1 / 43

PERANAN PENILAIAN PRESTASI UNTUK KECEMERLANGAN UNIVERSITI

PERANAN PENILAIAN PRESTASI UNTUK KECEMERLANGAN UNIVERSITI. Prof. Dr. Ahmad Farhan Mohd Sadullah Pejabat Transformasi Kampus Induk 30 November 2012. ATURCARA PERSEMBAHAN. Peranan penilaian prestasi dalam sebuah organisasi Staf dan kecemerlangan USM Staf USM dan agenda transformasi USM

dolan
Télécharger la présentation

PERANAN PENILAIAN PRESTASI UNTUK KECEMERLANGAN UNIVERSITI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERANAN PENILAIAN PRESTASI UNTUK KECEMERLANGAN UNIVERSITI Prof. Dr. Ahmad Farhan Mohd Sadullah Pejabat Transformasi Kampus Induk 30 November 2012

  2. ATURCARA PERSEMBAHAN • Perananpenilaianprestasidalamsebuahorganisasi • Stafdankecemerlangan USM • Staf USM dan agenda transformasi USM • Sistempenilaianprestasi di USM • PerananPenilaiPertamadanKedua • APC danPengiktirafan • Sesi Dialog

  3. HASIL YANG DIINGINI • Semuapenilaimemahamiperananpenilaianprestasiuntukkecemerlanganuniversiti • MenilaikembaliamalanLaporanPenilaianPrestasi (LPP) di USM • Menambahbaikkaedahdanhasilpenilaianprestasi di USM • Sistempenilaianprestasi USM akanmenghasilkanstaf yang benarbenarcemerlang

  4. As prescribed in 2008 USM APEX AGENDA

  5. USM Vision & Mission Aligning with the APEX Agenda Vision Transforming Higher Education for a Sustainable Tomorrow Mission USM is a pioneering, trans-disciplinary research intensive university that empowers future talents and enables the bottom billions to transform their socio-economic well-being Values Quality, Equity, Availability, Accessibility, Affordability, Appropriateness Thrusts Future-oriented, Unique, Sustainability, Humanity, Universality, Change, Sacrifice

  6. BLUE OCEAN PLATFORM AND FOUNDATION

  7. The APEX Strategic Approach – as defined in 2008 USM re-visited the APEX Strategies and have identified gaps

  8. Strategy Canvas for USMConcentration of Talent Eliminate or Reduce Create Raise High Value Curve USM Relative Level Blue Ocean Space USM-APEX Low Barriers/ obstacles Non-facilitating Culture Speed Facilitation Accountability Sense of Togetherness New Opportunities Shared Common Values Unnecessary Bureaucracy Non-facilitating Supervisor Professionalism Empowerment Enabling System

  9. PERANAN PENILAIAN PRESTASI DALAM SEBUAH ORGANISASI

  10. STAF : ASET SEBUAH ORGANISASI • Stafsentiasadianggapsebagaiasetterpentingsebuahorganisasi • Tetapistaf yang bagaimana? • Staf yang produktif • Staf yang bermotivasi • Staf yang komited • Staf yang berkualiti • Ataustaf yang bermasalah • Staftidakmemainkanperanan • Staftidakkompeten • Stafmempunyaitabiatburuk • Stafmempunyai set minda yang mengekangperubahan

  11. BILA STAF BERMASALAH • Organisasipincang • Orang lain akanbuatkerjastaf yang bermasalahini – berlakuatautidak di USM? • 20/80: hanya 20 peratusmelakukankerja 80 peratus yang lain; memberikesan • Kepadakelajuan, keefisienandankeberkesananorganisasi • 20% iniakanletihcepat – burn out syndrome • 80% iniakanterusdapatgaji • Ada yang dinaikkanpangkat • Ada yang dapat APC ……………….. ADILKAH?

  12. THE “DELIVERING EXCELLENCE” STAGE STAF DAN KECEMERLANGAN USM

  13. Berdasarkan Gaji November 2012 Ehsan: Jabatan Bendahari Kampus Kejuruteraan

  14. SEDIKIT ANALISIS Berdasarkan Gaji November 2012 Ehsan: Jabatan Bendahari Kampus Kejuruteraan

  15. KEPELBAGAIAN STAF • Satuanalisis • Cara kerjastafvsbilanganstaf • Kualitistafvskualitikerja • Kualitistafvshasilkerja • Hasilkerjavsproduktivitiorganisasi • Stafkontrak/SambilanvsStaftetap • Satuisubesar di USM • Kaitanisuinidengan • Penguranganbirokrasi • Peningkatanefisiensidankeberkesanan • Kesesuaian “talent” • Pengoptimumansumber

  16. STAF DAN AGENDA TRANSFORMASI USM

  17. BLUE OCEAN PLATFORM AND FOUNDATION

  18. STAF USM • Risikoatauaset? • Membantuataumengganggu proses transformasi USM • Mengapaadastaf yang sudahtidakmempunyaisikappositifterhadapkerja? • Mengapaadastaf yang tidakmahuberubah? • Mengapaadastaf yang tidakberkongsihasrat USM yang inginberubah

  19. MASALAH BERPUNCA DARI PENILAIAN PRESTASI • Apabilapenilaianprestasitidakberfungsisepertimana yang sepatutnya: • Stafmerasakantidakperluuntukbekerjalebihdariapa yang dilakukansekarang • Staf yang bekerjakerasmungkinakanberfikirmengapamerekaperlubekerjakerasapabila yang tidakbekerjatidakdiambiltindakan, malahanadajuga yang diganjari.

  20. PEMERHATIAN MENGENAI PENILAIAN PRESTASI • Markah yang berbezaantarapenilai • Markahpenilaipertamavspenilaikedua– “check and balance” atauikutsahaja • Penentuanpenilaipertama: keperluanvsamalanvshasil • Keseriusan yang diletakkanolehketuajabatanterhadappenilaianprestasi • Meletakkanperaturantertentu: • Ikutgiliran • Orang yang pernahdapattakbolehdapatlagi • Dianakpencen, berilahpeluangdll

  21. LPP di USM

  22. SINERGI SKT/KPI

  23. PTJ Strategic Plan requirements NICHE & STRENGTH PTJ plans the SKT/KPI for the year Externally Internally Approved by “PenilaiPertama” of PTJ Head Approved SKT/KPI for PTJ Cascading down to all “Penilai-penilaiPertama” Cascading further down to lower tier by “Penilai-penilaiPertama (PPP) By all PPP EXECUTION, IMPLEMENTATION AND REVIEW EVALUATION PROCESS

  24. ALIRAN PROSES PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI [1] PerancanganKerjaTahunanJabatan (Jan) [7] PenyediaanLaporanPenilaianPrestasiTahunan (LPPT)(Dis) [2] PenetapanRancanganKerjaBhg/Unit (Jan) [3] PenetapanSasaranKerjaTahunanPegawai Yang Dinilai (PYD) (Jan) [8] Panel Pembangunan SumberManusia (PTJ) (Jan ) [8] Panel Pembangunan SumberManusia (Universiti) (Feb ) [6] PerlaksanaanKerja & Pengesanan (Julai-Disember) [4] PerlaksanaanKerja & Pengesanan (Jan-Jun) [9] AnugerahPerkhidmatanCemerlang (Mac) [5] KajianSemulaPertengahanTahun (Jun/Julai) Sumber: Bhg Pembangunan Sumber Manusia

  25. LPP di USM • LPP dan SKT: Pencapaian SKT danKIP di sebalikpencapaian SKT (KPI) • Komponenpemarkahan • Rubrikspemarkahan: Bagaimanakitaberimarkah. Adakahkitamuladenganmarkahakhirdahuluataukitanilaicara yang terbaikmengikutsoalandanskala yang diberi • Apaasaspenilaian: pengalamanbersama, bahanbuktiatauberasaskanpersepsi • Hasil yang diingini

  26. LPP di USM • LPP dan SKT: Pencapaian KPI dan KIP • Komponenpemarkahan • PenghasilanKerja (55%) – berasaskan SKT • Inovasidankreativiti (5%) – berasaskan SKT • Pengaplikasianilmupengetahuandankemahiranwajaran (8%) – berasaskanlatihan yang diterima • Keperibadiandanbudayakerjacemerlang (15%) • Khidmatuniversitidankhidmatmasyarakat (5%) • Markah CPD untuklatihan (12%)

  27. SKALA PEMARKAHAN LPP BAHAGIAN 1, 2, 3 & 4 BAHAGIAN 5

  28. LPP di USM • Penghasilan Kerja (55%) • Kuantiti hasil kerja • Kualiti hasil kerja • Ketepatan masa • Kesempurnaan, teratur dan kekemasan • Keberkesanan hasil kerja Penerangan

  29. LPP di USM • Inovasi dan kreativiti (5%) – berasaskan SKT • Idea baru kearah keberkesanan kos/keberkesanan kerja/penjimatan masa dsbnya • Mencipta pembaharuan yang meningkatkan kualiti dan produktiviti unit dsbnya

  30. LPP di USM • Pengaplikasian ilmu pengetahuan dan kemahiran wajaran (8%) – berasaskan latihan yang diterima • Ilmu diperolehi selaras dengan bidang tugas • Aplikasi ilmu dan kemahiran dalam melaksanakan tugas

  31. LPP di USM • Keperibadiandanbudayakerjacemerlang (15%) • Kebolehanmengelola • Kualitiperibadi • Dayakawaldiri – berintegriti/sikap/berdayamaju • Initiatifuntukkesempurnaandankelestarianhasilkerja • Sifatempati/toleransi/kebijaksanaan • Jaringankerja/komunikasi/kerjaberpasukan • Kepimpinan – berwawasan/menggerak/membuatkeputusan/memberidorongan • Upayamengenalpastidanmenghadapicabaran

  32. LPP di USM • Khidmat universiti dan khidmat masyarakat (5%) • Aktiviti luar dari tugas hakiki • Dinilai dari segi kuantiti • Dinilai dari segi kualiti

  33. LPP di USM • Markah CPD untuk latihan (12%) • Markah mengikut peratusan pencapaian mata CPD dari mata yang diperlukan • Sebenarnya 12% + 8% adalah berkaitan dengan latihan • Menghadiri latihan • Mencapai hasil dari latihan • Akan diperkenalkan borang peniaian kendiri untuk kebekerkesanan latihan yang dapat dinilai juga oleh penilai

  34. THE TRANSFORMED TRAINING ECO-SYSTEM OF USM YEAR END START of YEAR TRAINING NEEDS SOLUTIONS IDENTIFY WEAKNESSES

  35. PERANAN pENILAI PERTAMA DAN KEDUA

  36. PENILAI PERTAMA • Adakahandalayakmenjadipenilaipertamabagipegawai yang dinilai • Berdasarkankriteriapenilaianprestasi, penilaipertamamestilahdapatmembuatpenilaiansecaraberterusan(menggunakanbahanbuktidanjugamelaluipemerhatiandanpengalaman) • LPP banyakberdasarkanpencapaian SKT, makaperancanganuntuk SKT jugaperludilakukan. LPP adalahpencapaian KPI yang ditentukanoleh SKT dancarabagaimana KPI itudicapai • Olehitupenilaipertamabukansahajamenilaitetapiperlujugaterlibatdalamperancangan SKT staf • Penilaipertamajugaperluberupayamemberiulasan • Mengenaiprestasikeseluruhanpegawai yang dinilai • Kemajuankerjayapegawai yang dinilai • PENILAI PERTAMA JUGA PERLU MEMAKLUMKAN PRESTASI PEGAWAI YANG DINILAI KEPADA TUAN PUNYA DIRI YANG DINILAI

  37. PENILAI KEDUA • Penilaikeduajugamemberimarkahmengikutkategoripeniaian yang sama • Olehitu, penilaikeduajugaperlumampumenilaisamadamelaluibahanbuktiataumelaluipemerhatian • Perananpenilaikeduaadalahsebagai “check and balance” kepadapenilaipertama – elakkanketidakadilanjuga • Maka, tidakwajarbagipenilaikeduahanyamengikutimarkahpenilaipertama

  38. Apcdanpengiktirafan

  39. PANDUAN PENILAIAN LPP

  40. PANDUAN PENILAIAN LPP

  41. APC dan Pengiktirafan • Pengiktirafanadalahpentinguntukmemotivasistaf • APC adalahsatucarapengiktirafan: tetapidiaadakuota • Bagaimanajikaramai yang berprestasitinggi? Dan melebihikuotaanda • Carijalan lain untukberipengiktirafan

  42. SESI DIALOG

  43. TERIMA KASIH

More Related