NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FIRMA DE CONVENIO DE TRABAJO

1. P 1 Hoja 1 De 14 DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FIRMA DE CONVENIO DE TRABAJO Tiempo Promedio del Procedimiento VARIABLE Fecha de Elaboración OCTUBRE 2005 Fecha de Revisión FEBRERO 2009 ELABORÓ LIC. JOSÉ ENRIQUE MUÑOZ BAUTISTA REVISÓ LIC. LORENA RODRÍGUEZ PAZ

2. P 1 Hoja 2 De 14 • INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO. 3 • OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. 4 • MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO. 4 • POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 4 • ALCANCE. 6 • DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. 8 • DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO. 11 DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo ÍNDICE

3. P 1 Hoja 3 De 14 DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO • Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de tipo técnico-administrativo y los trabajos de organización de la misma Dirección.

4. P 1 Hoja 4 De 14 Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • Objetivo del Procedimiento Mediante la suscripción del convenio se formaliza el acuerdo celebrado entre la Dirección y los beneficiarios, esto con la aprobación y aceptación de las partes, dándole seguridad a la ejecución de los trabajos a realizar. • Marco Jurídico-Administrativo • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. • Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social del Gobierno del Estado. • Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla. • Demás disposiciones legales y disposiciones de índole normativo aplicables. • Políticas de Operación • Será la Dirección quien administre las cuotas de operación por uso de la maquinaria pesada. • La Dirección proporcionará el uso de la maquinaria pesada y será quien programe la asignación de ésta para distintos beneficiarios. • La Dirección, será la encargada de coordinar y convocar a los beneficiarios para la firma del convenio suscrito para lograr la debida integración de sus expedientes.. DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo

5. P 1 Hoja 5 De 14 DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • La Subdirección de Presupuesto y Logística será quien suministre los gastos de operación y supervisión de la maquinaria (nómina, combustible, viáticos, etc.). • La Subdirección Técnica Operativa, será la encargada de supervisar, validar y reportar las actividades ejecutadas por la maquinaria. • El beneficiario realizará el pago del 100 % a la firma del convenio por la renta de la maquinaria y el traslado de la misma al lugar donde se ejecutarán los trabajos tal y como lo establece la “Ley de Ingresos del Estado de Puebla, en su capítulo XIV, artículo 32” vigente.

6. P 1 Hoja 6 De 14 DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • ALCANCE ÁREAS INVOLUCRADAS Director Subdirector Técnico Operativo Subdirector de Presupuesto y Logística • FUNCIÓN • Supervisar, coordinar y autorizar las solicitudes de apoyos de uso da la maquinaria a los Municipios, Presidentes Auxiliares y demás Grupos Sociales debidamente constituidos. • Recibir solicitud de los beneficiarios. • Supervisar la elaboración del Convenio de Prestación de Maquinaria de Apoyo. • Convoca y cita a los beneficiarios para la firma del convenio. • Supervisar la base de datos de informes y reportes de trabajo semanales o mensuales proporcionados por los residentes de obra. • Supervisar y coordinar a los residentes y operadores en la ejecución de los trabajos convenidos. • Administrar ingresos y egresos del presupuesto asignado. • Proporcionar información requerida por las demás áreas de la dependencia. • Coordinar los pagos, registros y dé seguimiento a la documentación comprobatoria del presupuesto asignado.

7. P 1 Hoja 7 De 14 DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • ALCANCE ÁREAS INVOLUCRADAS Residentes de Obra Operador Beneficiario • FUNCIÓN • Tramitar y gestionar asuntos jurídicos del área. • Realizar visita de campo para supervisar a los operadores y proporcionar indicaciones para la ejecución de los trabajos. • Ejecutar los trabajos señalados en el convenio con el manejo de la maquinaria propia para el caso. • Firmar el convenio de trabajo.

8. P 1 Hoja 8 De 14 Beneficiario 1 Entregar solicitud de maquinaria al Secretario de SDS, y/o Subsecretaría de Coordinación y Desarrollo Regional y/o Director de Maquinaria de Apoyo. Solicitud Única de Servicios. Módulos 2 Analizar y enviar solicitud a la Dirección de Maquinaria de Apoyo. Secretaria 3 Recibir solicitud, sellar y turnar al Director. Director 4 Recibir y analizar solicitudes. 5 Turnar solicitudes al Subdirector Técnico Operativo. Subdirector Técnico Operativo 6 Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a realizar. 7 Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el representante de Grupo Social. 8 Verificar disponibilidad de maquinaria. DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N° de Act. ACTIVIDAD Formato y/o documento INICIO No hay disponibilidad 9 Informar al solicitante de la fecha probable de la disponibilidad.

9. P 1 Hoja 9 De 14 Si hay disponibilidad 10 Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria requerida, para el tipo de trabajo a realizar. Presupuesto. 11 Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud. 12 Enviar presupuesto de la solicitud al Director. No es viable 13 Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad número 1. Si es viable 14 Dar respuesta vía telefónica que fué aceptada su solicitud. 15 Acordar propuestas. Director y Subdirector Técnico DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N° de Act. ACTIVIDAD Formato y/o documento INICIO Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la Ley de Ingresos del Estado de Puebla vigente . 16

10. P 1 Hoja 10 De 14 Si Acepta Recibo Electrónico u Oficial expedido por la SFA. 19 Realizar el Pago correspondiente al 100% sobre el importe señalado (por participaciones o ramo 33). 20 Firmar convenio. Convenio. Director y Beneficiario(s) 21 Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizó la firma del convenio. 22 Recibir convenio. Subdirector Técnico Operativo DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N° de Act. ACTIVIDAD Formato y/o documento INICIO Beneficiario(s) 17 Recibir respuesta. No Acepta 18 Retornar actividad 7. Archivar. 23 Archivar. Fin del procedimiento.

11. P 1 Hoja 11 De 14 Solicitud Solicitud Solicitud Solicitud Solicitud A DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo • DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Dirección de Maquinaria de Apoyo Secretario, Módulos, Director Beneficiario 1 Entregar solicitud de maquinaria Secretaria 2 3 Analizar y enviar a la Dirección de Maquinaria de Apoyo Recibir, sellar y turnar al Director Solicitud 4 Recibir y analizar solicitudes 5 Turnar solicitudes al Subdirector Técnico Operativo Subdirector Técnico Operativo 6 Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a realizar 7 Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el Representante de Grupo Social.

12. P 1 Hoja 12 De 14 A ¿Es viable la Solicitud? ¿Existe disponibilidad de maquinaria? Presupuesto 9 Presupuesto B DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Subdirector Técnico Operativo NO 8 Verificar disponibilidad de la maquinaria SI 13 Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad 1. 10 Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria requerida, para el tipo de trabajo realizar. 14 SI Dar respuesta, “Elaborar oficio de contestación indicando que fué aceptada o vía telefónica”. ( Enviar al Director para su firma) NO 11 Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud Informar al solicitante de la fecha probable de la disponibilidad. 12 Enviar presupuesto de la solicitud al Director

13. P 1 Hoja 13 De 14 B 7 ¿Se aceptan los requisitos? Recibo Electrónico u Oficial C DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Beneficiario Director y Subdirector Técnico 15 Acordar propuestas 17 16 Recibir respuesta Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la Ley de Ingresos 18 NO SI 19 Realizar el pago correspondiente 100% sobre el importe señalado (por participaciones o ramo 33) 20 Firmar Convenio 21 Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizo la firma del convenio.

14. P 1 Hoja 14 De 14 C FIN DEL PROCEDIMIENTO DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Subdirector Técnico Operativo 22 Recibir convenio 23