1 / 10

Recinto de R ío Piedras Decanato de Administración Oficina de Sistemas y Procedimientos

Recinto de R ío Piedras Decanato de Administración Oficina de Sistemas y Procedimientos. Taller Manual de Organización, Normas y Procedimientos Ofrecido por: Felícita Rosario Viera Directora. ¿Qué es un Manual?.

bonnie
Télécharger la présentation

Recinto de R ío Piedras Decanato de Administración Oficina de Sistemas y Procedimientos

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Recinto de Río PiedrasDecanato de AdministraciónOficina de Sistemas y Procedimientos Taller Manual de Organización, Normas y Procedimientos Ofrecido por: Felícita Rosario Viera Directora

  2. ¿Qué es un Manual? • Es un documento oficial que presenta la organización formal que rige una unidad.

  3. Usos del Manual • Herramienta de referencia para los empleados respecto a la organización y los procedimientos. • Recurso para capacitar a los empleados de nuevo reclutamiento. • Documento clave que permite a los organismos fiscalizadores y evaluadores determinar la eficiencia de las operaciones.

  4. Contenido del Manual • Reglamentación – detalla creación, política institucional, dirección estratégica. Incluye leyes, órdenes ejecutivas, reglamentos, normas, certificaciones, cartas circulares.

  5. Contenido del Manual • Diagramas de organización – define la ubicación de la unidad como parte de la organización y la estructura interna.

  6. Contenido del Manual • Procedimientos – enumera la secuencia de pasos para cumplir con las actividades y realizar las tareas de la unidad; de manera uniforme y correcta.

  7. Pasos para preparar un Manual • Prepare un bosquejo del contenido. • Consiga una carpeta y guías para identificar las secciones. I. Introducción II. Reglamentación III. Visión, misión IV. Organización – Estructura V. Operaciones y procedimientos por unidad

  8. Pasos para preparar un Manual • Recopile leyes, reglamentos, folletos, organigramas, descripción de tareas, formularios y otros documentos. • Ubique los documentos en la sección que le corresponda según el bosquejo. • Busque información y redacte, en colaboración con el personal, las secciones en las que no hay o existen pocos datos.

  9. Pasos para preparar un Manual • Corrija, edite, revise, amplíe, diseñe, cambie; para que el manual sea fiel a la realidad. • Refiera el Manual a la aprobación y firma del ejecutivo de más alta jerarquía.

  10. !Lo logramos¡ !Felicidades¡

More Related