Styring af styregrupper - Mads Uldall

1. Styring af styregrupper - Mads Uldall Oplæg for eksperttænketanken for integration den 25. januar 2011 Mads Uldall, Skt. Kjelds Kvarter

2. CV • Kandidat i offentlig administration • Erfaring med strategisk byudvikling og offentlig – privat samarbejde fra: • Dansk Byplanlaboratorium • Skaarup & Jespersen • Roskilde Kommune • Musicon • Københavns Kommune • Erfaring • Byfora • Politiske udvalg • Bestyrelse • Styregruppe Hvem er jeg?

3. Hvad laver jeg?

4. Målet med områdefornyelserne er jf. lov om byfornyelse og udvikling af byer: • At igangsætte udvikling og omdannelse af problemramte byer og byområder, der gør dem attraktive for bosætning og privat investeringer. Hvad laver jeg?

5. Hvad laver jeg?

6. Netværksstyring

7. Styregrupper – erfaringer og gode råd • Hvorfor har vi styregrupper ? • Hvad skal styregrupper styre ? • Hvordan styres styrergrupper ? • Styring af styregrupper • Styring i styregrupper

8. Hvorfor styregrupper? • Vi har ikke den fornødne viden eller de fornødne ressourcer til at gennemføre den forandring vi ønsker. • Vi ved ikke hvad der er livskvalitet for den enkelte borger – eller hvordan vi bedst muligt understøtter denne. • Vi har ikke de fornødne ressourcer til at gennemføre den ønskede forandring alene. • Borgerinddragelse aktiverer ressourcer og skaber større (oplevet) værdi.

9. Hvorfor styregrupper? • Vi har ikke den fornødne viden eller de fornødne ressourcer til at gennemføre den forandring vi ønsker. • Vi ved ikke hvad der er livskvalitet for den enkelte borger – eller hvordan vi bedst muligt understøtter denne. • Vi har ikke de fornødne ressourcer til at gennemføre den ønskede forandring alene. • Borgerinddragelse aktiverer ressourcer og skaber større (oplevet) værdi. Mads Uldall, Københavns Kommune

10. Områdefornyelse Skt. Kjelds Kvarter

11. Hvad skal styregrupper styre? • En styregruppe bør fokusere på det overordnede og ikke den daglige drift af projekter. • Styregruppen i Områdefornyelsen i Skt. Kjelds Kvarter har fokus på: • Den overordnede strategi (Kvarterplanen) • Udvikling af projekterne (godkende større ændringer i projekter) • Inddragelse af interessenter

12. Mads Uldall, Københavns Kommune

13. Styring af styregrupper og styring i styregrupper • Styring af styregrupper • Styring ved at fastlægge rammerne for styregruppen (formelle og uformelle, kulturelle og strukturelle). • Styring i styregrupper • Styring inden for disse rammer.

14. Styring af styregrupper • Vedtægter fastlægger de formelle rammer f.eks.: • Hvilken beslutningskompetence har styregruppen? • Hvem bliver inkluderet i styregruppen? • Hvordan er rollefordelingen mellem de forskellige medlemmer? • Hvor ofte og hvor mødes styregruppen?

15. Områdefornyelse Skt. Kjelds Kvarter

16. Styring af styregrupper • ’Spilleregler’ fastlægger de uformelle rammer: • Tillid • Respekt & Samarbejde • Enighed & troværdighed

17. Områdefornyelse Skt. Kjelds Kvarter

18. Styring i styregrupper • Hvilke formelle og uformelle normer er der i styregruppen? • Hvordan styres møderne (dagsorden, talerlister, pauser mv.) • Hvordan træffes beslutninger? • Hvad sker der mellem møderne? Samarbejde mellem styregruppe, formandskab og sekretariat

19. Hvordan styrer man en styregruppe? Er det legitimt at styre en styregruppe? Hvad er alternativet til at styre en styregruppe? Hvilke formelle og uformelle forhold (traditioner, normer, diskurser mv.) styrer en styregruppe? Hvad sker der hvis man laver strategiske justeringer af måden man styrer styregrupper? Eksempler

20. Styring af styregrupper og styring i styregrupper Snak sammen to og to om jeres erfaringer med styring af rammerne for styregruppernes arbejde og jeres erfaringer med at styre styregrupperne inden for disse rammer. Hvad virker bedst under hvilke betingelser? Kan man ændre rammerne for styregruppen eller skal disse ligge fast fra begyndelsen? Kan man ændre sin styring i styregrupperne eller skal man lægge en linje fra projektets start? 5 minutters snak to og to

21. Hvorfor deltager man i en styregruppe? • Der er forskellige grunde til at man vælger at deltage i en styregruppe. I vores arbejde med styregruppen fokuserer vi på: • Indflydelse • Fællesskab • Læring • Adgang Den rette blanding

22. Designede netværk Wanscher og Nielsen, WOGN

23. Indflydelse • Styregruppen skal træffe beslutninger: • Hvad skal områdefornyelsen fokusere på? • Hvilke projekter skal gennemføres? • Hvordan skal de forskellige projekter prioriteres ift. hinanden? • Hvilke rammer skal der være for projektgruppernes arbejde? • Hvordan skal interessenter inddrages? Projektbeskrivelserne

24. Et godt råd i forhold til beslutninger • Vi træffer altid beslutninger over to møder • Møde 1 • Styregruppen introduceres for behovet for en beslutning og kan komme med indspil til beslutningens indhold. • Møde 2 • Sekretariatet har lavet et beslutningsgrundlag, som er afstemt med styregruppen og de ’beslutningsramte’. Eksempel: Overførsel af midler

25. Billede Hvordan træffer vi beslutninger

26. Læring Viden er en forudsætning for kvalificerede beslutninger: Hvad kan vi lære af andre ift.: • Områdefornyelse • Borgerinddragelse • Klimatilpasning • Forankring • Kulturtilbud • … og hvad kan vi lære at dem? Eksempel: Oplæg ved Aktivitetsgruppen

27. Billede Hvordan oversætter vi andres viden?

28. Adgang Styregruppemedlemmerne er også deltagere i andre netværk. Ved at skabe plads til uformel snak mellem styregruppemedlemmerne får medlemmerne adgang til hinandens viden og ressourcer Dette styrker eksisterende netværk og danner nye netværk. Områdefornyelsen er afhængig af stærke netværk og samarbejde mellem netværk i forhold til forankring af områdefornyelsens projekter. Skal plads til de uformelle snakke

29. Billede Hvordan træffer vi beslutninger

30. Fællesskab • Når man er en del af et fællesskab deler man værdier og føler sig forpligtet i forhold til hinanden. • Fællesskab en forudsætning for: • Tillid • Samarbejde Det skal også være hyggeligt

31. Billede Hvordan træffer vi beslutninger

32. En dagsorden

33. En dagsorden • Alle styregruppemøder er opbygget efter samme model: • Uformelt formøde (uformelle spilleregler) • Formalia (formelle procedure ift. vedtægter mv.) • Oplæg (viden) • Markedspladsen (adgang) • Beslutninger (indflydelse) • Middag (fællesskab)

34. En dagsorden • Alle styregruppemøder er opbygget efter samme model: • Uformelt formøde (uformelle spilleregler) • Formalia (formelle procedure ift. vedtægter mv.) • Oplæg (viden) • Markedspladsen (adgang) • Beslutninger (indflydelse) • Middag (fællesskab)

35. 307 800 1092 2800 Hvad med demderikkevilvære med I en styregruppe?

36. Spørgsmål & kommentarer