Modulo de Gestión de Expediente Electrónico Solicitudes de Compras y Contrataciones

1. Modulo de Gestión de Expediente Electrónico Solicitudes de Compras y Contrataciones SCC v2

2. Expediente Electrónico • Modulo que Iniciara el proceso de adquisiciones determinando el procedimiento a seguir por objeto de contrato, modalidad, monto y condiciones particulares; elaboración de las bases, y pre-compromiso presupuestario SIAFI, concluyendo en fase de divulgación de la solicitud misma en Honducompras. • En este modulo el sistema tiene los criterios legales y técnicos para determinar la legislación aplicable a cada proceso (BM, BID, PNU, Etc. y los montos y objetos de la adquisición para determinar cual es el procedimiento de selección aplicable (Licitación, concurso o contratación directa) • Artículos 23, 31 numeral 3, 41, 47 y 153 de la Ley de Contrataciones del Estado y 98, 100, 101, 104 del Reglamento de la LCE.

3. Sub-módulos Futuros • Expediente con firma electrónica y autenticación de documentos. • Modulo de elaboración de documentos bases de licitación en formularios electrónicos ONCAE, para carga manual en el sistema. • Modulo de elaboración de formularios de compras (FCC), pliegos de condiciones, autos de iniciación del proceso, dictamen de la comisión y resolución en el sistema (online). • Interrelaciones entre la Solicitud de compras y el Plan Anual de Compras, para los contratos de suministro de bienes y servicios. • Interrelación S.C. con otros Sub-módulos como Registro de Proveedores y Precalificación. • Modalidades especiales de solicitud de compra Online, como compra por cotización, subasta inversa etc.

4. Modulo Difusión • Comprenderá todo lo relativo a los avisos previos de información general, avisos e invitaciones a precalificación, avisos de licitación, concurso o compra menor, notificación de resoluciones de adjudicación, así como la información sobre el registro de proveedores y contratos adjudicados a oferentes del Estado. • Así mismo prevé el sistema de consultas y respuestas en los procesos de contratación. • Artículos 43 párrafo 3, 46, 59 y 61 de la Ley de Contratación del Estado y 106, 107, 108, 109, 158, 159 del Reglamento de la LCE.

5. Diagrama del ProcesoExpediente Electrónico

6. No Inicio La administración del Hospital envía observaciones o corrección de la solicitud de compra o contratación A Fue Aprobada? Se almacena la información de la solicitud No Sí Fin SIAFI Se crea Precompromisoen SIAFI A NO Se Genero F01? Fue Aprobada? No Sí SI

7. Se Emitió el Auto? Esta correctas? Esta correctas? Es Compra Menor? Sí Sí No Sí No No No Sí A No Cancela el Proceso? Sí Sí No No Cumple fecha de difusión? Esta correctas? Sí Sí

8. Adjudicación y Compromiso SIAFI

9. Admon Hospital Ingresa la Adjudicación, Se verifican Códigos SIAFI Encargado de Recepción de Ofertas las Reciben Admon UE Ingresa Participantes Admon Hospital Ingresa Dictamen y envía al Director, Gerente o Ministro la Aprobación del mismo Director, Gerente o Ministro Realiza la Aprobación de la Adjudicación Comisión de Evaluación Realiza Dictamen Y Recomienda Adjudicación Admon Hospital Ingresa la Contrato u Orden de Compra DEI Se verifica el pago de impuestos si esta al día SIAFI Se verifican u obtienen códigos SIAFI del proveedor Se Procesa Compromiso en SIAFI No Se Genero F01? Sí

10. Ventajas • Sistema Integrado son SIAFI y DEI • Se almacena en un lugar único para consulta y gestión el expediente de la compra • Acceso para autorizaciones desde cualquier lugar que encuentre una conexión a internet • Reducción de los tiempos de compra y en el tiempo gastados en el proceso de compra propiamente dicho • Mejoría del proceso de compra, con reducción en los costos operacionales • Aumento potencial del número de proveedores participantes del proceso y en algunos casos llegada a proveedores que nunca se hubiera podido llegar • Reducción en los stock por la reducción de los lead-times, esto se produce recién cuando el proceso de compras esta completamente aceitado y es uno de sus mayores ventajas • Requisición de materiales en base a necesidades reales • Eliminación de excesos • Cumplimiento de los planes de compra • Se puede realizar estados comparativos de planificado vs ejecutado • Estadísticas exactas de productos o servicios adquiridos • Estadísticas a nivel de hospitales o toda la secretaria en su conjunto