2 1/ 5 /200 2

1. 21/5/2002

2. Begrippen • Wat zijn stijlen en sjablonen (templates) en thema’s • Globale sjablonen en het documentsjabloon • Door Word automatisch toegepaste/aangepaste stijlen (autoformat) • Voordelen stijlgebruik • consistente opmaak • opmaak van gelijkaardig geformateerde tekst kan in één keer gewijzigd worden • Het nut van het toevoegen van een section mark, zelfs in documenten met maar één sectie • Alineastijl vs. letterstijl • Definiëren van een stijl a.d.h.v. voorbeeldtekst • Automatisch herdefiniëren van stijl

3. Begrippen • Velden (fields) • wat zijn ze, wat is hun syntax, hoe worden ze opgemaakt? • wanneer worden ze aangepast? • Bladwijzers (bookmarks) en verwijzingen (cross-references) • een bladwijzer is een naam die aan een stuk tekst wordt gegeven • een verwijzing kan verwijzen naar de tekst, het paginanummer enz. van een bladwijzer • een verwijzing kan ook verwijzen naar een titel, een tabel, … die dan geen naam hoeft te hebben • Problemen die kunnen ontstaan met grote documenten • Bijschriften bij figuren en tabellen

4. Technieken • Tabellen: • hoe maak je ze; hoe kan je ze aanpassen (kleiner groter maken, kolombreedtes, rijbreedtes) en verplaatsen • rijen en kolommen verwijderen en toevoegen • selecteren en kopiëren van rijen, kolommen en cellen • tekst omzetten naar tabellen • databanken en bestanden inlezen als tabel • optimaal gebruik bij het maken van formulieren • nauwkeurige positionering • automatische opmaak • borders and shading • opties bij tabellen die over meerdere pagina's lopen • Sorteren van tabellen en andere gegevens

5. Technieken • Hoe verwijs je naar paginanummers, titels, hoofdstukken? • Hoe gebruik je de inhoud van “bookmarks” • Toepassen van het StyleRef veld • Creëren van invulformulieren • verschil tussen “Word forms” en “Word/VBA forms” • Creëren van “mail-merge” documenten • Creëren van bijschriften bij figuren en tabellen en nummering ervan en verwijzing ernaar • Inhoudstafel en lijst met figuren toevoegen

6. Tips • Als een muisklik of een sleepoperatie zich niet gedraagt zoals je wenst, probeer het dan eens terwijl je Shift of Control indrukt • Een tabel kan je splitsen met ctrl+shift+enter; als je er niet in slaagt tekst toe te voegen boven een tabel, gebruik dan deze toetsencombinatie in de bovenste rij van de tabel • “Word’s formatting behavior can be confusing, even to expert users” • “But just because the capability exists, doesn’t mean that you should use it”; enkel in elementaire gevallen gebruik je • Thema’s • Numerieke berekeningen in Word

7. Oefening 1 • Open Thepowerofsound.txten sla het op als Thepowerofsound.doc • Maak een paragraafprofiel ParagraafP1 met als kenmerken: • Rechts uitlijnen, 6pt voor en na paragraaf, eerste lijn inspringend, Times New Roman 11pt en lijnen bij elkaar houden • Maak een paragraafprofiel KopP1 met als kenmerken: • Times New Roman 14pt, gecentreerd, 12pt na kop en bij volgende houden • Maak een tekenprofiel TekenP1 met als kenmerken: • Times New Roman 11pt, onderlijnd • Pas bovenstaande profielen toe zodat het resultaat er uit ziet als Thepowerofsound_1.pdf

8. Oefening 2 • Ga verder met Thepowerofsound_1.doc • Zorg voor een uitlijning van alle paragrafen door eenvoudigweg het paragraafprofiel ParagraafP1 aan te passen. • Pas alsook het tekenprofiel TekenP1 aan zodat Arthur C. Clarke cursief komt te staan. • Het resultaat moet er uit zien als Thepowerofsound_2.pdf • Gebruik opmaakprofielen steeds om een consistente opmaak te verkrijgen en om vlot wijzigingen te kunnen aanbrengen.

9. Oefening 3 • Open studenten.xlsvanuit MsWord; maak hiervan een tabel met 3 kolommen: naam student, email, vorige studie • gebruik Arial 12pt • zorg ervoor dat de tabel een hoofding heeft die op elk blad wordt herhaald • zorg ervoor dat bovenaan op elk blad de namen staan van de eerste en laatste student op dat bladTip: hiervoor het “Styleref” veld • onderaan op elk blad staat de datum waarop het document werd gecreëerd en de datum waarop het werd afgedrukt • Het resultaat ziet eruit zoals studenten_res.pdf

10. Oefening 4 • Creëer een nieuw Word-document; Laad de databank membership.mdb in als een tabel • neem enkel gegevens op uit de tabel “Inventory data” • neem enkel de velden “item”, “price” en “on hand” op • beperk je bovendien tot items duurder dan 100 $ • zorg dat de tabel gesorteerd is volgens stijgende prijs • gebruik op het gepaste moment “insert as fields” • Het resultaat moet er uit zien als membershipdatble.pdf • Tips: • open eventueel eerst eens de databank om een idee te krijgen van de tabellen die erin zitten • gebruikt “insert database” (database toolbar) en gebruik bij voorkeur MS query; probeer ook de preview mode daarin

11. Oefening 5 • Ga verder met het word-document dat je zojuist creëerde (of gebruik membershipdatble.doc als het niet wou lukken) • Open de databank en maak van “Jordan Special” een koopje door de prijs te verlagen naar 99 $; verhoog ter compensatie de prijs van een “beginner’s racket” naar 150 $ • Maak nu de verandering zichtbaar in het Word-document • hoe doe je dit met minimaal werk? • blijft de tabel gesorteerd? • wanneer merkt Word de veranderingen in de databank op? Moet je de databank eerst opslaan, sluiten, … of niet? • Besluit: krachtig, maar ook gevaarlijk

12. Oefening 6 • Een professor wil per brief een mededeling aan al zijn studenten omtrent het examen. Hij wil de brieven personaliseren zodat ze eruit zien als kettingbrief.pdf • vertrek van contemporaryletter.doc; pas de logo’s, de naam en het adres van de professor aan • de namen en adressen van de studenten vind je in een tabel in bevolking.mdb; (S=student, P=parent) • de professor spreekt zijn mannelijke studenten aan met “beste” en zijn vrouwelijke studenten met “lieve” • Controleer de brief op fouten en maak vervolgens de gepersonaliseerde brieven aan

13. Oefening 7 • Lees het document titels.txt en formateer het als volgt • 1. hoofdtitels: 14 pt vet Arial • 1.1 titels op niveau 2: 12 pt vet Arial • 1.1.1 titels op niveau 3: 11pt Arial schuin • De titels springen niet in, en worden respectievelijk geassocieerd aan nieuwe stijlen H1, H2 en H3 • Zorg dat de titels automatisch correct worden genummerd als men ze in stijl H1, H2 of H3 zet • Het resultaat ziet eruit als titels.pdf

14. Oefening 8 • Open Famousquotes.doc • Onderzoek dmv shift+F1 hoe de tekst is ‘opgemaakt’. • Bemerk • het verschil tussen alinea- en tekenopmaak • de hiërarchie die Word volgt om de opmaak te bepalen: • Alineaopmaak: alineaprofiel – directe opmaak • Tekenopmaak: alineaprofiel – tekenprofiel – directe opmaak • Welke alinea- en tekenprofielen zijn er beschikbaar? • Verwijder (in één operatie) de tekenopmaak van de volledige tekst zodat enkel de alinea-opmaak overblijft

15. Oefening 9 • Pas ita.doc uit oefeningenreeks 2 aan zodat bovenaan op de oneven bladzijde de titel van de betreffende sectie verschijnt (d.w.z. de titels die genummerd worden met “1”, “2”, …) • p. 116-130 ziet er b.v uit als in ita_res1.pdf • Tip: gebruik het “Styleref” veld • Toon in de footers op de oneven bladzijden • wanneer het werd gecreëerd • wanneer het werd afgedrukt • hoeveel bladzijden het bevat (maar in woorden) • Let hierbij op het formaat van de data • Tip: gebruik velden • Het eindresultaat (p. 116-130) ziet er uit als ita_res2.pdf

16. Oefening 10 • Maak een tabel met de voorkeurstemmen van de SP in Gent. • Voorkeurstemmenspgent.txtbevat de lijst met namen + het bijhorende aantal voorkeurstemmen • Gebruik het ‘AutoFormat Colorful 2’ • Zorg voor een rechtse uitlijning van de getallen • Gewenste eindresultaat: Voorkeurstemmenspgent.pdf • Toemaatje: sorteer op de laatste kolom • Tip: • Maak gebruik van de conversiefunctie tekst naar tabel, waarbij je tabs gebruikt om de scheiding tussen de verschillende kolommen aan te geven; aanbrengen van de tabs op de juiste plaats kan d.m.v. zoeken en vervangen (met goed gebruik van de jokers...) • Opmerking: de data in dit voorbeeld werd louter toevallig gekozen en impliceert geen sympathie noch antipathie voor een bepaalde partij

17. Oefening 11 • Open forfigures.doc en voeg twee figuren met onderschriften in, n.l. snap-BBC2-20000312-132318-1.jpg en ms-ericsson.jpg • Het resultaat moet eruit zien als forfigures_res1.pdf • Let erop dat de figuren en de onderschriften correct mee verhuizen, b.v. als men de eerste alinea langer maakt