1. Podatkovna baza (PB) osnova, na kateri temelji celotno delovanje organizacije (uspešnost delovanja organizacije je odvisna od znanja, znanje pridobimo iz informacij, informacije pridobimo iz podatkov, podatke pa hranimo v PB)

2. Možnosti za hranjenje podatkov • Podatkovna baza • Datoteke • ‘starejša oblika’ - veliko težav: • Zagotavljanje točnosti, nedvoumnosti podatkov • Preprečevanje zlorab podatkov • Veliko (preveč) programiranja • Vprašljiv nadzor (kdo je odgovoren?) • Veliko (nenadzorovanih podvajanj podatkov) • Danes uveljavljen način hranjenja podatkov • Potrebujemo dodatno prog. opremo • Potrebujemo dodatne strokovnjake (admin) • Načrtovanje – kompleksnejše • Začetne investicije - večje SŠER/TL

3. Opredelitev PB • je model okolja, ki služi kot osnova za sprejemanje odločitev in izvajanje akcij • je mehanizirana, večuporabniška, formalno definirana in centralno nadzorovana zbirka podatkov • je urejena zbirka medsebojno povezanih podatkov, ki je shranjena na računalniškem nosilcu podatkov SŠER/TL

4. Upravljanje PB – 2 cilja:omogočiti dostop in nadzorovati uporabo podatkov • Postopki za zagotavljanje razpoložljivosti podatkov • Učinkovit sočasen dostop vseh uporabnikov do vseh vrst podatkov ves čas • Postopki za nadzor nad uporabo podatkov • skrb za celovitost (integriteto) podatkov • skrb za uporabo podatkov skladno z njihovim namenom • zagotavljanja uporabnosti podatkov tudi v prihodnje SŠER/TL

5. Nadzor nad uporabo PB (1) • Celovitost / integriteta=nepoškodovanost podatkov • obnavljanje podatkovne baze (back-up) • nadzor nad sočasnim dostopom do podatkov (zaklepanje tabel/zapisov) • preverjanje vhodnih podatkov: glede na domeno in/ali glede na odstopanje od obstoječih podatkov v bazi • sočasno ažuriranje vseh morebitnih kopij podatkov (redundantno/podvojeno shranjevanje podatkov mora biti nadzorovano) SŠER/TL

6. Nadzor nad uporabo PB (2) • Pravilna uporaba podatkov • pravilno razumevanje podatkov – uporabniku dostopen opis pomena podatkov • dostop do dovoljenih podatkov - sistem nadzorovanih dostopov do posameznih vrst podatkov; nivoji dostopnih pravic: 1. brez pravic, 2. pravica branja podatkov, 3. pravica dodajanja podatkov, 4. pravica spreminjanja podatkov, 5. pravica brisanja podatkov, 6. pravica kreiranja novih in izločanja obstoječih tipov podatkov • Uporabnost PB v prihodnosti –prilagojenost spremembam => 3-nivojska arhitektura PB SŠER/TL

7. Organizacija PB • PB v širšem pomenu sestavljajo • Podatki (fizični podatki in njihovi opisi) • SUPB (sistem za upravljanje podatkovne baze) • Upravitelj PB • Uporabniki in uporabniški programi (aplikacije) Program A Admin SUPB Program B podatki SŠER/TL

8. Povzetek • PB – zbirka povezanih podatkov • Za delovanje PB potrebujemo: • Podatkovni del PB (podatke + opise) • SW (SUPB) • Kadre: • Administratorja • Uporabnike • Prednosti uporabe PB: • Podvajanje podatkov je nadzorovano • Večja varnost • Boljša celovitost podatkov (pravilnost, preverjanje vhodnih podatkov) • Centraliziran nadzor nad podatki (avtomatično zaklepanje, preverjanje upr. pravic, sledenje dogodkov) • Podatki so neodvisni od aplikacij SŠER/TL