Download
1 / 26
280 likes | 425 Vues
Microsoft Excel. Загальні відомості. M S Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Файл у M S Excel називається робочою книгою. Файл має розширення . xls
E N D
Загальні відомості MS Excel– табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Файл у MS Excel називається робочою книгою. Файл має розширення .xls Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …)виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги. Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги.
Загальні відомості Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної координатної лінійки. Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Кожна клітинка таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад D12 – клітинка на перетині стовпця D і рядка 12.
Панелі інструментів За звичаєм під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Стандартная і Форматирование. Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а потім натиснути на ім’я потрібної панелі.Так само можна викликати перелік інструментів, якщо викликати контекстне меню з будь-якої панелі інструментів.
Налагодження MS Excel Під панелями інструментів MS Excel за звичаєм знаходиться рядок формул, а у нижній частині вікна рядок стану. Щоб вивести або забрати ці рядки слід у меню Вид вибирати відповідні пункти: Строка формул або Строка состояния.
Виділення елементів таблиці Одна з клітинок таблиці завжди є активною, активна клітинка виділяється рамкою. Для виділення декількох суміжних клітинок необхідно встановити покажчик миші на одній з клітинок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на всю ділянку. Для виділення декількох несуміжних груп клітинок слід виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити інші клітинки. Щоб виділити цілий стовпець або рядок таблиці, необхідно натиснути мишею на його імені. Для виділення декількох стовпців або рядків слід натиснути на імені першого стовпця або рядку і розтягнути виділення на всю ділянку.
Типи даних MS Excel підтримує три типи даних – текстові, числові та формули. Текстові дані – будь-яка комбінація літер, знаків, символів. Текстові дані не обмежуються межею клітинки. Якщо сусідня справа клітинка не порожня, відображення тексту “обрізається” тільки на екрані, але не в пам’яті. Числові дані – використовуються числові дані двох типів: числа, які відображають кількісні величини та числа, у вигляді дати. Числа відображаються у дійсному та експоненціальному форматах. Дані типу дата зберігаються як кількість днів від початку дати календаря (умовного початку – для MS Excel – від 01.01.1890). Дані типу формул – є виразами, за якими виконуються обчислення на аркуші. Формула складається зі знака =, адрес клітинок з числовими значеннями, чисел, вбудованих функцій та круглих дужок, які поєднуються знаками арифметичних дій. Пріоритети виконання операцій такі самі як у математиці: зліва направо в ієрархічній послідовності. Дужки () допомагають змінити порядок виконання обчислень.
Введення даних до клітинок Для введення числових даних потрібно: • виділити клітинку; • ввести число; • натиснути Enter. Якщо під час введення допущено помилку, то слід встановити курсор миші у рядку формул і відредагувати дані. Якщо помилку помітили після натиснення Enter, то слід встановити курсор на клітинку і натиснути клавішу F2, після чого виконати редагування клітинки. Якщо формат клітинки не відповідає введеному числу, відображаються символи ######. Слід або збільшити розмір стовпця у якому розміщується клітинка, або змінити формат.
Введення даних до клітинок Введення текстових даних: • виділити клітинку мишею або клавіатурою; • набрати текстове значення (якщо потрібно ввести число як текст, то перед ним слід поставити апостроф “’”); • натиснути Enter. Введення формул. Використовується рядок формул, який складається з трьох секторів: • адреса активної клітинки; • другий сектор – має три кнопки – Отмена, Ввод, Вставка функции; • третій сектор – вміст активної клітинки.
Автозаповнення клітинок Для введення даних, які повторюються або змінюються за певними правилами, використовують автозаповнення. Для виконання автозаповнення: • внести у дві суміжні клітинки початкові значення; • виділити клітинки з початковими значеннями; • протягти маркер автозаповнювання через потрібні клітинки. Можна створювати ряди для автозаповнювання що вміщують числові дані у звичайному форматі або у форматі дат. Наприклад, 1 2 3 4 5 1 5 9 13 17 січень лютий понеділок вівторок середа
Копіювання та переміщення даних Для копіювання та переміщення використовують вирізання та вставку, копіювання діапазону клітинок та перетягування маніпулятором миша. При копіюванні/переміщенні вміст формул, що зберігаються у клітинках може змінюватися в залежності від типу адрес на які відбувається посилання. Посилання на клітинки бувають трьох типів: • Відносні - клітинки позначають звичайними координатами (наприклад: F7). • Абсолютні - коли клітинки позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $ (наприклад: $F$7). • Комбінація попередніх типів (наприклад: F$7). При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення. Для звертання до групи клітинок використовують спеціальні символи: • : (двокрапка) – формує звертання до клітинок, що знаходяться між двома операндами. Наприклад: С4:С6 звертається до вічок С4, С5, С6. • ; (крапка з комою) – позначає об'єднання вічок. Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до вічок D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Форматування даних Стовпчики/рядки електронної таблиці можуть мати різну ширину/висоту, але ширина/висота всіх клітинок одного стовпчика/рядка має бути однаковою. Ширину стовпчика та висоту рядка можна встановити за допомогою команди меню (формат-столбец/строка-ширина/высота); маніпулятора миші або засобу Автоформат. Можна змінювати розміри декількох стовпчиків/рядків – для чого їх спочатку виділяють і тільки потім змінюють формат.
Зміна розмірів рядків і стовпців Для зміни розміру рядка або стовпця можна пересунути межу заголовку до необхідного розміру (на межі заголовків покажчик миші обернеться на двоспрямовану стрілку). Для зміни розмірів відразу декількох стовпців або рядків слід їх виділити і пересунути межу одного з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі натиснути мишею, то ширина стовпця установиться по ширині клітинки з самим довгим вмістом.
Операції з рядками та стовпцями Щоб приховати рядки або стовпці потрібно: • виділити рядки або стовпці, які слід приховати; • вибрати в меню Формат командуСтрока або команду Столбец відповідно, потім вибрати команду Скрыть. Щоб приховати рядок також можна пересунути нижню межу заголовку рядку за верхню межу. Щоб приховати стовпець можна пересунути праву межу заголовку стовпця за ліву. Стовщена рамка рядка або стовпця, а також пропущена літера стовпця або пропущений номер рядка вказують на наявність прихованих рядків або стовпців. Щоб показати рядки або стовпці необхідно: • виділити рядки або стовпці по обидва боки прихованого рядку або стовпця; • у меню Формат вибрати команду Строка або Стовпець, потім вибрати команду Отобразить.
Форматування клітинок Слід виконати команду Формат-ячеек У вікні форматування є шість закладок які дають можливість виконати форматування на будь-який смак. Закладка Число дозволяє обрати з переліку потрібний формат. Для числового формату можна вказати кількість десяткових знаків та зовнішній вигляд від’ємних чисел.
Форматування клітинок Маски форматів • # – якщо число має більшу кількість цифр праворуч від десяткової коми, ніж зазначено знаків # у правій частині формату, то число округляється до зазначеної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має більшу кількість десяткових знаків ліворуч від коми, ніж знаків # у лівій частині формату, то виводиться більша кількість цифр. • 0 (нуль) – те ж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, ніж зазначено знаків 0 у шаблоні, виводяться відсутні нулі. • ? – те саме що і знак 0, за винятком того, що MS Excel виводить пропуск замість незначних нулів по обидва боки від десяткової коми, таким чином що число виявляється вирівняним по десятковій комі. • , (кома) – цей символ визначає, скільки цифр (відповідно до кількості символів 0 і #) виводиться праворуч і ліворуч від десяткової коми.
Форматування клітинок Приклади використання масок
Комплексне форматування Для форматування блоку клітинок або таблиць виконують команди Формат/Автоформат. На екрані з’являється діалогове вікно Автоформат таблицы за допомогою якого встановлюють основні атрибути електронної таблиці. Також є можливість скористатися стилем форматування. Стиль – набір параметрів форматування (шрифт, розмір шрифта, параметри абзацу…) що зберігається разом під спільним ім’ям.
Операції з аркушами робочих книг Для перейменування аркушу необхідно виконати подвійне натискання на його ярлику і ввести нове ім’я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити такі символи: \ / ? * : [ ] ). Для виконання операцій з аркушами слід викликати контекстне меню і скористатися його пунктами: усі пункти цього меню належать до роботи з аркушами робочої книги.
Операції з аркушами робочих книг Аркуші робочої книги також можна копіювати або переміщувати до іншої книги. Декілька аркушів робочої книги можна згрупувати: для усіх згрупованих аркушів будуть виконуватись ті самі дії які ми виконуємо з одним із них.
Друкування аркуша робочої книги Перед виведенням на друк слід задати Область друку. Для цього потрібно виділити діапазон клітинок потрібний для друкування і виконати команду Файл – Область печати – Задать. Також слід встановити основні параметри сторінки: формат сторінки, поля, орієнтація, колонтитули. Для цього виконайте команду Файл – Параметры страницы.
Використання вбудованих функцій До складу MS Excel входить близько 200 функцій, які згруповані по категоріях: фінансові, дати і часу, математичні, статистичні, функції роботи з базою даних, логічні. Щоб скористатися вбудованими функціями слід виконати команду Вставка – Функцияв результаті чого виникає діалогове вікно Мастер функций яке допомагає обрати з категорій потрібну функцію та задати для неї потрібні діапазони для визначення аргументу функції.
