Metode i tehnike projektnog menadžmenta

1. Metode i tehnike projektnog menadžmenta Upravljanje projektima koristi mnogobrojne tehnike i metode u praktičnoj primeni, među kojima najviše metode organizacije, planiranja i kontrole. Metode organizacije Klasičan pristup:funkcionalna, projektna i matrična struktura Moderan-kontigencijski pristup:projektni ekspeditor, projektni koordinator, matrična forma i projektna forma Koristi se strukturnim dijagramima, -PBS;WBS;OBS; kao i matricom odgovornosti-RACi

2. PBS tehnika sve delove iz kojih se projekat sastoji prikazuje dijagramski te su prednosti: Precizna lista delova,veze komunikacije i celina, kao i lista odgovornosti WBS dijagram je detaljnija struktura, koja PBS dijagrame dalje rasčlanjuje na delove-zadatke, pa je pogodna za kontrolu realizacije projekta. OBS dijagram izražava hijerarhijsku strukturu uz konkretne odgovornosti pojedinaca u realizaciji projekta. RACI matrica takođe izražava odgovornost i to po zadacima, te predstavlja simbiozu OBS i WBS tehnika. Prednosti: bolja komunikacija,precizna odgovornost i preglednost .

3. Metode planiranja • Metod ključnih događaja • Metod raspoređivanja radne snage • Metode procene troškova Gantogrami najjednostavnija i najrasprostranjenija tehnika za grafičko i vremensko planiranje zadataka.Pogodni za planiranje proizvodnje, građ. I dr.projekata. Operativno planiranje, fazno vremensko planiranje. Zadaci vreme

4. 1. Metod ključnih događaja je mrežni plan koji se nadograđuje na organizacionu strukturu gde se počeci i završeci pojedinih zadataka tretiraju kao ključni događaji.Između ključnih događaja su aktivnosti koje su predstavljene strelicama.IZ mrežnog plana ključnih događaja se formiraju detaljni operativni planovi kroz više faza. 2. Metod raspoređivanja radne snage-najracionalniji raspored kadrova.Promena dinamike angažovanja radne snage po aktivnostima (ali samo onih koje nisu na kritičnom putu). Tabelarni pregled sadrži aktivnosti, vreme i potrebne kadrove, što se može predstaviti gantogramom ili histogramom.Osim detaljnog plana broja radnika po aktivnosti i vremenu, može se navesti i profil potrbnog kadra prema kvalifikaciji.

5. 3.Metode procene troškova I ova metoda se nadograđuje na analizu strukture-detaljnu procenu aktivnosti i potrebnog vremna i kadrova.Zatim se po aktivnosti procenjuju troškovi i to prvo direktni-varijabilni kao proizvod utroška i cene po utrošku.Utrošci su normativno izraženi po elementima i to za rad u radnim časovima, za materijal i opremu u mernim jedinicima(kg,m,l) T=UxCu Na direktne troškove se dodaju indirektni, koji predstavljaju opšte zajedničke troškove za ceo projekat ili njegov deo.(T režije, menadž.mark.) TU=Td+Ti

6. Metode procene troškova: • a) Iskustveni metod • Istorijski, na osnovu internog ili eksternog iskustva ili istih ili sličnih projekata. • b) Statistički metod –interpolacije, trenda, najmanjih kvadrata , linearni i sl. Na osnovu baze podataka o troškovima. • c) Normativni-standardni metod- naučno procenjeni troškovi na osnovu analize normativa utrošaka pomnoženi prosečnom, stabilnom cenom. Pogodan za planiranje, jednostavan za primenu ali i skup.

7. Mrežno planiranje • Prikazuje i povezanost aktivnosti u procesu realizacije projekta, tj. međuzavisnost strukture i vremena. • Metode • PERT • CPM • PD • PERT/COST • Formiraju se mrežni dijagrami gde se prikazuju • aktivnosti događaji

8. a • Mrežni dijagrami orjentisani aktivnostima • Mrežni događaji orjentisani događajima • i-j • i-početni događaj • j-završni događaj • Pravila konstrukcije mrežnog dijagrama • Jedna aktivnost se 1. prikazuje • Završetak 1. je i početak 2.aktivnosti A B 2 3 1

9. Uspešno se koriste pri: Uvođenju novog proizvoda Uvođenju novih procesa Planiranju istraž. Projekta Upravljanju izgradnjom objekata Planiranju rekonstrukcija, montaža, remonta i sl. Prednosti: Preglednost,detaljan proračun, ušteda, smanjenje mogućih grešaka i preklapanja, dobar raspored resursa i kadrova, proračun vremenskih rezervi i prevelike dinamičnosti.