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Superintendencia de Educación Escolar JORNADA DE CAPACITACIÓN

Superintendencia de Educación Escolar JORNADA DE CAPACITACIÓN . Marzo - 2013. INDICE. MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL ( SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO

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Superintendencia de Educación Escolar JORNADA DE CAPACITACIÓN

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  1. Superintendencia de Educación Escolar JORNADA DE CAPACITACIÓN Marzo - 2013

  2. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  3. MISIÓN Contribuir al aseguramiento de la calidad de la educación escolar, velando porque los establecimientos y la comunidad escolar cuenten con los elementos necesarios – fijados por normativa – para llevar adelante el proceso educativo a través de la fiscalización, la orientación y la atención ciudadana.

  4. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  5. OBJETIVOS a) Asegurar que el uso de los recursos invertidos en educación sea oportuno y eficiente. b)Garantizar que los establecimientos cumplan con la normativa educacional. c) Lograr un posicionamiento de la Superintendencia consistente con lo definido por la Ley N° 20.529. d) Responder a las necesidades de información de la Comunidad Escolar. e) Generar un ambiente de trabajo que fomente la excelencia, el compromiso de los funcionarios y su desarrollo profesional.

  6. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  7. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS AÑO 2012 ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES (EE) MUNICIPALES Registra Presente Alumnos Ausentes. Carece de Elementos Mínimos de Seguridad [Señalética, luz de emergencia, zona de seguridad] Servicios Higiénicos Insalubres y/o en Mal Estado [Baños, Letrinas, Fosas, Otras] EE no Entrega Subvención, Asignación u Otro Recurso Fiscal Destinado a Remuneraciones del Personal Docente y/o Asistente de la Educación. EE Presenta Diferencia de Asistencia Entre Libros de Clases y Declaración de Asistencia .

  8. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS AÑO 2012 EE PARTICULARES SUBVENCIONADOS Registra Presente Alumnos Ausentes. EE Presenta Diferencia de Asistencia Entre Libros de Clases y Declaración de Asistencia . EE Presenta Consejo Escolar que no Envía Acta de Constitución al DEPROV, O Fuera de Plazo. EE Presenta Personal Asistente de la Educación que no Cumple Requisitos de Idoneidad Psicológica. EE Presenta Enmendadura y/o Falta de Información en Registro de Asistencia [Control de Asignatura y/u Hoja de Subvenciones]

  9. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  10. SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) Comparativo con Sistema Anterior.

  11. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  12. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS Registro de Matrícula. Registro de Salida. Estructura Libros de Clases.

  13. LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA

  14. LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA • De las Altas (Ingreso de Alumno al EE): • Certificados requeridos: Nacimiento, Promoción y Traslado (debe indicar fecha en que fue dado de baja). • Se ingresa a continuación del último registro de matrícula. • Se debe ingresar el alumno al Sistema SIGE (Sistema de Información General de Estudiantes) • De las Bajas (Retiro de Alumno del EE): • EE está obligado a entregar todos los documentos del alumno: Certificado de nacimiento; certificados de promoción; informes de personalidad; informe de evaluación y reevaluaciones, entre otros. • Registrar la baja en registro de matrícula e informarla en el SIGE.

  15. LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA • Consideraciones Específicas: • Ubicación Permanente: En el local principal a disposición de los fiscalizadores de la Superintendencia de Educación Escolar. • Cambio de Curso: No afecta la numeración del registro, se deja constancia en la columna observaciones. • Registro Computacional: Debe tener los contenidos mínimos exigidos y deberá ser impreso al momento de la fiscalización. Cálculo Matrícula Efectiva (Día de Visita Fiscalizador)

  16. REGISTRO DE SALIDA Registro donde se identifica a los alumnos que por causas justificadas deban ausentarse del EE por un período de tiempo o retirarse de éste. . Contenido mínimo: Fecha, Nombre del Alumno, Curso, Hora de Salida, Hora de regreso, Nombre y firma de la persona que retira el alumno, observaciones. . Consideraciones Específicas: Hojas Foliadas Permanecer actualizado Un registro de salida por cada local escolar ( En EE con anexo) En caso que se ausente un curso completo : debe registrarse en registro de salida: El curso, número total de alumnos y profesor o persona que está a cargo del curso.

  17. ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

  18. ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

  19. ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

  20. ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

  21. ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

  22. ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

  23. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  24. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO

  25. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO

  26. CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO

  27. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  28. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA ( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

  29. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA ( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

  30. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  31. TRASPASO DE ASISTENCIA • A HOJA CONTROL SUBVENCIONES • ( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

  32. TRASPASO DE ASISTENCIA • A HOJA CONTROL SUBVENCIONES • ( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

  33. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE SUBVENCIONES ( Ed. Parvularia, Especial, y PIE opción 4)

  34. CONSIDERACIONES PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIAS No se puede utilizar lápiz grafito o de tinta deleble. No se puede utilizar corrector. Toda enmendadura en registro de asistencia, se considera como alumno ausente para pago de subvenciones. Errores en totales de asistencia, se corrigen tarjando los totales e ingresando los valores correctos por sobre éstos.

  35. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  36. DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS Se declaran las asistencias efectivas de acuerdo a lo registrado en los libros de clases. La declaración de asistencia debe ser igual a la registrada en el registro control de subvenciones para cada día. La asistencia a declarar para el día de la visita de fiscalización, debe ser igual a la registrada en la respectiva acta de fiscalización. El certificado de declaración de asistencia del sistema SIGE y/o del sistema que exista, debe mantenerse en el establecimiento educacional a disposición de los fiscalizadores de la Superintendencia de Educación Escolar, en forma mensual.

  37. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  38. ALUMNOS EXECEDENTES - Son aquellos alumnos que están sobre el cupo máximo. - No dan origen a Subvención Fiscal. - Deben estar autorizados mediante Resolución fundada por la Secretaría Ministerial de Educación o por el Departamento Provincial de Educación respectivo. - Se inscriben en el “Registro General de Matrícula” y en la columna “Observaciones” se debe anotar su condición de alumno excedente. - La asistencia se controla sólo para efectos pedagógicos. - Retiro de alumno excedente: No puede ser reemplazado por otro sin su respectiva resolución. - Retiro de alumno subvencionado: Debe ser reemplazado por un alumno excedente autorizado e informar el hecho a la respectiva Unidad de Pago Regional de Subvenciones.

  39. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  40. ALUMNOS OYENTES • No corresponde que en un establecimiento educacional asistan niños que no se encuentren matriculados.

  41. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  42. CAMBIO DE ACTIVIDADES • - Son actividades que complementan o refuerzan los objetivos curriculares. • - Debe informarse con 10 días hábiles de anticipación al Deprov. • Con desplazamiento fuera de la Comuna, Provincia o Región deben contar con autorización de los padres y/o apoderados • Cuando existan cambios de actividades la asistencia de los alumnos, que asisten a la actividad y los que se quedan en el establecimiento, deben quedar registrada en los libros de clases en las asistencias de ese día y declararse a través del sistema SIGE o el que exista para esos efectos. • - Para aquellos alumnos que no asisten a la actividad y se queden en el establecimiento, se deben realizar las clases respectivas.

  43. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  44. SUSPENSIÓN DE CLASES • Se produce por modificación del calendario escolar, o por casos fortuitos o de fuerza mayor. • El establecimiento educacional, debe informar al Departamento Provincial de Educación respectivo, dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia del hecho, acompañando un plan de recuperación de clases. • Una vez autorizada la suspensión, no debe ser informado dicho día como trabajado en el sistema de declaración de asistencias.

  45. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  46. VIAJES DE ESTUDIO • Son de exclusiva responsabilidad del Director y el Sostenedor del establecimiento. • El Director del establecimiento debe enviar con 10 días de anticipación al Departamento Provincial de Educación un oficio comunicando todos los antecedentes del viaje de estudio.

  47. VIAJES DE ESTUDIO • El Director debe mantener la documentación del viaje de estudio, a disposición de los Fiscalizadores de la Superintendencia de Educación, a saber: • Autorización de los padres y apoderados debidamente firmada. • Nombre completo del profesor(es) que irá a cargo de los alumnos. • Fotocopia de la documentación del medio de transporte que se utilizará en el traslado de los estudiantes (Número de patente, permiso de circulación, y Registro de Seguros del Estado al día). • Antecedentes del conductor (Licencia de Conducir al día). • Copia del oficio con el cual informó al Departamento Provincial de Educación los antecedentes del viaje y el expediente entregado por el Departamento Provincial de Educación. • - La subvención educacional en estos casos se paga, siempre y cuando el sostenedor cuente con la documentación descrita anteriormente.

  48. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

  49. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES • Beneficiarios todos los alumnos regulares de establecimientos subvencionados municipales y particulares. • El beneficio comienza cuando el alumno es matriculado en un establecimiento educacional. • Se puede hacer uso por accidentes ocurridos durante sus estudios, realización de practica educacional o profesional. • Las coberturas del Seguro, se suspenden en los periodos de vacaciones. • Los alumnos con régimen de internado también están protegidos por el seguro. • Los cambios de actividades, viajes de estudio y actividades desarrolladas por el EE, están cubiertas.

  50. INDICE MISION OBJETIVOS PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 SISTEMA DE FISCALIZACIÓN EDUCACIONAL (SIFE) ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BÁSICOS CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS POR CURSO TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES DECLARACIÓN DE ASISTENCIAS ALUMNOS EXECEDENTES ALUMNOS OYENTES CAMBIO DE ACTIVIDADES SUSPENSIÓN DE CLASES VIAJES DE ESTUDIO SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES EDADES DE INGRESO ESTABLECIMIENTOS GRATUTITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS

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