TALLER DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN Medellín, mayo 20 de 2010

1. TALLER DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN Medellín, mayo 20 de 2010

2. AGENDA CONCEPTOS DE UN SISTEMA INSTITUCIONAL INTEGRAL DE GESTIÓN APLICACIÓN A UN EJEMPLO

3. CONCEPTOS SISTEMA INSTITUCIONAL INTEGRAL DE GESTIÓN (BASADO EN LA MISIÓN)

4. VENTAJAS Identidad vs. modas 2. La organización como sistema 3. Planeación y gestión 4. Articulación estratégico- operativo 5. Prioridades institucionales

5. LOS DIRECTIVOS SON LOS RESPONSABLES DE LO ESTRATÉGICO

6. SISTEMA INSTITUCIONAL INTEGRAL DE GESTIÓN ESTRATÉGICO El conjunto de estructuras, recursos y procesos que cumpliendo con ciertas características, propiedades y funciones, al interrelacionarse entre si y con el entorno, permiten que la institución cumpla con el propósito de alcanzar su misión de acuerdo a su naturaleza e identidad. (propuesto por la autora)

7. COORDINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMO UN TODO Y CON RELACIÓN AL ENTORNO: GESTIÓN MISIÓN SOSTENIBILIDAD

9. Consiste en obtener y procesar información para identificar el estado inicial (línea base) de la organización sobre la que se va a realizar una gestión. ¿Qué está funcionando bien y mal? ¿Cómo influye el entorno? DIAGNOSTICAR Consiste en definir, con base en el diagnóstico, los objetivos de la organización, con miras al cumplimiento de lo que se quiere. Consiste en elegir las mejores opciones frente al futuro y proveer los medios necesarios para alcanzarlas. PLANEAR

10. Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos para apoyar los objetivos de la organización. Es el desarrollo de las estrategias y acciones planteadas en el plan. GESTIONAR Es un proceso permanente para verificar sistemáticamente que las estrategias y acciones planeadas se llevan a cabo según lo esperado. MONITOREAR Evaluación educativa: estimación del grado en que un proceso educativo ha alcanzado las metas para las que fue creado (finalidad). IMPACTO. EVALUAR

11. DIAGNOSTICAR PLANEAR GESTIONAR MONITOREAR EVALUAR

12. CICLO DE GESTIÓN ÁMBITO DE APLICACIÓN

13. INSTRUMENTOS Y MODELOS DEL SISTEMA

14. MATRIZ DEL CICLO DE GESTIÓN DIAGNOSTICAR PLANEAR GESTIONAR MONITOREAR EVALUAR Modelo de diagnóstico Modelo de planeación y prospección financiera Modelo de gestión del desempeño Modelo de monitoreo y control Modelo de evaluación

15. INSTRUMENTOS

16. INSTRUMENTOS

17. INSTRUMENTOS

18. INSTRUMENTOS

19. INSTRUMENTOS

20. LOS MODELOS DEL SISTEMA GESTIONAR LA MISIÓN GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD EN EL LARGO PLAZO

21. DIAGNOSTICAR PLANEAR GESTIONAR MONITOREAR EVALUAR DEFINICIÓN MISIÓN 1 MARCO LÓGICO SII MODELO GESTION DESEMPEÑO CUADRO DE MANDO INTEGRAL

22. DEFINICIÓN MISIÓN 1 QUIÉN SOY- NATURALEZA PARA QUÉ LO HAGO QUÉ DEBO HACER QUIÉN LO DEBE HACER CÓMO LO DEBO HACER (DIFERENTE A OTROS) CON QUÉ PRINCIPIOS LO HAGO

23. DIAGNÓSTICO ENTORNO 2 BENCHMARKING ESTUDIOS: ENTORNO SATISFACCIÓN POSICIONAMIENTO OPORTUNIDADES DEL MERCADO

24. DIAGNÓSTICO INTERNO 3 DOFA AUTOEVALUACIÓN SII- TAXONOMÍA

25. ERROR TÍPICO DE LOS DIAGNÓSTICOS INTERNOS Y EXTERNOS: DESVINCULACIÓN CON LA MISIÓN Y CON EL ENTORNO

26. COLEGIO PARA QUÉ hombres felices y sepan servir y amar a los demás. QUÉ forma a sus estudiantes personal e integralmente para la vida, tanto en el conocimiento como en el desarrollo de valores cristianos CÓMO Padres de familia Acción Ejercicio de las virtudes y valores Libertad QUIÉNES Comunidad académica Condiciones: ambiente de trabajo, responsabilidad, libertad y excelencia

27. QUÉ forma a sus estudiantes personal e integralmente para la vida, tanto en el conocimiento como en el desarrollo de valores cristianos PARA QUÉ hombres felices y sepan servir y amar a los demás. CÓMO Padres de familia Libertad Acción Ejercicio de las virtudes y valores QUIÉNES Comunidad académica Condiciones: ambiente de trabajo, responsabilidad, libertad y excelencia • DIAGNÓSTICO PARA PLAN DE MEJORA EFQM • Sistemas de indicadores • Sistemas de información • Procesos • Satisfacción usuarios

28. QUÉ forma a sus estudiantes personal e integralmente para la vida, tanto en el conocimiento como en el desarrollo de valores cristianos PARA QUÉ hombres felices y sepan servir y amar a los demás. CÓMO Padres de familia Libertad Acción Ejercicio de las virtudes y valores QUIÉNES Comunidad académica Condiciones: ambiente de trabajo, responsabilidad, libertad y excelencia GRANDES AMENAZAS Sistemas de indicadores Sistemas de información Procesos Satisfacción usuarios GRANDES DEBILIDADES GRANDES OPORTUNIDADES GRANDES FORTALEZAS

29. GRANDES AMENAZAS GRANDES DEBILIDADES GRANDES OPORTUNIDADES GRANDES FORTALEZAS IES AUTOEVALUACIÓN INVESTIGACIÓN CALIDAD INTERNACIONALIZACIÓN CURRÍCULO RELACIONES CON EL ENTORNO

30. MODELO DE DIAGNÓSTICO BASADO EN LA MISIÓN SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN BASADO EN LA MISIÓN QUIÉN SOY GRANDES AMENAZAS GRANDES DEBILIDADES QUÉ DEBO HACER PARA QUÉ LO HAGO QUIÉN LO DEBE HACER CÓMO LO DEBO HACER (DIFERENTE A OTROS) GRANDES FORTALEZAS GRANDES OPORTUNIDADES CON QUÉ PRINCIPIOS LO HAGO

31. MEDIO FIN EFECT0 Proceso que integra la Institución con el entorno, que retroalimenta Razón de ser de la Institución (es el centro) Resultado de la calidad PROCESO IDENTIDAD RESULTADO • Este proceso debe: • Generar capacidades • internas • Visualiza y trae • oportunidades • (Se planea, gestiona, • Evalúa) Es una función sustantiva más (Se expresa) La IES que haga bien la investigación La docencia, y la proyección social tiene como resultado una institución internacionalizada (Se controla)

32. MEDIO FIN EFECT0 PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN ESTÁ EN FUNCIÓN DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL REFLEJADA EN LA MISIÓN Y EL PLAN DE DESARROLLO LA INTERNACIONALIZACIÓN ESTÁ EXPRESADA EN LA MISIÓN COMO SU IDENTIDAD NO HAY PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN

33. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL EDUCACIÓN I D E N T I D A D LO SUPERIOR PERSONA CONOCIMIENTO QUÉ SOY- NATURALEZA QUÉ SE DEBE HACER PARA QUÉ SE HACE QUIÉN LO DEBE HACER CÓMO SE DEBE HACER (DIFERENTE A OTROS) ESTRATÉGICO CON QUÉ PRINCIPIOS SE DEBE HACER INTERNACIONALIZACIÓN ES UN MEDIO PARA……

34. PEI Plan de Desarrollo Plan de Internacionalización Currículo Experiencias práctica

35. Currículo Movilidad • DOCENCIA • INVESTIGACIÓN • PROYECCIÓN • GESTIÓN Movilidad Producción Gestión Programas Proyección Promoción Pei, Plan Desarrollo Admisiones y Registro Etc.

36. oferta de asignaturas de carácter internacional cursos con contenidos internacionales cursos comparativos cursos especiales para extranjeros sistema de créditos académicos utilización de casos internacionales programas de doble titulación Plan de estudios DOCENCIA Idiomas asignaturas impartidas en otro idioma cursos de idiomas cursos de español para extranjeros enseñanza virtual servicio de internet a estudiantes y docentes uso de computadores exámenes y trabajos en diskette libros virtuales teleconferencias suscripción a revistas internacionales libros en otros idiomas sistema de catalogación internacional acceso a bibliotecas virtuales bases de datos internacionales préstamos internacionales de libros afiliación a bibliotecas virtuales TIC Biblioteca Profesores programas de formación a nivel de postgrado en el exterior programas de formación en una segunda lengua capacitación en el proceso de internacionalizar cursos

37. participación de docentes en eventos internacionales participación de expertos extranjeros como profesores visitantes criterios, requisitos y procesos para contratación de profesores extranjeros afiliación de docentes a redes/asociaciones académicas internacionales reconocimientos e incentivos a los docentes que participan en actividades internacionales DOCENCIA Profesores semestres universitarios en el exterior pasantías/ prácticas en el exterior cursos de verano para extranjeros misiones académicas viajes de estudios voluntariados internacionales estudiantes extranjeros en pregrado y postgrado prácticas para estudiantes extranjeros en empresas incentivos financieros para la movilidad: becas, prestamos, subsidios, descuentos incentivos académicos a la movilidad: homologación de créditos Estudiantes encuentros internacionales de rectores, directivos y administrativos visitas de directivos a instituciones en el exterior participación en congresos, seminarios, cursos, postgrados en el exterior para directivas pasantías para administrativos prácticas en el exterior para administrativos programas de actualización directivos y extranjeros visitantes funcionarios extranjeros en la nómina pasantías de extranjeros en la administración Directivos Administrativos

38. participación en congresos, seminarios, cursos participación de expertos como investigadores visitantes criterios, requisitos y procesos para vinculación de investigadores extranjeros afiliación a grupos y redes reconocimientos e incentivos a investigadores que participan en actividades internacionales relación activa con pares extranjeros investigaciones conjuntas con investigadores extranjeros INVESTIGACIÓN Movilidad investigadores presentación de resultados de investigaciones en eventos internacionales revistas indexadas publicación de artículos en revistas internacionales incentivos y reconocimientos a la producción intelectual divulgada internacionalmente inclusión en archivos internacionales virtuales de resultados de investigaciones bases de datos sobre investigaciones divulgación internacional de tesis de pregrado y postgrado acceso a bases de datos internacionales Producción y divulgación producción bases de datos sobre instituciones extranjeras que financian investigación en el exterior investigaciones financiadas con recursos de cooperación internacional capacitación en gestión de recursos internacionales Gestión

39. PROYECCIÓN SOCIAL Programas especiales programas de postgrado conjuntos eventos culturales y deportivos seminarios y conferencias proyectos de desarrollo comunitario financiados con fondos de cooperación asesorías y consultorías internacionales Proyección Internacional premios internacionales recibidos por la institución actividades académicas y de extensión programas académicos acreditados internacionalmente acreditación internacional de programas e institución ferias educativas internacionales página WEB en español e inglés promoción de la institución en directorios internacionales material promocional en español e inglés representaciones o sedes en el exterior Promoción e imagen

40. MARCO LÓGICO NÚCLEOS DE DESAROLLO

41. CAUSA CAUSA SUBCAUSA PROBLEMA CAUSA CAUSA

42. EFECTO 1 EL PROBLEMA CUASA 1 CAUSA 2 Sub causa Sub causa Sub causa Sub causa Sub causa Sub causa Sub causa Sub causa

43. DIAGNOSTICAR PLANEAR GESTIONAR MONITOREAR EVALUAR DEFINICIÓN MISIÓN 1 Planear= elegir las mejores opciones frente al futuro y proveer los medios necesarios para alcanzarlas.

44. INSUMO: DIAGNÓSTICO PLAN DE DESARROLLO MISIÓN- VISIÓN ESTRATEGIA COMPETITIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1- PLAN ESTRATÉGICO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ESTRATEGIAS METAS RESPONSABLE POR METAS 2- PLAN OPERATIVO PRESUPUESTO POR METAS, POR OE 3- PLAN FINANCIERO

45. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1 PLAN OPERATIVO 2 PLAN FINANCIERO 3

46. CAUSA OBJETIVO ESPECÍFICO CAUSA ESTRATEGIA SUBCAUSA OBJETIVO ESTRATÉGICO PROBLEMA CAUSA CAUSA

47. 2 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Consolidar las relaciones con comunidades académicas Fortalecer la estructura, los procesos y los recursos que soportan el desarrollo investigativo Propiciar la cultura de los proyectos de investigación y la búsqueda y gestión de recursos financieros externos Relación con otras comunidades académicas Estructura, lineamientos y recursos para el desarrollo de la investigación Proyectos de Investigación Consolidación de la investigación La investigación es incipiente Consolidar las líneas de investigación Fortalecer los grupos de investigación Crear la cultura de la evaluación de la investigación Líneas de investigación definidas Grupos de investigación Evaluación de la investigación

48. PLAN OPERATIVO 3

49. PLAN FINANCIERO 4 AÑO n AÑO 1 Meta 1 Rubros OE 1 Meta n OE 2 OE n