Edytor tekstu Word

1. Edytor tekstu Word Programy z pakietu biurowego Microsoft Office

2. W skład pakietu Office wchodzą następujące programy: • edytor tekstu Word, • arkusz kalkulacyjny Excel, • baza danych Access, • program prezentacyjny PowerPoint, • organizator Outlook, • spinacz Binder, • edytor obrazów PhotoEditor

3. „Jest to pociągające i zabawne, a tak różne od maszynopisania, jak latanie od psiego chodu.” Justin Kaplan o edytorach tekstu

4. Do szybkiego uruchamiana programu wygodnie jest utworzyć na Pulpicie ikonę skrótu do programu Wybór jednego z gotowych szablonów Worda Wybór pustego dokumentu Rozpoczęcie pracy Program Word możemy uruchomić klikając przycisk Start a następnie wybierając z otwierającego się menu opcję Programy a z kolejnego menu MicrosoftWord. Kliknięcie ikony Nowy dokument Office Kliknięcie ikony Worda

5. Szablon życiorysu Do tak przygotowanego dokumentu wystarczy wprowadzić odpowiednie dane

6. Zapisywanie dokumentu Pliki Worda standardowo otrzymują nazwę Dokument1.doc • Aby zmienić opcjonalne ustawienia związane z zapisywaniem tzn. określić nazwę pliku i miejsce zapisu, można wybrać jedną z możliwości: • wybrać z menu Plik opcję Zapisz lub Zapiszjako..., Proponowana nazwa pliku • nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+S • wybrać ikonę Zapisz

7. Okno Zapisz jako... Otwarcie listy rozwijalnej umożliwia wybór dysku i folderu, w którym zostanie zapisany dokument Pole nazwy Plik może zostać zapisany w innym formacie niż format Word 2000 for Windows

8. Elementy okna edytora Word Przyciski sterujące oknem programu i oknem dokumentu Pasek tytułu wskazujący program i nazwę aktywnego dokumentu Menu główne Paski narzędzi: Standardowyi Formatowania Migający kursor wskazuje miejsce, w którym pojawi się wpisywany tekst Przyciski przeglądania dokumentu w pioniei poziomie Linijka pionowa i pozioma Pasek stanu Przyciski zmiany widoku

9. Menu główne Wywołanie odpowiedniej funkcji menu można uzyskać na kilka sposobów: Od wersji 2000 nie wszystkie pozycje menu są wyświetlane od razu; część rzadziej stosowanych poleceń jest ukryta. • kliknąć myszką wybraną pozycję np. Plik, • wcisnąć klawisz funkcyjny F10 (uaktywnienie menu) a następnie klawiszami kierunkowymi ustawić się na wybranej opcji i wcisnąć klawisz Enter (opcja Plik, jako pierwsza w menu zostanie zaznaczona od razu), • wcisnąć sekwencje klawiszy lewy Alt i podkreślona litera w nazwie opcji menu – w przypadku wyboru funkcji Plik lewy Alt+P Aby wyświetlić wszystkie pozycje z menu należy wskazać ostatni wiersz poleceń

10. Menu szybkiego dostępu (menu podręczne) Oprócz menu głównego w Wordzie można korzystać również z menu podręcznego. Jest to menu związane z operacjami na konkretnych obiektach takich jak: tekst, tabela, rysunek, paski narzędzi. Wywołuje się je klikając prawym przyciskiem myszy na wybranym obiekcie.

11. Kliknięcie ostatniego elementu na pasku pozwoli wyświetlić pozostałe przyciski Wybór tej pozycji umożliwia modyfikację zawartości paska narzędzi Paski narzędzi Na paskach narzędzi znajdują się przyciski i listy rozwijalne, które ułatwiają szybki dostęp do najczęściej wykonywanych funkcji edytora.Po zainstalowaniu Worda na ekranie widoczne są dwa paski: Standardowy i Formatowania. Umieszczenie ich w jednej linii uniemożliwia wyświetlenie wszystkich przycisków. Wyświetlenie innych pasków narzędzi można uzyskać wybierając z menu Widok funkcję Paski narzędzi lub wywołując menu podręczne, kliknięciem w dowolnym miejscu paska narzędzi. Symbol aktywnego paska narzędzi Podświetlenie i kliknięcie nazwy wybranego paska, spowoduje wyświetlenie go na ekranie

12. Wygląd edytowanego tekstu na ekranie w dużej mierze zależy od sposobu wyświetlania, który można zmienić wybierając odpowiednią opcję z menu Widok lub za pomocą przycisków nad paskiem stanu. • Widok normalny • Widok układu dla sieci Web • Widok układu strony • Widok konspektu Obszar edycji tekstu Istotny wpływ na wygląd wyświetlanego dokumentu ma zastosowanie przycisku Pokaż/Ukryj, który znajduje się na pasku Standardowym Przycisk Pokaż/Ukryj wyświetla wszystkie znaki niedrukowane Znak końca akapitu (Enter) Znak spacji Znak tabulatora Znak końca strony

13. Powiększenie Ten sam dokument w skali cała strona Dokument w skali 200%

14. Przewinięcie dokumentu o jeden wiersz w górę Przewinięcie dokumentu o jeden wiersz w dół Powyżej suwaka – przewinięcie dokumentu o jeden ekran w górę, poniżej suwaka – przewinięcie dokumentu o jeden ekran w dół Zmiana obiektu do przeglądania; domyślnie ustawionym obiektem jest strona tekstu, ale mogą to być również: przypisy, rysunki, tabele, sekcje Przewinięcie do poprzedniego obiektu; standardowo przewinięcie o jedną stronę w górę Przewinięcie do następnego obiektu; standardowo przewinięcie o jedną stronę w dół Paskiprzewijania Pasek poziomy ma taki sam wygląd niezależnie od sposobu wyświetlania dokumentu; służy do przeglądania dokumentu w poziomie

15. Tryb wstawiania Konik Konik Koniak Konia a Tryb nadpisywania Wstawianie i nadpisywanie Przełączanie trybu wstawiania i trybu nadpisywania można uzyskać naciskając na klawiaturze klawisz Insert. Ten sam efekt daje podwójne kliknięcie na zaznaczonym poniżej przycisku. W pasku stanu jest sygnalizowany włączony tryb nadpisywania

16. przesylek przesylek W trybie wstawiania należy nacisnąć klawisz Backspace i wstawić poprawny znak ł W trybie nadpisywania wystarczy nacisnąć klawisz Alt+l=ł W trybie wstawiania należy nacisnąć klawisz Delete (usunięcie znaku l)i wstawić poprawny znak ł „Ręczne” poprawianie błędów Wyrażenia, których Word nie odnajdzie we wbudowanym słowniku, są sygnalizowane poprzez podkreślenie czerwoną falistą linią

17. Automatyczne poprawianie błędów Bardzo wygodną metodą poprawiania błędów jest korzystanie z menu podręcznego, które pozwala na wybór poprawnej formy błędnie wpisanego wyrażenia

18. Zasady edycji tekstu • Odstęp (spację) stawiamy zawsze po znakach przestankowych. • Znaki interpunkcyjne (kropkę, przecinek, średnik, wykrzyknik, znak zapytania itp.) stawiamy bezpośrednio po wyrazie. • Nie należy wyrównywać tekstu za pomocą spacji. • Klawisz Enter naciskamy po napisaniu całego akapitu tekstu; nie po każdym wierszu. • Nie należy udowadniać czytelnikowi, że edytor potrafi kilkunastoma krojami czcionek; taki tekst powoduje rozproszenie uwagi czytającego. Nie używajmy zatem w dokumencie więcej niż trzech krojów pisma. • Z czcionek ozdobnych korzystajmy tylko w uzasadnionych sytuacjach; w codziennej pracy, w pismach oficjalnych korzystajmy z czcionek prostych np. Times New Roman, Arial lub Courier New. • Nie należy również nadużywać możliwości zmiany wielkości czcionki. Starajmy się pisać czcionką o stałym rozmiarze. Jeżeli chcemy wyróżnić tytuł, rozmiary czcionek kolejnych poziomów, nie powinny różnić się więcej niż o jeden stopień (1,2 razy). • Ważne jest, aby rozmiar czcionki był proporcjonalny do rozmiaru kartki. Dla formatu A4 czcionka nie powinna być mniejsza niż 12 punktów (1 punkt=1/72 cala). • W pismach oficjalnych, takich jak na przykład umowy, kontrakty czy podania, odstęp między wierszami (interlinia) tekstu głównego powinien wynosić 1,5 lub nawet 2 wiersze. • Unikajmy pozostawiania na końcu wiersza pojedynczych znaków (i, w, a itp.); stosujmy w takich sytuacjach twardą spację.

19. Polskieznaki

20. Przemieszczanie punktu wstawiania

21. Jak zaznaczyć

22. Formatowanie dokumentu

23. Formatowanie znaków Wszystkie funkcje związane z formatowaniem znaków znajdują się w menu Format-Czcionka. Okno dialogowe Czcionka składa się z trzech kart. Wyświetlarnie odpowiedniej karty można uzyskać klikając jej zakładkę

24. Formatowanie znaków - Czcionka

25. Formatowanie znaków – Odstępy między znakami

26. Formatowanie znaków - Efekty

27. Zmiana wielkości liter Zaznaczony tekst, w którym będzie zmieniona wielkość liter z małych na duże Tekst po włączeniu opcji WIELKIE LITERY Opcje

28. Tworzenie inicjału Uzyskanie inicjału w tekście możliwe jest po wybraniu z menu Format funkcji Inicjał Zmiana czcionki inicjału Ustalenie wysokości inicjału Zwiększenie odległości inicjału od reszty tekstu

29. Formatowanie akapitów Z punktu widzenia struktury dokumentu akapit zawiera tekst, stanowiący logicznie zamkniętą całość. Z punktu widzenia edytora tekstu akapit to fragment tekstu zakończony znakiem końca akapitu (naciśnięcie klawisza Enter). W przeciwieństwie do zmiany parametrów formatujących znaki, gdzie konieczne jest zaznaczenie fragmentu tekstu, którego funkcja ma dotyczyć , przy formatowaniu akapitu wystarczy, że kursor znajduje się w obszarze wybranego akapitu. Funkcje związane z formatowaniem akapitu można znaleźć w menu Format – Akapit.Okno dialogowe Akapit składa się z dwóch kart.

30. Formatowanie akapitów - wcięcia Wcięcie pierwszego wiersza akapitu Wcięcie wszystkich wierszy akapitu z lewej i prawej strony Wysunięcie pierwszego wiersza akapitu

31. Formatowanie wcięć z zastosowaniem znaczników na linijce Wcięcie pierwszego wiersza akapitu Wcięcie wszystkich wierszy akapitu z lewej Wysunięcie pierwszego wiersza akapitu

32. Wyrównywanie wierszy Do lewej Wyśrodkuj Do prawej Wyjustuj

33. Odstępy między wierszami Odstęp pojedynczy Odstęp podwójny Odstęp dokładnie co 10 pt

34. Odstępy między akapitami Ustawiony odstęp po akapicie wielkości 6 pt. Ustawiony odstęp przed i po akapicie wielkości 6 pt.(odstęp między akapitami wynosi 12 pt.)

35. Podziały wiersza i strony Zapobiega podziałowi strony między zaznaczonym i następnym akapitem Zapobiega przeniesieniu ostatniego wiersza akapitu na początek nowej strony lub pozostawieniu pierwszego wiersza u dołu strony Zapobiega podziałowi strony wewnątrz wskazanego akapitu Wymusza podział strony przed zaznaczonym akapitem Pomija w zaznaczonym akapicie numerowanie wierszy Wyłącza automatyczne dzielenie wyrazów w zaznaczonym akapicie

36. Pasek narzędzi Formatowanie Wybór czcionki Rozmiar Pogrubienie Kursywa Podkreślenie Wyrównaj do lewej Wyśrodkuj Wyrównaj do prawej Wyjustuj Numerowanie Wypunktowanie Zmniejsz wcięcie Zwiększwcięcie Krawędzie Wyróżnienie Kolorczcionki

37. Tabulatory Ustawienia tabulatorów w oknie dialogowym Tabulatory, wywołanym z manu Format Przycisk zmiany rodzaju tabulatora oraz odpowiadające im położenie na linijce poziomej

38. Przykłady zastosowań tabulatorów

39. Tabulator ze znakiem wiodącym Przykład zastosowania tabulatora ze znakiem wiodącym Wybór znaku wiodącego

40. Wypunktowanie i numerowanie Wypunktowanie Numerowanie Opcje związane z formatowaniem numerowania i wypunktowania znajdują się w menuFormat-Wypunktowanie i numerowanie...

41. Modyfikacja wypunktowania i numerowania 1 3 Efekt końcowy 2

42. 1 Numerowanie wielopoziomowe Po zaznaczeniu tekstu, należy wybrać funkcję Numerowanie (rys. 2), następnie w oknie dialogowym Wypunktowanie i numerowanie - karta Konspekty numerowane, zastosować odpowiedni styl konspektu lub sformatować własny 2

43. Zmniejsz wcięcie Zwiększ wcięcie Modyfikacja numerowania 3 1 2 3 4 poziom Okno dialogowe Dostosowanie numeracji konspektu umożliwia ustalenie parametrów numeracji dla każdego poziomu oddzielnie Poziom akapitu określany jest za pomocą odpowiedniej liczby wcięć regulowanych przyciskami: