System Analyst

1. System Analyst Anggotakelompok: -Ariefurqon -iduargeraldy -Muhammad mirzajatnika -Muhamad Ali -Panduteguh - Syarif

2. DEFINISI Sistem adalahpengelompokanmetodedan data untukmemberikaninformasidan output yang diperlukandalambisnis ... "Analisissistemadalahpembedahansistemkedalamkomponenbuahuntuktujuanmempelajaribagaimanapotongan-potongankomponenberinteraksidanbekerja [Edwa89]. Analisisterstrukturadalahsalahsatustrategi formal pertamadikembangkanuntukanalisissistemsisteminformasidanaplikasikomputer [Whit98] "

3. Identifikasi Analisissistem 1. Output danpemrosesan yang diperlukan. 2. Data yang dibutuhkanuntukmemberikanpengolahandan output. 3. Proses dalam peranmasyarakat. 4. Aspekkeamananuntukmemastikanefisienkelanjutanbisnis. 5. Biayauntuk penyediaansistem.

4. PERAN DARI SYSTEMS ANALYST • Hubungandenganmanajemen senior danmanajerkomputer (Data Processing Manager [DPM]) padakebutuhanuntuksistembaru / peningkatan. • MenyelidikiaspekbisnisdanmenghasilkanLaporanKelayakan yang akandisajikankepadadewanataubadan yang sesuai. • Menghadiripertemuanuntukmemutuskanjalankedepandanmemberikankeahlianteknisuntukpapandalammembuatkeputusanini. Merekomendasikansolusitertentu. • Membuatpenyelidikanrincidaribagian yang terkenadampakbisnisdanberkonsultasidenganpengguna yang menggunakansistemsaatini • Desainsemuaaspeksistembaru. Melaporkanperkembangankepapandanmengidentifikasisetiapperubahanmungkindiperlukan / masalah yang ditemukansebagaihasildaripenyelidikan. Menghasilkanspesifikasisistem.

5. PERAN DARI SYSTEMS ANALYST (CONT..) • Mulailahpelaksanaandenganmengadakanpertemuanparadesainersistembaru. Menyediakan programmer denganspesifikasi program individu. Para programersebenarnyabisamenjadi spesialisbasis data. Mengaturjadwalperencanaan • MemesanHardware dansegalabentuklangkahstruktural / perubahankabel listrikyang dibutuhkanuntukbangunan. • Liasedengan programmer kemajuan. Menyelesaikan masalah. Mulailah denganpelatihandasar. • Mengawasipengujian program baru. Pelatihanpenggunadengan program. • Mengawasipenyelesaiandokumentasi • Tespenerimaan. Changeover. Serah • Pemantauansistem yang ada. Tinjauanrutinuntukmelihatapakahperubahan yang diperlukan. • Mengawasipemeliharaandanpenyertaanpersyaratanbaru.

6. KETERLIBATAN STAFF LAINNYA • Manajer departemen & board. Memulai sistem baru. • Manajer departemen. Analis sistem ringkas ... • Pengguna. Membantu manajer dan sistem .. • TI staf teknis. Instalasi dan pengujian peralatan baru. • Programmer Pengembangan. Pengarahan awal tentang sistem baru .. • Pemeliharaan Programmer (s). Menjadi akrab dengan semua program termasuk tidak ditulis oleh programmer. Lakukan perubahan yang diperlukan sebagai prioritas ..

7. METODE ANALISIS DAN DESAIN SISTEM TERSTRUKTUR (SSADM) SSADM dirancanguntukmeresmikantahapanSistemSiklusHidupdariperencanaanhinggapelaksanaandanpemeliharaan.

8. Melihat Sistem SSADM SSADM melihatsistemdaritigasudutpandang: 1 Pengolahanataufungsidarisistem -. Bagaimana data bergerak di sekitarsistemdanperubahanseperti yang diproses. 2. Struktur data yang kemungkinanakantetaplebihkonstandaripada proses bertindakdiatasnya. 3. Efek dari pengaruhevent eksternal dalamdata termasukberlalunyawaktu. SSADM menyediakan set standaranalisisdandesain Teknik .. 0. Kelayakan 1. Investigasipersyaratansaatini 2. Pilihansistembisnis. 3. PersyaratanSpesifikasi. 4. SistemSpesifikasiTeknis. 5. Desain Logical. 6. Desain Fisik.

9. SYSTEMS LIFE CYCLE Sekilas - Topikinibelumdijawabsecaracukuprincidalammakalahmasalalu .... Perbedaanutamaadalahbahwatahap program yang mungkinlebih pendekdenganketerlibatanuser sebagaiprototipeyang diproduksiuntukpenggunadanperbaikan. 1. DefinisiSistemawal. Konsultasiantaramanajemen senior, manajerdepartemendanahliteknis ... 2. StudiKelayakan. Tujuan - Untukmemastikantujuan yang jelasditentukansebelumpembangunanberlangsung ... 3. Investigasi- Iniadalahpenyelidikan yang lebihrincidarisistem yang adadanakanmelibatkan

10. SYSTEMS LIFE CYCLE Informasianalisakanmembutuhkandan mencakup: a) Definisi yang tepatdarisetiap proses b) Siapa yang melakukan proses ini c) Apa yang melibatkan d) Data apa yang dikumpulkan e) Bagaimanadikumpulkan f) Dataapa yang disimpan g) Dokumentasiapa / bentuk yang digunakan h) Dimana data kemudiandipindahkan

11. SYSTEMS LIFE CYCLE Cara yang memungkinkan untukmendapatkaninformasibisamenjadi: a) Kuesioner- Bisamengambil daribanyak (mungkinterpencil) .. b) Wawancara- inimemberikankontaklangsungdenganpengguna yang sebenarnya ... c) AnalisisDokumentasi - Formulir, dokumen (fakturdll) dipelajari ... d) SistemPengamatan - Inibisamenonton orang-orang melakukantugasmereka ..

12. SYSTEMS LIFE CYCLE 4. semuaaspekdarisistemdari data yang dikumpulkan. Hal inimelibatkan Flowchart sistem, data flow diagram, tabelkeputusan - proses desain struktur data Desaintermasukmetodeaksesdanorganisasi file file ... d) penentuanmetode Input / formuntuk data capture e) Validasiuntukditerapkanpada input data f) desain output - screen dan print layout g) Modularization – seorang analismengidentifikasibagaimanadesainlogisakanteruraimenjadimodul yang lebihkecil / program

13. SYSTEMS LIFE CYCLE h) Keamanan data (danprivasi) yang akandibangun i) Rencanauntukpengujiandanpengaturantanggalsasaran. Metodekonversidari lama kesistembaru j) Pelatihandiidentifikasi. Sebuahsistemspesifikasidiproduksidandariini, spesifikasi program individuuntuksetiap proses program tersebut. 5 Implementasi -. Iniadalah proses pemrograman, pengujiandanpelatihan. Tahapinimeliputi: a) Memesandanmenginstalperangkatkerasbaru yang dibutuhkan b) Rapatanalisdanpemrogramantimuntukgambarandariseluruhsistem c) Pertemuananalis programmer individuuntukmembahasdanmenyepakati target dll d) MENULIS PROGRAM - tugasterbesardalamtahapini. e) Proses pengujiandidefinisikandenganrencanauji, data uji f) Pengujianmodul / program. Pengujian program terkait g) Dokumentasiselesaidandiperiksa h) Pelatihanpengguna i) tespenerimaanPengguna

14. SYSTEMS LIFE CYCLE 5.UlasandanPemeliharaan - iniharusdiperlakukansecaraterpisah. a) Review –mengidentifikasiperbedaanantarahasil yang diharapkandanaktual .. b) Maintenance- Bekerjadengananalis, programmer yang maintenance akanmembuatperubahan yang mendadak..

15. PEREKAMAN DATA • Data Flow Diagram • System Flowchart • Decision Tables • Progress charts/Gantt Charts

16. DATA CAPTURE • Catatan yang luastermasukdalamcatatanInformasiPengolahantermasukbagaimanauntukmemutuskanmanametode yang paling cocokuntukaplikasitertentu.

17. FORM DESIGN (PAPER) Kandidat diharapkan untuk mengetahui apa yang membuat bentuk yang baik atau buruk. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang formulir untuk situasi baru data capture adalah: • Tujuan dari bentuk • Warna • Ukuran kertas • double sided • Kualitas kertas • Order data • membantu • nomor seri • Ruang per item • Font dan ukuran • orientasi

18. PENGKODEAN DATA Hal initidakharusbingungdenganenkripsiuntuktujuankerahasiaan ... 1.Kodedapatdibuatmenjadiukurantetap - kesalahanlebihmudah ditemukansebagaihasildanlebihcocokuntukpenyimpanankomputerdanpencariancepat. 2. Kodeunikuntuk menghindarikebingungan. Kode yang berbedaakandigunakanuntukberbagaiukuran / warnadariproduk yang sama. 3. Kode yangserbagunadalambagian-bagiankomponennyamembantuuntukmenentukanaspek-aspek yang berbedadari item yang dikodekan. 4. Validasidilakukanolehkomputermemungkinkankesalahan yang akandilaporkanpadasaat input dankemudiandikoreksi. MemeriksaKode Sendiri – melihat valdiasi dalamCatatan di Information Processing.

19. SISTEM DATA CODING • Urutan - nomorberturut-turut.. • Blok - Grupangka • Facetted - bagian-bagiandarikode .. • Hirarki- Sebuahcontohtertinggi..

20. OUTPUT DESIGN Kandidatharusakrabdengan format standarsepertipada fakturdanlaporanrekening ...

21. FILES CatatanluasdalamInformation Processing mencakupjenissistempengarsipan yang tersediadalamsistemkomputer. Kandidat harusmampu: 1. Namafile yang akanmasuk. 2. Daftaryang akanhadirpadasetiap file masuk... 3. Mengidentifikasimetodeorganisasi file akses ..

22. PRODUKSI SOFTWARE Program dapatdihasilkanuntukaplikasibarudenganberbagaicara: 1. Menuliskodedengancaratradisionalmenggunakanbahasatradisional. Hal inisekarangmenjadicaraminoritas. 2. Merancangprogram dalam menggunakansistemmanajemen database ... 3. Pembelianpaketstandardaripemasokperangkatlunak .. 4. Persetujuansoftware house untukmenulis program ...

23. PRODUKSI SOFTWARE (CONT..) IMPLEMENTASI Ada banyakaspekimplementasi. 1. Menulis / memperoleh program. 2. Pengujian 3. Konversidari file lama 4. Instalasi program 5. Pemesananhardware 6. Dokumentasi 7. Pelatihan

24. PRODUKSI SOFTWARE (CONT..) PENGUJIAN 1. UjiStrategi - metodependekatankeseluruhan. Moduldapatdiujisecara individual dankemudiandihubungkan. Modulmana yang harusdiujiterlebihdahulu? 2. Uji Rencana- daftaraktual tesyang akandilakukansecaraberurutandenganlebih detail darirencanastrategis. 3. UjiData - daftar data yang akandigunakan. 4. UjiLog - setelahdites, catatanharusmenunjukkanhasilnya...

25. KEAMANAN DAN PRIVASI Pelatihankeamananharusmencakup: • Perawatan yang tepatdari hardware. • Kemungkinanbahayadalammenggunakan hardware - trailing kabel, makanandanminuman di dekatperangkatkeras, • terusmenggunakankomputertanpaistirahat, layarsilaudll • Bagaimanamenanganidanmelaporkanmasalah. • Kebijakanperusahaantentangpenggunaanpribadidarikomputer - penggunaanemail daninternet, pembatasanpenggunaan email dalamperusahaan. • Fasilitaskeamanancadangan. Pengujianbahwacadangansalinanbenar-benarbekerja.

26. Kesimpulan • Sistem analisis adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan, yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. • Sistem analisis mempunyai peran dan tugas-tugas khusus untuk membantu penyelesaian masalah. • Metode Analisis dan Desain Sistem Terstruktur dibuat untuk memenuhi tahapan sistem siklus hidup antara lain tahap perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan implementasi

27. Q&A

28. Referensi • http://icm.ac.uk/documents/course-materials/Computing/systems-analysis.pdf • http://zolotarev.fd.cvut.cz/sni/ctrl.php?act=show,file,9725 • http://scholar.lib.vt.edu/theses/available/etd-09012000-16240054/unrestricted/06Chapter4.pdf • www.binus.edu

29. THANK YOU