PREZENTÁCIÓ

1. PREZENTÁCIÓ Nem elég az okos gondolat, el is kell tudni adni azt !

2. A vizuális segédeszközök szerepe a tanulásban A szavak a legkevésbé hatékony “segédeszközök”. SZÓBELI ELÔADÁS ÍROTT ANYAGOK FÉNYKÉPEK ÉS DIAGRAMOK FILM ÉS TELEVÍZIÓ KIÁLLÍTÁSOK BEMUTATÓK ÉS HELYSZÍNI LÁTOGATÁSOK ELÔRE ELTERVEZETT TAPASZTALATSZERZÉS VALÓS TAPASZTALATSZERZÉS “SZIMBÓLUMOKAT” HASZNÁL MEGFIGYELÉSSEL JÁR CSELEKVÉSSEL JÁR A valós tapasztalatok a leghatékonyabbak. Forrás: Geoffrey Moss:Az eredményes kommunikáció...

3. A prezentáció lehet : • előadás • bemutató • beszéd

4. A prezentáció = • sajátos kommunikációs helyzet • amelyben ugyan az előadó áll a figyelem középpontjában, azonban a közönség jelzései, reakciói hatással vannak rá

5. A tradicionális prezentáció • sok beszéd / szöveg • kevés illusztráció • unalmas • fárasztó • alacsony emlékezeti hatás

6. A hagyományos prezentáció eszközei

7. High - Tech prezentáció

8. Software lehetőségek • Microsoft /Office : PowerPoint • Aldus Persuasion • Claris Impact

9. A korszerű prezentáció technikája

10. - b e s z é d - t e s t b e s z é d - t e c h n i k a i s e g é d e s z k ö z ö k E S Z K Ö Z Ö K I S M E R E T E K , K ÉP E S S É G E K , K É S Z S É G E K - t é m a - é s tárgy i s m e r e t - ö n i s m e r e t - k o m m u n i k á c i ó - l o g i k a i - e l e m z é s - m e g f i g y e l é s r a c i o n á l i s - e l v o n a t k o z t a t á s - r ö g t ö n z é s - p s z i c h é s - r e n d s z e r e z és - k r e a t i v i t á s n e m t u d a t o s - s z e m l é l t e t é s - e m p á t i a - c s o p o r t o n b e l ü l i - ö s s z e f o g l a l á s ( c s o p o r t d i n a m i k a i ) M Ó D S Z E R E K F O L Y A M A T O K Ö N B I Z A L O M - Ö N B I Z A L O M Ö N B I Z A L O M - A hatásos prezentáció tényezői Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

11. Szemléltető eszközök • A prezentációt kísérő szemléltető eszközök célja a szóban közölt gondolataid TISZTÍTÁSA, TÁMOGATÁSA vagy MEGERŐSÍTÉSE. • A beszéded támogatásához NE alkalmazz automatikusan vizuális eszközöket - hacsak nem egy slide-show-ót kommentálsz.

12. A szemléltető eszközök 3 csoportja: • A "bombasztikus" eszközök - azok, amelyek drámai hatást keltenek és azonnali érdeklődést váltanak ki. • A "támogató" szemléltető eszközök - azok, amelyeket magyarázatod alátámasztására találsz ki. • A vizuális "mankó" - fő célja, hogy segítsen emlékezned, mi a következő, amit mondani akarsz.

13. A "bombasztikus" eszközök • A bevetése után szünet kell - ez valóban fontos! • Figyeld a közönséget, ne a szemléltető eszközödet (hacsak nem számodra is meglepetés ez!) • Megmagyarázhatod annak a hátterét, ami a képernyőn van. • Ha befejezted a látványhoz fűzött kommentárodat ne hagyd tovább szem előtt!

14. A "támogató" szemléltető eszközök • Megerősítik és tisztítják az üzenetet. • A vizuális illusztráció majdnem biztosan kommentárt igényel. • Ismertesd közönségeddel, hogy mit keressenek! • Amikor felfedted az illusztrációt, tarts szünetet - nézd a hallgatóságot!

15. A vizuális "mankó" • Fő célja, hogy segítsen emlékezned, mi a következő, amit mondani akarsz. • Csak egy fő szabály van: biztosítsd, hogy az egyes chart-jaid helyes sorrendben legyenek !

16. Mi a cél, miért prezentálok? • Kialakult elképzeléssel, koncepcióval rendelkezem? • Tisztázott a célom, miért fogok prezentálni? • A prezentáció céljával összhangban van az általam választott cím? • Tudom, milyen eredményt akarok elsősorban, másodsorban, stb. elérni? • Elegendő információm van arról, kiknek adok elő, milyen lesz a hallgatóságom? • Tudom, mennyi idő áll rendelkezésemre? Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

17. Kinek prezentálok? • Tudom, hogy kik a hallgatók, kiknek adok elő? • Szükséges a prezentáció tartalmát egyeztetnem a résztvevőkkel? • Tájékozódtam arról, hogy döntéshozók is részt vesznek-e? • Felkészültem a döntéshozók meggyőzésére? • Tájékozódtam arról, hogy lesznek-e a témában jártas szakemberek, specialisták a hallgatóság soraiban? • Tudom, hogy egyes gondolatokat a résztvevők már hallhattak-e, van-e átfedés más prezentációkkal? Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

18. Kinek prezentálok? • Tudom, hogy a hallgatóságomnak milyen elvárásai lehetnek? • Tudom, hogyan fogalmazzak, hogy minél jobban megértsenek? • Tájékozódtam: • korukról • nemükről • foglalkozásukról • pozíciójukról • ismereteikről az adott témában • a témával kapcsolatos beállítódásukról • létszámukról? Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

19. Hol prezentálok? • Biztosított számomra a helyszín; visszaigazolták? • Tudom a pontos címet, ahova mennem kell? • Mindenki számára könnyen megközelíthető a helyszín? • Világos, szellőztethető helyiségben adok elő? • Ha szükséges, átrendezhető a helyiség, terem? • Rendelkezik elsötétítési lehetőséggel? • Megfelelőek az akusztikai adottságai? • Megfelelően elhelyezhetőek segédeszközeim? Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

20. Mit prezentálok? • Jól ismerem a témát? • Megterveztem a téma logikai vázát? • Megterveztem, hogy mi mit kövessen? • Tudom, mi a központi üzenet? • Tisztázott számomra, hogy mit kell még tudnom, bár nem akarom közvetlenül használni? • Összegyűjtöttem és beépítettem a szükséges háttérismereteket és információkat? • Rögzítettem a végleges gondolatmenetet? Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

21. Önelemzés • Könnyedén beszélek mások előtt? • Tudok a hallgatósággal szemkontaktust tartani? • Nyugodt ilyenkor a testtartásom? • Tisztában vagyok gesztusaimmal, mimikámmal? • Megfelelő hangerővel tudok beszélni, előadni? • Megfelelő ilyenkor a légzésem? • Tisztán képzem a beszédhangokat? • Megfelelő a beszédtempóm? • Felkészültem a váratlan fordulatokra? Beetik Management Training Consultants - Mr. Stephen Allender

22. Technikai előkészületek

23. 1. Vázlat-kártyák • A felkészülést segíthetjük vázlat-kártyákkal, gondolat-térképpel vagy más vizuális segítséggel, például ábrákkal, grafikonokkal, piktogramokkal. • Sűrítsük az anyagot amennyire csak lehetséges. Használjunk kulcsszavakat. • Jelöljük meg a kártyán, mikor kerül sor az adott témára. • Jelezzük, hol akarunk kitérni egy-két jellemző történetre, példára.

24. 1. Vázlat-kártyák • Készítsünk listát a flipchart-okról és/vagy fóliákról, diákról. • Használjunk speciális jelzést a szövegben, ahol képpel és/vagy hanggal akarunk szemléltetni. • Fogalmazzuk meg az átvivő mondatot/gondolatot az egyes témák átkötéséhez. • A kártyákat számozzuk meg, és rakjuk sorrendbe.

25. 2. Flipchart • A vizuális táblát mindenki számára jól látható szögben helyezzük el, ne ablaknak vagy fényforrásnak háttal. • Győződjünk meg a lábak stabilitásáról, a papírtartó pöckök megfelelő beállításáról. • Nézzük meg, van-e pótkar az oldalra rögzítéshez. • Nézzük meg, hová és hogyan rögzíthetjük a már kész, de még használandó flipchart papírokat.

26. 2. Flipchart • Az első két oldalt hagyjuk üresen, így az előkészített oldal nem látszik át. • Hagyjunk üres oldalt az ábrák között, hogy az előző ne üssön át. • Tűzőgéppel összetűzhetjük a megírt papírt egy üres oldallal. • Az elkészült oldalakat jelöljük egy szélre ragasztott jellel. • Halványan, ceruzával írhatunk a papírra emlékeztető megjegyzéseket. • Legalább 5 cm-es betűkkel írjunk.

27. 2. Flipchart • Kulcsszavakat írjunk, ne mondatokat. • Emeljük ki a lényeget, és azt magyarázzuk el. • Használjunk szimbólumokat és rajzokat. • Használjunk színeket a szöveg kiemelésére. A sárgát más színnel rajzoljuk körül, hogy látható legyen. • Ha már nincs több előkészített anyag, fordítsunk üres oldalra.

28. 3. Pinwand • A moderációs táblát mindenki által jól látható szögben és úgy helyezzük el, hogy használata ne korlátozza mozgásunkat. • Az előkészített elemeket - különböző színű és formájú kártyákat, lapokat, ábrákat, ikonokat és szimbólumokat - forgatókönyvszerűen alkalmazzuk, így dinamikusan, folyamatában szemléltethetjük előadásunkat. • Írjuk meg előre a kártyákat, lapokat, és rakjuk sorrendbe.

29. 3. Pinwand • Ne fordítsunk hátat hallgatóságunknak, és ne hagyjuk abba a beszédet az előkészített elemek kitűzése és/vagy ragasztásakor.

30. 4. Írásvetítő • Mindig legyen nálunk tartalék égő, vagy tudjuk, hol érhetjük el a technikust. • Rögzítsük a kábelt a padlóhoz, nehogy megbotoljunk benne. • Speciális tollakat és tiszta fóliát használjunk. • A vásznat és az írásvetítőt a legkevésbé zavaró szögben helyezzük el. • Csak akkor kapcsoljuk be a gépet, ha a hallgatóság figyelme a vászon felé fordult.

31. 4. Írásvetítő • Kerüljük el, hogy fóliacsere közben üres fény legyen látható. Inkább kapcsoljuk ki a gépet. • Fóliacsere közben ne hagyjuk abba a beszédet. • A hallgatóság felé fordulva beszéljünk.

32. 5. A fóliák használata • 6 szó = egy sor. Hat sornál ne legyen több az oldalon. • Ellenőrizzük, hogy a betűk mérete jól látható-e az utolsó sorból is. • A fóliákat egyszerre írjuk meg, hogy egységes képet mutassanak. • Gondoljuk át a szöveg, gondolat tipográfiai, grafikai elrendezését. • Ha az írásmódban, helyesírásban bizonytalanok vagyunk, ellenőriztessük.

33. 5. A fóliák használata • Ha színeket használunk, ellenőrizzük hatásukat. • Győződjünk meg arról, hogy a használt grafikák, ábrák, táblák valóban segítik az értelmezést. • Ellenőrizzük a fóliák rendjét és állását a csomagban. • Használhatjuk a fóliákat jegyzetként is. • Ha tekercses a fólia, tudjuk, hogyan lehet kicserélni. • Fokozatosan, kitakarással mutathatjuk be a fóliát, ez a figyelmet is fókuszálja.

34. 5. A fóliák használata • Ne szó szerint olvassuk a fóliát, használjuk saját szavainkat. • A ceruzát fektetve a fólián rámutathatunk pontokra, vagy használjunk mutatópálcát. • Tiszta fóliára írva más színnel egészítsük ki az alatta lévőt, ha újra fel akarjuk használni az eredetit. • Az írásvetítőn előre jelöljük meg a fólia optimális helyét. • Írhatunk beszéd közben is közvetlenül a fóliára.

35. 6. Magnó • Jó minőségű felvételt használjunk. • Állítsuk be a szalagot, és használjuk a szünet gombot. • A készüléket próbáljuk ki, vagy ismerjük meg prezentáció előtt.

36. 7. Diavetítő • A vásznat jól láthatóan helyezzük el. • Rakjuk sorba, és jelöljük meg a diákat. • Gondoskodjunk tartalék égőről. • Ellenőrizzük, hogy milyen keretű dia használható. (pl. papírkeretű) • Ellenőrizzük a továbbító kapcsolót. • Ellenőrizzük a vetítőt. • A hallgatóság felé fordulva beszéljünk.

37. 8. Videó • 25 fős vagy nagyobb csoport esetén több monitorra is szükségünk lehet. • Használjuk a távirányítót, ellenőrizzük, van-e benne elem. • Kezdés előtt állítsuk be a szalagot. • Ellenőrizzük, hogy a videoszalag megfelelő-e a készülékhez. • Ellenőrizzük a készüléket a kezdés előtt.

38. 9. Kivetítő • 25 fő létszámot meghaladó hallgatóság esetén célszerű alkalmaznunk. • A használat előtt ismerkedjünk meg a berendezéssel, milyen csatlakozással rendelkezik. (videós és/vagy számítógépes) • A prezentáció előtt próbáljuk ki a bemutatni kívánt videofilmet, számítógépes anyagot, programot. • Ügyeljünk arra, hogy számítógép használatakor az összes betűtípus használható legyen.

39. 9. Kivetítő • Figyeljünk az elegendő munkamemóriára. • Ellenőrizzük a képfelület nagyságát és a fényerőt. • Állítsuk be a kívánt film- vagy programrészt. • Ha szükséges, kérjünk előadásunk idejére technikusi segítséget, és adjunk prezentációnkról forgatókönyvet.

40. 10. Lézerpálca • Használata olyankor célszerű, amikor kevesebb a fény - írás és diavetítő, videó-kivetítő alkalmazásakor -, és nagyobb felületen kívánunk kiemelni, bemutatni valamit. • Próbáljuk ki használat előtt, milyen fényt vetít a közeli vagy távoli tárgyra. • Gondoskodjunk tartalék ceruzaelemről.

41. 11. Mikrofon • Ismerkedjünk meg előzetesen a berendezéssel. • Próbáljuk ki a távolságot a szánk és a mikrofon között. • Tanuljunk meg mozogni a mikrofonkábellel. • Ha ruhára tűzhető mikrofonnal dolgozunk, ne nyúljunk a ruhánkhoz. • Ha köhögnünk kell, forduljunk el a mikrofontól, és tartsuk a kezünket a szánk elé.

42. 12. Hand-out • Használhatunk prezentációnkhoz írásos össze-foglalókat, elméleti áttekintéseket. • A jegyzetek kiegészíthetik, árnyaltabbá tehetik mondanivalónkat, és segíthetik a megértést. • Az anyagok rövidek és lényegbevágóak legyenek. • Az összefoglalókban felhasznált elméletek és gondolatok forrásait tüntessük fel. • Az olvasmányokat mindig a prezentáció befejezésekor adjuk át. • Gondoskodjunk elegendő példányszámról, vigyünk tízzel többet.

43. Az eszközök használata • Ismerem a kiválasztott eszköz(ök) hatását? • Kipróbáltam működésüket? • Minden működőképes? • Jó a sorrend (flipchart, dia, írásvetítő, magnó, stb.)? • Biztonsággal tudom használni az eszközöket? • Az eszközök használata egyszerű és áttekinthető? • A betűk olvasható méretűek és írásmódúak?

44. A szemléltetés szabályai 1. • Az egyszerű, a feltűnő és a letisztult a legjobb. • Nyomtass olvashatóan és elég nagy méretben ahhoz, hogy mindenki láthassa. • Használj élénk és kontrasztos színeket. • Próbáld ki a segédeszközöket a prezentáció előtt: ellenőrizd a látványt és a hatást - messziről.

45. A szemléltetés szabályai 2. • Használj kevés szót! • A vizuális eszközök jellegüknél fogva elsősorban szemléltetnek. • Ezeknek a szemeket kell használniuk, megerősítve a fül által hallottakat - ne hagyd, hogy az üzenet elborítsa a szemléltető eszközöket. • Ahol csak lehet pótold a szavakat képekkel, grafikonokkal, vagy más grafikai megoldásokkal.

46. A szemléltetés szabályai 3. • Építsd fel fokozatosan! • Az a legvalószínűbb, hogy még egy egyszerű vizuális eszköz által nyújtott többletinformáció is el fogja terelni a hallgatóság figyelmét. • Építsd fel mondanivalódat lassan - használj 5 slide-t 1 helyett!

47. A szemléltetés szabályai 4. • Gazdálkodj az időddel! • Ha "spontánul" látványt kreálsz a prezentációd alatt, kövesd a fenti szabályokat (különösen az elsőt) és NE sürgesd hallgatóságodat a felrajzolódó képek figyelésével. Hagyd figyelmen kívül azt az érzést, hogy 30 embert várakoztatsz.

48. A szemléltetés szabályai 5. • Ne térítsd el a figyelmet! • Ha az előadásod erősítésére szétosztást/körbeküldést alkalmazol - ezt a legjobb utána tenni. • Műszaki eszközök esetében jobb tudomásul venni: hogy-ha valami el tud romlani - az el is fog romlani!

49. A prezentáció megtervezése Előkészület: • Oszd fel a mondanivalódat nem több mint 4 fő részre (fő csoportra ). • Minden alcsoportnak a helyes fő rész alá kell tartoznia. • Minden ténynek és gondolatnak a helyes rovat és alcsoport alá kell kerülnie.

50. A prezentáció felépítése • Időarányosan szerkesztettem meg a mondanivalómat? • Tudom, hogy mivel kezdem a prezentációmat, milyen lesz az első benyomás? • Megterveztem a témakifejtés logikai sorrendjét? • Tudom, mely csomópontoknál tartok rövid összefoglalót? • Tudom, hogy mivel fejezem be a prezentációmat, milyen lesz az utolsó benyomás?