1 / 8

Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012. O cargo de Secretária é um cargo administrativo. A definição antiga é: quem atendia o telefone e marcava reuniões. Esse é um conceito ultrapassado da profissão.

deirdre-davenport
Télécharger la présentation

Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

  2. O cargo de Secretária é um cargo administrativo. A definição antiga é: quem atendia o telefone e marcava reuniões. Esse é um conceito ultrapassado da profissão.

  3. Atualmente o profissional que desenvolve a função pode ser considerado a peça chave na gestão departamental, fazendo com que as suas atribuições ultrapassem a rotina e se transforme em um elo de ligação de todos os departamentos.Sempre versátil, formando opiniões e sendo detentora de informações que auxiliam na tomada de decisões.

  4. Características de uma Secretária • Organizada • De extrema confiança • Criativa • Esforçada • Animada • Cristã • Eficiente • Definida • Possui letra legível • Responsável • Não protela – O que tem que fazer, faz no dia. • Conhecedora da língua com a qual convive - português • O que não possui, ela pede a Deus para que a capacite da melhor forma no desempenho da função.

  5. Responsabilidades • Cadastrar o clube de desbravadores/Aventureiros todo início de ano junto à Associação. • Preencher e enviar o Relatório Mensal até no máximo dia 10 de cada mês. • Entregar aos Conselheiros em todas as reuniões o formulário de Controle de unidade e recolhê-los ao final. • Manter o Registro de investidura atualizado – site. (Intranet) • Manter atualizadas as Fichas Cadastrais dos Desbravadores. • “Passar a limpo” digitando ou escrevendo com letra legível o Planejamento Anual detalhado. • Catalogar fotos do clube. • Elaborar Relatórios de Eventos (camporis, camporis regionais, feiras, projetos comunitários, presença do regional, presença do pastor, etc). • Organizar o arquivo. (Inclusive o MORTO)

  6. Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos. • Voto da Comissão da Igreja • Ficha de Inscrição do evento – cópia do clube • Recibo de Pagamento (entregue pela coord. do evento) • Cópia da Carta informando sobre o evento enviada aos pais • Certificado do Seguro Anual feito no início do ano • Contrato de Locação do Ônibus • Cópia da licença de viagem do ônibus A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens:

  7. Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos. A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens: • Cópia do seguro de viagem da empresa do ônibus • Autorização de viagem para Saída de Desbravadores • RG ou Certidão de Nascimento de todos os inscritos – Xerox Autenticada • Carteira de Vacinação – Xerox • Ficha das crianças que tenham algum problema de saúde, onde conste a medicação que a criança está tomando • Ficha de Cadastro dos Desbravadores • Seguro para não ativos – Cozinheiras (os), Segurança, etc.

  8. Coordenação ELO3 – Unasp EC Obrigado pela presença e participação. Coordenação - ELO3 Isaac Yamamura Phone +55 (19) 8804 3008 E-mail – Isaac_yamamura@hotmail.com Facebook.com/Apenas_Isaac @Apenas_Isaac

More Related