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COLOMBIA. PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SGRI. Cali, Marzo 17 de 2005. SGRI. Security/VAM. Principios guías. GCMP*. Certificación. Medidas de desempeño. CPG´s. Iniciativas de investigación. Desarrollo Sostenible. Requerimientos regulatorios. 1. Alcance SGRI.

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Presentation Transcript

  1. COLOMBIA PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SGRI Cali, Marzo 17 de 2005

  2. SGRI Security/VAM Principios guías GCMP* Certificación Medidas de desempeño CPG´s Iniciativas de investigación Desarrollo Sostenible Requerimientos regulatorios 1. Alcance SGRI * Global Chemicals Management Policy

  3. 2. Objetivos • Dar respuesta a la directiva mundial de Responsible Care • Mejorar la implementación de los CPG´s en forma alineada con otros sistemas de gestión (ISO 9001 y 14001, OHSAS 18001, SA 8000) • Facilitar el proceso de integración con otros sistemas de gestión. • Desarrollar el proceso de certificación voluntaria de las empresas adherentes para mejorar la credibilidad de RI • Convertir la certificación en un proceso simultaneo para otros sistemas por ejemplo RI-ISO14001 ó RI-OHSAS18001

  4. 3. De qué depende el Éxito de la implementación del SGRI • Apoyo de las Entidades Coordinadoras • Gerencia de Responsabilidad Integral • Compromiso gerencial de las empresas • Aceptación, compromiso y cooperación de los Coordinadores • Apertura al cambio y flexibilidad • Estrategias adecuadas • Dedicación de Tiempo de los involucrados • Escuchar la Voz del Cliente (interno & externo)

  5. 4. Resultados Planificación de la implementación del SGRI durante la Plenaria de Octubre 2004

  6. PLAN DE ACTIVIDADES IMPLEMENTACION SGRI DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL FASE 1 • Establecimiento de metas estrategicas de transicion • Politica de la gerencia del proceso ri para la transicion FASE 2 • Coaching a las empresas durante el proceso de implementacion FASE 3 • Redefinicion del sistema de verificacion y auditorias • Preparacion y calificacion de auditores • Establecer un piloto de acuerdo a la actividad economica y al sistema de gestion que tengan FASE 4 • Establecer un sistema de medicion para la implementacion y mejoramiento continuo

  7. PLAN DE ACTIVIDADES IMPLEMENTACION SGRI EN LAS EMPRESAS (1) FASE 1 • Establecer objetivos de responsabilidad integral, indicadores y metas FASE 2 • Programa de toma de conciencia de todo el personal • Toma de conciencia de la direccion • Sensibilizacion a toda la organización • Gerencia • Staff • Lideres • Todos los colaboradores • Diagnostico • Panorama actual • Que hace falta • Analisis de brechas (sistema viejo y nuevo) • Control de cambios • Revision de requerimientos legales • Revision de documentacion del sistema

  8. (2) FASE 3 • Matriz de impactos • Revision de la estructura y organización • Lideres • Equipos de trabajo • Dueños de proceso • Difusion a los coordinadores de los codigos, el nuevo sistema FASE 4 • Equipo de facilitadores • Crear grupo de trabajo facilitadores • Capacitacion • Planificacion SGRI • Conformar nuevo comité de implementacion para el sistema (empresa)

  9. (3) FASE 5 • Definiciòn del plan de accion • Actividades • Fechas objetivos • Responsables • Definir plan • Actividades • Comunicación • Plan y metas de implementaciòn • Plan de capacitaciòn y entrenamiento • Asignar responsables para cada una de las 5 secciones • Identificar las interfases con los sistemas de gestion de las organizaciones • Selección de metodologias para los elementos comunes del sistema • Presentar a la alta gerencia sgri (a nivel empresa) • Ajustes procesos y dueños

  10. (4) FASE 6 • Medición de la implementacion • Definir plan de evaluacion y mejormiento continuo (ri - empresa) • Sgri en los procesos FASE 7 • Entrenamiento auditores internos • Auditorias internas • Verificacion • Indicadores • Acciones correctivas y preventivas • Analisis de tendencias • Desarrollo y planes de mejora • Revision implementacion y verificacion FASE 8 • Revision gerencial y mejora continua • Mejoramiento • Evaluacion y desempeño • Planificacion de mejoras

  11. COMITÉ PERMANENTE CON LAS ENTIDADES COORDINADORAS Apoyo Internacional Asociaciones Resposible Care Equipo de Implementación E.A. Coordinador Miembros Procesos HSEQ Equipo de Implementación E.A. Coordinador Miembros Procesos EHSQ Equipo de Implementación E.A. Coordinador Miembros Procesos HSEQ&S& Relaciones Comunidad 5. Estructura para la implementación del SGRI y Código 7 COMITÉ CONSULTIVO DE PRESIDENTES COORDINACION DE LA IMPLEMENTACION DEL SGRI Ana Elvia Pardo de Castro Gerente (10%) Juan Carlos Duque Subgerente (20%) Andrea Acosta Asistente (20%)

  12. 6. Diagrama plan de implementación del SGRI y Código 7 Material traducido RCMS Implementación SGRI Texto SGRI Sistema de Autoevalaución Sistema de Verificación Sistema Auditorias Estrategias de Implementación Lista de Chequeo Diagnóstico actual Sistema de Indicadores Listado requisitos de documentación del sistema Códigos actualizados + Código 7 (Actividades claves) Programas de Sensibilización y Capacitación Coaching A las empresas

  13. 7. Cronograma preliminar 2004-2005 Diseño y Planeación (DP) Implementación y seguimiento Prueba Piloto , evaluación, seguimiento y ajuste DP Evaluación - seguimiento Finalización Aprobación Inicio Aprobación Inicio Aprobación 03.06 10.05 12.07. 11.04 02.05 05.05 03.05 mensual

  14. Fase 1. Diseño y Planeación • Obtener el texto final del sistema SGRI • Actualizar los Códigos de Prácticas Gerenciales (incluido el código 7) • Actualizar el Sistema de auto evaluación incluido los indicadores • Actualizar el sistema de verificación • Desarrollar el sistema de auditorías • Desarrollar la estrategia de transición e implementación (incluye plan de implementación piloto) Dic.2004 Ene.2005 Feb.2005 Mar.2005 May.2005 Feb.2005

  15. Fase 2. Prueba Piloto, evaluación, seguimiento y ajuste DP • Capacitar en las estrategias y herramientas del SGRI • Elaborar diagnóstico e Identificar cambios • Planificar y desarrollar el SGRI en las empresas piloto. • Designar grupos de implementación (GI) • Capacitar los GI´s • Diseñar planes de acción • Acompañar la implementación de planes de acción • Evaluar resultados empresas piloto • Ajustar estrategias de transicion y herramientas de implementación * RI realizará el seguimiento permante al plan de implementación de cada empresa piloto y compartira los avances y resultados

  16. Fase 3. Implementación y Seguimiento • Establecer grupos de empresas y fases de implementación • Ajustar plan de implementación • Capacitar en las estrategias y herramientas del SGRI • Implementar planes de acción • Acompañar resultados (reuniones periódicas) • Autoevaluación • Desarrollar auditoría de certificación

  17. 8. Empresas piloto postuladas • ALTE LTDA (Zipaquira) • ARTIQUIM LTDA (Bogotá) • BARPEN INTERNATIONAL S.A. (Bogotá) • BASF QUIMICA COLOMBIANA S.A. (Bogotá) • BAYER CROPSCIENSE S.A. (Cartagena) • BOEHRINGER INGELHEIM S.A. (Bogotá) • BRENNTAG COLOMBIA S.A. (Mosquera) • CARBOQUIMICA S.A. (Bogotá) • COLJAP S.A. (Madrid) • TSE LTDA. (Bogotá)

  18. Sistema de Autoevaluación. Implementación Estrategia Transicion Guías de Implementación Verificación Auditorías Código 7 9. Plan de Trabajo 2005 (grupo piloto) Mar.05 Mar.05 Mar.05 Abr.05 Abr.05 Abr.05 May.05 Nov.05 Jun.05 Mar.05 Jun.05 Ene.06

  19. 10. Diagrama de Implementación SGRI en las empresas Capacitación y acompañmiento de Responsabilidad Integral Implementación SGRI Desarrollo de Estrategias e Implementación Medición de la implementación Mejoramiento continuo Coaching Reuniones Diagnóstico Matriz de impactos Auditorias Internas Programa de capacitación Auto-evalaución del Sistema e Indicadores Revisión de la documentación de la empresa Verificación del SGRI Estructura y Organización Planes de mejora Revisión de requerimientos Del Sistema y de losLegales Plan de implementación Revisión Gerencial

  20. 11. Fase de Implementación El plan de implementación se define a partir de: • La brecha entre la situación actual y la situación futura. • Estructura para la implementación del SGRI. • Procesos identificados como críticos • Definición de metas de transición • Indicadores de Desempeño

  21. 12. Cronograma implementación del SGRI y Código 7 en las empresas Diagnóstico Medición y Auto-evaluación Mejoramiento continuo Implementación y seguimiento Finalización Inicio Inicio Finalización 12.06 06.07 12.07 10.06 04.07 10.07 10.05 04.06 10.06 02.06 07.06 02.07

  22. 13. Impacto estimado de la Implementación

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