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N OMBRE D E L A D IRECCIÓN. SEPTIEMBRE 2009. Estatuto del Proyecto de Desarrollo Estratégico: OAPR-POP-FO-10-00. (Nombre del proyecto) (Dirección a la que pertenece) (Líder de proyecto). Contenido. Antecedentes del proyecto 2 Objetivo del proyecto 3 Alcances del proyecto 4
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NOMBRE DE LA DIRECCIÓN SEPTIEMBRE 2009 Estatuto del Proyecto de Desarrollo Estratégico: OAPR-POP-FO-10-00 (Nombre del proyecto) (Dirección a la que pertenece) (Líder de proyecto)
Contenido Antecedentes del proyecto 2 Objetivo del proyecto 3 Alcances del proyecto 4 EDT (Estructura Detallada de Trabajo) 7 Equipo de trabajo, Roles y Responsabilidades 8 Cuantificación de recursos* 9 Calendarización del gasto* 11
Antecedentes del proyecto En este apartado se deberá anotar un breve texto explicativo donde se describa el marco que dio origen a este proyecto; incluyendo las razones por las que se genera el mismo, para así contextualizar su origen y con ello identificar su alineación a los objetivos estratégicos institucionales y/o las iniciativas estratégicas de la Institucióny el impacto que tendrá el proyecto en cada una de éstas. Como parte de los antecedentes, se deberá mostrar la alineación estratégica del proyecto en la siguiente tabla:
Objetivos del proyecto Objetivo General: (En esta sección se deberá anotar el Objetivo General del Proyecto, así como los Objetivos Específicos (en el caso de que existan). El Objetivo General y los Objetivos Específicos (en caso de existir) deberán responder a las preguntas: ¿Qué? Y ¿Para qué? Por ejemplo: “Evidenciar que cambios en el comportamiento a nivel individual, familiar y comunitario producen cambios en la morbilidad y en la mortalidad a través del diseño de acciones educativas. Para producir esta evidencia, debe conseguirse un cambio conductual que produzca cambios en la salud”
Alcance del proyecto • Los alcances descritos en esta sección define los lineamientos para el desarrollo de las actividades y la generación de los entregables, desde dos perspectivas: • El desarrollo del proyecto deberá atender todos y cada uno de los puntos contenidos en estos alcances, de modo que el proyecto y sus fases no podrán darse por concluidas si algún aspecto no fue cubierto. • El equipo de proyecto no desarrollará ningún trabajo diferente o adicional a lo contenido en estos alcances. • Cualquier cambio en el alcance del proyecto deberá administrarse siguiendo el procedimiento administración de cambios, y deberá ser aprobado por el líder del proyecto y los responsable del área y si es necesario será autorizado por el patrocinador. • En caso de que se apruebe un cambio en el alcance, éste deberá ser actualizado en esta sección y será comunicado a los participantes en el proyecto. A continuación se describen de manera detallada, cada una de las diferentes dimensiones que componen el alcance del proyecto:
Usuarios de los resultados del Proyecto Alcance del proyecto… • Lógico • El alcance lógico indica qué procesos de la Institución serán impactados de manera positiva en el proyecto. • Se debe especificar el proceso clave de la cadena de valor institucional al que impacta y como lo impacta. • Procesos Institucionales: • Extensión cultural • Desarrollo socioeconómico regional • Consultoría • Formación profesional • Generación de conocimiento y desarrollo tecnológico • Ejemplo: • Organizacional • Dentro del alcance del proyecto a nivel organizacional se deberán especificar los usuarios de los resultados del Proyecto.
EDT (Estructura Detallada de Trabajo) La EDT es una descomposición jerárquica de los entregables del trabajo que se ejecutará por el equipo de proyecto para lograr los objetivos y para crear los entregables requeridos. La EDT organiza una definición del alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Para efectos de este estatuto, la EDT se presentara solamente definiendo: Nombre del Proyecto, Nombre de las Fases, con su fecha de inicio y terminación y el producto que se obtendrá en cada fase. La EDT deberá estar presentada en el siguiente formato:
Equipo de Trabajo, Roles y Responsabilidades Para esquematizar la estructura organizacional del equipo del proyecto, es sumamente importante mencionar el personal del ITSON que participará en el proyecto. La tabla que se presenta a continuación será la base para mencionar al equipo de trabajo del proyecto, el rol que desempeña cada persona, las responsabilidades que tiene y el área organizacional a la que pertenece. Para efectos del llenado de esta tabla se manejaran los siguientes rubros que describen los roles que se manejan dentro de los Proyectos de Desarrollo Estratégico y descritos en un orden jerárquico. Dichos rubros son: Patrocinador, Equipo ejecutivo, Director de Aseguramiento de la Calidad, Líder del Proyecto, Cliente, Equipo Técnico y otros Involucrados. Ejemplo:
Cuantificaciónderecursos La cuantificación de recursos es el apartado donde se enlistarán los recursos requeridos para llevar a cabo las acciones y costearlos, por cada apartado que se solicite de los siguientes: A) Servicios Personales B) Materiales y suministros C) Servicios Generales D) Conservaciones y adaptaciones E) Mobiliário y Equipo F) Edifícios y Terrenos *Nota: Para un mejor manejo de esta tabla puede elaborarse en alguna otra aplicación, por ejemplo Excel, y pegar la tabla en este archivo.
Calendarización del gasto • Este apartado tiene la finalidad desglosar en cuentas de gasto, de acuerdo al catálogo, la cuantificación de las necesidades del proyecto calendarizadas en períodos mensuales. • *Nota: Para un mejor manejo de esta tabla puede elaborarse en alguna otra aplicación, por ejemplo Excel, y pegar la tabla en este archivo.
Elaboró el Estatuto (Líder de proyecto) Autorización del proyecto (Especificar Cargo) Nombre Nombre
