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GUIDE DE L’EXPOSANT

GUIDE DE L’EXPOSANT. ORGANISATION GENERALE / INTERLOCUTEURS Organisation Générale : LE PROGRES et LA CAPEB Interlocuteur logistique (stands) : Laurence CORDONIER 04 72 22 24 37 – laurence.cordonier@leprogres.fr Interlocuteur PROGRES : Anne Sophie SECONDI

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GUIDE DE L’EXPOSANT

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Presentation Transcript

  1. GUIDE DE L’EXPOSANT

  2. ORGANISATION GENERALE / INTERLOCUTEURS Organisation Générale : LE PROGRES et LA CAPEB Interlocuteur logistique (stands) : Laurence CORDONIER 04 72 22 24 37 – laurence.cordonier@leprogres.fr Interlocuteur PROGRES : Anne Sophie SECONDI 06 20 63 12 20 - asophie.secondi@gmail.com INFORMATIONS PRATIQUES Lieu du salon : Eurexpo – boulevard de l'Europe, 69680 Chassieu – Hall 2.3 Dates : le 21 Février 2014 Horaires : 9h00 à 20h00 Soirée de gala à partir de 20h00 Parking Exposant Gratuit. Un badge sera à retirer à votre arrivée au commissariat général situé sur le stand PROGRES.

  3. AMENAGEMENT DES STAND • Stand de 6 m2 : • Cloisons modulaires remplissage mélaminé, structure aluminium (dimensions de chaque module : H 2,50 m X L 1 m) • 3 x 2 m cloisonné sur 3 cotés ou 2 (si dans un angle) • Eclairage du stand, rail de 2 spots • 1 table + 2 chaises • 1 enseigne drapeau( Format 400 X 400 Fond Blanc – Typo noire) • Stand de 9 m2 : • Cloisons modulaires remplissage mélaminé, structure aluminium (dimensions de chaque module : H 2,50 m X L 1 m) • 3 x 3 m cloisonné sur 3 cotés ou 2 (si dans un angle) • Eclairage du stand, rail de 3 spots • 1 table + 2 chaises • 1 enseigne drapeau ( Format 400 X 400 Fond Blanc – Typo noire) • Stand de 12 m2 : • Cloisons modulaires remplissage mélaminé, structure aluminium (dimensions de chaque module : H 2,50 m X L 1 m) • 4 x 3 m cloisonné sur 3 cotés ou 2 (si dans un angle) • Eclairage du stand, 2rails de 2 spots • 1 table + 2 chaises • 1 enseigne drapeau ( Format 400 X 400 Fond Blanc – Typo noire) • Autre surface modulaire possible en fonction de la surface indiquée sur la fiche d’inscription.(voir plan ci-joint – se reporter au N° du stand qui vous est attribué)

  4. AMENAGEMENT DES STAND Location de matériel supplémentaire : en fonction des souhaits indiqués sur la fiche d’inscription (Branchement électriques, tables et chaises supplémentaires) Concernant l’accrochage en charpente, la personne que vous devez contacter est : Nathalie HOWARD, nathalie.howard@eurexpo.com, 04 72 22 30 72 Chaque stand est matérialisé par un N° sur le plan en annexe et votre N° vous a été communiqué sur le courrier qui accompagne ce dossier. L’exposant n’accède à son emplacement qu’après avoir effectué le règlement du solde de sa participation.

  5. MONTAGE / DEMONTAGE Accueil et montage Exposants le 21 Février 2014 de 7hs à 9hs Chaque exposant est invité à se présenter dès son arrivée au Commissariat Général situé sur le stand PROGRES afin de retirer son ou ses badges. Démontage : le 21 Février de 19h00 à 21h00 L’accès au Parc d’exposition se fait UNIQUEMENT par l’Entrée EST direction Espace Confluence Hall 2.3 Acheminement et enlèvement des marchandises : Hall 2.3, Portes 2.15 et 2.16

  6. MONTAGE / DEMONTAGE Dérogation possible pour un montage le 20 Février 2014 de 15hs à 19hs Les exposants ayant un matériel conséquent à installer type véhicule ou machines peuvent le faire le 20 février de 15hs à 19hs exclusivement. Pour ce faire, ils doivent adresser une demande écrite par mail à laurence.cordonier@leprogres.fr avant le 28 janvier prochain en précisant le nom de la société concernée, le N° de stand ainsi que le type de matériel exposé nécessitant cette dérogation. ATTENTION, l’organisateur et Eurexpo ne seraient être tenus pour responsables en cas de perte, vol ou dommages dans la nuit du 20 au 21 Février 2014. Réception de marchandises sur le salon : Aucune marchandise ne pourra être livrée sur site avant le 21 Février 2014, 7hs. Circulation et accès dans le parc : La circulation des véhicules est interdite par Eurexpo après Installation générale (montage des cloisons). L’accès au chantier de montage et démontage est libre. Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien sur le stand tant que du matériel y subsiste, c’est votre meilleure garantie contre le vol. Les emballages vides doivent être évacués sans délai, et stockés par les exposants ou les transporteurs dans leurs véhicules.

  7. MONTAGE / DEMONTAGE Remise en état des lieux : Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tout détritus (affiches, gravois, adhésifs …) doivent être retirés. Pas de vis dans les cloisons et pas de traces de colle. Les marchandises et installations qui ne seront pas enlevées le 21 Février 2014 avant 21h seront mises en décharge par un prestataire Eurexpo, cette prestation vous sera facturée. Toutes détériorations ou dégâts constatés après le démontage de votre stand vous seront facturés. Rappels importants : Les exposants sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du démontage de leur stand. Aucune extension des heures de montage et démontage ne sera accordée. Il est interdit de commencer le rangement ou le démontage avant 19h le 21 Février 2014. Il est recommandé aux exposants, durant le montage et le démontage d’assurer une surveillance continue de leur stand. Distribution publicitaire : La distribution de documents et objets publicitaires est autorisée dans les limites de votre stand.

  8. RESTAURATION SUR PLACE Un déjeuner est prévu sur l’espace Détente à partir de 12h45. Pour avoir accès à ce buffet, il suffit de vous inscrire sur le site www.lesrendezvousprodelacapeb.fr, rubrique « Inauguration / Buffet », de remplir le formulaire etde joindre un chèque de 25.12€ (par déjeuner) à l’adresse suivante : LE PROGRÈS - 4, rue Paul Montrochet 69002 Lyon – CAPEB Vous pouvez également régler directement en ligne via PAYPAL. Votre coupon pour le Buffet sera à retirer sur le stand CAPEB dès votre arrivée sur le salon. A 19h, un apéritif de clôture vous sera servi sur l’Espace Détente du salon. A 20h, débutera le dîner de Gala. • TABLES RONDES • 4 Tables rondes auront lieu pendant cette journée. • De 10h à 11h : Table ronde sur le thème, « Retraites & pensions de réversion » • De 11h15 à 12h15 : Table ronde sur le thème, « L’accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite au 1er janvier 2015 » • De 14h30-15h30 : Table ronde sur le thème, « Que devient l’entreprise en cas de disparition ou d’incapacité du chef d’entreprise ? » • De 15h45 à 17h : Table ronde sur le thème, « L’éco-conditionnalité au 1er juillet 2014 : quelles solutions, quelles incidences ? » • Si vous souhaitez participer, vous pouvez vous inscrire sur le site www.lesrendezvousprodelacapeb.fr , rubrique « Tables Rondes»

  9. FORMULAIRE ENSEIGNE A retourner AVANT LE 7 FEVRIER 2014 à amandine.renon@leprogres.fr RAISON SOCIALE DE L’EXPOSANT ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOM DE L’ENSEIGNE DRAPEAU souhaité sur le stand (pancarte 400 x 400 fond blanc / écriture noire) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Si ce formulaire ne nous parvient pas avant le 7 Février 2014, le nom inscrit sur l’enseigne drapeau sera celui de la raison sociale donnée par l’exposant au moment de son inscription (Cf fiche d’inscription) Fait à ………………………………………………………………le……………………………………………………. Signature

  10. FORMULAIRE BADGES EXPOSANT A retourner AVANT LE 7 FEVRIER 2014 à amandine.renon@leprogres.fr RAISON SOCIALE DE L’EXPOSANT ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nombre de Badges souhaités ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fait à ………………………………………………………………le……………………………………………………. Signature

  11. ANNEXES • Cahier des charges sécurité incendie • Règles de sécurité pour les véhicules en exposition

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