KONU – 2 Mıcrosoft excel sık kullanılan fonksiyonlar ve uygulamaları

1. KONU – 2Mıcrosoftexcel sık kullanılan fonksiyonlar ve uygulamaları

2. TARİH fonksiyonlarI TARİH fonksiyonlarI

3. Tarih fonksiyonları Tarih fonksiyonları Tarih seriler, Excel ‘de akıl karıştıran bir noktadır. Excel içerisinde kullandığımız tüm tarih değerleri sayı olarak saklanır. Excel tüm tarihleri 01.01.1900 tarihinden bu yana geçen gün sayısı olarak tutar. 01.01.1900 tarihi 1.gün, 30.01.1900 tarihi ise 30. gün olarak saklanır. Örneğin bügünü 16.01.2014 tarihini 41745 sayısı olarak saklar. Excel içerisinde 01.01.1900 ile 31.12.9999 tarihleri arasındaki tarihleri saklayabiliriz. Excel günün saat ve dakika gibi değerlerini de ondalık olarak saklar. Örneğin 16.04.2014 saat 18:00 değerini 41745,75 olarak saklar. 0,75 x 24 değeri bize 18 değerini verir buradaki 18 saatin 18:00 olduğunu anlatır. Tarihler sayı olarak tutulduğuna göre 30 gün eklemek veya 5 gün çıkartmak gibi işlemleri basit toplama veya çıkartma işlemleri ile yapabiliriz. 14.04.2014 + 2 = 16.04.2014 gibi

4. Date ( tarih ) Tarih fonksiyonları Verilen Gün, Ay, Yıl değerlerini tarih seri numarasına çevirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =TARİH(16,4,2014) =DATE(Gün,Ay,Yıl) =TARİH(Gün,Ay,Yıl)

5. Year ( yıl ) Tarih fonksiyonları Verilen bir tarih seri numarasının yılını verir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =YIL(16.04.2014) Sonuç ‘2014’ =YEAR(Tarih) =YIL(Tarih)

6. Month ( ay ) Tarih Fonksiyonları Verilen tarih seri numarasının Ay değerini verir. SÖZ DİZİMİ ÖRNEK =MONTH(Tarih) =AY(Tarih) =AY(16.04.2014) Sonuç ‘4’

7. Day ( gün ) Tarih fonksiyonları Verilen tarih seri numarasının Gün değerini verir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =GÜN(16.04.2014) Sonuç ’16’ =DAY(Tarih) =GÜN(Tarih)

8. HOUR ( SAAT ) / MINUTE (DAKİKA) / SECOND(Saniye) Tarih fonksiyonları ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =SAAT(16.04.2014 18:07:44) Sonuç ’18’ =DAKİKA(16.04.2014 18:07:44) Sonuç ’07’ =SANİYE(16.04.2014 18:07:44) Sonuç ’44’ =HOUR(Tarih) =MINUTE(Tarih) =SECOND(Tarih) =SAAT(Tarih) =DAKİKA(Tarih) =SANİYE(Tarih)

9. TIME ( ZAMAN ) Tarih fonksiyonları Verilen saat, dakika, saniye değerlerini bir tarih seri numarasına dönüştürür. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =ZAMAN(18,07,44) Sonuç «18:07:44» =TIME(Saat, Dakika, Saniye) =ZAMAN(Saat, Dakika, Saniye)

10. Weekday ( haftanıngünü) Tarih fonksiyonları Verilen tarih seri numarasının haftanın kaçıncı günü olduğunu verir(1-7). Eğer ikinci parametre verilmezse haftanın ilk günü Pazar olarak varsayılır. Haftanın hangi gününden başlanacağı şu şekilde tanılanır. 11 Pazartesi, 12 Salı, 13 Çarşamba, 14 Perşembe, 15 Cuma, 16 Cumartesi, 17 Pazar haftanın birinci günü olur. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =HAFTANINGÜNÜ(16.04.2014) Sonuç «4» =HAFTANINGÜNÜ(16.04.2014;11) Sonuç «3» =WEEKDAY(Tarih,[Döndür_Tür]) =HAFTANINGÜNÜ(Tarih,[Döndür_Tür])

11. Today ( bugün ) Tarih fonksiyonları Bugünün tarih seri numarasını verir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =BUGÜN() Sonuç «16.04.2014» =TODAY() =BUGÜN()

12. NOW ( şimdi ) Tarih fonksiyonları Bu anın tarih seri numarasını verir. F9 tuşuna basıldığında veya bir hücrede değişiklik yapıldığında yenilenir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =ŞİMDİ() sonuç «16.04.2014 20:44» =NOW() =ŞİMDİ()

13. NETWORKDAYS ( TAMİŞGÜNÜ ) Tarih fonksiyonları Verilen iki tarih arasındaki Pazatesi – Cuma arasındaki işgünü toplam sayısını verir. Üçüncü parametre olarak ülkeye özel tarih günleri verilerek, iş gününe denk gelen tatil günlerinin toplamdan düşülmesi sağlanır. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =TAMİŞGÜNÜ(01.04.2014;30.04.2014;23.04.2014) Sonuç «21» =NETWORKDAYS (Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Tatil Günleri) =TAMİŞGÜNÜ(Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Tatil Günleri)

14. Weeknum ( Haftasay ) Mantıksal & Matematiksel fonksiyonlar Verilen bir tarih seri numarasının yılın kaçıncı haftası olduğunu verir. Haftanın birinci günü Pazar olarak varsayılır. İkinci parametre olarak haftanın başlangıç günü verilebilir. 11 Pazartesi, 12 Salı, 13 Çarşamba, 14 Perşembe, 15 Cuma, 16 Cumartesi, 17 Pazar ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =HAFTASAY(16.04.2014) sonuç «16» =WEEKNUM(Tarih) =HAFTASAY(Tarih)

15. KONU – 2Mıcrosoftexcel sık kullanılan fonksiyonlar ve uygulamaları

16. METİN fonksiyonlarI Metin fonksiyonları

17. metin fonksiyonları METİN fonksiyonları Excel ile çalışırken Metin fonksiyonlarına ihtiyaç duyarız. Bir personelin isminin ilk 3 harfi ile soyadının ilk 2 harfi ile başlayan bir özel kod üretmek isteyebiliriz. Bu gibi durumlarda Metin fonksiyonlarına ihtiyaç duyarız.

18. Left ( soldan ) METİN fonksiyonları Verilen bir metin değerinin solundaki karakterleri verir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =SOLDAN(‘’Mehmet’’;3) sonuç «Meh» =LEFT(Metin, Sayı) =SOLDAN(Metin, Sayı)

19. RIGHT ( SAĞDAN ) METİN fonksiyonları Verilen metin değerinin sağından belirtilen sayı kadarını verir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =SAĞDAN(‘’Mehmet’’,2) Sonuç «et» =RIGHT(Metin, Sayı) =SAĞDAN(Metin, Sayı)

20. MID ( PARÇAAL ) METİN Fonksiyonları Verilen metin değerinin belirli sayıdaki karakterini, belirtilen konumdan başlayarak verir. SÖZ DİZİMİ ÖRNEK =MID(Metin, Başlangıç Konumu, Sayı) =PARÇAAL(Metin, Başlangıç Konumu, Sayı) =PARÇAAL(‘’Mehmet’’;2;3) Sonuç «ehm»

21. TRIM ( KIRP ) METİN fonksiyonları Verilen metin değerindeki fazla boşlukları kaldırır. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =KIRP(‘’ Mehmet ‘’) Sonuç «Mehmet» =TRIM(Metin) =KIRP(Metin)

22. UPPER ( BÜYÜKHARF ) METİN fonksiyonları Verilen metin tüm karakterlerini büyük harfe çevirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =BÜYÜKHARF(‘’Mehmet’’) Sonuç «MEHMET» =UPPER(Metin) =BÜYÜKHARF(Metin)

23. LOWER ( KÜÇÜKHARF ) METİN fonksiyonları Verilen metin değerinin tüm karakterlerini küçük harfe çevirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =KÜÇÜKHARF(‘’Mehmet’) sonuç «mehmet» =LOWER(Metin) =KÜÇÜKHARF(Metin)

24. PROPER ( YAZIM.DÜZENİ ) METİN fonksiyonları Verilen metin değerindeki sözcüklerin ilk harfini büyük harfe çevirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =YAZIM.DÜZENİ(‘’Mehmet bir işçidir’’) Sonuç «Mehmet Bir İşçidir» =PROPER(Metin) =YAZIM.DÜZENİ(Metin)

25. CONCATENATE ( BİRLEŞTİR ) METİN fonksiyonları Birden fazla metin öğesini bir metin halinde birleştirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =BİRLEŞTİR(‘’Mehmet’’,’’Bir’’,’’İşçidir’’) Sonuç «MehmetBirİşçidir» =CONCATENATE(Metin1, Metin2, Metin3 … ) =BİRLEŞTİR(Metin1, Metin2, Metin3 … )

26. NOW ( şimdi ) METİN fonksiyonları Bu anın METİN seri numarasını verir. F9 tuşuna basıldığında veya bir hücrede değişiklik yapıldığında yenilenir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =ŞİMDİ() sonuç «16.04.2014 20:44» =NOW() =ŞİMDİ()

27. FIND ( BUL ) METİN fonksiyonları Bir metin değerini bir başka metin içerisinde bulur. Büyük küçük harf önemlidir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =BUL(‘’-’’,’’Bu-Gün-Çok-Güzel-Bir-Gün’’,1) sonuç «3» =FIND(Aranan Metin, Arama Yapılacak Metin, Başlangıç Noktası) =BUL(Aranan Metin, Arama Yapılacak Metin, Başlangıç Noktası)

28. SEARCH ( MBUL ) METİN fonksiyonları Bir metin değerini, bir başka metin içerisinde bulur. Büyük küçük harf ayrımına bakmaz. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =MBUL(‘’a’’,’’Bu gün çok Anlamlı bir gün’’,1) sonuç «12» =SEARCH(Aranan Metin, Aranacak Metin, Başlangıç Noktası) =MBUL(Aranan Metin, Aranacak Metin, Başlangıç Noktası)

29. REPLACE ( DEĞİŞTİR ) Metin fonksiyonları Birinci parametrede verilen metinde, başlangıç sırasından karakter sayısı kadar metni silip yerine dördüncü parametre olarak verilen metni yerleştirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =DEĞİŞTİR(‘’Halit Ziya UŞAKLIGİL’’,12,9,’’KALAYLI’’) Sonuç «Halit Ziya KALAYLI» =REPLACE(Metin1,Başlangıç Noktası, Karakter Sayısı, Yeni Metin) =DEĞİŞTİR(Metin1,Başlangıç Noktası, Karakter Sayısı, Yeni Metin)

30. SUBSTITUTE ( YERİNEKOY ) Metin fonksiyonları REPLACE «DEĞİŞTİR» fonksiyonundan daha kolay bir kullanımı vardır. Verilen metinde aranan bir metni diğer bir metin ile değiştirir. ÖRNEK SÖZ DİZİMİ =YERİNEKOY(‘’Mehmet Bugün İşe Gelmedi’’,’’Gelmedi’’,’Geldi’’) Sonuç «Mehmet Bugün İşe Geldi» =SUBSTITUTE(Metin;EskiMetin;YeniMetin;[YinelemeSayısı]) =SUBSTITUTE(Metin;EskiMetin;YeniMetin;[YinelemeSayısı])