Huvide konflikti ennetamine KIKis

1. Huvide konflikti ennetamine KIKis Maria Ottesson, siseaudiitor 05.06.13

2. Ettekande teemad • Mõned faktid KIKi kohta • Mida KIKis tehakse potentsiaalse huvide konflikti ennetamiseks • Juhised töötajatele kuidas vältida potentsiaalset huvide konflikti teket

3. SA Keskkonnainvesteeringute Keskus 2000-2013 • KIK on asutatud Rahandusministeeriumi ettepanekul 2000. a keskkonnaprojektide rahastamiseks riigieelarvest • Keskkonnasektori ÜF projektide rakendusüksus (RÜ) alates 2001 • ERDF projektide RÜ alates 2004 • alates 2009 on (välis-) laenuandja (EIB laen130 miljonit EUR vee-ja heitveeprojektide kaas-rahastamiseks) • alates 2010 on KIK rakendusasutus CO2 kvoodimüügi vahenditest toetatavate projektide jaoks • lisandunud on trammi ja valgustuse meetmed • Töötajaid on 94, sh 79töötajat Tallinnasja 15 töötajat maakondade esindustes

4. Perioodi 2007-2013 KIK-i struktuuritoetus

5. Mida KIKis tehakse huvide konflikti ennetamiseks I • Kaks korda aastas (jaanuaris ja augustis) kõikide töötajate taustauuring avalikest andmebaasidest, sh Äriregistrist päring seotud ettevõtete kohta - kas KIKi töötaja on omanik, juhatuse või nõukogu liige, kas ettevõttel on majandustegevus (siseaudiitorid) • Struktuuritoetuste puhul - hindamiskomisjoni liikmete huvide konflikti taustakontroll enne igat hindamisvooru (siseaudiitorid) • Individuaalsed vestlused isikutega, kelle puhul on alust arvata, et tegemist võib olla potentsiaalse huvide konfliktiga või on olemas faktid huvide konflikti kohta (otsene juht, siseaudiitorid)

6. Mida KIKis tehakse huvide konflikti ennetamiseks II • Uute töötajate taustauuring enne tööle asumist, huvide konflikti temaatika käsitlemine tööintervjuul ja sisseelamisprogrammis (siseaudiitorid, personalijuht, otsene juht) • Töötajate informeerimine (klausel töölepingus ning nõuded sise-eeskirjas) ja pidev selgitustöö (siseaudiitorid, otsene juht, koolitus) • Iga aasta riskiseminaridel arutame huvide konflikti ja pettuste temaatikat (eeldefineeritud küsimuste arutelu ning töötajate poolt tõstatatud küsimused).

7. Mida KIKis tehakse huvide konflikti ennetamiseks III Töölepingus selge definitsioon huvide konflikti osas Huvide konflikti vältimise kokkulepe (tegevuspiirang tulenevalt Korruptsioonivastasest seadusest) • Huvide konflikti vältimise kohustus tähendab, et töötaja ei tohi mistahes kujul otseselt või teiste isikute kaudu osaleda KIKi poolt rahastatavates või KIKiga muul viisil seotud projektides, sealhulgas tegutseda taoliste projektide raames töötajana, ettevõtjana, konsultandina, koostööpartnerina või olla taotluse ja/või aruannete kirjutajaks või muul analoogilisel viisil. • Töötaja peab teatama KIKi juhtkonnale viivitamatult kõikidest võimalikest huvide konflikti olukordadest.

8. Juhised töötajatele kuidas vältida huvide konflikti teket • Asutuse eetikanõuded nt keeld teha otsuseid enda ja sugulaste osas • Oma otsese juhi teavitamine (vajadusel kaastakse siseaudiitor) potentsiaalse huvide konflikti asjaolust. • Enda taandamine • Tööprotsessi ümberkorraldus (nt KIKi töötaja lähisugulase poolt esitatud taotlust, projekti teostamist ja aruandlust kontrollib keegi teine KIKi töötaja) • Soovitus kinke ja soodustusi mitte vastu võtta • Teadlikkuse tõstmine / koolitused NB! Alati on mõistlikum huvide konflikti ennetada, kui pärast tegeleda tagajärgede likvideerimisega.

9. Tänan tähelepanu eest! Küsimusi …