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第 五 章 Microsoft Excel 97 电子表格系统

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第 五 章 Microsoft Excel 97 电子表格系统

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  1. 第 五 章Microsoft Excel 97电子表格系统 第 五 章 本章制作 陈云霞 (海洋大学) Microsoft Excel 97 电子表格系统   

  2. Microsoft Excel 97 中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件 Office 97的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能, 可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂, 信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 

  3. 学习本章的目的是使读者掌握Excel 97的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能,对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。会使用超级链接功能。 

  4. 目 录 MS Excel 97电子表格系统 5.1 Excel 97 概述 5.6 Excel 97 数据库 管理功能 5.2 工作簿、工作表、 单元格和单元格区域 5.7 使用图表 5.3 创建工作表 5.8 插入图片和艺术字 5.9 打印工作簿 5.4 工作表的编辑 5.5 设置工作表的格式 5.10 Excel 97其它功能      

  5. 5.1Microsoft Excel 97概述      

  6. 5.1MSExcel 97 概述 目 录 (1) 5.1.1 Excel 97的主要功能和新增功能 5.1.2 Excel 97的运行环境及安装 5.1.3 启动Excel 97 5.1.4 了解Excel 97窗口 5.1.5 Excel 97的联机帮助功能 5.1.6 退出Excel 97      

  7. 5.1.1Excel 97的主要功能和新增功能      

  8. 主 要 功 能 • 制作大型表格的功能 • 建立图表的功能 • 数据库管理功能 

  9. 新 增 功 能 1. 工具栏和菜单栏的改进 2. 表格规模大小的改进 3. 工作表函数中的新增功能 4. 分页预览功能 5. 超级链接功能 6. Office 助手功能 

  10. 5.1.2Excel 97的运行环境及安装      

  11. 中文Office 97安装说明 由于中文 Excel97是中文Office97 的一个成员,所以只要正确地安装中文Office 97, 即可实现Excel97 的安装。 关于中文Office 97的硬、软件环境和安装过程,在第四章中已作介绍,在此从略。 

  12. 5.1.3启动Excel 97      

  13. 常用方法: 1.在开始菜单中,单击“程序” 的级联菜单:Microsoft Excel 2.快捷方式:在桌面上建立一 个快捷方式,双击其图标即可。 

  14. 5.1.4了解Excel 97的窗口      

  15. 标题栏 菜单栏 格式工具栏 编辑栏 常用工具栏 列标共256列 行号共65536行 工作表编辑区 工作表切换 状态栏 

  16. 5.1.5Excel 97的联机帮助功能      

  17. 嗨!需要帮忙, 请点击我“大眼夹” 我会全力帮助你! Office 助手 获得帮助的主要途径: 1. 按<F1>键; 2. 单击 菜单中的“帮助” 项; 3. 单击“常用工具栏” 上的 按扭 

  18. 5.1.6退出Excel 97      

  19. 1. 选中菜单中“文件”项,单击“退出”; 2. 单击“标题栏”最右端的“”按钮; 3. 单击“标题栏”最左端的标题按扭,再选“关 闭”项; 4. 双击“标题栏“最左端的标题按扭。 退出Excel 97常用方法 可别忘记 存盘啊!! 

  20. 5.2工作簿、工作表 、 单元格和单元格区域      

  21. 5.2工作簿.工作表.单元格和单元格区域 目 录 (2) 5.2.1 工作表.单元格和单元格区域 5.2.2 单元格和单元格区域的概念 5.2.3 选择单元格和单元格区域      

  22. 5.2.1工作簿和工作表的概念      

  23. 1. 工作簿 (1)工作簿的概念 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。  一个工作簿由若干个工作表(最多可同时打开255个工作表)组成。  工作簿的文件名包括路径(全名)不超过218个字符,默认的扩展名是 .XLS。 (2)系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”-“选项”-“常规”-“新工作簿内的工作表数” 

  24. 单击此处 看最后一个 单击此处 看第一 左右移动 看其它表 (1)工作表的概念 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。 2.工作表 (2)查看其它工作表 

  25. 5.2.2单元格和单元格区域的概念      

  26. 1.单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如:A12表示第一列第十二行的单元格。 

  27. 2. 单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6 

  28. 5.2.3选择单元格和单元格区域      

  29. 1.选择单元格和单元格区域 单元格及其区域的选择 2. 快速选择大范围的区域 3. 选择整个工作表 4.选择不相邻单元格区域 5.选择整行、整列 6.选择相邻和不相邻的行和列 7.在选择区域中移动当前活动单元格 切换到Excel系统演示 

  30. 5.3 创建工作表      

  31. 5.3创建工作表 目 录 (3) 5.3.1 输入数据 5.3.2 公式和函数的使用 5.3.3 输入、复制、删除批注 5.3.4 工作簿的打开、保存和关闭 5.3.5 工作表的管理 5.3.6 同时打开和查看多个工作簿      

  32. 5.3.1输入数据      

  33. 数据的输入 1. 文字(字符)型数据及输入(默认左对齐) 2. 数字(值)型数据及输入(默认右对齐 ) 3. 日期和时间型数据及输入(默认右对齐) 4.数据输入技巧 1)同时在多个单元格中输入相同的数据 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 2)填充自动增1序列 (1)填充数字型 (2)填充日期时间及有增或减 的文字型 3)输入任意等差、等比的序列 4)创建自定义序列 5)记忆式键入 

  34. 5.3.2公式和函数的使用      

  35. 1. 公式的使用 1)运算符的种类 2)公式输入和复制 3)相对引用和绝以引用  

  36. 运算符的种类 (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符 (4)单元格引用符   

  37. 算术运算符有哪些? ()、+、-、*、/、^、% 运算级别:括号最优先,其次是乘方,再其次是乘、除,最后是加、减。同一级别的从左至右计算。  

  38. 比较运算符有哪些? =、>、<、>=、<=、<> 使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有:数字型、文字型、日期型。 当比较的结果成立时,其值为:True;否则为:False  

  39. 文本运算符 & 文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。 例如:A1单元格中输入“中”字,在A2单元格中输入“国”字,在A3单元格中输入:=A1&A2,则A3中的数据是:中国。  

  40. 单元格引用 冒号用来定义一个单元格区域。 例如在右图中,引用符表示为:A1:C5 引用符有:冒号、空格和逗号 

  41. 空格运算符 空格运算符是一种交集运算 (A1:C2C1:D2)表示的区域相当于C1:C2 

  42. 逗号运算符 逗号是一种并集运算 (A1:A4,B1:B2,C1:C4) 相当于A1:A4+B1:B2+C1:C4 按Pagedown向下演示  

  43. 输入公式或单击工具栏上的按钮 公式输入和复制 回车后,得到陈建军同学的总分,点击该单元格,点工具栏中的“复制”,然后选中F4:F7,再点击“粘贴”。   

  44. 公式复制举例 其他同学的总分已被复制 公式中的参数可以使用行或列的标志名。可复制到其他单元格。  

  45. 相对引用和绝对引用 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用   

  46. 什么是相对引用? 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改变时,公式中引用的单元格地址也相应发生变化。  

  47. 什么是绝对引用? 绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随单元格地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符“$”。例如:$A$5:$D$7  

  48. 什么是混合引用? 混合引用是指行采用相对引用,列采用绝对引用,或者列采用绝对引用而行采用相对引用。如$A3,$A3:B$3  

  49. 2.函数的使用 1)从键盘上直接输入函数 2)使用“粘贴函数”对话框输入函数 3)出错信息   

  50. 从键盘上直接输入函数 如果用户对常用函数及其格式比较熟悉,可以直接在单元格中输入公式。例如, 求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入: =AVERAGE(A1:A4)  