której wspólnicy zobowiązują się do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności wniesienie wkładów. Spółka cywilna nie ma statusu przedsiębiorcy, przedsiębiorcami są natomiast jej wspólnicy.

37. Spółka cywilna Największą zaletą spółki cywilnej jest łatwa procedura powołania jej do życia, wymagająca jedynie wpisu poszczególnych wspólników do ewidencji działalności gospodarczej i zawarcia między nimi umowy w formie pisemnej. Nadto w spółce cywilnej obowiązują proste procedury jej prowadzenia. Można wnieść do spółki wkład rzeczowy czy własną pracę. Poza tym w spółce cywilnej najłatwiej jest połączyć kilka osób-wspólników i ich pomysły.

38. Spółka cywilna Najistotniejszą wadą jest z kolei ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, co oznacza, że wierzyciel może dochodzić całościlub części długu od wszystkich wspólników łącznie, od jednegoz nich albo od każdego z osobna. Zaspokojenie wierzyciela przez jednego lub niektórych wspólników spółki cywilnej zwalniaz odpowiedzialności pozostałych. Dodatkowo, istnieje ustawowy obowiązek prowadzenia spraw spółki, co czasami nie jest korzystne. Zdarza się bowiem, że niektórzy wspólnicy najlepiej sprawdzają się w roli biernego wspólnika, którego aktywność ogranicza się do wniesienia wkładu finansowego lub rzeczowego.

39. Inne formy prawneprowadzenia działalności gospodarczej Poza wyżej wskazanymi formami prawnymi prowadzenia działalności gospodarczej można prowadzić biznes w formie spółek prawa handlowego - spółek osobowych (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna) bądź spółek kapitałowych (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna).

40. Spółki osobowe Spośród osobowych spółek prawa handlowego najbardziej popularna jest spółka jawna bądź partnerska, dlatego poniższa analiza skupia się przede wszystkim na tych formach prawnych prowadzenia działalności.

41. Spółka jawna Rozwiązania prawne dotyczące tej spółki są zbliżone do spółki cywilnej, z tą jednak różnicą, że spółka prowadzi przedsiębiorstwo we własnym imieniu, pod własną nazwą.W obrocie gospodarczym występuje jako podmiot, nie zaś jakw spółce cywilnej - wspólnicy. W przypadku spółki jawnej konieczne jest prowadzenie stałej, zorganizowanej działalności, nastawionej na osiąganie zysku.

42. Spółka jawna Atutem spółki jawnej są stosunkowo niewielkie koszty rejestracji - do jej powstania konieczna jest rejestracjaw rejestrze przedsiębiorców (Krajowy Rejestr Sądowy),który prowadzi sąd rejonowy właściwy ze względu na siedzibę spółki. Nie trzeba określać wysokości minimalnego kapitału zakładowego, można natomiast wnieść wkład rzeczowy. Zaletą jest także możliwość reprezentacji spółki przez każdego ze wspólników - chyba że w umowie spółki będzie inny zapis.

43. Spółka jawna Podobnie jak przy spółce cywilnej, wspólnicy spółki jawnej odpowiadają całym majątkiem osobistym za jej zobowiązania, gdy nie mogą być one zaspokojone z majątku spółki. Nowy wspólnik, który przystępuje do spółki w czasie jej istnienia, odpowiada za wszystkie jej zobowiązania. Nawet te, które powstały przed jego przystąpieniem.

44. Spółka jawna Specyficznym uprawnieniem każdego ze wspólników jest prawo żądania corocznie wypłacenia odsetek w wysokości 5% od swojego udziału kapitałowego, nawet gdy spółka poniosła stratę. Uprawnienie to - w zależności od punktu widzenia - stanowić może zarówno zaletę,jak i wadę. W praktyce forma prawna prowadzonej działalności w postaci spółki jawnej powinna służyć przedsięwzięciom gospodarczym o małych, co najwyżej średnich rozmiarach, opierających się na relatywnie stałym składzie osobowym.

45. Spółka partnerska Została przewidziana jako forma prowadzenia działalności przez osoby zaliczane do tzw. wolnych zawodów. Wspólnikiem - zwanym partnerem - w spółce partnerskiej może być wyłącznie osoba fizyczna wykonująca wolny zawód, np. adwokat, radca prawny, aptekarz, biegły rewident, księgowy, lekarz czy broker ubezpieczeniowy.

46. Spółka partnerska Odpowiedzialność wspólników - partnerów - została uregulowana w dość swoisty sposób, tzn. partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki powstałe w związkuz wykonywaniem przez pozostałych partnerów wolnego zawodu w spółce, jak również za zobowiązania powstałe w wyniku działań lub zaniedbań osób zatrudnionych przez spółkę, a podlegających kierownictwu innego partnera. Jest to największa zaleta tej formy prawnej.

47. Spółka partnerska Kolejnymi atutami, podobnie jak w spółce jawnej, jest brak wskazań co do minimalnej kwoty kapitału zakładowego. Ponadto już w nazwie określony jest jednoznacznie profil spółki,co stanowi ułatwienie dla potencjalnych kontrahentów. Z kolei największą wadą jest fakt, że jest dedykowana jedynie do wykonawców określonych w przepisach zawodów.

48. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością To chyba najbardziej znana forma prawna spółek osobowych prawa handlowego. Jej największym atutem jest fakt, że za zobowiązania spółki ponosi odpowiedzialność sama spółka całym swoim majątkiem bez ograniczenia, natomiast wspólnicy ponoszą ryzyko jedynie do wysokości wniesionych wkładów. I co istotne, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może założyć tylko jeden wspólnik, a wspólnicy uczestniczą w zarządzaniu.

49. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wadą są duże koszty związane z powołaniem jej do życia,a później funkcjonowaniem. Konieczne jest bowiem zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego, powołanie organów - zarządu i rady nadzorczej - a także zarejestrowanie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Członkowie zarządu ponoszą subsydiarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, tzn. jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, odpowiadają solidarnie własnym majątkiem za jej zobowiązania.

50. Spółka akcyjna To forma prawna prowadzenia działalności gospodarczej przewidziana dla bardzo dużych przedsięwzięć gospodarczych. Jej celem jest zebranie kapitału od bardzo dużej liczby wspólników - akcjonariuszy. Jedną z największych zalet spółki akcyjnej jest brak odpowiedzialności akcjonariuszy za zobowiązania spółki, a także łatwe metody pozyskiwania kapitału w trakcie trwania spółki w postaci, np. emisji nowych akcji.