Årsmøte 2013

1. Årsmøte 2013 4 april. 2014

2. Agenda • Godkjenne stemmeberettigede. • Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. • Velge dirigent/møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. • Behandle tennisklubbens årsmelding. • Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. • Behandle innkomne forslag og saker. • Fastsette medlemskontingent. • Vedta idrettslagets budsjett og plan. • Valg: • Styret • Styrets leder og nestleder • 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer • Revisor • Ev. representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet • Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem • Kontroll komité med 2 medlemmer og 1 varamedlem

3. Årsmelding 2013 4 april. 2014

4. Styrets sammensetting og arbeid Leder: Ole Martinsen Nestleder: Pål Jæger-Pedersen Styremedlem:Gry Tveit Gjerdåker Styremedlem: Torbjørg Undem Styremedlem: Kurt Jarle Salomonsen Styremedlem: Turid Moldskred Varamedlem: Signe Helliesen Varamedlem: Håkon Kessel • Noe omrokkering i løpet av året • 8 styremøter • Fokusert på 4 områder i vårt arbeid: • Positivt og inkluderende miljø som favner bredt • Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse • Moderne og tidsriktige anlegg • Sunn drift – finansiell frihet

5. Overordnet om året 2013 • Svært krevende hallsituasjon med stor kapasitet bundet opp i messer… • Forhandlinger med SF og utkjøp av kapasitet • … med dertil press på medlemsmassens tilfredshet, og klubbens økonomi • Omorganisering av roller og ansvar og ansettelse av Mats Fergusson som sjefstrener • Uvisshet om Revheim • 2022 (8+10 baner?)

6. Fokusert på 4 områder i vårt arbeid: • Positivt og inkluderende miljø som favner bredt • Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse • Moderne og tidsriktige anlegg • Sunn drift – finansiell frihet

7. Norges nest største tennisklubb med over 900 medlemmer Sunn drift finansiell frihet Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg | | | | | • Halvparten av medlemmene er mellom 9 og 18 år, hvorav brorparten er aktive innenfor tennisskolen eller konkurranse/treningsgrupper på nasjonalt plan • www.stavangertk.noer en viktig informasjonskanal i klubben med funksjonaliteten for banebestilling som fungerer bra, både for Hafrsfjordbanene og Tennishuset. • TournamentPlanner som turnerings-gjennomføringsverktøy er blitt videreutviklet til påmeldings- og planleggingsverktøy og gir en oversikt over alle sportslige resultater gjennom året. • Gullkortordningen har i praksis økt banekapasiteten • Trenings- og konkurranseformer som treffer bredt i medlemsmassen, slik som ”Juvesen” (Junior – Veteran – Senior) turneringen. Etter styrets oppfatning har arbeidsmiljøet i klubben vært bra. Det har ikke vært rapportert skader eller ulykker på arbeidsplassen.

8. Stavanger Tennisklubb har ambisjoner om å bli et skandinavisk kompetansesenter for tennis Sunn drift finansiell frihet Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg | | | | | • Et trenerstab som holder et høyt nasjonalt nivå, og er et av de største tennistrenermiljøene i Norge • 8 heltidsansatte trenere involvert i 2013 • 29 trenere/instruktører totalt involvert i 2013 • Sertifisering av klubbens trenere etter IFS (International Tennes Federation) er videreført • 300 barn og ungdom til enhver tid vært med på TFO; tennisskole og konkurransegrupper • God rekrutterings og vekstplattform for klubben • Sportskomiteen etablert og lagt ned et stort arbeid med å strukturere opp vår sportslige opplegg for "gammel og ung"

9. Et utdrag av Stavanger Tennisklubb sportslige resultat i 2013 Sunn drift finansiell frihet Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg | | | | | Et utvalg av resultater i 2013 • .

10. Et utdrag av Stavanger Tennisklubb sportslige resultat i 2013 Sunn drift finansiell frihet Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg | | | | |

11. Et krevende år Sunn drift finansiell frihet Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg | | | | | • Klubben uten innebanekapasitet i store deler av høsten, nødplaner iverksatt • 2014 ser bedre ut • vi disponerer i dag 8 innebaner og 4 utebaner • Innebaner har tilnærmet 100% utnyttelsesgrad • Også for liten kapasitet på utebaner. • Plan er å bli på tjensvoll i 8-10 år til, samtidig som vi sammen med kommunen utreder Revheim.

12. Et krevende år Sunn drift finansiell frihet Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg | | | | |

13. Stavanger Tennisklubb Sportslig plan Januar 2014

14. Formål • Formålet med den sportslige planen er å kommunisere de sportslige ambisjoner og hvilke planer og tiltak som er nødvendig for å nå disse. • Klubben sin hovedambisjon er uendret siden siste revisjon: • Utvikle seg til å bli et skandinavisk kraftsenter for tennis innen 3-5 år • Planen utdyper fem del-ambisjoner innenfor; • Sportslige resultater • Bredde og topp • Trenerkompetanse • Samlinger og foredrag • Turneringsarrangør • I forhold til tidligere er planen gjort mer konkret med tanke på sportslige resultater med tydlige aksjoner som må utføres innen 1-2 år. Videre er lista for ambisjoner lagt høyere – en gjennomgang av de siste 3 utgavene av sportslig strategi viser at de aller fleste ambisjonene har blitt oppnådd. Vi ønsker nå å definere mål der tydlig forbedring må til for å lykkes. • Planen foreligger også nå kun som en presentasjon og vi ha således gått vekk fra det tidligere dokumentformatet. • Planen oppdateres årlig, neste oppdatering januar 2015

15. Forutsetninger & bakgrunn • Under er forutsetninger som ligger til grunn for ambisjonene i planen. Dersom disse blir endret må også målsetninger og ambisjoner vurderest på nytt. • Forutsetning: • Nytt anlegg på Revheim innen 2019 • Utbygging på Revheim med en økning fra 8 til 12 baner i tillegg til ein oppgradering på antall utebaner er en forutsetning for 6-10 års ambisjonene • Oppgradering av klubbrom (sosialt) og til fys-trening • Bakgrunn: • Flere aktiviteter i Stavanger • En stor utfordring i forhold til både rekruttering og for å holde på utøverne gjennom ungdomstiden er å tilby flere aktiviteter i Stavanger. Dette vil gi redusert reiseslitasje, redusert kostnad og større oppmerksomhet for tennis i regionen • Virkemidler kan være: • Kvalitetsturneringer i Stavanger med god deltagelse også fra Oslo-området (NC/NM/Grand Prix) • Internasjonale turneringer (TE/ITF) • Samlinger (Regional/Nasjonal) • Attraktive seminar med påfølgende samling/treningsøkter • Klubbutveksling med ”vennskapsklubber” Danmark & Sverige

16. Oppsummering målsetninger Stavanger Tennisklubb er et skandinavisk kraftsenter for tennis innen 5 år Høye sportslige resultater • Om 5 år: Hver 4-5 semifinalist i jr NM single er fra STK • Om 10 år: STK spiller med ATP/WTA poeng Både bredde og topp • Jevn økning i antall spillerer på alle nivå • +5 år: Mot en dobling i blå-grupper og Under 10 Beste trenerkompetanse • Bred sammensetning av trenerteamet med spisskompetanse på både bredde- og toppsatsning • Utvekslingsprogram med anerkjente trenermiljø Samlinger og foredrag • Landslagssamlinger/toppidrettssamlingar årlig i STK • Årlige foredrag/samling med internasjonal kapasitet Turneringsarrangør • Blant landets mest attraktive arrangør • Årlig både TE/ITF og Innendørs-NM for junior

17. Sportslige resultat – topp/bredde • Ambisiøse og konkrete mål • Junior • Hver 4 semifinalist i NM om 6-10 år • Topp 20 ITF om 10 år • Senior • Vinne eliteserien for lag om 3-5 år • Norgesmester i senior om 6-10 år • Veteran • Gull i veteran NM om 6-10 år • Bredde • Kontinuerlig fokus på økt kvalitet av TFO • Dobling av spillerer under 10 år om 6-10 år • Dobling av spillerer i blått univers om 6-10 år • Konkrete mål Se neste side

18. Sportslige resultat – topp/bredde II

19. Sportslige resultat – topp/bredde III • Medlemsstatistikk • Totalt 949 medlemmer • 305 medlemmer under 18 år • 133 spillere i gruppe med høg ambisjon: • Blå-grupper, Halleys, Tellus, Merkur og Pluto • 39 spillere i Blå grupper + Halleys • God ettervekst fra 2004 årgang og mange i 1999 og 2001 årgang • Av spillere med konkurranseambisjon er det relativt få i 2000 og 2003 årgang • Av spillere med høyest konkurranseambisjon er det få spillere av 98, 00 og 2002-årgang Totalt 305 Totalt 133 Totalt 39

20. Trenerkompetanse

21. Samlinger og foredrag • Et kraftsenterbåde regionalt, nasjonalt og i Skandinavia • Klubbutveksling med flere klubber; også danske og svenske • Regionale spillersamlinger flere ganger i året • Region Sør-Vest og Nord-Vest • Nasjonale samlinger årlig i Stavanger • Minimum en landslagssamling i året • Internasjonalt anerkjente foredragsholdere • Innhenting av kapasiteter fra ulike sider av tennissporten • Så attraktive at det kan dra tilreisende fra andre deler av landet

22. Turneringer • - Av landets beste turneringsarrangør; hvert år skal vi arrangere: • Lokale planetcuper • Flere U10/U12 turneringer • Regionsmesterskap/Vestlandsmesterskap • Årlig Norges Cup • Innendørs-NM for junior årlig • TE turnering hver høst • Grand Prix • Juvesen 4 ganger i året • Tennisliga for veteraner

23. Utdrag av aksjonsliste

24. Backup

25. Bakgrunnsinformasjon • Resultat 2013 og status januar 2014: