Biztos Kezdet Program

1. Biztos Kezdet Program Mire figyeljünk a pályázatunk elkészítésekor?

2. Az útmutató célja • Jelen útmutató célja, hogy a pályázati dosszié tartalmára támaszkodva tanácsokat adjon „A korai beavatkozást középpontba helyező Biztos Kezdetprogramok elterjesztése országos szinten, kiemeltfigyelemmel a leghátrányosabb helyzetű térségek támogatására – A konvergencia régiók területén” c.pályázati felhívásához a TÁMOP 5.2.2. intézkedés pályázatainak kidolgozásához.

3. Alapdokumentumok • A pályázat alapdokumentuma a pályázati felhívás, a pályázati útmutató és a pályázati adatlap mellékleteivel együtt. Ezek együttesen alkotják a pályázati dossziét. • A pályázati dosszié 2 dokumentumot és mindösszesen 22 mellékletet tartalmaz. • A pályázati dosszié alapos ismerete elengedhetetlenül szükséges a pályázat megírásához.

4. Tájékozódás • A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján http://www.nfu.hu/megjelent_a_tamop_5_2_2_palyazat • A Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet honlapján http://www.szmi.hu • A Biztos Kezdet Program honlapján http://www.biztoskezdet.hu/

5. Mire nem térünk ki és mire igen? • A pályázattal kapcsolatos alapinformációk, háttér információk jól le vannak írva a pályázati dossziéban – ezeket nem kívánjuk elismételni • A sikeres pályázás érdekében összegyűjtöttük a legfontosabb információkat, vagyis, hogy mire figyeljünk a pályázatunk elkészítése során • Jelen útmutató egyfajta tevékenységi listát és sorrendet javasol (To do list)

6. Első lépés – a pályázati dosszié és beadási határidő alapos ismerete • Töltsük le és olvassuk el a pályázati dossziét valamennyi mellékletével együtt! • Tudatosítsuk magunkban, hogy a pályázatok beadásának végső határideje 2009. február 15. Feladás postai úton – a postabélyegző dátuma számít. Tekintettel arra, hogy február 15-e vasárnap, ezért legkésőbb 2009. február 13-án pénteken a pályázatot fel kell adni! • Tevékenységeinket ehhez a dátumhoz kell igazítani!

7. Második lépés – a pályázó szervezet kiválasztása • A pályázó szervezetnek 2007.december 31. előtti alapításúnak kell lennie és területileg az un. konvergencia régióban kell bejegyzettnek lennie. • Győződjünk meg arról, hogy pályázó szervezetünket mikor alapították és hol van bejegyezve – ha a fenti kritériumoknak nem felel meg, ez automatikus kizárást von maga után.

8. Harmadik lépés – az önkormányzati támogatás biztosítása • Tekintettel arra, hogy az illetékes települési önkormányzat támogatása szükséges a projekthez – ezt a támogató nyilatkozatot idejében be kell szerezni. • Két testületi határozat kell, ezek beszerzése legyen az első konkrét lépésünk.

9. Önkormányzati határozat I. • A területileg illetékes önkormányzat képviselőtestületének döntést kell hoznia arról, hogy a település területén támogatja Gyerekház létrehozását, a működtetéshez hozzájárul és a projekt befejeztét követően legalább egy éven át a fennmaradást biztosítja.

10. Önkormányzati határozat II. • A felkínált ingatlan tulajdonosának (önkormányzat) nyilatkoznia kell, ill. testületi döntést kell hoznia arról, hogy az ingatlant Gyerekház céljaira rendelkezésre bocsátja a projekt idejére és még legalább egy évig. • Amennyiben az ingatlan a pályázó tulajdona, akkor tulajdoni lappal kell ezt igazolni. – A tulajdoni lap beszerzését is időben el kell indítani.

11. Konzorcium • Pályázatot a pályázó szervezet, de konzorcium is beadhat. • Konzorciumnak akkor van értelme, ha a konzorciumi partnerek tevőlegesen hozzá tudnak járulni a szakmai program megvalósításához. • A konzorcium nem feltétele a pályázatnak, tehát csak akkor éljünk vele, ha ez valóban plusz szakmai tartalmat jelent!

12. Konzorciumi megállapodás • A konzorciumi partnereknek alá kell írniuk a konzorciumi együttműködési megállapodást, amely a feladatok és források elosztását is tartalmazza • A konzorciumi együttműködési megállapodás céljaira a pályázati dokumentáció X. sz. mellékletét kell alkalmazni • Csak akkor alkalmazzuk, ha ez valódi előnyt jelent számunkra – a pályázat szempontjából nem szükséges! • Ha viszont konzorcium pályázik, ezt jó időben elő kell készíteni.

13. Adatgyűjtés a szükséglet felméréshez • Amennyiben nem rendelkezünk a szükségletfelméréshez kellő statisztikai adatokkal, ezeket szintén kellő időben be kell szereznünk az önkormányzattól, KSH-tól stb.

14. Terv-dokumentáció, fényképek az ingatlan-felújításhoz • Amennyiben a rendelkezésünkre bocsátott ingatlanon átalakításokat tervezünk, az ehhez szükséges dokumentációt szintén időben be kell szereznünk. • Építési engedély nem szükséges – vagyis engedélyköteles átalakítások nem végezhetők. • Viszont szükséges a felújításra vonatkozó terv-dokumentáció – különösen a költségvetés megfelelő rovatainak alátámasztására. • Ne felejtsünk el az épületről fényképeket, alaprajzot mellékelni a pályázatunkhoz. • Ezek elkészítésére is időben gondolnunk kell.

15. A pályázó szakmai csapat összeállítása • Mindenek előtt alakítsuk ki szakmai csapatunkat, amely a pályázat elkészítésében és a szakmai program megvalósításában vesz majd részt! • Vegyük figyelembe a pályázati kiírást, hogy milyen képzettségű és tapasztalatú szakemberekre van szükségünk!

16. Személyi feltételek • Gyerekházanként minimálisan két fő foglalkoztatása szükséges, de indokolt esetben harmadik, segítő munkatárs alkalmazása is javasolt. • Elvárások a munkatársakkal szemben: • 1 fő felsőfokú pedagógiai és/vagy egészségügyi végzettséggel és/vagy bölcsődei szakgondozói végzettséggel rendelkezik (Gyerekház vezető) • 1 fő legalább középfokú végzettséggel rendelkezik, előnyt jelent a pedagógiai és/vagy egészségügyi és/vagy bölcsődei gondozói végzettség vagy ilyen irányú képzésben való részvétel • 1 fő munkatárs, előnyt jelent, ha a segítő az érintett családok közül kerül ki

17. Szükséglet felmérés • A szakmai programnak a szükséglet felmérésen kell alapulnia – vagyis amilyen igényeknek meg akarunk felelni, azt előzetesen a szükséglet felmérésben már jól körvonalazni kell • Használjuk a IV. sz. mellékletet – az ott felvetett kérdésekre részletes válaszokat kell adnunk (ld. még Mellékletek c. segédlet 3.1. pont)

18. Tervezés – a szakmai program kidolgozása • A település ill. településrész bemutatása a szükséglet felmérés adatai alapján • hogyan tervezik elérni és a programba bevonni azokat a családokat, akik a gyerekházak potenciális használói lesznek, különös tekintettel a leghátrányosabb, leginkább segítségre szoruló családokra. • A program szakmai megvalósítóinak tervei elképzelései • Infrastruktúra – fenntarthatóság • Gyerekház – helyi közösség viszonya • Kockázatok és azok kezelése • A projekt önértékelése - monitoring

19. Irányító csoport létrehozása • szervezetek (képviselői: helyi önkormányzat, gyermekjóléti ellátásban érintett, bölcsődében, óvodában vagy más nevelési-, oktatási intézményben dolgozók) • közösségek (szülőcsoport, szakmai műhely stb.) • egyének (szakemberek, szülők, a probléma iránt elkötelezett önkéntes segítők)

20. Pályázati adatlap és költségvetés kitöltése • Ld. külön segédlet a pályázati adatlap és költségvetés kitöltéséhez

21. Pályázati mellékletek • Ld. külön segédlet a pályázati mellékletekről

22. Tartalmi ellenőrzés • Ellenőrizze le, hogy tartalmi szempontból a pályázat minden eleme megfelel a követelményeknek • Ellenőrizze le, hogy az egyes dokumentumok között nincs-e eltérés, az adatlapon ugyanazok az adatok szerepelnek-e, mint a mellékletekben • Ellenőrizze, hogy minden szükséges dokumentum és melléklet kitöltve megfelelő tartalommal rendelkezésre áll-e

23. Formai követelmények • A pályázat egységes formátumban való megjelenítése – azonos betűtípus, azonos tördelés • Az adatlap minden rubrikája legyen kitöltve – ha egy kérdés nem vonatkozik Önökre – „pályázatomra nem vonatkozik” megjegyzést kell odaírni • Az adatlapon megadott karakterszámot nem szabad túllépni, a szóköz és írásjel is karakternek számít • Az adatlap tartalma és formája nem változtatható • A pályázati anyagot dossziéba kell fűzni az egyes alkotóelemek sorrendjét megtartva • A pályázati adatlapot az utolsó oldalon, valamint a nyilatkozatokat cégszerűen a hivatalos képviselőnek kell cégszerűen aláírnia • A pályázatot 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat), valamint további 1 elektronikus példányban (kizárólag CD/DVD lemezen), zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai szállítás igénybevételével kell beküldeni