Tips ved utarbeidelse av individuell oppfølgingsplan Kari Hansen Fagsjef HMS/IA, KIFF

1. Tips ved utarbeidelse av individuell oppfølgingsplan Kari Hansen Fagsjef HMS/IA, KIFF

2. Individuell oppfølgingsplan skal inneholde • Situasjonsbeskrivelse • Personalia, Oppfølgingsansvarlig, Oppfølgingsperiode • Nåværende arbeidsoppgaver • Hva som kan eller ikke kan utføres • Mål med tilretteleggingen • Gradvis tilbakeføring til ordinært arbeid • Gradvis innføring i nye midlertidige oppgaver • Gradvis innføring i nye faste oppgaver • Annet • Plan for tilrettelagt arbeid • Hva skal utføres • Hva skal tilrettelegges og hvorledes (interne/eksterne virkemidler) • Terminsatte evalueringssamtaler (minimum ved periodens sluttog når en av partene vurderer at planen ikke virker) • Underskrift av arbeidsgiver og arbeidstaker

3. De tre kjernespørsmålene1. Hvordan er arbeidsdagen ?Hensikt er å sikre felles forståelse av situasjonen • Beskriv arbeidsdagen fra begynnelse til slutt. • Hva går bra og hva er vanskelig? • Oppgaver, arbeidstid, samarbeid med leder og kollegaer… • Hva med trivselen? • Arbeidslyst, sosiale forhold… • Har tiltak vært forsøkt tidligere? • Hva har fungert, hva har ikke fungert • Er det andre forhold som bør diskuteres? • Forhold som kan påvirke arbeidssituasjonen

4. 2. Er det forhold som bør og kan endres -Hensikt å finne forhold som det er mulig å gjøre noe med • Oppgaver, arbeidsinnhold… • Arbeidstid, tidskrav, tempo… • Organisering av arbeidet… • Samhandling med andre… • Status, verdsetting… • Kompetanse… • Tilbakemeldinger… • Informasjonsrutiner • Arbeidsplassens fysiske utforming… • Tekniske hjelpemidler… • Sosialt miljø, holdninger, kultur…

5. 3.Hva er vi enige om?-Sikrer felles forståelse av hva man er enige om • Sett tidsfrist for gjennomføring av tiltak • Konkret avtale hvis behov for videre avklaring • Konkret avtale hvis behov for hjelp fra andre • Avtal tidspunkt for videre oppfølging Husk Samtykke fra arbeidstaker kopi til lege