Projektarbejde og Kommunikation

1. Projektarbejde og Kommunikation v2.1 Uge 9: ( de Bono, MBTI typer, gruppeproblemanalyse, projektarbejde, arbejdspapirer ) Claus Brabrand [ brabrand@itu.dk ]

2. Plan for idag (26/10) • Gruppens arbejdspapirer • Øvelse: arbejdspapirer • Præsentationer: “De Bono’s tænkehatte” gruppediskussionsværktøj • Resultater af “MBTI-tests” …fra sidste uge • Resultater af “fordele/ulemper ved gruppearbejde” • Øvelse: Analyse af ulemper: løsning og forebyggelse ...fra sidste uge • Introduktion til projekt-arbejde projekt-arbejde dokumenter • Om eksamensformen eksamen

3. Plan for idag (26/10) • Gruppens arbejdspapirer • Øvelse: arbejdspapirer • Præsentationer: “De Bono’s tænkehatte” gruppediskussionsværktøj • Resultater af “MBTI-tests” …fra sidste uge • Resultater af “fordele/ulemper ved gruppearbejde” • Øvelse: Analyse af ulemper: løsning og forebyggelse ...fra sidste uge • Introduktion til projekt-arbejde projekt-arbejde dokumenter • Om eksamensformen eksamen

4. Putting People into 16 Boxes S N J ISTJ ( Inspector ) ISFJ ( Protector ) INFJ ( Counselor ) INTJ ( Mastermind ) I P ISTP ( Crafter ) ISFP ( Composer ) INFP ( Healer ) INTP ( Architect ) ESTP ( Promoter ) ESFP ( Performer ) ENFP ( Champion ) ENTP ( Inventor ) E J ESTJ ( Supervisor ) ESFJ ( Provider ) ENFJ ( Teacher ) ENTJ ( Field Marshal ) T F T

5. Kritik af MBTI • Teoretisk fundament?: • Baseret på bog af Jung (1921) • ’Descriptive’ vs. ’Predictive’?: • Handlingspotentiale (på basis af testen)? • Validitet?: • Tester selve testen (spørgsmålene) det intenderede? • Pålidelighed?: • Er testen pålidelig (stabilitet / konsistens / fejl-margin)? ..!?!.. …ikke destro mindre; meget anvendt/udbredt!

6. Introversion vs. Extroversion Introversion Extroversion BPAK’09: POP:  [cf. wikipedia]

7. Sensing vs. iNtuition Sensing iNtuition BPAK’09: POP: ! [cf. wikipedia]

8. Feeling vs. Thinking Feeling Thinking BPAK’09: POP: ! [cf. wikipedia]

9. Judging vs. Perceiving Judging Perceiving BPAK’09: POP: ! [cf. wikipedia]

10. Artisans / Crafters (SP) Sensing Perceivers: • Fun-loving, optimistic, focused on present • Daring, unconventional, bold, impulsive, and spontaneous.  • Want recognition and seek attention • Entertainers ! POP: BPAK’09: [cf. wikipedia]

11. Idealists / Catalysts (NF) iNtuitive Feelers: • Enthusiastic, trust their intuition, seek their true self, prize meaningful relationships  • Kindhearted and authentic, dislike conflict • Giving, trusting, spiritual • Passionately concerned with personal growth & ethics • Mentors and advocates  POP: BPAK’09: [cf. wikipedia]

12. Guardians / Stabilizers (SJ) Sensing Judgers: • Dependable, loyal, helpful, hard-working • Follow rules, trust authority, and cooperate with others • Prefer structure and order, and focus on credentials and traditions • Stabilizing leaders • Administrators POP: BPAK’09: [cf. wikipedia]

13. Rationals / Strategists (NT) iNtuitive Thinkers: • Inventors, coordinators, and competent planners • Trust logic, independent, and strong willed • Outspoken, don’t care about political correctness • Skeptical of others, confident of themselves • Yearn for achievement, want to understand how the world works • Strategic leaders ! POP: BPAK’09: [cf. wikipedia]

14. Homogene: 1n = 1 :) Heterogene: Innovation && Struktur Plan && Implementation Handling && Eftertænksomhed Bruger- && Teknisk-fokus Grupper:Homogene vs. Heterogene …

15. Considerations (Group Formation) • Considerations (Group Formation): • a) Balance Introverts and Extroverts: • Too many intros  few discussions / limited exchange • Too many extros  Blah blah blah… • b) Avoid ”strategist-strategist” clashes: • More likely to ”clash” • c) Balance heterogeneously wrt. ”MBTI” and ”VARK” • More inputs & perspectives • d) Avoid ”old group mates” in same group • Learn to work with ”new people” • Avoid sub-groups (aka, cliques)

16. Plan for idag (26/10) • Gruppens arbejdspapirer • Øvelse: arbejdspapirer • Præsentationer: “De Bono’s tænkehatte” gruppediskussionsværktøj • Resultater af “MBTI-tests” …fra sidste uge • Resultater af “fordele/ulemper ved gruppearbejde” • Øvelse: Analyse af ulemper: løsning og forebyggelse ...fra sidste uge • Introduktion til projekt-arbejde projekt-arbejde dokumenter • Om eksamensformen eksamen

17. Fordele ved gruppearbejde

18. Fordele ved gruppearbejde Flere input & perspektiver: sjovere flere input &perspektiver nogle at diskutere med mindre arbejde større & hurtigereopgaver Motivere & hjælpehinanden

19. Fordele ved gruppearbejde Større & hurtigere opgaver: sjovere flere input &perspektiver nogle at diskutere med mindre arbejde Motivere & hjælpehinanden større & hurtigereopgaver

20. Fordele ved gruppearbejde Motivere & hjælpe hinanden: sjovere flere input &perspektiver nogle at diskutere med mindre arbejde større & hurtigereopgaver Motivere & hjælpehinanden

21. Fordele ved gruppearbejde Mindre arbejde: sjovere flere input &perspektiver nogle at diskutere med mindre arbejde større & hurtigereopgaver Motivere & hjælpehinanden

22. Fordele ved gruppearbejde Nogle at diskutere med: sjovere flere input &perspektiver nogle at diskutere med mindre arbejde større & hurtigereopgaver Motivere & hjælpehinanden

23. Ulemper ved gruppearbejde dominans uenighed kompromis "overhead" dårlig læring dårlig "kemi" koordination heterogenitet afhængighed begrænsende ingen fremdrift dårlige medlemmer

24. Ulemper ved gruppearbejde dominans uenighed kompromis "overhead" dårlig læring dårlig "kemi" koordination heterogenitet begrænsende afhængighed ingen fremdrift dårlige medlemmer Kompromis: "mindste fællesnævner"

25. Ulemper ved gruppearbejde dominans kompromis uenighed "overhead" dårlig læring dårlig "kemi" koordination heterogenitet begrænsende afhængighed ingen fremdrift dårlige medlemmer Uenighed:

26. Ulemper ved gruppearbejde dominans uenighed kompromis "overhead" dårlig læring dårlig "kemi" koordination heterogenitet afhængighed ingen fremdrift begrænsende dårlige medlemmer Individ- begrænsende:

27. ?! ?! ?! NB: Ikke-kanonisk proces! (I) dominans uenighed kompromis "overhead" dårlig læring dårlig "kemi" koordination heterogenitet begrænsende afhængighed ingen fremdrift dårlige medlemmer

28. NB: Ikke-kanonisk proces! (II) Mange Post-Its™ kan "klassificeres" i flere/andre kategorier(/overskrifter): • styring ? • begrænsende ? • uenighed ? • kompromis ?  Mange PostIts indeholder langt mere information (end blot "en overskrift"):  "skæv fordeling  %læringsudbytte" "årsag"  "virkning" "cause"  "effect"

29. Analyse (~ Teori/Metode) PROBLEM: • Gruppe-normer: • Arb.norm>>beslutninger: • veto-ret til alle? • alle-skal-være-enige? • Typer af problemer: • 'Beslutningsbesvær‘ • (forebyggelse & resolution) "uenighed"  uenighed: a) over gruppenormer b) over faglig problemstilling • Analyse (~metodologi)

30. Analyse (~ Teori/Metode)   PROBLEM: • Gruppe-normer: • Org.norm>>rollefordeling: • faste roller? • Typer af problemer: • ‘Fastlåste Roller‘ • (forebyggelse & resolution) "skæv fordeling %læringsudbytte"  • årsag: • "skæv fordeling" • a) 'fast arbejds-fordeling' • b) 'kvantitativ-fordeling' • virkning: • "%læringsudbytte" • a) dele som ikke læres • b) alt læres mindre    • Analyse (~metodologi)

31. Plan for idag (26/10) • Gruppens arbejdspapirer • Øvelse: arbejdspapirer • Præsentationer: “De Bono’s tænkehatte” gruppediskussionsværktøj • Resultater af “MBTI-tests” …fra sidste uge • Resultater af “fordele/ulemper ved gruppearbejde” • Øvelse: Analyse af ulemper: løsning og forebyggelse ...fra sidste uge • Introduktion til projekt-arbejde projekt-arbejde dokumenter • Om eksamensformen eksamen

32. Øvelse:"Analyse af problemer: løsning og forebyggelse"

33. Plan for idag (26/10) • Gruppens arbejdspapirer • Øvelse: arbejdspapirer • Præsentationer: “De Bono’s tænkehatte” gruppediskussionsværktøj • Resultater af “MBTI-tests” …fra sidste uge • Resultater af “fordele/ulemper ved gruppearbejde” • Øvelse: Analyse af ulemper: løsning og forebyggelse ...fra sidste uge • Introduktion til projekt-arbejde projekt-arbejde dokumenter • Om eksamensformen eksamen

34. Undervisningsformer problem-orienteret Projekt-arbejde Case-undervisning lærer-styret elev-styret Forelæsning Øvelser disciplin-orienteret [kilde: Torben K. Jensen]

35. Definition: 'Projekt' Pronunciation: /'prä-"jekt/, /-jikt/ also /'prO-/ Function: noun Etymology: Middle English projecte, from Medieval Latin projectum, from Latin, neuter of projectus, past participle of proicere to throw forward, from pro- + jacere to throw-- more at JET synonym see PLAN • 1 : a specific plan or design : SCHEME • 2 :IDEA[obsolete] • 3 : a planned undertaking; as a: a definitely formulated piece of research b: a large usually government-supported undertaking c: a task or problem engaged in usually by a group of students to supplement and apply classroom studies • 4 : a usually public housing development consisting of houses or apartments built and arranged according to a single plan : GHETTO

36. Karakteristika: 'Projekt' Projekt: • er et stykke afgrænset arbejde; • skal lede frem mod et formuleret mål; • skal ikke gentages; • kræver resourcer "på tværs" (af fag); samt • færdigt inden forud fastsat tid (deadline). [ Kilde: "Metode i Projektarbejdet", Aalborg Universitetsforlag 1990-2006, H. Algreen-Ussing & N. O. Fruensgaard ] PRODUKT: tekniske del-mål(e.g. “udvikling af dimsedutter") Del-Mål: afhængig af projekt PROCES: proces-orienterede del-mål(e.g. "efteruddannelse af personale")

37. Ex: Kattegat-bro • Undersøgelse af konsekvenserne af ny bro • Formuleret mål: • Afklare fordele og ulemper ved....: • Afgrænset arbejde: • Aarhus  Kalundborg (inkl. alle påvirkninger) • Skal ikke gentages: • Én undersøgelse (altså ikke en "rutine-undersøgelse") • Tværgående resourcer: • Personer: økonom (off./priv.), trafikforsker, marine geolog, ornitologer, bygningsingeniør, miljøekspert, ... • Materialer: måleudstyr, værktøj, tid, penge, ... • Deadline: • Politikerne har bestilt undersøgelsen til dato D(+ "milestones": gruppens egne del-deadlines for del-opg.) via samsø

38. Studie– projekt • Formuleret mål: • læring(~ studieordningen:"analysere", "reflektere") • Afgrænset arbejde: • afgrænset ift. andre studie-aktiviteter • Ikke gentages: • engangsforehavende (...med mindre man "dumper") • Resourcer på tværs: • kræver mange fag (e.g. Algoritmik/Datastrukturer/Programmering/..) • Deadline: • færdig inden eksamen (jf. deadline)

39. Gruppearb: Proces vs. Produkt • Den studerendes overordnede mål: • At “klare projektet” (og bestå)! Proces: • Et studie-projekt gennemføres for processen • mål = læring • kompetencer ~ studieordningen (“anvende" / “analysere") Produkt: • i princippet ligegyldigt (hvad slags produkt) • dog ofte mere motiverende med et "realistiskt" projekt

40. Er ikke en ad-hoc opgave! • Kræver problemanalyse(analyse af målet) • Skal planlæggesog styres; fordi...: • ...skal gennemføre forandringereller opnå ny viden; • ...drejer sig om ikke-tidligere-løstopgave; • ...begrænsede resourcertil rådighed; • ...skal kunne håndtere uforudsete vanskeligheder; og • ...skal overholde deadline !! "ad hoc" • Function: adjective • Date: 1879 • 1 a: concerned with a particular end or purpose <an ad hoc investigating committee>b: formed or used for specific or immediate problems or needs <ad hoc solutions>2:  fashioned from whatever is immediately available :IMPROVISED

41. Klar plan (og proces)! Faste roller (+rotation) nu: Gurli referent; Benno ordstyrer; Børge proces-ansvar.(hvad nu; what next) Én fase: nu: 'problemanalyse' Ét aspekt: nu: 'målgruppe' Én "mode": nu: idé-generat° ( ) Ad hoc vs. planlagt/organiseret? • Ingen plan ("ad hoc")! • Alle har alle roller: • ingen referent/ordstyrer • Alle er i alle faser: • fra 'analyse' til 'gennemførelse' • Alle aspekter/del-opg.: • fra 'målgruppe' til 'valg af OS platform' • Alle er i alle "modes": • ...samtidigt! referent ordstyrer proces

42. Plan for idag (26/10) • Gruppens arbejdspapirer • Øvelse: arbejdspapirer • Præsentationer: “De Bono’s tænkehatte” gruppediskussionsværktøj • Resultater af “MBTI-tests” …fra sidste uge • Resultater af “fordele/ulemper ved gruppearbejde” • Øvelse: Analyse af ulemper: løsning og forebyggelse ...fra sidste uge • Introduktion til projekt-arbejde projekt-arbejde dokumenter • Om eksamensformen eksamen

43. vejleder * omverden examinator/censor eksterne Organisation: Planlægning, kommunikation og samarbejde • Arbejdspapirer – formål: • adskille+fremme både individuelt+gruppearbejde; • grundlag for: • planlægning+kommunikation+samarbejde • faglig-/proces-/pædagogisk- vejledning • evaluering af projekt-resultat (produkt) • evaluering af projekt-proces (proces) • formidle resultatet udenfor universitetet ekstern kommunikation kommunikation med vejleder(e) intern kommunikation

44. -- v2.1-- Løsning: 3 slags dokumenter 5 • 1) Personlige notater: • alle tager notater! • 2) Projekt-dagbog: • normer, aftaler, idéer, møde-referater, beslutninger, beslutnings-grundlag og -form, eksterne samtaler • 3) Arbejdsblade: • til enhver tid sammenfatte fælles faglige resultater • 4) Projekt-rapport: • formidler projektets resultater (fra 'analyse' til 'konklusion') • 5) Proces-beskrivelse: • formidler erfaringer med + egen vurdering af arbejdsproces (grundlag for komm. med selv+gruppen) (grundlag for pæd. vejledning) (grundlag for faglig vejledning) (grundlag for evaluering af produkt) (grundlag for eval. af proces)

45. 1) Personlige notater Grundlag for komm.med selv + gruppen • Notere (brug evt. notesblok): • alt hvad der kunne tænkes at være relevant for proj.: • relevante skitser, tegninger, figurer, tabeller, brochurer, kopier, udklip, websider, citater, kilder, referencer, ... • relevante tanker og ideer • NB: skeln mellem egen-produktion og "citater" [kilde-ref!] • husk: dato + projekt-identifikation • Notat-teknik (fra at tage notater til at lave notater): • "Lytte, vurdere & strukturere, notere" • "Læse, vurdere & strukturere, notere" • "Iagttage, vurdere & strukturere, notere"

46. 2) Projekt-dagbog • Dagbog (føres af referenten): • gruppenormer! • møde-referater (+ beslutningsreferat) • beslutninger (+ beslutnings-grundlag og -form) • eksterne samtaler / interviews • eksakte kildehenvisninger • planer (handlingsprogram, aktivitetsdiagram, kalenderplaner, ...) • uddelegering af afgrænsede del-opgaver på undergr. • aftaler (valg af bøger, kurser, kontakter, ...) • ...samt utvetydige aftale om næste møde! • husk: dato + projekt-identifikation Grundlag for pæd. vejledning "Hvem gør hvad hvornår?" Arbejde bevidst og planlagt Konflikt-resolution Grundlag for proces-beskrivelsen Fastholde beslutninger

47. -- v2.1-- { }:=Status for projektet 3) Arbejdsblade Grundlag for faglig vejledning • Arbejdsblade: • Fastholder (løbende) gruppens del-resultater • (husk: versionsnummer, dato og arbejdstitel) • Arbejde mht. afgrænset del-opg.: • fx., 'målgruppeanalyse', 'valg af teknisk platform', 'grafisk interface', 'valg af datastruktur' eller 'financieringsmodel' • Konstitueres ved gruppe-beslutning: • typisk: produkt fra en undergruppes arbejde med del-opg.[2-3x sættes på del-opg. af gruppen: løser opg. og skriver]: •  ... (iterationer mellem gruppemøder, feedback fra gruppen) • ekstraordinært: individuelle notater  arbejdsblade godt råd: foreløbeligt resultat = foreløbeligt layout arb.blad 1. udkast 2. udkast "vedtaget" "ophøjes" Grundlag for afsluttende rapport Grundlag for videre arbejde

48. 4) Projekt-rapport • Projekt-rapport: • beskriver projektets faglige resultater: • alt fra 'problem' til 'løsning' • løsning beskrives + vurderes • Typisk: retningslinier for omfang (sidetal, etc.) • Good news: • det meste af indholdet findes allerede i arbejdsbladene! :) • Indeholder IKKE: • kommunikations- og samarb.-problemer • erfaringer, egen vurdering af arb.proces Grundlag for evaluering af produktet Formidler projektets faglige resultater  proces- beskrivelsen

49. 5) Proces-beskrivelse • Proces-beskrivelse: • analyserer og beskriver processen: • startforløb, planlægning, overholdelse af planlægning, koordination, kommunikation, vejledning, samarbejde, udbytte, læring, ... • vurdere overholdelse af læringsmål ~ studieordningen • erfaringer + egen vurdering af arbejdsproces • at dokumentere bevidst proces • Good news: • det meste af indholdet findes allerede i dagbogen! :) Grundlag for evaluering af processen Disposition: eksempel på s. 121 "Forhold der ville virke som 'dumme undskyldninger' i rapporten, vil kunne fremstå som gode forklaringe i procesbeskrivelsen!" -- [Algreen-Ussing & Fruensgaard, p.33]

50. Godkendes & Underskrives: • Alle gruppens medlemmer godkender&underskriver: Godkendes & Underskrives: Fælles ansvar