第五章 Microsoft Excel 97 电子表格系统

第五章Microsoft Excel 97电子表格系统 第五章本章制作陈云霞（海洋大学） Microsoft Excel 97 电子表格系统   

Microsoft Excel 97 中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件 Office 97的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 

学习本章的目的是使读者掌握Excel 97的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。会使用超级链接功能。 

目录 MS Excel 97电子表格系统 5.1 Excel 97 概述 5.6 Excel 97 数据库管理功能 5.2 工作簿、工作表、单元格和单元格区域 5.7 使用图表 5.3 创建工作表 5.8 插入图片和艺术字 5.9 打印工作簿 5.4 工作表的编辑 5.5 设置工作表的格式 5.10 Excel 97其它功能      

5.1Microsoft Excel 97概述      

5.1MSExcel 97 概述 目录 (1) 5.1.1 Excel 97的主要功能和新增功能 5.1.2 Excel 97的运行环境及安装 5.1.3 启动Excel 97 5.1.4 了解Excel 97窗口 5.1.5 Excel 97的联机帮助功能 5.1.6 退出Excel 97      

5.1.1Excel 97的主要功能和新增功能      

主要功能 • 制作大型表格的功能 • 建立图表的功能 • 数据库管理功能 

新增功能 1. 工具栏和菜单栏的改进 2. 表格规模大小的改进 3. 工作表函数中的新增功能 4. 分页预览功能 5. 超级链接功能 6. Office 助手功能 

5.1.2Excel 97的运行环境及安装      

中文Office 97安装说明 由于中文 Excel97是中文Office97 的一个成员，所以只要正确地安装中文Office 97，即可实现Excel97 的安装。关于中文Office 97的硬、软件环境和安装过程，在第四章中已作介绍，在此从略。 

5.1.3启动Excel 97      

常用方法： 1.在开始菜单中，单击“程序” 的级联菜单：Microsoft Excel 2.快捷方式：在桌面上建立一个快捷方式，双击其图标即可。 

5.1.4了解Excel 97的窗口      

标题栏 菜单栏格式工具栏编辑栏常用工具栏列标共256列行号共65536行工作表编辑区工作表切换状态栏 

5.1.5Excel 97的联机帮助功能      

嗨！需要帮忙， 请点击我“大眼夹” 我会全力帮助你！ Office 助手获得帮助的主要途径：１. 按<F1>键；２. 单击菜单中的“帮助” 项；３. 单击“常用工具栏” 上的按扭 

5.1.6退出Excel 97      

１. 选中菜单中“文件”项，单击“退出”； ２. 单击“标题栏”最右端的“”按钮；３. 单击“标题栏”最左端的标题按扭，再选“关闭”项；４. 双击“标题栏“最左端的标题按扭。退出Excel 97常用方法可别忘记存盘啊！！ 

5.2工作簿、工作表、单元格和单元格区域      

5.2工作簿．工作表．单元格和单元格区域 目录 (2) 5.2.1 工作表．单元格和单元格区域 5.2.2 单元格和单元格区域的概念 5.2.3 选择单元格和单元格区域      

5.2.1工作簿和工作表的概念      

１. 工作簿 （１）工作簿的概念 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。  一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。  工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。（２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数” 

单击此处 看最后一个单击此处看第一左右移动看其它表 (1)工作表的概念工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。２.工作表 (2)查看其它工作表 

5.2.2单元格和单元格区域的概念      

１.单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 

2. 单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6 

5.2.3选择单元格和单元格区域      

１.选择单元格和单元格区域 单元格及其区域的选择 2. 快速选择大范围的区域 3. 选择整个工作表 4.选择不相邻单元格区域 5.选择整行、整列 6.选择相邻和不相邻的行和列 7.在选择区域中移动当前活动单元格切换到Excel系统演示 

5.3 创建工作表      

5.3创建工作表 目录 (3) 5.３.1 输入数据 5.３.2 公式和函数的使用 5.３.3 输入、复制、删除批注 5.３.4 工作簿的打开、保存和关闭 5.３.5 工作表的管理 5.３.6 同时打开和查看多个工作簿      

5.3.1输入数据      

数据的输入 1. 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 2. 数字（值）型数据及输入（默认右对齐） 3. 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 4.数据输入技巧 1）同时在多个单元格中输入相同的数据 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 2）填充自动增1序列 (1)填充数字型 (2)填充日期时间及有增或减的文字型 3）输入任意等差、等比的序列 4）创建自定义序列 5）记忆式键入 

5.3.2公式和函数的使用      

1. 公式的使用 1）运算符的种类 2）公式输入和复制 3）相对引用和绝以引用  

运算符的种类 （1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（4）单元格引用符   

算术运算符有哪些？ （）、＋、－、＊、／、^、％运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。  

比较运算符有哪些？ ＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False  

文本运算符 & 文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝A1&A2，则A3中的数据是：中国。  

单元格引用 冒号用来定义一个单元格区域。例如在右图中，引用符表示为：A1:C5 引用符有：冒号、空格和逗号 

空格运算符 空格运算符是一种交集运算 (A1:C2C1:D2)表示的区域相当于C1:C2 

逗号运算符 逗号是一种并集运算 (A1:A4，B1:B2，C1:C4) 相当于A1:A4+B1:B2+C1:C4 按Pagedown向下演示  

输入公式或单击工具栏上的按钮 公式输入和复制回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。   

公式复制举例 其他同学的总分已被复制公式中的参数可以使用行或列的标志名。可复制到其他单元格。  

相对引用和绝对引用 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用   

什么是相对引用？ 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。  

什么是绝对引用？ 绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随单元格地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符“＄”。例如：$A$5:$D$7  

什么是混合引用？ 混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用，或者列采用绝对引用而行采用相对引用。如$A3，$A3:B$3  

2.函数的使用 1）从键盘上直接输入函数 2）使用“粘贴函数”对话框输入函数 3）出错信息   

从键盘上直接输入函数 如果用户对常用函数及其格式比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。例如，求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入：＝AVERAGE(A1:A4)  

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