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Proceso Administrativo

CONTENIDOS EDUCATIVOS. CONOCIMIENTOHABILIDADES VALORES . PROCESO ADMINISTRATIVO. 2004. Administraci?n Una perspectiva global.Harold KoontzHeinz Weihrich.Mc Garw Hill. Administraci?n Stephen P. RobbinsMary CoulterPHH, Prentice Hall. TEMARIO. I.- INTRODUCCION . 1.- La administraci?n

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Presentation Transcript

    2. CONTENIDOS EDUCATIVOS CONOCIMIENTO HABILIDADES VALORES

    3. PROCESO ADMINISTRATIVO 2004

    4. TEMARIO

    5. TEMARIO

    6. I.- Administracin y el Entorno

    7. INTRODUCCION

    8. INTRODUCCION

    9. Concepto

    10. INTRODUCCION Anlisis de la Definicin

    11. Funciones de la Administracin Cinco funciones bsicas de la administracin son: La Planeacin, Organizacin, Integracin de Personal, Direccin y Control.

    12. Funciones de la Administracin Es evidente que los Administradores no pueden desempear correctamente sus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo, Factores Econmicos, Tecnolgicos, Sociales, Polticos, ticos, que afectan a su rea de operacin.

    13. 2.2 Etapas y Funciones

    14. El proceso en diferentes niveles en la organizacin.

    15. 2.4 Habilidades Administrativas y Jerarqua Organizacional

    18. 2.5 Metas de todos los Administradores y Empresas

    27. UNIDAD II Definicin de Proceso Administrativo Definicin de Planeacin Importancia y funcin de la Planeacin Tipo de planes Etapas de la planeacin. Polticas y reglas

    28. PROCESO ADMINISTRATIVO Concepto La Administracin es un proceso a travs de la cual se logran determinados objetivos previamente establecidos, mediante la utilizacin racional de recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros.

    29. Proceso Administrativo Dos fases para su comprensin Estructuracin de cada organismo o grupo social.

    31. PLANEACION Cuales Son las metas de la organizacin a Largo Plazo?

    32. Organizacin Que nivel de centralizacin o descentralizacin debe adoptarse

    33. Direccin Como dirigir el talento de las personas?

    34. Recursos Humanos

    35. Control - Evaluacin Que actividades necesitan ser controladas?

    36. Importancia de la La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

    45. Propsito o Misin Es determinar que se debe hacer para llegar el futuro que se concibe como posible o deseable. Es definir el rumbo y generar los compromisos necesarios para lograrlo.

    46. Objetivos o Metas Es la expresin cualitativa de un fin o propsito a alcanzar dentro de una organizacin. Es necesario fijarlo por escrito. Deben de difundirse y estar a la vista. Deben ser estables.

    47. Diferentes tipos de Objetivos Objetivos Generales.- Son aquellos objetivos que comprenden a toda la empresa y son establecidos por los miembros de mayor jerarqua de la organizacin.

    48. Objetivos Operacionales. Se encuentran establecidos en los ltimos niveles de la empresa y deben subordinarse a los objetivos departamentales y por lo tanto a los objetivos generales.

    49. Estrategias La palabra estrategia se refiere a la forma de dirigir las fuerzas militares para derrotar al enemigo o disminuir las consecuencias de una derrota.

    50. Estrategias Cursos de accin o alternativas que muestran la Direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

    53. Programa Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en si mismo, o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa mas general.

    54. Programa 2.- El tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes.

    55. La elaboracin tcnica de un Programa debe tener: Identificar y determinar las actividades comprendidas.

    56. Planeacin de un Programa de Fabricacin de partes

    57. Presupuestos Los programas estn estrechamente ligados con los presupuestos que son la expresin cuantitativa de los programas.

    58. Presupuesto Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por anticipado, en termino cuantitativo (monetario y/o no monetario),el origen y la asignacion de recursos de la empresa, para un periodo especifico.

    59. Clasificacin de presupuestos. nivel jerrquico Estratgico o Corporativo. Cuando se establecen en el mas alto nivel jerrquico de la empresa y determinan la asignacin de recursos de toda la organizacin.

    60. Presupuestos Departamentales. Son aquellos que son formulados para cada una de las areas de actividad de la empresa. Presupuesto de ventas.

    61. Procedimientos Un procedimiento es la forma ordenada y cronolgica en que se establecen una serie de tareas y actividades para ejecutar un trabajo que debe hacerse en forma repetitiva.

    62. Lineamientos para los Procedimientos Capacitacin del personal en esa actividad. Los procedimientos que sean accesibles y fcil de interpretar. Que se representen grficamente. Que se evite la automatizacin del personal. Al implementarlos que se adecuan a situaciones reales y factibles.

    63. Que se revisen peridicamente. Deben adecuarse a las necesidades y caractersticas de cada departamento y/o seccin. No debe ser demasiado rgido. Debe ser estable, los cambios confunden a los empleados. La supervisin no debe ser muy rigurosa.

    68. ORGANIZACION 3..1. Estructura y diseo organizacional 3.1.1. Definicin de estructura y diseo 3.1.2. Principios del diseo de la organizacin 3.1.3. Etapas de organizacin: 3.1.3.1. Departamentalizacin Funciones, Territorial y geogrfica, Proceso , Por producto, Matricial 3.1.4. Descripcin de Funciones Autoridad y poder, coordinacin 3.2.1. Concepto de autoridad 3.3.2.Tipos de autoridad 3.3.3.Concepto de poder 3.2.4. Tipos de poder

    69. DEFINICION Es agrupar las actividades necesarias para alcazar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

    70. ELEMENTOS DE LA DEFINICION Agrupacin y asignacin de actividades. Tiene la finalidad de promover la especializacin sin el individuo no existe la organizacin.

    71. Objetivos. El propsito para organizar deber ser para realizar ciertos y predeterminados objetivos, el organizar sin objetivos es un esfuerzo poco productivo.

    72. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION La organizacin lleva hasta los ltimos detalles todo lo que la plantacin ha sealado, respecto a como debe ser un organismo social y lo que es en realidad.

    73. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar funciones y responsabilidades. Es un medio y no un fin, porque es una fase de la administracin para lograr los fines que se persiguen en un organismo social.

    74. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN Del objetivo. De especializacin. De jerarquia. De paridad en autoridad y responsabilidad. De unidad de mando. De difusin. De amplitud y de control. De coordinacin.

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    92. TIPOS DE ORGANIZACION La autoridad se concentra en una sola persona, que es la que toma las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando. A los subordinados les queda claro que las ordenes se obedecen , no se discuten.

    96. INTEGRACION DE PERSONAL

    99. DEFINICION DE INTEGRACION DE PERSONAL

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