LAMU-seminar 20.11.2009: Hvordan kan LAMU bidra til å nå HMS målene ved UiO?

1. LAMU-seminar 20.11.2009: Hvordan kan LAMU bidra til å nå HMS målene ved UiO? Lynkurs i SWOT-analyse Roald Bjørklund, Psykologisk Institutt

2. AML: Kapittel 3. Virkemidler i arbeidsmiljøarbeidet § 3-1.Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

3. Lynkurs i SWOT-analyse • Hva er SWOT-analyse ? • Hvordan utføres SWOT-analyse ? • Hvorfor utføres SWOT-analyse ? • Når utføres SWOT-analyse ? • Konsekvensene av SWOT-analyse ?

4. Hva er SWOT-analyse SWOT-analyse er en systematisk fremgangsmåte, en metode, for å samle inn kunnskap om et tema, saksforhold, eller hendelse gjennom samtale med ansatte, brukere, o.a. eksempelvis om: • arbeids- og læringsmiljøet • ledelse • samarbeidsforholdene • kommunikasjonen

5. Strategimodell for kartlegging Forskning utført ved MIT, Harward University og Stanford University fra 1944 inkluderte to perspektiver: • Arbeidstakerne må utvikle refleksjon • Organisasjonen må være proaktiv fremfor reaktiv Perspektivene ble grunnlaget for SWOT-modellen

6. Bakgrunn for SWOT-modellen • Refleksjon - hva fungerer godt (Strength) - hva fungerer dårlig (Weakness) (forbedringspotensiale) • Proaktivitet (forebygging) - hva er mulighetene i fremtiden (Opportunities) - hva er hindringene, trusselbildet, i fremtiden (Threats)

7. SWOT- analysemodell

8. Hvordan utføres SWOT-analyse ? • Trening i systematisk intervjuteknikk med bruk av åpne spørsmål, aktiv lytting og perspektivtaking • Lydopptak av intervjuene • Transkripsjon av intervjuene • Innholdsanalyse av intervjuene • Tilbakemelding til oppdragsgiver/ involverte • Iverksetting av tiltak

9. Hvorfor utføres SWOT-analyse ? AML § 3-1 krever at arbeidsgiver skal foreta systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) som innebærer at han skal: c) kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen, g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt.

10. Når utføres SWOT-analyse ? Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal (AML § 3-1): g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt.

11. Konsekvensene av SWOT-analyse Faglig forsvarlig bruk av kartleggingsmetode, enten denne er passiv, aktiv, statisk eller dynamisk, forutsetter: Opplæring Ressurstilgang Evaluering • (eksempler på analyser av 3 arbeidsplasser)

12. IGLO-modell for organisasjonsanalyse Informasjonen som kommer gjennom intervjuene kan fordeles på ulike ”nivåer”: • Individ • Gruppe • Ledelse • Organisasjon (Duncan, 1978)

13. Eksempler på informasjon i IGLO Individ: ”Jeg trenger mer opplæring” Gruppe: ”Vi jobber mye for å gjøre hverandre gode” Ledelse: ”Lederen bruker mye tid på å gå omkring i virksomheten og snakke med oss” Organisasjon:”Alle på arbeidsplassen bør bruke mer tid på å drøfte hvilke verdier som er viktige” ”Det er uvisst hva som skjer med arbeidsplassen fremover”

14. Innholdsanalyse av SWOT intervju

15. Innholdsanalyse bedrift A

16. Innholdsanalyse bedrift B

17. Innholdsanalyse bedrift C

18. SWOT-analyse bedrift A, B og C.

19. Konsekvensene av SWOT-analyse Hvilke områder av arbeids- og læringsmiljøet fungerer tilfredsstillende? Hvor må det settes inn flere ressurser? SWOT-analyse i arbeids- og læringsmiljøet hever den faglige standard i HMS-arbeidet.