SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO CURSO DE AGENTES SANITARIOS DRA. ADRIANA CECILIA FREDES Departamento de Capacitación de Posgrado Marzo de 2014

2. Normativas que regulan la actividad que desarrollan en Mendoza los “Agentes Sanitarios” • La actividad de los Agentes Sanitarios y Promotores de Salud se encuentra normalizada por la LEY 5.983. Mendoza, 17 de febrero de 1993. (Ley General Vigente) y su Decreto Reglamentario 53/94, B.O. 27/01/94). • Por Convenio celebrado entre Ministerio de Salud y DGE, comienza la la realización de un “Curso de capacitación de Agentes Sanitarios”, a través de la DETyT. Decr. Nº 2905/07; 1762/11.

3. Ley Nº 5983, y su Decreto Reglamentario Nº 53/94 • Art. 5o las funciones de los promotores de la salud serán: a) el relevamiento permanente del estado general de la población de la comunidad donde cumple funciones, debiendo elevar un informe periódico de acuerdo a lo que fije la reglamentación; b) realizar y proponer ante el equipo interdisciplinario los programas a implementarse de acuerdo a lo dispuesto en el inciso a); c) promover y educar en la prevención de enfermedades sociales como: chagas, drogadicción, desnutrición, salud bucal, alcoholismo, pediculosis, o toda otra que afecte en forma directa o indirecta a la comunidad donde actúa;

4. d ) Informar a la población de los centros de atención existentes en su comunidad, radios de influencia, niveles de complejidad y red de complejidad creciente sanitaria - asistencial de la provincia; e) difundir medidas preventivas de las diversas problemáticas de la salud, a través de campañas colectivas o individuales en la comunidad; f) vincularse a las organizaciones naturales de la comunidad, a fin de promover la autogestión comunitaria; g) ayudar a que la comunidad con sus propios recursos tienda a resolver sus problemas, siendo su aporte en un plano de igualdad con la población que la integra; h) deberán conocer la información de todos los programas municipales, provinciales o nacionales sobre su área de acción, para optimizar la utilización de los mismos por la comunidad.

5. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD - SIS • Conjunto de componentes interrelacionados que recogen, procesan, almacenan, analizan y difunden información. ¿ Para qué sirven los registros ? • Conocer los problemas de salud de la comunidad, sus recursos y la respuesta del sistema sanitario a las demanda de la población. • Para la toma de decisiones, tanto a nivel local como del más alto nivel de las decisiones políticas.

6. Propósito de los registros • Conocer las características sociales y ambientales de las personas de la comunidad atendida por el Centro de Salud • Realizar el seguimiento de los pacientes • Apoyar la comunicación entre profesionales • Anticipar los problemas de salud futuros • Registrar medidas preventivas • Brindar un registro legal • Apoyar la investigación clínica • Aportar los datos necesarios para conocer el funcionamiento del sistema sanitario

7. ¡Cuidado con los registros! CALIDAD Y CONFIDENCIALIDAD de los datos • La Ley 17622/68 trata sobre la confidencialidad de los datos. • Los datos que identifican personas deben estar protegidos y no deben darse a conocer a terceras personas. • Deben ser registrados con consentimiento, debida responsabilidad y prolijidad, en forma continua y en forma legible.

8. DEMOGRAFÍA “Ciencia que estudia las poblaciones, especialmente en lo referente a su tamaño y densidad, fertilidad, mortalidad, crecimiento, distribución de edades, fenómenos migratorios y estadísticas vitales y la interacción de estos factores con las condiciones sociales, culturales y económicas de la población”

9. UTILIDAD: • Conocimiento del tamaño, la distribución y la composición de la población. • Entender la configuración de la población bajo el área de influencia del centro de salud a su cargo, de acuerdo a edad, sexo y otras variables sociales y ambientales en relación con el proceso de salud enfermedad. Demografía estática. • Medir la prevalencia de las distintas enfermedades en la población. Demografía dinámica.

10. Pirámide poblacional • Expresión gráfica de los datos demográficos estáticos. Representa la estructura de una población por edad y sexo. Indirectamente, se puede conocer el comportamiento demográfico. • Se construye: • tomando la población de un determinado periodo según sexo y edad (año por año o cada 5 o diez años). • sobre dos ejes: Vertical: grupos etáreos; y horizontal: sexo masculino a la izquierda del observador y femenino a la derecha.

12. Tipos de pirámides: • Población expansiva, joven: disminuye su ancho desde la base hasta el tope. Ej. países en desarrollo. (pirámide) • Población constrictiva, regresiva o envejecida: disminución de la población de jóvenes y aumento paulatino de los mayores. Ej.: la mayoría de los países desarrollados. (urna-ánfora) • Población estacionaria, con poca diferencia de tamaño de las barras. Es resultado de la reducción de la fecundidad durante varias décadas, y de un aumento en la esperanza de vida. Ej. Suecia y Japón. (campana)

15. ¿Quiénes registran? • Los profesionales de la salud somos fuente de datos: Realizan el registro directo de datos que son utilizados para los estudios estadísticos y epidemiológicos. Historias clínicas, recetas, certificado de defunción, informes de hospitalización, consultas médicas ambulatorias de hospitales y Centros de Salud. Los enfermeros, trabajadores sociales, psicólogos, farmacéuticos, Odontólogos y Agentes Sanitarios también tienen sus propios registros

16. Fuente de datos demográficos dinámicos • Registros Civiles relevan información sobre nacimientos, defunciones, defunciones fetales, y matrimonios y divorcios. • Sobre esta información el Departamento de Bioestadística produce y publica anualmente las “Series Cronológica de Estadísticas Vitales”. • Además, procesa y mantiene en sus archivos un conjunto numeroso de cuadros que relacionan las variables consideradas más relevante. • Sede del Departamento, Av.España 1419, Capital.

17. ¿Qué utilidad tienen los datos de los registros? • El dato es un valor. El valor que adopta la variable que se elija. • Una variable es cualquier cualidad de los individuos, grupos de individuos o situación capaz de adoptar valores diferentes. “Variable es algo que cambia”: ej. peso, estatura, edad, Tº. • Estas variables pueden ser numéricas (cuantitativas, por número entero o fracción): ej.: n° de hijos; n° entero y fracció: edad, altura, peso, valor de TA o T°; ó cualitativas (nominales u ordinales): ej: embarazo, obra social (por si o no); dolor (leve- moderado – grave).

18. ¿Qué hacemos con los datos? Organizarlos y presentarlos en TABLAS O GRÁFICOS para obtener información más detallada. De ello seobtienen INDICADORES Y TASAS

20. TASA DE NATALIDAD • NATALIDAD Su fórmula es: b: Tasa bruta de nacimiento B: Número total de nacimientos en un año P: Población total • En conclusión, la tasa de natalidad corresponde al número de nacidos vivos por cada 1.000 habitantes en un lugar específico.

21. MORTALIDAD • La tasa bruta de mortalidad (defunciones en un lugar y tiempo determinado) • Tasas específicas de mortalidad por edad, y por sexo, por ej. • La esperanza de vida al nacer.

22. MORTALIDAD INFANTIL Tiene una importancia especial debido a los factores y causas específicas que la condicionan (factores socioeconómicos, culturales, del sistema sanitario, etc.

23. CARTOGRAFIA • Disciplina o Arte de trazar mapas o croquis en escala o proporción. Implica graficar los accidentes geográficos del área de recorrido del agente sanitario con símbolos simples, de fácil interpretación y con normas uniformes a efectos de su comparación. • Permite confirmar datos existentes y la actualización de estos para que cada Agente Sanitario sepa la ubicación de las viviendas, distancias y caminos, tenga un número de orden para reconocerlos; casas con niños desnutridos, embarazadas; problemas de salud, etc.

24. ELEMENTOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA CARTOGRAFIA • LIMITES. Sectores con los que limita (cerro, río, calles, etc.). • ESCALA. se anotan al pie del croquis 10 cuadrados equivale a 10 km. • ORIENTACION. Puntos cardinales. • DISTANCIAS. Km recorridos por el Ag. Sanitario. • ACCIDENTES GEOGRAFICOS. Muy variado. “Graficar” mediante los signos convencionales. • IDENTIFICACION. • Nombre del AS, Nº del sector (paraje, localidad, pueblo, puesto); puesto base del cual depende (CS); nombre de los supervisores. • ZONIFICACIÓN Y SECTOR.

25. SIGNOS CONVENCIONALES

27. REGISTRO DE RONDAS DEL AGENTES SANITARIOS FORMULARIOS

28. F1 – F2 – F3 CENSO DE POBLACION Y VIVIENDA • F4 VISTO • F5 VACUNACION • F6 CONTROL DE CRECIMIENTO, DETECCIÓN, CAPTACION DE DESNUTRIDOS • F7 DETECCION Y CAPTACIÓN DE PERSONAS ENFERMAS Y SANAS (DERIVACIÓN) • F8 PLANIFICACIÓN DIARIA • F9 CAPTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE HIPERTENSOS • F10 CAPTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE DIABETICOS

29. Paz MUCHAS GRACIAS