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Gerenciamento de Custos

Gerenciamento de Custos. PMBOK – Guide Leonardo Silva Lucas Mello Luciano Silva. Gerenciamento de Custos.

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Gerenciamento de Custos

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Presentation Transcript

  1. Gerenciamento de Custos PMBOK – Guide Leonardo Silva Lucas Mello Luciano Silva

  2. Gerenciamento de Custos • O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. • Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos • Em uma ou mais fazes do projeto

  3. Gerenciamento de Custos • Pode estabelecer: • Nível de precisão • Unidade de medida • Ligações entre procedimentos organizacionais • Limites de controle • Regras do valor agregado • Formatos de relatório • Descrições de processos

  4. Gerenciamento de Custos • Estimativa de custos • Fornece uma estimativa dos custos necessários para a realização do projeto • Orçamentação • Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. • Controle de custos • Controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.

  5. Visão Geral

  6. Fluxograma de processos

  7. PMBOK – Guide Estimativa de Custo

  8. Estimativas de Custos • Atividade que visa desenvolver uma aproximação dos custos e dos recursosnecessários para terminar as atividades • Nessas estimativas são consideradas possíveis causas de variação das estimativas (incluindo os riscos) • Os custos são expressos em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles

  9. Visão Geral

  10. Entradas [1] • Fatores ambientais da empresa • Condições de Mercado • Banco de dados comerciais • Processos organizacionais • Políticas de estimativas • Modelos de estimativas • Informações históricas • Arquivos do projeto • Conhecimento da equipe do projeto • Lições aprendidas

  11. Entradas [2] • Escopo do projeto • Estrutura analítica do projeto (EAP) • Dicionário da EAP • Plano de gerenciamento do projeto • Plano de gerenciamento do cronograma • Plano de gerenciamento de pessoal • Riscos

  12. Ferramentas e Técnicas [1] • Estimativa Análoga • Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual • É freqüentemente usado para estimar custos em fases iniciais • Opinião especializada • Custa menos • Menos preciso

  13. Ferramentas e Técnicas [2] • Determinar os valores de custos de recursos • Consiste em determinar o custo unitário de cada recurso (custo de funcionário por hora, custo de material a granel por metro cúbico) a fim de estimar custos das atividades do cronograma • Coleta de cotações é um método de obtenção de valores

  14. Ferramentas e Técnicas [3] • Estimativa “bottom-up” • Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. • Esses custos detalhados são, então, sumarizados, restando apenas os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.

  15. Ferramentas e Técnicas [4] Estimativa Paramétrica Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo • Estimativa Paramétrica • Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, linhas de código) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade

  16. Ferramentas e Técnicas [5] • Análise de proposta de fornecedor • Análise das reservas • Custo da qualidade

  17. Ferramentas e Técnicas [6] • Software de Gerenciamento de Projetos • Software para estimativas de custos • Planilhas computadorizadas • Ferramentas estatísticas e de simulação

  18. Saídas • Estimativas de custos da atividade • Avaliação quantitativa dos custos • Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade • Mudanças solicitadas • Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

  19. PMBOK – Guide Orçamentação

  20. Objetivos • Envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto • As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho

  21. Visão Geral

  22. Entradas [1] • Declaração do escopo do projeto • As limitações periódicas formais dos gastos de recursos financeiros do projeto • Termo de abertura do projeto / Contrato

  23. Entradas [2] • Estrutura Analítica do Projeto • Relação entre componentes do projeto • Dicionário da EAP • Documento gerado pelo processo “Criar EAP”

  24. Entradas [3] • Estimativa de custos da atividade • Atividades -> Pacote de trabalho • Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade • Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do cronograma • Indicação do intervalo de estimativas possíveis

  25. Entradas [4] • Cronograma do projeto • Datas de início e de término planejadas para atividades do cronograma • Calendário de recursos • Datas em que recursos estarão disponíveis

  26. Entradas [5] • Contrato • Limitação periódica no gasto de recursos financeiros • Quais produtos, serviços ou resultados foram comprados (e seus custos) • Plano de gerenciamento de custos

  27. Ferramentas e técnicas [1] • Agregação de custos • Atividades -> Pacotes de trabalho • Pacotes de trabalho -> Projeto • Análise de reservas • Reservas para contigências • Resultam de riscos • Deve-se obter aprovação antes de gastar

  28. Ferramentas e técnicas [2] • Estimativa paramétrica • Envolve o uso de características do projeto (parâmetros) em um modelo matemático para prever os custos totais do projeto • Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando: • As informações históricas usadas para desenvolver o modelo são precisas • Os parâmetros usados no modelo são prontamente quantificáveis • O modelo é escalável

  29. Ferramentas e técnicas [3] • Reconciliação dos limites de financiamento • Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente indesejáveis • Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados • Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de recursos

  30. Saídas [1] • Linha de base dos custos • Orçamento dividido em fases • Geralmente é exibida na forma de uma curva “S” • Em projetos grande podem haver várias linhas de base dos custos • Necessidade de financiamento

  31. Saídas [2]

  32. Saídas [3] • Atualizações no plano de gerenciamento de custos • Solicitações de mudança aprovadas • Mudanças solicitadas • Processadas para revisão

  33. PMBOK – Guide Controle de Custos

  34. Objetivos [1] • Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos • Garantir acordo com relação às mudanças solicitadas • Registrar todas as mudanças adequadas • Monitorar mudanças

  35. Objetivos [2] • Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos • Garantir que estouros nos custos não ultrapassem o financiamento autorizado • Manter estouros nos custos dentro dos limites aceitáveis

  36. Visão geral

  37. Entradas [1] • Linha de base dos custos • Necessidade de financiamento do projeto • Relatórios de desempenho • Informações sobre o desempenho do trabalho: • Entregas terminadas e não terminadas • Custos autorizados e incorridos • Estimativas de término das atividades do cronograma • Percentual das atividades do cronograma concluídas

  38. Entradas [2] • Solicitações de mudanças aprovadas • Plano de gerenciamento do projeto

  39. Ferramentas e técnicas [1] • Sistema de controle de mudança nos custos • Formulários • Documentação • Sistemas de acompanhamento • Níveis de aprovação

  40. Ferramentas e técnicas [2] • Análise de medição de desempenho • Técnica do valor agregado (TVA) • Valor planejado (VP) • Valor agregado (VA) • Custo real (CR) • Variação de custos (VC = VA - CR) • Variação de prazos (VP = VA - VP) • Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR) • Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)

  41. Ferramentas e técnicas [3]

  42. Ferramentas e técnicas [4] • Previsão • Informações disponíves, desempenho do trabalho • Avaliação de esforço de término • Estimativa para terminar (EPT) • Nova estimativa • Variações atípicas (ONT - VA cumulativo) • Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo) • Estimativa no término (ENT) • Nova estimativa (CR cumulativo + EPT) • Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA) • Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))

  43. Ferramentas e técnicas [5] • Análises de desempenho do projeto • Análise da variação • Análise das tendências • Técnica do valor agregado • Software de gerenciamento de projetos • Gerenciamento das variações

  44. Saídas • Estimativas de custos (atualizações) • Linha de base dos custos (atualizações) • Medições de desempenho • Previsão de término • Mudanças solicitadas • Ações corretivas recomendadas • Ativos de processos organizacionais (atualizações) • Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

  45. OBRIGADO

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