Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie

1. Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie Działanie 2.1Sektorowy Program OperacyjnyWZROST KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW

2. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie • Procedura wyboru wykonawcy • Zmiany w projekcie • Wniosek o płatność

3. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Podpisana umowa o dofinansowanie i… • Obowiązek dostarczenia weksla in blanco Zgodnie z § 2.3 pkt 12 umowy o dofinansowanie w ciągu 15 dni od dnia podpisania umowy Beneficjent ma obowiązek dostarczyć weksel in blanco opłacony do kwoty przyznanego dofinansowania. Umowa wywołuje skutki w niej przewidziane pod warunkiem dostarczenia ww. zabezpieczenia. 2. Podpisanie umowy z wykonawcą Procedura wyboru wykonawcy może być rozpoczęta dzień po zarejestrowaniu wniosku w RIF Wnioskodawca po otrzymaniu loginu i hasła rejestruje się na stronie internetowej PARP i zamieszcza swoje zaproszenie w dziale ogłoszeń

4. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwProcedura wyboru wykonawcy Zaproszenie powinno określać: • oznaczenie Beneficjenta, • przedmiot usługi doradczej, • miejsce i termin składania ofert, nie krótszy niż 14 dni od dnia zamieszczenia zaproszenia, • kryteria oceny ofert, przy czym cena jest wymaganym kryterium

5. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwProcedura wyboru wykonawcy Podpisanie umowy z wykonawcą po podpisaniu umowy o dofinansowanie Umowa z wykonawcą (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) dostarczona w ciągu 7 dni od podpisania do RIF wraz z następującymi dokumentami: • kopia protokołu wyboru wykonawcy • dokumenty potwierdzające prawidłowo przeprowadzoną procedurę wyboru wykonawcy (oferty, ogłoszenie) 3. Faktyczne rozpoczęcie realizacji działań w terminie 2 miesięcy od ustalonej daty rozpoczęcia Projektu

6. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwZmiany w projekcie Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu mogą dotyczyć: 1. Zmian prawno – organizacyjnych w statusie Beneficjenta (mających wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu) 2. Przesunięcia terminu realizacji 3. Pozostałych kwestii: • numeru rachunku bankowego • nazwy Beneficjenta • zmniejszenia kwot lub przesunięć między kategoriami wydatków kwalifikowanych przekraczających 10% ich początkowej wartości itp. • skwantyfikowanych wskaźników realizacji projektu

7. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie 1. Zgodnie z § 13 ust. 9 Umowy o Dofinansowanie Projektu: „Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego informowania RIF oraz Instytucji Wdrażającej o zamiarze dokonania zmian prawno organizacyjnych w jego statusie, które miałyby bezpośredni wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu”

8. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie 2. Przesunięcie terminu realizacji W przypadku okoliczności mogących opóźnić realizację Projektu lub jego etapu w terminie 30 dni (przed upływem okresu realizacji § 3 ust. 1 Umowy o Dofinansowanie Projektu) wystąpić z pisemnym wnioskiem (zawierającym uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji o wydłużenie okresu realizacji Projektu lub jego etapu.

9. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwZmiany w projekcie 3. Pozostałe zmiany Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji w terminie 14 dni (od dnia zaistnienia przyczyn) złożyć w RIF wniosek o zaakceptowanie zmian przedstawiając ich zakres i uzasadnienie.

10. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Jakie zmiany nie wymagają formy aneksu: • zmiana osób uprawnionych do reprezentacji • zmniejszenia kwot lub przesunięcia między kategoriami wydatków kwalifikowanych nie przekraczające 10% ich początkowej wartości itp.

11. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie RIF/PARP Weryfikacja wniosku o aneks pod kątem: • terminu złożenia wniosku zgodnie z umową o dofinansowanie projektu • zakresu wnioskowanych zmian w odniesieniu do umowy o dofinansowanie projektu • kompletności (czy dołączone są wszystkie niezbędne do zajęcia stanowiska w sprawie dokumenty, np. harmonogram zadaniowo-finansowy w przypadku zmiany terminu realizacji projektu) • osoby podpisującej wniosek (uprawniona zgodnie z dokumentem rejestrowym)

12. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie 1. Uzupełnienie wniosku o aneks w terminie 7 dni od wezwania do uzupełnienia 2. Podpisanie aneksu w siedzibie RIF w terminie 35 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku

13. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Najczęstsze problemy dot. weryfikacji wniosków o aneks: • Brak uzasadnienia niedotrzymania terminu realizacji. • Niezgodność wnioskowanych zmian z zawartą umową z wykonawcą (czy był aneks do umowy z wykonawcą?) • Nieuwzględnianie terminu przeprowadzenia działań niekwalifikowanych. • Nieuwzględnianie przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji działań

14. Działanie 2.1Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Najczęstsze problemy dot. weryfikacji wniosków o aneks c.d.: 5. Brak załączonego aktualnego harmonogramu w przypadku zmiany terminu realizacji. 6. Koszty działań w harmonogramie nieprawidłowe pod względem rachunkowym. 7. Brak odniesienia do wskaźników realizacji Projektu (np. przesunięcia w przypadku zmiany terminu realizacji)

15. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Zgodnie z § 10.1 Umowy o dofinansowanie wniosek o płatność powinien zostać złożony w Regionalnej Instytucji Finansującej „w terminie 25 dni od dnia upływu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1”

16. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Obowiązkowe dokumenty składane w RIF: • wniosek o płatność • do wglądu oryginały faktur (oznaczenie oryginałów faktur pieczątką Programu i datą potwierdzenia wpływu) • kopie faktur • kopie dowodów zapłaty • sprawozdanie końcowe z realizacji projektu • kopie dokumentów będących rezultatem projektu lub ich 8/10-stronicowe streszczenie • dokumenty potwierdzające odbiór/wykonanie prac

17. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Kiedy wniosek o płatność może zostać odrzucony • niewłaściwy formularz wniosku • wniosek złożony w niewłaściwej Regionalnej Instytucji Finansującej • wniosek złożony przez podmiot nieuprawniony do składania wniosku • wydatki nie spełniają przesłanek określonych w umowie o dofinansowanie • wniosek o płatność nie dotyczy projektu będącego przedmiotem umowy

18. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Najważniejsze zagadnienia dotyczące wydatków: • Faktycznie poniesione po dniu zawarcia umowy o dofinansowanie • Prawidłowo zaksięgowane i udokumentowane • Wyszczególnione na liście wydatków kwalifikowanych (Zał. 2 do umowy) • Płatności dokonane za pośrednictwem rachunku bankowego

19. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Ważne dla Beneficjentów - Interpretacje MGiP: • Płatność może być dokonana po okresie realizacji § 3 ust. 1 umowy • Wskaźniki (tolerancja różnicy 10%; konieczna informacja o przewidywanym osiągnięciu wskaźnika, gdy różnica jest większa) • Możliwe jest uznawanie płatności zaliczkowych (o ile uwzględniono je w umowie z wykonawcą oraz potwierdzono dokumentem księgowym) • W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może załączyć 8-10 stronicowe streszczenie dokumentacji rezultatów projektu • Konieczność weryfikacji poniesienia kosztów niekwalifikowanych

20. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Uzupełnienie wniosku o płatność w terminie 7 dni od wezwania do uzupełnienia

21. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Dziękuję za uwagę Renata Gajewska renata_gajewska@parp.gov.pl Tel. (0-22) 432-81-59 www.parp.gov.pl