Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Pro

1. Illustrationer til undervisningsbrug Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra Grundbog i Projektledelse og Projektstyring med enkle midler. Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse, med kildeangivelse.

2. Projektets udfordringer og usikkerheder

3. Projektets udfordringer Projektide og vilkår ? ! ? ! ? ! ! ? Afklaring af muligheder og usikkerhed ! ? Projektets portræt Kompleksitet Uigennemsigtighed Mangfoldighed Ustabilitet Spændinger Forandringer Projektets ud- fordringer Formning Fremgangs- måde Ledelse + Projektets opmærk- somheds- punkter Erkendelsesprocessen

4. Projektets portræt Det organisatoriske billede Projektets opmærksomheds- områder 5 Det tekniske billede Forretningsbilledet 5 0 5 5 Plan og handling Det politiske billede 5 betyder væsentlig kompleksitet og usikkerhed

5. Mangfoldighed Uigennemsigtighed Integrerede elementer Komplicerede sammenhænge Vanskeligt at gennemskue og forstå Tvetydigt og uklart Mange elementer og indbyrdes relationer Mange komplementære aspekter og perspektiver Usammenlignelighed mellem aspekterne Uoverskueligt Kompleksitet Konflikter, modstand Modstridende mål og interesser Interessenter med skarpe meninger Organisatoriske grænseflader med uklar ansvarsfordeling Vanskelige system- og teknologigrænseflader Nyt, uprøvet Betræde nye veje Omfattende ændring Begrænset forandringsevne og forandringskapacitet Ringe erfaring – nye kompetencer kræves Ustabil, turbulent verden Skiftende opfattelser og meninger Ny udvikling, eksperimenter Nye erkendelser Ustabilitet Spændinger Forandringer

6. Usikkerhed ved milepæle er knyttet til: Ledelse styring Metode Input Projekt- aktivitet Output Mile- pæl Arbejds- forhold Faciliteter Personer Ressourcer

7. Ordning af risici Forebyg for at reducere sandsynlighed Forebyg for at reducere sandsynlighed Plan B Forebyg for at reducere både sandsynlighed og virkning Stor Sand- synlig- Nogen hed Lille Negligér Forebyg for at afbøde virkning Forebyg for at afbøde virkning Plan B Negligér Negligér Plan B Ringe Alvorlig Katastrofal Virkning Sandsynlighed = for at det sker trods sædvanlig ledelse og kvalitetssikring Virkning = på projektets tidsterminer og omkostninger = på produktets funktion, kvalitet, økonomi = på drifts- og forretningsudbytte 1. Placer risikoen i matricen 2. Vælg strategi 3. Planlæg modforanstaltninger hvis nødvendigt 4. Planlæg overvågning og risk-stone

8. Strategier for håndtering af usikkerhed • Faser og beslutnings-punkter • Tids- og budgetreserver • Projektevalueringer og review undervejs • Afprøvninger undervejs • Procedurer for styring af ændringer • Alternative løsninger og metoder/planer • Styring af konfiguration • Målstyring

9. Risikostyringsplan Kvalitets- sikringsplan Identifikation af risici og muligheder Opmærksomhedsområder Usikkerheder Risici og årsager Muligheder og årsager Plan B Identifikation af trusler mod succes Omverdens- plan Se arbejdsskema