RAPORT ASUPRA CRITERIILOR PENTRU ACHIZIÅ¢IA PARTAJATÄ‚

1. SISTEM NAŢIONAL UNITAR DE INFORMARE ŞI DOCUMENTARE ŞTIINŢIFICĂ ŞI TEHNICĂ UNIFICAREA SISTEMELOR DE BIBLIOTECĂ

2. RAPORTASUPRA CRITERIILOR PENTRU ACHIZIŢIA PARTAJATĂ Responsabil de etapă Prof.univ.dr. Vasile D. Târa

3. BIBLIOTECILE surse infodocumentare de neînlocuit pentru toate categoriile de cercetători, de creatori şi de consumatori de cultură

4. Restricţii bugetare Adoptarea strategiei ţărilor europene pusă în aplicare imediat după 1945 care funcţionează şi în prezent : sistemul de cooperare interbibliotecară la nivel naţional şi internaţional.

5. I. Sisteme de cooperare Asociaţii profesionale: ABIR, FABR, IFLA ; Instituţii şi organisme: CNB(Comisia Naţională a Bibliotecilor), ONBIB(Oficiul Naţional Bibliografic şi de Informatizare a Bibliotecilor),CNBI ( Consiliul Naţional al Bibliotecilor din Învăţământ); Proiect de înfiinţarea Centrelor de Informare Documentară Universitară (CIDU).

6. Obiectivele cooperării interbibliotecare (1) achiziţia în comun (partajată) a documentelor şi bazelor de date; împrumutul interbibliotecar; transferul reciproc de publicaţii şi de echipamente; schimb de publicaţii;

7. Obiectivele cooperării interbibliotecare (2) indexarea şi descrierea partajată unitară a documentelor; realizarea unor proiecte comune de dotare şi informatizare; realizarea, în comun, a unor laboratoare de profilaxie şi tratare a cărţii; elaborarea unor granturi şi alte proiecte de cercetare comune.

8. II. Modalităţi de cooperare şi de achiziţie partajată a) Consorţiile de biblioteci (primul în 2004) b) Convenţii de colaborare c) Înfiinţarea CIDU după modelul UE

9. III. Criterii pentru achiziţia partajată (1) 1. Compatibilitate între parteneri : - organizatorică - administrativă - patrimonială 2. Acord între toţi partenerii, cu respectarea politicilor locale; 3. Politici de achiziţii comune (mai ales pentru publicaţiile electronice;

10. Criterii pentru achiziţia partajată (2) 4. Respectarea criteriilor profesionale de selecţie a documentelor: - publicaţii de notorietate - folosirea specialiştilor pe domeniu 5. Monitorizarea frecvenţei utilizării documentului: - studii privitoare la categoriile de utilizatori interesaţi; - frecvenţa accesării resurselor; - evoluţia calităţii conţinutului acestor resurse - evaluarea impactului imediat asupra utilizatorilor

11. Criterii pentru achiziţia partajată (3) 6. Definirea naturii şi a modului în de funcţionare a serviciilor preconizate; o corectă evaluare a costurilor şi limitele lor. 7. Analiza corectă a conţinutului şi a structurii colecţiilor bibliotecilor partenere pentru: - a asigura continuitatea şi complementaritatea pe domenii; - a evita dublarea documentelor ştiinţifice,a documentelor de referinţă, a celor necesare pregătirii de bază a studenţilot.

12. Criterii pentru achiziţia partajată (4) 8. Asumarea obligaţiilor impuse de obiectivul cooperării: - capacitatea tehnică - capacitatea financiară - capacitatea profesională 9. Posibilitatea de accesare rapidă şi eficientă la informaţie pentru toţi partenerii.

13. Criterii pentru achiziţia partajată (5) 10. Stabilirea mecanismelor de cooperare. 11. Achiziţia partajată pentru bibliotecile din aceeaşi localitate pe zone tematice de responsabilitate (achiziţia pe discipline): - evaluarea posibilităţilor financiare de acoperire a disciplinei, în funcţie de nr. de volume şi costurile publicaţiilor. 12. Flexibilitate la modificările foarte rapide care apar.

14. Criterii pentru achiziţia partajată (5) 13. Respectarea prevederilor din convenţia de colaborare. 14. Achiziţia partajată – asigurarea pe termen lung a susţinerii financiare pentru a nu crea dezechilibre şi discontinuităţi într-un domeniu sau altul. 15. Achiziţia partajată presupune

15. Criterii pentru achiziţia partajată (6) 15. Achiziţia partajată presupune cooperare în ceea ce priveşte: - accesul - comunicarea - realizarea catalogului colectiv - consultarea documentelor partajate.