SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. SESI 3 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Teguh Iman Basuki, S.Kom., M.M.

2. Overview Pengertian Dasar SIM 1 2 Konsep Sistem Informasi Organisasi 3 Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan SIM-AMASEMT3

3. Pengertian Dasar Sistem Informasi Manajemen Definisi SIM menurut Gordon B. Davis SIM adalah sistem manusia dan mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Definisi SIM menurut George M. Scott SIM adalah kumpulan interaksi dari sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasional. SIM-AMASEMT3

4. Pengertian… Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan manajemen. SIM-AMASEMT3

5. 1 2 3 Tujuan SIM Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok, rekruitmen atau tujuan-tujuan lain yang diinginkan manajemen. SIM-AMASEMT3

6. SIM membutuhkan perencanaan yang matang. Karakteristik SIM SIM membantu manajer secara terstruktur. SIM dirancang untuk memberikan laporan operasional sehari-hari. SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan. SIM-AMASEMT3

7. Hardware Personel Software Prosedur Database Komponen SIM KOMPONEN SIM SIM-AMASEMT3

8. Hardware (Perangkat Keras) Perangkat keras bagi suatu sistem informasi manajemen terdiri atas : • Komputer (Pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpan file, dsb) • Peralatan penyiapan data • Terminal masukan dan keluaran SIM-AMASEMT3

9. Software (Perangkat Lunak) Perangkat lunak utama bagi suatu sistem informasi manajemen, dapat dibagi dalam tiga jenis: • Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer • Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan • Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi SIM-AMASEMT3

10. Database File tunggal atau kumpulan file yang berisi program dan data, dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik, seperti harddisk atau magnetic tape, dsb. File juga ameliputi output tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, dsb. SIM-AMASEMT3

11. Prosedur • Prosedur merupakan teknik atau tata cara yang diwujudkan dalam komponen fisik terkait dengan pelaksanaan sebuah sistem/kegiatan. • Tiga jenis prosedur: • Instruksi untuk pemakai • Instruksi untuk penyiapan masukan • Instruksi pengoperasian untuk pusat komputer SIM-AMASEMT3

12. Personil Terdiri dari: • Operator komputer • Personil data entry • Programer • Analis sistem • Pengelola database • Spesialis jaringan • Manajer Sistem Informasi/EDP SIM-AMASEMT3

13. Computer VS Human SIM-AMASEMT3

14. Piramida Organisasi Perencanaan Strategik : Penetapan tujuan organisasi & Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur organisasi Top Pengendalian Manajemen : Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru, pemakaian anggaran, dll Middle Pengendalian Operasional : Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan Low SIM-AMASEMT3

15. Manajemen Informasi pada Organisasi Executive Support System (ESS) TM Management Information System (MIS) Decision Support System (DSS) Office Automations (OA) MM Transaction Processing System (TPS) Data Processing (DP) FLM / OM SIM-AMASEMT3

16. Keahlian Manajemen dalam SIM • Keahlian Komunikasi Manajer berkomunikasi dengan bawahannya, atasannya, manajer lain ditingkat yg sama dan dengan orang-orang diluar perusahaan. Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan maupun tertulis. • Keahlian Pemecahan Masalah Manajer juga memecahkan masalah dengan membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya. SIM-AMASEMT3

17. Pengetahuan Manajemen dalam SIM Mengerti Komputer Pengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah-istilah komputer, memahami keunggulan dan kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer (walau tidak perlu menjadi seorang programmer) Mengerti Informasi Meliputi pengertian bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain. SIM-AMASEMT3

18. Manajer dan Sistem Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang organisasinya sebagai suatu sistem. Berikut ini adalah gambar elemen-elemen sistem. SIM-AMASEMT3

19. Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan Cara Penggunaan subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah SIM-AMASEMT3

20. SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL SIM-AMASEMT3

21. Peran Strategis SIM Meningkatkan produktivitas & efisiensi operasional • Menurunkan biaya operasi. • Meningkatkan kualitas dan fitur produk serta jasa • Meningkatkan proses operasional dan lingkungan kerja. • Produk atau jasa baru. • Pasar dan usaha baru • Produksi, distribusi, atau proses lain yang baru Memperkenalkan inovasi bisnis  Menghasilkan database strategis Dan penggunaan teknologi informasi dalam strategi dan peningkatan kapabilitas organisasi Membangun sumber informasi strategis SIM-AMASEMT3

22. Thank You ! See you next week…