A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében

1. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tendereztetés lehetőségei a logisztikai rendszerek fejlesztésében Kovács GáborBudapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Közlekedésmérnöki Kar, Közlekedésüzemi Tanszék (kovacsg@kku.bme.hu)Adversum Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (gabor.kovacs@adversum.hu)

2. Tartalom IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tenderek alkalmazásának jelentősége A tenderek lebonyolítási folyamata A tenderek kiértékelésének algoritmusa A kidolgozott algoritmus gyakorlati előnyei

3. A tenderek alkalmazásának jelentősége IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Megvalósítás Cél: a legkedvezőbb megoldás (beszállító) keresése

4. A tenderek lebonyolítási folyamata IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A tenderek lebonyolításának alapfolyamata Az alapfolyamat részfolyamatainak időszükséglete

5. A tenderek folyamata – ajánlatkérő dokumentáció IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Az ajánlatkérő dokumentáció számos fontos alapadatot és információt közöl. • A tervezéshez szükséges alapvető információk:- Tervrajzok;- A tárolt és mozgatott egységek, egységrakomány-képző eszközök tulajdonságai;- A tárolási és anyagmozgatási feladatok pontos definiálása;- Speciális szállítási és rakodóhelyi adottságok leírása;- Fényképes illusztrációk a már meglévő eszközökről. • A tervezéshez szükséges kiegészítő információk: - Kötelező tételek, opciók, kiegészítő elemek részletes leírása; - Alternatív megoldások; - A kivitelezéssel kapcsolatos információk (helye, ideje); - Az ajánlatadás szabályai és az ajánlatkezelés technológiája (e-mail, FTP); - A benyújtandó dokumentumok; - Összegző táblázatok; - A tender időbeni ütemezése; - A kapcsolattartás módja.

6. A tenderek folyamata – meghívás a tenderre IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A lehetséges beszállítókkal történő kapcsolatfelvétel fázisa. • A lehetséges beszállítók körének meghatározása: - A beszállítók kompetenciájának pontos ismerete szükséges; - 10…15 beszállító kiválasztása. • A kiválasztott beszállítók meghívása a tenderre (e-mail): - Az ajánlatkérő dokumentáció elérhetővé tétele (e-mail, FTP); - Az ajánlatadás technológiájának rövid leírása; - Az ajánlatkérő dokumentációhoz tartozó további dokumentumok leírása; - Fontos felhívni a figyelmet a formai és tartalmi kötöttségekre; - Értesítő, tájékoztató e-mail-ek kérése.

7. A tenderek folyamata – beszállítói ajánlatkészítés IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Az ajánlatkérő dokumentáció alapján a tenderre meghívott beszállítók ajánlatot készítenek. • A beszállítói ajánlatkészítés: - Minimum 2 hét terjedelmű; - Fontos a folyamatos kapcsolattartás; - Gyors döntések meghozatala szükséges; - Ismertségek kötődnek, fontos a jó kapcsolat. A tender folyamán a legnagyobb időigényű folyamat, sajnos késésre mindig számítani kell.

8. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Multikritériumos döntéstámogató módszertan alkalmazása!!! • A kiértékelés szempontjai: - Ár paraméterek: az egyes alternatívák ára, a választható opciók ára; - Szállítási költségek; - Szerelési/telepítési költségek; - Karbantartási költségek (például 18000 üzemórára targoncák esetén); - Karbantartás, folyamatos üzem biztosításának megoldásai; - Szállítási határidő paraméterek; - Szerelés/telepítés időszükséglete; - Garancia, utánszállítási garancia; - Fizetési feltételek és módozatok; - Egyéb, feladat specifikus műszaki és gazdasági szempontok.

9. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A döntési modell felépítése:

10. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Páros összehasonlítás mátrix - súlyszámarányok: A mátrix elemei: Konzisztens mátrix elemeire:

11. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A fenti probléma sajátérték feladatra vezethető vissza: Matematikai módszerek segítségével a legnagyobb sajátértékhez tartozó sajátvektor meghatározható: Az inkonzisztencia mérőszáma a maximális sajátérték növekedésén alapul:

12. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Alszempontonkénti értékelés Főszempontonkénti értékelés Teljesítési érték (Alternatív) optimum(ok)

13. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Nagyvonalú működési folyamat:

14. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Érzékenységvizsgálat: mindig egy szempont súlyszámának változására bekövetkező teljesítési érték változást vizsgáljuk. Korlátozó feltételek: 1. A súlyszámok összege továbbra is 1 marad; 2. A súlyszámok alsó korlátja 0, felső korlátja 1; 3. A módosított súlyszámhoz tartozó szempontot kivéve az összes többi szempont egymáshoz viszonyított relatív súlyszáma változatlan marad:

15. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Érzékenységvizsgálat – szempont típusok Kritikus szempontok és kritikus súlyszámok kijelölése! Súlyszámhatárok tisztázása!

16. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Érzékenységvizsgálat – további jellemzők A súlyszámok módosításának logikája A teljesítési érték változása

17. A tenderek folyamata – ajánlatok kiértékelése IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Kiértékelő riport (MDA – Multikritériumos Döntéstámogató Algoritmus)

18. A tenderek folyamata – döntés IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. A végső döntés időszükséglete a legkevésbé tervezhető. • A döntést megelőző további lehetséges részfolyamatok: • Az ajánlat műszaki pontosítása; • További tenderkörök kiírása; • Referencialátogatások; • Ártárgyalások. • Többszörös, a megbízóval és a kivitelezővel történő egyeztetések után kialakul a végső döntés, és megkötik a szerződést. • Súlyos problémákat okozhat a DÖNTÉSKÉPTELENSÉG!!!

19. Gyakorlati előnyök IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. • Az alkalmazott tendereztetési és kiválasztási algoritmus főbb előnyei: • Jól lehatárolt és definiált folyamatok és feladatok; • Nagy bonyolultságú, magas befektetési költségű logisztikai rendszerek megvalósítására leginkább alkalmas beszállító kiválasztása; • A kiértéklés során is lehetőség van számtalan beszállító „változat” kidolgozására; • A kapcsolatok bővülése, új tudásforrás! Evolúciós fejlődés

20. IFFK Konferencia, 2008. 09. 05. Köszönöm a figyelmet!