CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

1. CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

2. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Para llevar a cabo el ingreso al sistema Gestión de Clientes, es necesario tener acceso a internet y haber asignado un usuario y clave. Para las opciones de consulta, edición o actualización, es necesario el número asignado por el sistema al momento de la creación. Para un mejor funcionamiento de la plataforma tecnológica se requiere usar INTERNET EXPLORER VERSIÓN 7 O SUPERIOR, los otros navegadores no funcionan. Instalar y mantener actualizado su computador con antivirus y antispyware, con una periodicidad semanal, de manera que éste lo protegen contra espionaje y robo de información. Mantener su navegador con las últimas actualizaciones y parches de seguridad con una periodicidad mensual. Microsoft coloca mensualmente las últimas actualizaciones en parches, es recomendable que estén atentos a éstas, y configuren su computador para que de manera automática realice actualizaciones. Instalar y mantener actualizado en su computador un firewall personal. Evite conectarse a redes inalámbricas desde sitios públicos, pues existe un riesgo muy alto de que sean redes con poca seguridad que permitan capturar toda su información. Realiza cambios de clave de manera preventiva, esto minimiza el riesgo que alguien pueda utilizarla para robar tu información.

3. DOCUMENTOS REQUERIDOS Para diligenciar el formulario de información básica – FIB debe contar con los siguientes documentos que le contienen la información que se debe incorporar en los campos del formulario: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o documento equivalente que contenga los términos de constitución de la empresa tales como socios, junta directiva, representante legal, entre otros. (Aplica para los CPGA) Acta de posesión del representante legal si el tipo de entidad lo requiere. Estados financieros del último periodo.

4. CREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA Ingrese al enlace: https://apl.finagro.com.co/portal/contenidoapp.aspx?sso_app_url=https://apl.finagro.com.co/sarlaft/Default.aspx.

5. INGRESO AL SISTEMA Ingrese el usuario y contraseña que asignó en el proceso de creación. Desde la página Web de FINAGRO (www.finagro.com.co) o el enlace https://apl.finagro.com.co/SARLAFT, ingrese a NORMAS/PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO/ INGRESE AQUÍ:

6. INGRESO AL SISTEMA Se presentará la siguiente imagen. Para desplegar las opciones del menú debe hacer clic sobre el icono del módulo al que desee tener acceso, Luego de hacer clic sobre el icono el sistema presenta dos opciones, como lo indica las siguientes imágenes:

7. CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación: .

8. CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación: Dé clic en “Aceptar” y el sistema mostrará un mensaje con los campos que poseen inconsistencias o pendientes de diligenciar; en caso de haber sido diligenciado correctamente mostrará el mensaje que se muestra a continuación:

9. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • INFORMACIÓN BÁSICA

10. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • INFORMACIÓN BÁSICA

11. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL o ALCALDE

12. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • ACCIONISTAS O ASOCIADOS CON CAPITAL SOCIAL. Las CPGA´S deben registrar el nombre de las alcaldías de la conforman.

13. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • CARACTERISTICA DE LAS TRANSACCIONES Seleccione la opción OTRA y en el campo de cual? registre la expresión NO APLICA. • INFORMACIÓN SOBRE TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA A las preguntas: tiene operaciones internacionales? y posee cuentas en moneda extranjera? seleccione NO.

14. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • INFORMACIÓN FINANCIERA

15. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA • REFERENCIAS FINANCIERAS

16. CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA El origen de fondos para las alcaldías puede estar en: los impuestos, tasas, contribuciones y regalías. • AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN Y DESTINO DE FONDOS

17. RECOMENDACIONES GENERALES • Disponga del suficiente tiempo para el diligenciamiento del formulario. • Tenga a la mano los documentos fuente de información para el diligenciamiento de los campos establecidos en el formato. • Cualquier inquietud o dificultad relacionada con el diligenciamiento del formulario de información básica – FIB, puede comunicarse con FINAGRO al teléfono 3203377 ext. 140 ó 182, en horario de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. ó a través del correo electrónico sarlaft@finagro.com.colas 24 horas del día y su solicitud será atendida a la mayor brevedad teniendo en cuenta el horario de atención del Fondo.