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La licence UNSS

La licence UNSS. La gestion sur Intranet. Les services gestionnaires …. Les services régionaux gèrent les affiliations et les licences Mayotte est une nouvelle académie ( académie 32 ) Versailles redevient une académie classique. Les académies référentes ….

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Presentation Transcript

  1. La licence UNSS La gestion sur Intranet

  2. Les services gestionnaires … • Les services régionaux gèrent les affiliations et les licences • Mayotte est une nouvelle académie (académie 32) • Versailles redevient une académie classique

  3. Les académies référentes … Les quatre académies expérimentales (BESANCON, POITIERS, REIMS, STRASBOURG) prendront en charge un certain nombre d’académies pour les aider à gérer les affiliations et les licences avec les nouvelles fonctionnalités sur Intranet

  4. Académies Académies de référence AIX MARSEILLE BESANCON AMIENS REIMS BESANCON BORDEAUX POITIERS CAEN STRASBOURG CLERMONT FERRAND STRASBOURG CORSE BESANCON CRETEIL REIMS DIJON STRASBOURG GRENOBLE BESANCON LILLE REIMS LIMOGES POITIERS LYON BESANCON MONTPELLIER BESANCON NANCY METZ STRASBOURG NANTES STRASBOURG NICE BESANCON ORLEANS POITIERS PARIS REIMS POITIERS REIMS RENNES STRASBOURG ROUEN REIMS STRASBOURG TOULOUSE POITIERS VERSAILLES REIMS GUADELOUPE POITIERS GUYANE POITIERS MARTINIQUE POITIERS REUNION POITIERS MAYOTTE POITIERS

  5. La connexion au serveur • www.unss.org • Accès Intranet UNSS • saisie de l’identifiant et du mot de passe • cliquer sur le choix : affiliation/licence Tous les utilisateurs du site doivent s’assurer d’un accès à l’internet. Le bon fonctionnement de cet accès est du ressort de l’utilisateur. A ce jour, le système est conçu pour fonctionner avec les navigateurs « Explorer » et « Firefox ». Nouveauté : le DSR peut recréer un mot de passe pour l’AS

  6. Écran DSR

  7. Écran DSR

  8. Écran AS

  9. L’affiliation … • pré affiliation par l’AS • vérification, modification et validation des données par le DSR (ouverture de l’AS) • affiliation par l’AS • Nouveautés : • La pré affiliation • Les modifications de l’affiliation par le DSR (toutes les données peuvent être modifiées) • La date butoir du 24 janvier (impossibilité de prendre un contrat au delà de cette date) • L’information en directe : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le système sous forme de message ou d’affichage (ex : liste des AS pré affiliées)

  10. Écran DSR

  11. Écran DSR

  12. Écran AS

  13. Écran AS

  14. Écran AS

  15. Écran AS

  16. L’achat des licences … • Les principes de création et de renouvellement sont gardés • Nouveautés : • La forme facilitante de renouvellement et de création • Le suivi des commandes • La possibilité d’envoi express de licences • La modification et l’impression éventuelle par le DSR (une seule modification par licence) • L’information en direct : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le système sous forme de message ou d’affichage d’alerte de dysfonctionnement (ex :problème bancaire)

  17. Écran DSR

  18. Écran DSR

  19. Écran AS

  20. Écran AS

  21. Écran AS

  22. L’impression et l’envoi des licences Les principes généraux restent identiques à savoir : • Impression et envoi par la SIRTEM • Principe de commandes et d’envoi plus ou moins différé • La ré-impression des commandes entières ne se fera qu’exceptionnellement et que par la SIRTEM • Nouveautés : • Le contrôle et le suivi des commandes par les DSR et les AS • La possibilité pour l’AS de demander un envoi immédiat d’une commande inférieure à 10 licences (envoi express)

  23. Écran AS

  24. Écran AS

  25. La gestion financière Les principes généraux restent identiques aussi bien en terme de gestion que d’information. La règle du prélèvement sur le compte du DSR en cas de rejet du compte AS est gardée. • Nouveautés : • Nouvelle présentation des informations comptables • Possibilité d’obtenir le détail comptables des achats des AS • Téléchargement des informations comptables (plus d’envoi papier par la SIRTEM) Remarque : Les informations concernant les rejets bancaires sont transmis par la banque (SG) à la SIRTEM qui les diffuse au travers du système. Les informations de rejets sont données de manière irrégulière par la banque (SG). Cette irrégularité est due au retour de ces données par les banques des AS.

  26. Écran DSR

  27. 1/ Prélèvements présentés 2/ Détail des commandes Informations comptables Affiliations Licences Plein Tarif Quantité Montants en Euros Affiliations Licences Contrat Assurance MAIF Sous total Quantité Montants en Euros T1 COLLEGE T2 LYCEE T3 LP/AUTRE LICENCES INDIVIDUELLES Sous total Quantité Montants en Euros T4 COLLEGE T5 LYCEE T6 LP/AUTRE Sous total Quantité TOTAL LICENCES ACHETEES Montants en Euros TOTAL DES MONTANTS Fiche DSR

  28. Écran AS

  29. La liaison UNSS/SIRTEM Le système permet les modifications des affiliations et des licences par le DSR. La SIRTEM met en place une hot-line pour toute la structure UNSS (DN, DSR,DSD) qui peut être jointe au 03 26 86 76 93. Tout contact AS-SIRTEM en direct est à éviter. (le N° de tél. de la hot-line ne doit pas être diffusé aux AS).

  30. La consultation des données Outre le DSR et l’AS, la DN, les DSD et les coordonnateurs de district ont accès à des informations de leur niveau. Cette structuration peut permettre un travail d’équipe pour le suivi général des affiliations et des licences.

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