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Autopoll 2000. Fuhrpark Management. 19 Jahre Erfahrung mit Tankstellen- und Fuhrparkmanagement Über 2000 Installationen weltweit 3 Ausbaustufen und verschiedene Programmerweiterungen. Autopoll Basis. Das Einsteiger-Programm für Tankstellenbetreiber. Datenaustausch mit TA.
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Fuhrpark Management • 19 Jahre Erfahrung mit Tankstellen- und Fuhrparkmanagement • Über 2000 Installationen weltweit • 3 Ausbaustufen und verschiedene Programmerweiterungen
Autopoll Basis Das Einsteiger-Programm für Tankstellenbetreiber
Datenaustausch mit TA • Konfiguration der Tankautomaten • Stammdaten-Verwaltung • Kommunikation mit Tankautomat(en)
Tankdaten-Export • Export von Tankdaten an andere Anwendungen ( ASCII - Format )
Abruf-Status der angeschlossenen Tankautomaten Füllstande der Tanks Detailinformationen Abrufprotokolle / Tankfüllstände
Automatische Datensicherung • Datensicherungs-Konfiguration • Automatische Sicherungsaufforderung oder vollautomatische Datensicherung
Integrierte Fernwartung Autopoll stellt ohne Aufpreis ein Fernwartungs-Programm zur Verfügung.
Variable Menü-Gestaltung Es besteht die Möglichkeit jedem Benutzer ein individuelles Menü einzurichten.
Autopoll Light Das Programm für die anspruchsvolle Betriebstankstelle => incl. aller Basis Funktionen
Tankdatenlisten • beliebige Sortierfolgen • beliebige Summenbildungen
Fahrzeug Analysen • Darstellung von Tankvorgängen sortiert nach Fuhrparks, Fahrzeugtyp, Fahrzeug • Errechnung der gefahrenen Strecken • Feststellung des Durchschn. Verbrauchs
Kraftstoff Management • Bestandsliste Bestandsfeststellung / Vergleich mit aktuellen Peilungen • Mengenkontrolle Gegenüberstellung von Tagesanfangs- und Endbeständen / Summierung von Lieferungen und Abgaben
Terminüberwachung • Verwaltung von Überwachungsarten • Zuordnung der Überwachungsarten zu Fahrzeugen und Geräten • Terminliste
Tankdaten Import • Übernahme von Tankdaten von Flotten-karten-Ausgebern (Aral, BP, DKV, Euroshell, UTA )
Autopoll Plus Das Programm für öffentliche und halb-öffentliche Tankstellen => incl. aller Basis und Light Funktionen
Rechnungsschreibung • Erstellung einer Rechnung • Ausgangsrechnungs-Journal • DTAUS - Lastschriftdatei • AR-Journaldaten in ASCII - Datei • Import von Firmenlogos • Variable Gestaltung der Rechnung
Kunden / Tankstellenstatistik • Bewertung der Treibstoffverkäufe zum DEK • Vergleich mit erzielten Verkaufspreisen • Feststellung des Rohgewinn
Weitere Module Kfz.-Kosten Übersicht Jobsteuerung Zugangskontrolle Gratisabgaben
Kfz.-Kosten Übersicht • Gestaltung eines Kostenberichtes • Erfassung oder Import von Kostenbuchungen • Erstellung der Kostenkontrolle
Jobsteuerung • zeitgesteuerter Ablauf von Jobs • Beispiel: Import einer Sperrdatei Datenaustausch mit Tankautomaten Export der Tankdaten
Zugangskontrolle • Autorisierung von Ausweishaltern zum Öffnen von bestimmten Türen und Toren. • Berichte: “wer hat wann, welche Türen oder Tore geöffnet”.
Gratisabgaben • Diese Option wird oft von Gastankstellen eingesetzt • Verwaltung und Gratismengen oder Beträgen und Beachtung bei der Rechnungsschreibung
Geplante Erweiterungen Kreditlimit-Überwachung / Vorauszahlungen Mahnwesen