Download
1 / 28
E N D
2.
Formao
Edital Praas da Paz SulAmrica
3. Instituto Sou da Paz
4. Projeto Praas da Paz SulAmrica
Objetivo Geral
Desenvolver espaos pblicos seguros de convivncia e participao comunitria geridos pelos atores locais, em especial a juventude.
5. Cronograma do projeto
6. Edital Praas da Paz SulAmrica Objetivos
Incentivar a realizao de atividades de esporte e cultura nas praas contempladas pelo Projeto Praas da Paz SulAmrica.
Fortalecer as iniciativas comunitrias coletivas dos moradores e grupos organizados da regio.
Contribuir para o aprendizado em torno destes formatos de financiamentos que tambm solicitam prestao de contas e estrutura de planejamento das aes.
7. Formao Edital 2010
O que ?
uma orientao geral aos proponentes e equipes sobre como os Editais e os projetos devem ser executados de acordo as regras do edital, as leis e as normas contbeis e financeiras.
Por que fazer?
Para garantir que os projetos sejam executados de acordo com as normas necessrias;
Para criar histrico de todas as informaes;
Para capacitar as pessoas no planejamento, pesquisa de preo, negociao de pagamentos etc;
Para ter transparncia na aplicao dos recursos.
8. Formao Edital 2010
Contrato - Termo de doao com encargos
Financeiro e Prestao de Contas.
Comunicao do Projeto.
Registros e Relatrios.
9. Termo de Doao com Encargos
O que ?
um contrato que determina as normas, os prazos, os valores, e principalmente, as responsabilidades de cada um para a execuo do projeto.
Porque fazer um contrato?
Porque garantimos o comprometimento das partes conforme as negociaes e os combinados que fazemos, principalmente para situaes que envolvem dinheiro e obrigaes de trabalho e servios.
Quem assina?
Pelo ISDP, assina nosso Representante Legal (um membro da Diretoria)
Pela Equipe, assina o Proponente do Projeto, que passa a ser o responsvel perante toda a Equipe.
10. O Recurso!!
Como vou receber?
O ISDP far um cheque nominal aos Proponentes
Os cheques podero ser retirados no Instituto Sou da Paz nas datas programadas com os grupos e mediante assinatura de recibo.
O cheque poder ser sacado em qualquer agncia do Banco Real ou depositado em alguma conta de qualquer Banco.
Quanto vou receber?
Cada proponente receber o valor aprovado no oramento conforme consta no Termo de Doao e de acordo com as parcelas programadas.
Quando vou receber?
De acordo com a programao de parcelas de cada projeto.
Como vou usar?
De acordo com o oramento aprovado no projeto.
11. Meu Oramento Como e quando comeo a gastar meu recurso?
Voc dever observar os valores que tem disponvel para gastar com cada coisa que planejou.
Da dever pesquisar preos e condies de pagamento para contratar as melhores opes (quem sabe at economizar dinheiro!)
E por ltimo, fazer o pagamento mediante entrega da nota fiscal ou cupom fiscal para comprovar a despesa.
E se a pesquisa de preo indicar que vou gastar mais do que meu oramento?
Se esse custo a mais for inferior a 20% do total do projeto, a Equipe poder planejar reduzir uma despesa para caber a outra mais cara, desde que estes itens no incluam os Recursos Humanos do projeto.
Mas se esse custo ultrapassar o limite de 20% ou envolver Recursos Humanos, voc deve entrar em contato com o ISDP e pedir um remanejamento de valores para a Comisso aprovar.
12. Remanejamento O que o remanejamento?
uma adequao do seu oramento, autorizada pela Comisso para que voc possa gastar mais com uma despesa reduzindo outra.
Porque preciso de autorizao da Comisso?
Porque a Comisso vai analisar se a reduo de uma despesa para cobrir outra no ir comprometer de alguma forma o objetivo do Projeto.
13. Exemplo I Como voc pode alterar Oramento aprovado
Lanches 200,00
nibus 500,00
Educador 1.000,00
Folhetos 250,00
Bola voley 50,00
Bola Basquete 50,00
Total 2.050,00 Preciso alterar R$ 200,00!!
menos de 20%... No preciso da Comisso!
Lanches 300,00 (aumentei aqui)
nibus 600,00 (aumentei aqui)
Educador 1.000,00
Folhetos 50,00 (tirei daqui)
Bola voley 50,00
Bola Basquete 50,00
Total 2.050,00
14. Exemplo II Mais de 20% Remanejamento Comisso Oramento aprovado
Lanches 200,00
nibus 500,00
Educador 1.000,00
Folhetos 250,00
Bola voley 50,00
Bola Basquete 50,00
Total 2.050,00
Preciso alterar R$ 500,00!!
mais de 20%... Preciso da Comisso!
Lanches 400,00 (aumentei aqui)
nibus 400,00 (tirei daqui)
Educador 1.000,00
Folhetos 50,00 (tirei daqui)
Bola voley 200,00 (aumentei aqui)
Bola Basquete 200,00 (aumentei aqui)
Total 2.050,00
15. Despesas Nota fiscal, Cupom fiscal ou Recibo qual a diferena desses documentos?
A nota fiscal um documento contbil que todo fornecedor deve emitir com os dados do comprador/contratante e que comprova a contratao de um servio ou a compra de alguma coisa.
O cupom fiscal tambm tem validade fiscal, mas no contm todos os dados de uma nota como por exemplo, o nome e o CNPJ de quem comprou ou contratou.
O recibo NO um documento contbil, ele somente comprova que algum recebeu um valor por um servio. Este documento somente ser aceito para pagamento de pessoa fsica pelos projetos executados por pessoas fsicas e comprovao de carga de bilhete nico.
Para todas as outras despesas (compra de material, equipamento, pagamento de alimentao) ser necessrio ter nota fiscal ou cupom fiscal. Observe bem o documento pois alguns recibos ou pedidos se parecem com uma nota fiscal mas no so!
16. Despesas
Porque necessrio exigir esses documentos?
Porque esses documentos comprovam a despesa que tivemos e comprovam que estamos gastando o recurso com aquilo que nos comprometemos!
Alm disso, tanto a nota como o cupom fiscal so documentos obrigatrios para quem presta servios ou comercializa, porque a partir deles que as empresas recolhem seus impostos.
17. Nota Fiscal
18. Cupom Fiscal
19. Documentos no aceitos!!!
20. Que empresas ou lojas eu posso contratar para executar meu projeto?
Voc deve alm de pesquisar preos, contratar ou comprar, em lojas ou empresas que estejam de acordo com a Lei, ou seja, que emitam nota ou cupom fiscal.
Importante: os pagamentos so feitos sempre no valor total da nota.... Quem deve recolher qualquer valor de imposto a loja ou a empresa!!!
E se eu precisar contratar pessoas fsicas?
Voc tambm pode contratar servios de outras pessoas fsicas (educadores, professores, atletas, cantores, DJs, etc) e usar o modelo de Recibo (anexo) para comprovar a despesa com esses servios.
21. Modelo de Recibo RECIBO
Ana Paula Dias, brasileira, educadora, portadora do RG n 7.777.777 e inscrita no CPF sob n 777.777.777-77, recebi de (Nome, RG e CPF do Proponente) o valor de R$ 100,00 (cem reais) pela execuo da oficina de papel mach no Projeto Circo na Praa.
So Paulo, 22 de maio de 2010.
Assinatura
22. O que ?
a forma pela qual voc vai comprovar que gastou o recurso de acordo com o seu Projeto.
Quando devo apresentar?
Voc tem 30 dias aps o encerramento do seu projeto para apresentar sua prestao de contas.
Como eu devo fazer?
O ISDP criou um formulrio modelo que pode ser preenchido manualmente ou pelo computador.
Junto com o formulrio voc deve juntar todas as notas, cupons fiscais e recibos e entregar no Instituto.
No se esquea de enviar tambm um relatrio descrevendo as atividades executadas no Projeto.
Pronto!!
23. Formulrio Prestao de Contas
24. Comunicao no Projeto
O Projeto dever fazer constar em todo o material de divulgao do projeto aprovado as logomarcas da Sulamrica Seguros e Instituto Sou da Paz.
Por exibirem o logo institucional todo material de comunicao produzido pelo projeto dever ser enviado para o Instituto Sou da Paz, que tem prazo de 2 dias teis para aprovao ou solicitao de ajustes.
25. Relatrio das atividades Alm da prestao de contas financeira, voc precisar apresentar um relatrio descrevendo como foi a execuo do projeto.
Para fazer este relatrio muito importante que durante a execuo do projeto voc :
Registre com fotos e/ou vdeo todas as suas atividades.
Preencha sempre os registro de atividades propostos pelo edital.
No caso de oficinas, pea para os participantes assinarem a lista de presena.
26. Relatrio das atividades Voc poder baixar no blog do projeto os seguintes modelos eletrnicos:
Relatrio final
Ficha de inscrio e lista de presena para oficinas culturais e treinos.
Documento para egistro dos eventos e campeonatos
Planilhas para prestao de contas financeira
27. Dvidas? Para quem devo ligar?
A pessoa de contato para qualquer dvida sobre os Editais o Mrcio Bhering.
Qual o telefone?
Voc pode ligar para o Mrcio no 3812-1333
Qual o email?
marcio@soudapaz.org
28.
Boa Sorte e Bom Projeto!!!!!
